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        高校圖書館智庫服務生態(tài)鏈及其邏輯研究

        2020-10-15 02:43:38寧銀鶴
        圖書館界 2020年4期
        關鍵詞:圖書館資源生態(tài)

        寧銀鶴

        (長江工程職業(yè)技術學院圖書館,湖北 武漢 430212)

        高校圖書館是重要的知識傳播和學術服務機構,在新時代高等教育發(fā)展改革中,高校圖書館的服務內容逐漸由單一圖書資源借閱轉變?yōu)楹w學術咨詢、決策參考、信息傳播等一系列職能的綜合性服務。2014年2月,教育部下發(fā)《中國特色新型高校智庫建設推進計劃》,明確指出高校智庫在社會發(fā)展中的主要功能與特點,并鼓勵高校創(chuàng)新智庫發(fā)展模式,通過多元化成果提升我國社會治理能力[1]??梢?,高校圖書館提供智庫服務既是自身社會化發(fā)展的必然選擇,也是社會對高校圖書館的期待。本文基于信息生態(tài)鏈概念,從資源層、服務層和需求層三個方面構建高校圖書館智庫服務生態(tài)鏈結構模型,分析其鏈式邏輯、關鍵節(jié)點與保障要素,以期為優(yōu)化高校圖書館智庫服務提供理論參考。

        1 高校圖書館智庫服務生態(tài)鏈結構模型

        美國學者霍頓(F.W.Horton,1978)認為,信息生態(tài)系統(tǒng)的核心是由信息人通過信息流動相互作用形成鏈式關系,可以實現(xiàn)供應信息流和需求信息流的動態(tài)匹配;我國學者韓剛、覃正(2007)[2]在結合國內外相關研究的基礎上提出了信息生態(tài)鏈概念,并構建了一個相對復雜的信息生態(tài)鏈模型;婁策群、周承聰(2007)[3]在其基礎上進一步完善了信息生態(tài)鏈概念,他們認為在信息生態(tài)系統(tǒng)中,不同信息人之間信息流轉存在鏈式依存關系,即信息生態(tài)鏈,因而構建了一個簡單明了的信息生態(tài)鏈結構模型。該信息生態(tài)鏈結構模型主要有信息供應方、服務中介方和信息需求方三類信息人,以供應信息流和需求信息流為驅動,達到動態(tài)匹配。其中,信息供應方是創(chuàng)造和生產(chǎn)新信息的個人或組織;服務中介方是傳輸信息的個人或組織;信息需求方是汲取信息的個人或團體,其涉及面很廣。

        在高校圖書館智庫服務中,信息供應方是高校各類智庫、情報信息數(shù)據(jù)庫及各領域專家等;信息中介方是圖書館,包括學科館員、數(shù)據(jù)庫平臺等;信息需求方則包括企業(yè)、政府及其他社會組織與個人。本文通過明確高校圖書館智庫服務信息供應方、服務中介方和信息需求方,參照信息生態(tài)鏈結構模型,構建了高校圖書館智庫服務生態(tài)鏈結構模型,如圖1所示。

        圖1 高校圖書館智庫服務生態(tài)鏈結構模型

        構建高校圖書館智庫服務生態(tài)鏈結構模型,對理順各信息人關系與智庫服務運行邏輯、優(yōu)化服務效能,具有重要的理論指導與現(xiàn)實意義。

        2 高校圖書館智庫服務生態(tài)鏈邏輯及關鍵節(jié)點

        從高校圖書館智庫服務生態(tài)鏈結構模型可以看出,高校圖書館智庫服務在內外部驅動力的共同作用下形成、發(fā)展并不斷完善。內在驅動力主要包括高校圖書館內在的資源優(yōu)勢驅動、自身發(fā)展需求;外在驅動力主要包括用戶逐漸增長的決策咨詢需求、社會環(huán)境及技術創(chuàng)新驅動。在內外部動力驅動下,高校圖書館通過統(tǒng)籌信息流,形成并產(chǎn)生智庫服務:在資源整合方面,高校圖書館將各類資源進行統(tǒng)籌、分配和重組,使之成為能夠服務現(xiàn)實需求、有價值的資源;在成果服務方面,高校圖書館則以直接或間接的方式,以“智庫”的角色參與政府或組織決策,為其提供參考咨詢。同時,需求方會不斷評價、更新需求,循環(huán)往復發(fā)起智庫服務需求,形成服務循環(huán)生態(tài)鏈。這個從“需求/資源驅動→資源變產(chǎn)品→成果服務→需求更新”的過程就是高校圖書館智庫服務生態(tài)鏈邏輯(見圖2),而需求/資源驅動、資源整合、成果服務、需求更新,則是關鍵節(jié)點。

