夏添

摘要：合同是民事權(quán)利主體之間權(quán)利與義務(wù)以及行為意思表示一致的平等協(xié)議，在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中，合同已經(jīng)成為約束雙方履行合同所規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)的最有效和最直接的法律文書(shū)，是有效連接企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)營(yíng)的紐帶，體現(xiàn)了權(quán)利與義務(wù)之間平等的法律關(guān)系。但是在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)的合同管理還存在著諸多不合規(guī)的問(wèn)題，本文對(duì)此進(jìn)行分析，并提出加強(qiáng)企業(yè)合同合規(guī)管理的對(duì)策措施，以資借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同;合規(guī)管理;對(duì)策研究

1 引言

合同是民事權(quán)利主體之間權(quán)利與義務(wù)平等表達(dá)的法律文書(shū)，是合同簽訂雙方在平等協(xié)商一致和自愿的基礎(chǔ)上簽訂的具有法律效率的、雙方必須嚴(yán)格遵守、對(duì)合同簽訂雙方的權(quán)利義務(wù)及行為規(guī)范具有約束力的法律文件。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制條件下，企業(yè)簽訂的合同必須以法律法規(guī)為基礎(chǔ)，遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則[1]。但在實(shí)踐中，企業(yè)合同管理還存在著不合規(guī)等問(wèn)題，因此必須依法加強(qiáng)合同的合規(guī)管理，以促進(jìn)企業(yè)合同管理工作的健康發(fā)展。

2 企業(yè)合同合規(guī)管理的重要性

企業(yè)依法合規(guī)對(duì)合同進(jìn)行管理是管理工作的重要組成部分，是維護(hù)企業(yè)利益的根本保證。企業(yè)合同的合規(guī)管理主要包括：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律和行業(yè)監(jiān)管規(guī)定、遵守企業(yè)內(nèi)部商業(yè)行為準(zhǔn)則和保守企業(yè)商業(yè)秘密、遵守道德規(guī)范和職業(yè)操守。企業(yè)合同合規(guī)管理的重要性在于：

2.1 有助于維護(hù)企業(yè)的權(quán)利與利益

加強(qiáng)企業(yè)合同的合規(guī)管理，一方面可以加強(qiáng)企業(yè)合同簽訂的合規(guī)性進(jìn)行審查監(jiān)督，為維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和利益提供保障和支持，同時(shí)對(duì)合同履行情況實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)糾正處理，降低企業(yè)損失，維護(hù)企業(yè)合法利益。

2.2 有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)見(jiàn)得交流和合作范圍更加廣泛，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益頻繁，所簽訂的合同也越來(lái)越多。因此需要對(duì)企業(yè)合同的合規(guī)性進(jìn)行管理，將企業(yè)全部合同都納入到合規(guī)管理范圍之內(nèi)，從建設(shè)項(xiàng)目的前期論證、決策、相關(guān)材料的審批、合同的簽訂及履行，購(gòu)銷(xiāo)合同的合理性等從內(nèi)容到權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)等方面進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的審查和管理，將合同合規(guī)管理貫穿于合同執(zhí)行的全過(guò)程，促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提高[2]。

2.3 有助于合同的依法履行

合同一經(jīng)簽訂便具有法律效力，但是在合同中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些對(duì)企業(yè)不利的不合理?xiàng)l款，致使合同無(wú)法得到有效履行，給企業(yè)造成損失。因此，加強(qiáng)合同的合規(guī)性管理，對(duì)所簽訂的合同進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)所簽訂合同的不平等之處并予以修訂或補(bǔ)充，對(duì)合同的旅行情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)合同違約進(jìn)行及時(shí)處理，促進(jìn)合同的依法履行，提高合同的旅行綠和企業(yè)信譽(yù)。

3 當(dāng)前企業(yè)合同合規(guī)管理存在的問(wèn)題

目前企業(yè)合同合規(guī)管理存在的主要問(wèn)題包括：合同的法律意識(shí)不強(qiáng)、合同管理制度不健全，合同基礎(chǔ)管理工作薄弱、合同信息管理體系不健全、合同考核機(jī)制不健全等，增加了合同簽訂過(guò)程中的不合規(guī)性和執(zhí)行過(guò)程中的不確定性，增加了合同執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素和違約率，給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失[3]。

4 強(qiáng)化企業(yè)合同合規(guī)管理的對(duì)策措施

4.1 強(qiáng)化合同簽訂過(guò)程中的法律意識(shí)

