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        淺議機(jī)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制工作四步法

        2020-10-15 09:39:18廣州白云國(guó)際機(jī)場(chǎng)股份有限公司張浩波靖冬青
        民航管理 2020年7期
        關(guān)鍵詞:體系標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)

        □ 廣州白云國(guó)際機(jī)場(chǎng)股份有限公司 張浩波 靖冬青/文

        2020年,中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議強(qiáng)調(diào)了“四個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)工作總基調(diào),堅(jiān)持新發(fā)展理念,堅(jiān)持供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線(xiàn),堅(jiān)持以改革開(kāi)放為動(dòng)力,推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展,高質(zhì)量發(fā)展是“四個(gè)堅(jiān)持”的落腳點(diǎn)。

        對(duì)于服務(wù)行業(yè),推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展離不開(kāi)高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。黨的十九大報(bào)告指出“永遠(yuǎn)把人民對(duì)美好生活的向往作為奮斗目標(biāo)”,機(jī)場(chǎng)作為國(guó)家的門(mén)戶(hù)、城市名片,承載著人民群眾對(duì)美好生活的向往。為人民群眾提供高質(zhì)量的航空出行服務(wù),是機(jī)場(chǎng)對(duì)廣大人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)利益關(guān)切的積極回應(yīng),是保障和改善民生的具體體現(xiàn)。如何編制高質(zhì)量的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),成為機(jī)場(chǎng)為人民群眾提供高質(zhì)量服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。

        白云機(jī)場(chǎng)作為國(guó)家大型樞紐機(jī)場(chǎng),在民航局高質(zhì)量發(fā)展指標(biāo)框架體系和粵港澳大灣區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃的指導(dǎo)下,不斷探索為人民出行提供高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)服務(wù),致力成為“真情服務(wù)”的踐行者和推動(dòng)者。近些年來(lái),白云機(jī)場(chǎng)在服務(wù)管理工作方面取得了一定的成績(jī),摸索、總結(jié)出一套機(jī)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制四步法工作方法。筆者就此做一些說(shuō)明,談一些認(rèn)識(shí),期望在業(yè)界激起更多的探討:

        第一步:明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的定義

        《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南(第1部分):標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動(dòng)的通用術(shù)語(yǔ)(GB/T 20000.1-2014)》條目5.3中對(duì)標(biāo)準(zhǔn)描述為:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng),按照規(guī)定的程序經(jīng)協(xié)商一致制定,為各種活動(dòng)或其結(jié)果提供規(guī)則、指南或特性,供共同使用和重復(fù)使用的一種文件。

        國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)(STACO)一直致力于標(biāo)準(zhǔn)化概念的研究,先后以“指南”的形式給“標(biāo)準(zhǔn)”的定義作出統(tǒng)一規(guī)定:標(biāo)準(zhǔn)是由一個(gè)公認(rèn)的機(jī)構(gòu)制定和批準(zhǔn)的文件。它對(duì)活動(dòng)或活動(dòng)的結(jié)果規(guī)定了規(guī)則、導(dǎo)則或特殊值,供共同和反復(fù)使用,以實(shí)現(xiàn)在預(yù)定領(lǐng)域內(nèi)最佳秩序的效果。

        國(guó)標(biāo)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的定義大同小異,本文從機(jī)場(chǎng)服務(wù)管理的角度出發(fā),將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)定義為:機(jī)場(chǎng)為顧客服務(wù)的活動(dòng)或活動(dòng)結(jié)果而規(guī)定的規(guī)則、導(dǎo)則或特殊值,供機(jī)場(chǎng)內(nèi)部共同和反復(fù)使用,以實(shí)現(xiàn)在服務(wù)管理工作中取得最佳秩序效果。

        第二步:搭建層級(jí)遞進(jìn)的機(jī)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系

        在《中國(guó)大型機(jī)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理》(邱嘉臣,2019年)一書(shū)中認(rèn)為,一個(gè)機(jī)場(chǎng)面對(duì)航空公司、旅客、貨主的眾多服務(wù)崗位,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系必不可少。通過(guò)實(shí)踐,我們總結(jié)出機(jī)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系的作用主要有三個(gè)方面:其一,滿(mǎn)足顧客需求、甚至是超越顧客期望,提升顧客滿(mǎn)意度;其二,規(guī)范員工崗位行為,使員工在崗位工作中有章可循,將公司的服務(wù)管理要求落在實(shí)處;其三,作為公司管理層的管理、監(jiān)督依據(jù)。