        圖2 高校圖書館智庫服務生態(tài)鏈邏輯

        2.1 需求/資源驅動

        在需求(外部)驅動方面,為了避免決策失誤,政府、企業(yè)及其他社會組織或個人往往需要收集大量數(shù)據(jù),并展開嚴謹?shù)恼撟C。在政府層面,其需要智庫提供系統(tǒng)性的相關政策、案例、法規(guī)等咨詢參考,而高校圖書館的數(shù)據(jù)資源和學術研究團隊,能夠持續(xù)對某一特定領域展開追蹤和研究,將國內外先進的模式和案例引薦到政府實際決策之中;在以企業(yè)為代表的社會主體層面,隨著政策變化和市場環(huán)境變化,各類社會主體需要不斷變革,而要實現(xiàn)變革就需要智庫支撐[4]。以企業(yè)為例,在我國經(jīng)濟步入新常態(tài),產(chǎn)業(yè)結構不斷優(yōu)化的背景下,企業(yè)對管理領域和生產(chǎn)投資領域的研究咨詢需求不斷增多。高校圖書館擁有大量學術資源,能夠承擔企業(yè)橫向課題,深入調研企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和面臨的問題,并結合國內外企業(yè)案例及國家政策,提供有針對性的發(fā)展建議。

        在資源(內部)驅動方面,長期的資源積累和運營服務使高校圖書館擁有豐富的資源,其不僅包括館內的計算機設備、軟件、海量數(shù)據(jù)庫等物質資源,還包括專業(yè)的信息服務團隊、龐大的高校專家團隊等人力資源。高校圖書館擁有學科齊全的典藏書籍、期刊資源及一系列特色數(shù)據(jù)庫資源,能夠為研究人員提供海量的數(shù)據(jù)資料,從而激發(fā)新思維、創(chuàng)建新模式、產(chǎn)出新成果——催生智庫產(chǎn)品。高校圖書館還擁有專業(yè)的信息服務團隊、龐大的高校專家團隊,其能夠充分挖掘現(xiàn)實需求,實現(xiàn)服務的專業(yè)化聯(lián)動。高校圖書館作為學校資源和服務平臺,越來越多的信息供應方期待其與現(xiàn)實需求對接,輸出研究成果。在國家鼓勵高校圖書館智庫建設的大背景下,高校圖書館也應充分利用其資源優(yōu)勢,將智庫建設作為多元化服務的重要突破點。

        2.2 資源變產(chǎn)品

        擁有豐富的資源是高校圖書館開展智庫服務的基礎要件,也是其先天優(yōu)勢。將豐富的資源變?yōu)楫a(chǎn)品,就是要將高校圖書館所掌握的設施資源、組織資源進行統(tǒng)籌、分配和重組,使之成為能夠服務現(xiàn)實需求的智庫產(chǎn)品。高??梢酝ㄟ^直接和間接兩種生產(chǎn)方式生成智庫產(chǎn)品:直接生產(chǎn),即高校圖書館作為服務主體,立足于自身的數(shù)據(jù)庫、館員、高校專家團隊、高校學科人才等內部資源產(chǎn)出以自身為出品人的研究成果,從而服務社會組織,滿足社會需求,其優(yōu)勢在于高校圖書館擁有充分的自主權,能夠把握智庫服務的深度、進度和質量,呈現(xiàn)具有自身特色的研究成果;間接生產(chǎn),即高校圖書館與外部智庫合作,主導、協(xié)同外部智庫,進而生成智庫產(chǎn)品,如提供情報信息資料、文獻成果、特色數(shù)據(jù)庫等。當然,在間接生產(chǎn)中,高校圖書館并不一定產(chǎn)出最終的成果,更多的時候是充分發(fā)揮其資源和情報服務優(yōu)勢,服務外部研究團隊,以提升其智庫效能。