強(qiáng)化合同簽訂過(guò)程中的法律意識(shí)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同合規(guī)管理的前提。要加大企業(yè)合同合規(guī)管理教育的選出來(lái)度，加強(qiáng)對(duì)合同簽訂人員進(jìn)行法治教育、職業(yè)道德教育和培訓(xùn)，使合同簽訂人員在簽訂合同的過(guò)程中能夠?qū)⑵髽I(yè)的整體利益放在第一位，嚴(yán)格操守職業(yè)道德，提高遵紀(jì)守法的主動(dòng)性和自覺(jué)性。從維護(hù)企業(yè)的整體利益出發(fā)，對(duì)合同條款進(jìn)行逐條、逐款進(jìn)行認(rèn)真研究和仔細(xì)推敲，尤其對(duì)違約責(zé)任和賠償條款，要據(jù)理力爭(zhēng)，保證企業(yè)的合法權(quán)益不受損害[4]。合同的各項(xiàng)條款要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)簽訂合同的主體資格進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查，確保所簽訂的具有法律效力。做好合同的執(zhí)行監(jiān)督檢查工作，確保合同在法律范圍內(nèi)得到有效執(zhí)行。

4.2健全合同管理制度

健全合同管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同合規(guī)管理的基礎(chǔ)，健全企業(yè)合同管理制度，應(yīng)依據(jù)《合同法》和相關(guān)規(guī)定以及企業(yè)的具體情況進(jìn)行。主要應(yīng)包括：合同簽訂和管理人員的法律業(yè)務(wù)及職業(yè)道德培訓(xùn)、對(duì)合同管理的獎(jiǎng)懲、合同的授權(quán)委托及簽訂審查審批登記存檔、合同示范文本管理、合同糾紛處理及合法權(quán)益的維護(hù)、合同專(zhuān)用章使用及管理、合同的統(tǒng)計(jì)與審查等項(xiàng)規(guī)章制度，是企業(yè)的合同管理做到有章可循、對(duì)違反合同管理的處罰有據(jù)可依。

4.3強(qiáng)化合同的基礎(chǔ)管理工作

強(qiáng)化合同管理的基礎(chǔ)工作是做好合同合規(guī)管理的必要條件，主要管理隊(duì)伍建設(shè)，加大培訓(xùn)力度，努力提高管理人員素質(zhì)，促進(jìn)管理人員思維觀(guān)念和管理方式的轉(zhuǎn)變，使之更加符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的需求，同時(shí)要建立優(yōu)勝劣汰機(jī)制，淘汰不稱(chēng)職和工作不負(fù)責(zé)任的合同管理人員，通過(guò)公開(kāi)招聘和崗位競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)上崗，同時(shí)要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展，對(duì)合同管理的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行及時(shí)修訂，祝好合同管理工作中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)，為優(yōu)化合同管理點(diǎn)的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[5]。

4.4加強(qiáng)合同管理信息系統(tǒng)建設(shè)

信息是加強(qiáng)企業(yè)合同合規(guī)管理的創(chuàng)口，因此要加強(qiáng)合同管理的信息化建設(shè)，全面推行合同管理的信息化和數(shù)字化，對(duì)市場(chǎng)的信息變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜集和集成化管理，充分利用網(wǎng)絡(luò)有時(shí)，提升合同管理的質(zhì)量和管理效率，發(fā)揮合同管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。

4.5建立健全科學(xué)的合同考核管理體系

企業(yè)合同的合規(guī)管理要與企業(yè)績(jī)效考核評(píng)價(jià)有機(jī)結(jié)合，制定科學(xué)合理的管理指標(biāo)考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)合同經(jīng)辦人員、執(zhí)行人員要認(rèn)真考核，強(qiáng)化合同簽訂的授權(quán)管理與控制，做好對(duì)合同的日常監(jiān)管工作，對(duì)違規(guī)操作行為要嚴(yán)肅追究直接責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任，確?？己嗽u(píng)價(jià)做到公平、公正、公開(kāi)。

5 結(jié)語(yǔ)

合同合規(guī)管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的基礎(chǔ)和核心，企業(yè)只有認(rèn)真履行合同，才能夠贏得信譽(yù)，贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

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[5]張娜.強(qiáng)化企業(yè)合同管理依法合規(guī)運(yùn)行的做法分析[J].職工法律天地，2019（8）：128，130.