        為了確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系發(fā)揮應(yīng)有的作用,機(jī)場(chǎng)管理公司應(yīng)該建立完整服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,該服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)該是層級(jí)遞進(jìn)的,至少分為兩個(gè)層級(jí):第一層級(jí)是“服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)”,體現(xiàn)了服務(wù)活動(dòng)結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn),是滿(mǎn)足顧客需求和作為管理者監(jiān)督、管理的依據(jù)。第二層級(jí)是“服務(wù)質(zhì)量崗位標(biāo)準(zhǔn)”,體現(xiàn)了服務(wù)活動(dòng)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn),是細(xì)節(jié)的、實(shí)操的標(biāo)準(zhǔn),是員工崗位工作行為的依據(jù),是《員工崗位工作手冊(cè)》的重要組成部分。在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)中,兩個(gè)層級(jí)相互依存,密不可分,前者為后者明確了方向和目標(biāo),后者是確保前者落地的具體措施。

        (一)服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)——服務(wù)活動(dòng)結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)

        從機(jī)場(chǎng)服務(wù)管理的角度,服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)是機(jī)場(chǎng)管理公司根據(jù)顧客所感知的服務(wù)質(zhì)量(包括功能性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、時(shí)間性、舒適性和文明性等方面)而制定的服務(wù)活動(dòng)結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)。在一個(gè)機(jī)場(chǎng)管理公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系中,服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)作為上級(jí)公司對(duì)下級(jí)單位/部門(mén)管理、考核的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),是機(jī)場(chǎng)管理公司對(duì)顧客需求的反應(yīng),對(duì)整個(gè)服務(wù)工作方向起到了導(dǎo)向性作用。

        (二)服務(wù)質(zhì)量崗位標(biāo)準(zhǔn)——服務(wù)活動(dòng)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)

        《中國(guó)大型機(jī)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理》一書(shū)提出,服務(wù)工作本身是一個(gè)過(guò)程,過(guò)程中靠員工傳遞出企業(yè)的價(jià)值觀和精神,員工的精神狀態(tài)、服務(wù)意識(shí)、表達(dá)方式因人而異,同樣的一句話(huà),不同員工因?yàn)檎Z(yǔ)氣不同,會(huì)給顧客截然不同的感受。因此,為傳遞出企業(yè)的價(jià)值觀和精神,服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的落地和顧客的感知就顯得非常重要,機(jī)場(chǎng)管理公司需要明確在服務(wù)活動(dòng)過(guò)程中涉及到的人員、設(shè)施、材料、方法、環(huán)境等細(xì)化的、具體的標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)就構(gòu)成了服務(wù)質(zhì)量崗位標(biāo)準(zhǔn)。

        只有服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量崗位標(biāo)準(zhǔn)都建立起來(lái)后,機(jī)場(chǎng)管理公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系才能算是真正的建立完成,才可能真正發(fā)揮服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系的應(yīng)有作用,滿(mǎn)足顧客需求,提升顧客滿(mǎn)意度,最終實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。具體到一個(gè)機(jī)場(chǎng)管理公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系需要建立多少層級(jí),可以根據(jù)機(jī)場(chǎng)管理公司的管理層級(jí)來(lái)決定。例如,一個(gè)機(jī)場(chǎng)管理公司的管理層級(jí)分為三個(gè)層級(jí)——公司管理層、下屬二級(jí)單位、二級(jí)單位的三級(jí)部門(mén),那么這個(gè)機(jī)場(chǎng)管理公司應(yīng)該建立至少三層的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系:最高層級(jí)是機(jī)場(chǎng)管理公司的服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),第二層級(jí)是下屬二級(jí)單位根據(jù)機(jī)場(chǎng)管理公司的服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化制定出的本單位服務(wù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);第三層級(jí)是下屬二級(jí)單位三級(jí)部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量崗位標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)上層級(jí)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是下一層級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)。整個(gè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)過(guò)程可以引用《道德經(jīng)》中的“道生一,一生二,二生三,三生萬(wàn)物”來(lái)形象說(shuō)明。

        第三步:開(kāi)展服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)具體編寫(xiě)工作

        在明確了建設(shè)層級(jí)遞進(jìn)的機(jī)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系方向后,接下來(lái)就要進(jìn)入具體的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制工作中。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的編制工作是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程,是從零到有、從有到優(yōu)的過(guò)程。筆者通過(guò)借鑒PMP項(xiàng)目管理理念來(lái)開(kāi)展服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的編制工作,將編制工作分為以下四個(gè)階段:

        公共信息平臺(tái)調(diào)度數(shù)據(jù)的目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)電力調(diào)度各應(yīng)用系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)、功能、數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)命名、設(shè)備命名、數(shù)據(jù)變換等方面的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,建設(shè)安全、可靠、規(guī)范、高效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與應(yīng)用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)資源、數(shù)據(jù)資源的最大優(yōu)化和共享。

