于愛麗

摘要：醫(yī)院政府采購檔案是醫(yī)院在政府采購活動中形成的原始采購記錄，其在醫(yī)院的權(quán)益維護和運營發(fā)展中具有重要作用。因此，醫(yī)院政府采購檔案的管理工作至關(guān)重要。本文就如何建設(shè)規(guī)范化的政府采購檔案管理工作開展對策探討，以促進醫(yī)院政府采購檔案管理工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：規(guī)范化：醫(yī)院：政府采購：檔案管理

政府采購檔案是現(xiàn)代醫(yī)院運營管理的重要依據(jù)，政府采購檔案記錄著醫(yī)院在政府采購活動中各項醫(yī)療物資及設(shè)施建設(shè)等重要采購項目的全過程資料。高效利用政府采購檔案可以借鑒以往經(jīng)驗，提高采購質(zhì)量，降低醫(yī)院的采購成本，對醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)具有重要意義。

一、醫(yī)院政府采購檔案管理存在的問題

1.檔案管理制度尚不完善

醫(yī)院采購是醫(yī)院運營過程中重要的一部分，但大部分醫(yī)院在采購檔案管理方面存在體系不完善，制度不健全的問題。醫(yī)院機構(gòu)在自身的綜合管理考核體系中，并沒有將醫(yī)院政府采購的檔案管理工作列為考核項目。醫(yī)院政府采購檔案管理人員在采購活動中，沒有完善的采購檔案管理制度作為參考，只能憑借自身的檔案管理經(jīng)驗完成管理工作，這就導(dǎo)致醫(yī)院政府采購檔案管理效率低下，難以滿足政府采購檔案的管理要求。

2.科學(xué)管理檔案的意識不強

與醫(yī)院運營發(fā)展密切相關(guān)的通常被認(rèn)為是醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)形象等，醫(yī)院多數(shù)人的思維意識中，政府采購檔案對于醫(yī)院的運營和發(fā)展雖然有促進作用，但是并不是醫(yī)院發(fā)展的主要原因。因此，長期以來醫(yī)院參與政府采購檔案的管理工作一直得不到重視，檔案管理人員科學(xué)管理政府采購檔案的意識不強。

3.檔案管理人員專業(yè)性不夠

醫(yī)院政府采購檔案的管理工作人員多數(shù)并非檔案學(xué)專業(yè)，導(dǎo)致在檔案管理工作中容易出現(xiàn)專業(yè)性不足，資料整理不全面，相關(guān)法律法規(guī)不了解，檔案管理知識缺乏等問題。導(dǎo)致給醫(yī)院政府采購檔案歸檔工作帶來較大的困擾，為后續(xù)檔案的利用造成了極大的不便。

4.采購檔案的管理內(nèi)容混亂

醫(yī)院參與政府采購主要是通過政府采購項目購買工程服務(wù)或醫(yī)療設(shè)施等，而這些內(nèi)容都需要記錄在采購檔案中，但是醫(yī)院政府采購檔案管理過程中，管理人員往往容易忽視對這部分檔案內(nèi)容的整理，造成相關(guān)采購檔案管理缺失，影響采購檔案的管理效率。

二、規(guī)范化管理醫(yī)院政府采購檔案管理工作的有效對策

1.完善采購檔案管理的工作機制

醫(yī)院應(yīng)大力推進政府采購檔案的標(biāo)準(zhǔn)化工作制度，完善采購檔案的管理工作機制。根據(jù)國家出臺的《政府采購法》、《檔案法》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院的政府采購檔案實際管理情況，建立一系列管理制度和措施，并嚴(yán)格執(zhí)行。只有這樣醫(yī)院在管理政府采購檔案的工作中，才能遵循規(guī)范化的管理流程，為醫(yī)院的高效運營和發(fā)展提供助力。

2.強化政策宣導(dǎo)，提高采購檔案的管理意識

醫(yī)院政府采購關(guān)系到醫(yī)療物資供應(yīng)，對醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平有著重要影響。而政府采購檔案管理工作是保證政府采購工作順利進行的重要環(huán)節(jié)。因此，醫(yī)院部門應(yīng)著重對國家出臺的有關(guān)醫(yī)院政府采購管理的相關(guān)法律規(guī)定加強政策宣導(dǎo)，認(rèn)識到采購檔案管理工作的重要性。此外，醫(yī)院還應(yīng)該將政府采購檔案的管理工作納入日常工作考核項目，同醫(yī)院的各項重點業(yè)務(wù)共同發(fā)展，對政府采購檔案的管理加大宣傳力度，使醫(yī)院全體人員共同樹立檔案管理意識。

3.建設(shè)專業(yè)的采購檔案管理人才隊伍，明確管理職責(zé)

要想提高醫(yī)院政府采購檔案的管理效率，建設(shè)一支具備專業(yè)技能的檔案管理人才隊伍必不可少。醫(yī)院應(yīng)該針對政府采購檔案管理人員開展相關(guān)的崗前培訓(xùn)，學(xué)習(xí)政府采購的相關(guān)法律法規(guī)，強化檔案管理人員的法治理念。此外，還應(yīng)重點培訓(xùn)檔案學(xué)的相關(guān)知識，使管理人員具備檔案管理的邏輯思維能力和歸檔能力。同時醫(yī)院應(yīng)為檔案管理人員搭建交流平臺，鼓勵檔案管理人員外出學(xué)習(xí)，共同探討檔案管理工作的新經(jīng)驗，提升醫(yī)院政府采購檔案管理水平。

4.應(yīng)用信息技術(shù)，加強政府采購檔案的信息化建設(shè)

如今，伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院政府采購檔案信息化建設(shè)已經(jīng)被提上日程。醫(yī)院方面應(yīng)不斷加強對政府采購檔案管理的信息化建設(shè)，在政府采購檔案管理中加大資金投入，配備完善的計算機軟硬件設(shè)施，一方面便于管理人員對檔案的歸檔工作，另一方面還能夠提高采購檔案調(diào)用的便捷性。此外，推進醫(yī)院政府采購檔案管理的信息化建設(shè)，還能減少醫(yī)院紙質(zhì)檔案的數(shù)量，將檔案數(shù)據(jù)電子化存儲能夠提高檔案利用效率和留存時間，方便后續(xù)查閱，促進醫(yī)院政府采購檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)。

三、結(jié)論

綜上，醫(yī)院要想建設(shè)規(guī)范化的政府采購檔案管理工作流程，必須因勢利導(dǎo)，完善檔案管理制度，建設(shè)專業(yè)的檔案管理人才隊伍，樹立檔案管理意識，推進醫(yī)院政府采購檔案工作的信息化建設(shè)，實現(xiàn)醫(yī)院政府采購檔案管理水平的提升。