        (一)明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制目標(biāo)階段

        確定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制的目標(biāo),其實(shí)就是要明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制的管理目的、使用用途以及服務(wù)對(duì)象(服務(wù)的顧客)等。只有在目標(biāo)明確下,具體負(fù)責(zé)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制人員才能在編制過(guò)程中保持正確的方向,圍繞中心目標(biāo)開(kāi)展工作,不發(fā)生偏離,可以說(shuō)明確目標(biāo)是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制工作的基礎(chǔ)和前提。

        服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制的目標(biāo)如何確定呢?服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制目標(biāo)應(yīng)該來(lái)源于機(jī)場(chǎng)管理公司全面、動(dòng)態(tài)服務(wù)監(jiān)測(cè)體系,該服務(wù)監(jiān)測(cè)體系是機(jī)場(chǎng)管理公司根據(jù)服務(wù)質(zhì)量差距模型理論,以縮短旅客需求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行結(jié)果三者之間的差距為目標(biāo)而建立的服務(wù)監(jiān)測(cè)體系,是機(jī)場(chǎng)管理公司服務(wù)管理體系的組成部分之一。通過(guò)服務(wù)監(jiān)測(cè)體系監(jiān)測(cè)結(jié)果的輸出,挖掘到顧客的需求點(diǎn)或痛點(diǎn),作為新建服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或修訂提升現(xiàn)有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的輸入。

        當(dāng)負(fù)責(zé)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制人員與下達(dá)編制任務(wù)的人員不同時(shí),負(fù)責(zé)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制人員一定要做好前期溝通工作,充分與下達(dá)編制任務(wù)的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行溝通,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制目標(biāo)。

        (二)成立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)階段

        當(dāng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制目標(biāo)確定后,隨即成立相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。這個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)雖然是臨時(shí)性團(tuán)隊(duì),但應(yīng)該是“為同一個(gè)目的而努力的少數(shù)幾個(gè)人,擁有彼此互補(bǔ)的技能,遵循共同的目標(biāo)和路線(xiàn),共同擔(dān)負(fù)責(zé)任,并肩作戰(zhàn)”(卡曾巴赫和史密斯,1993)。機(jī)場(chǎng)管理公司應(yīng)該根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制目標(biāo)要求選擇來(lái)自相應(yīng)的不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域部門(mén)或單位的人員組成服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),這些人員須具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)際服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)工作中可能出現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員雖然具有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),但沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)的經(jīng)驗(yàn),這時(shí)機(jī)場(chǎng)管理公司需要對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制的前置培訓(xùn)。

        服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是跨部門(mén)/單位成立的,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員所在部門(mén)或單位的工作非常重要,為了確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠順利開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)編制工作,機(jī)場(chǎng)管理公司應(yīng)正式下發(fā)文件,在公司范圍內(nèi)確定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的身份,讓團(tuán)隊(duì)成員所在部門(mén)或單位有文件依據(jù),從而給予配合和支持。

        (三)明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制范圍階段

        服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制團(tuán)隊(duì)成立后,第一件需要完成的工作是明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制的范圍。這一階段是整個(gè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是很多公司在編制服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)最容易遺漏的步驟。從項(xiàng)目管理的角度,項(xiàng)目范圍是指為了成功達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo),所必須完成的工作。簡(jiǎn)單地說(shuō),確定項(xiàng)目范圍就是為項(xiàng)目界定一個(gè)界限,確定哪些方面是屬于項(xiàng)目應(yīng)該做的,哪些不應(yīng)該包括在項(xiàng)目之內(nèi),從而定義項(xiàng)目管理的工作邊界,明確主要的項(xiàng)目可交付成果。所以,在這一階段服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)須進(jìn)行充分的討論,對(duì)顧客需求進(jìn)一步調(diào)研和分析,將顧客的需求從功能性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、時(shí)間性、舒適性,以及人員、設(shè)施、材料、方法、環(huán)境等方面進(jìn)行細(xì)化分析,而這個(gè)分析結(jié)果將作為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)具體指標(biāo)編寫(xiě)階段的輸入。

        在這一階段,發(fā)放滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷的方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足需求,需要采取可以得到更詳細(xì)信息的工具,如顧客現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)、焦點(diǎn)小組等工具進(jìn)行研究和分析,獲得所需詳盡信息。

        (四)編寫(xiě)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)具體指標(biāo)階段

        這一階段是整個(gè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)。在實(shí)際工作中,我們發(fā)現(xiàn)很多人在這一階段找不到頭緒,不知道從哪里入手進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)具體指標(biāo)的編制工作。經(jīng)過(guò)分析,發(fā)現(xiàn)很多人在開(kāi)展服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)工作時(shí)都是從接到編寫(xiě)任務(wù)后直接進(jìn)入這一階段,沒(méi)有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系層級(jí)建設(shè)的理念,也沒(méi)有前面三個(gè)階段的準(zhǔn)備工作,所以就會(huì)毫無(wú)頭緒,不知道該如何開(kāi)展相關(guān)工作。

        由此,筆者建議在開(kāi)展服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)實(shí)際工作中,要從服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從整體到局部,嚴(yán)格按照上述步驟逐一完成后,根據(jù)第三階段的輸出,利用思維導(dǎo)圖工具,畫(huà)出與標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)對(duì)象需求相關(guān)的邏輯關(guān)系圖,這樣就能清楚的找到具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)編制工作的著手點(diǎn),避免發(fā)生遺漏和偏差。在實(shí)際編寫(xiě)過(guò)程中,應(yīng)遵循以下兩個(gè)原則:

        第一是根據(jù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的對(duì)象需求,包括對(duì)各項(xiàng)服務(wù)的關(guān)注程度/原因、需求水平及變化趨勢(shì),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定出有指導(dǎo)性且可落地的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。在這個(gè)過(guò)程,根據(jù)實(shí)際情況可引進(jìn)專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)。例如,在做特殊旅客檢查室的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),我們就聘請(qǐng)了專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì),從顧客心理、生理和使用習(xí)慣等角度出發(fā),設(shè)計(jì)了特殊旅客檢查室的顏色、布局、以及配備設(shè)施設(shè)備的種類(lèi)、材質(zhì)等。

        第二是要充分考慮國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)與之沖突,高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)是需要在不斷的實(shí)踐—理論—實(shí)踐過(guò)程中優(yōu)化形成,并真正成為領(lǐng)先標(biāo)準(zhǔn)。在這一過(guò)程,可以翻查資料和咨詢(xún)有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家。

        關(guān)于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的格式。由于機(jī)場(chǎng)本身制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)目的是為了服務(wù)機(jī)場(chǎng)內(nèi)部,所以在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的格式方面可以多樣化,可以以企業(yè)的習(xí)慣格式制定,也可以根據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則(第1 部分): 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)(GB/T1.1-2009)》,但是對(duì)一個(gè)機(jī)場(chǎng)管理公司內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)體系格式建議統(tǒng)一。

        第四步:制定機(jī)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系配套管理制度

        為了做好服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系的管理,機(jī)場(chǎng)管理公司應(yīng)該制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系的管理制度,對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行制度化和程序化管理。管理制度內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)、審批、發(fā)放、更改、評(píng)審、作廢與銷(xiāo)毀、日常管理等工作。

        標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)和審批。明確每個(gè)層級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)負(fù)責(zé)的具體部門(mén)和審批部門(mén),以及審批流程。

        標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放。明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的范圍,做好受控管理、登記、使用、破損、丟失等要求。

        標(biāo)準(zhǔn)的更改。明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生需要更改時(shí)的操作流程,包括審批、記錄、發(fā)放等,還應(yīng)有相應(yīng)的清單管理要求。

        標(biāo)準(zhǔn)的作廢與銷(xiāo)毀。明確作廢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的收回和登記工作流程,以及相應(yīng)的記錄清單管理要求。

        白云機(jī)場(chǎng)根據(jù)這套機(jī)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編制工作四步法建立了一套完整的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,涵蓋了航站區(qū)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、飛行區(qū)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、公共區(qū)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、貨郵服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、志愿者服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、行李服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、智慧機(jī)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、無(wú)障礙設(shè)施及服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等 12個(gè)板塊,共計(jì) 2516 條標(biāo)準(zhǔn),在白云機(jī)場(chǎng)的服務(wù)管理工作中發(fā)揮了巨大作用。

        總之,機(jī)場(chǎng)服務(wù)工作沒(méi)有最好,只有更好。機(jī)場(chǎng)服務(wù)管理工作離不開(kāi)以下幾個(gè)方面支持:一是機(jī)場(chǎng)一定要從高層開(kāi)始重視服務(wù)管理工作,以顧客需求為中心,加強(qiáng)服務(wù)頂層設(shè)計(jì),完善服務(wù)管理流程;二是中層要堅(jiān)決按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并在執(zhí)行過(guò)程中不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系保持一個(gè)動(dòng)態(tài)、良性循環(huán);三是建立服務(wù)培訓(xùn)師、服務(wù)監(jiān)督員、服務(wù)創(chuàng)新組三個(gè)服務(wù)管理團(tuán)隊(duì),充分調(diào)動(dòng)一線(xiàn)員工積極性和提高他們的參與度,在日常服務(wù)中發(fā)揮監(jiān)督、創(chuàng)新改進(jìn)、培訓(xùn)講師的作用,打造成專(zhuān)業(yè)的、具有研究能力和創(chuàng)新力的服務(wù)管理團(tuán)隊(duì);四是希望國(guó)內(nèi)機(jī)場(chǎng)同行之間保持緊密互通合作關(guān)系,共同努力制定中國(guó)機(jī)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將中國(guó)機(jī)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)打造成世界行業(yè)標(biāo)桿。

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