        2.3 成果服務

        成果服務是一項重要的社會工作,需要高校圖書館與學術機構、媒體、企業(yè)等多方聯(lián)合開展。面向政府的智庫服務主要通過內參呈報、專項匯報、學術論文等形式呈現(xiàn);對于企業(yè)的智庫服務則可通過橫向課題的結項報告、內部培訓、專家論壇等形式傳播。傳統(tǒng)的成果服務渠道主要有文獻中心、學科中心等,伴隨著社會化媒體和互聯(lián)網(wǎng)傳媒的不斷發(fā)展,智庫服務的成果服務渠道越來越多元化。當前,高校圖書館正通過建設情報中心、研究中心、產(chǎn)權中心、查新中心、媒體中心等平臺服務社會組織。

        2.4 需求更新

        智庫服務并非短期的單向服務過程,而是供需雙方之間不斷協(xié)同共進的發(fā)展過程。成果輸出后,需求方會針對前一階段的智庫服務進行評價,并進一步更新需求,從而發(fā)起新一輪的智庫服務程序。通過需求方的需求更新,高校圖書館服務人員再立足于服務現(xiàn)狀,對新需求進一步分解,并再次梳理自身的資源情況及更新后的服務方向,有針對性地對資源進行整合,如人員組織的優(yōu)化和升級、特色數(shù)據(jù)庫的更新等。在資源更新的基礎上,服務層則需要持續(xù)把握總體需求,有針對性地開展情報信息、文獻服務、研究報告等智庫服務,從而持續(xù)輸出智庫成果。因此,高校圖書館智庫服務是一個涵蓋資源層、服務層和需求層的服務循環(huán)。

        3 高校圖書館智庫服務生態(tài)鏈的保障策略

        3.1 產(chǎn)品是基礎:整合資源,加強智庫產(chǎn)品庫建設

        產(chǎn)品庫是高校圖書館智庫服務的重要基礎,應通過整合內外部資源,加強智庫產(chǎn)品庫建設,即高校圖書館應加強智庫服務所需的數(shù)據(jù)庫、軟硬件設施、人才等資源的建設與整合[5]。

        第一,在數(shù)據(jù)庫建設中,應當堅持自建與共建相結合,通過特色數(shù)據(jù)庫、共建數(shù)據(jù)庫樹立智庫品牌,提升高校圖書館智庫服務的社會影響力。如哈爾濱商業(yè)大學圖書館立足于自身在東北亞區(qū)域政策研究方面的優(yōu)勢,聯(lián)合科技企業(yè)構建了“東北亞區(qū)域研究數(shù)據(jù)庫”,在提升校企合作水平的同時,積累了大量中俄經(jīng)貿(mào)合作方面的數(shù)據(jù)和案例,使自身在東北亞研究方面的學術實力和社會影響力大大提升。

        第二,在軟硬件設施建設中,高校圖書館應當進一步加強數(shù)據(jù)開發(fā)工具的引進和運用,將大數(shù)據(jù)、云計算、數(shù)據(jù)挖掘等技術應用到智庫服務過程中,不斷提升數(shù)據(jù)提取的精準度,為用戶提供更加個性化、便利化的服務。

        第三,為了拓寬智庫服務的覆蓋面,充分利用高校圖書館在多領域的數(shù)據(jù)資源,高校圖書館應當進一步優(yōu)化專家匹配機制,使多領域專家成為智庫服務的核心資源,提升智庫研究成果質量。例如,整合校內外專家信息建立智庫服務專家?guī)?,為智庫服務提供更具針對性的學術支持。專家的范圍不應當僅局限于校內,而應當積極通過多元的學術關系和智庫活動,與多領域專家建立聯(lián)系,不斷增加專家儲備,提升智庫競爭力。同時,還應當根據(jù)專家成果、服務意愿、服務成果、學術關系等多方面指標,建立專家評價機制,保障智庫產(chǎn)品質量。專家匹配機制的建立是一項長期工程,應逐步完善,發(fā)展較為成熟的高校圖書館需積極分享智庫服務經(jīng)驗,以促進全行業(yè)服務水平的提升。

        3.2 服務是支撐:建立專業(yè)化服務團隊、優(yōu)化服務輸出渠道機制

        專業(yè)化的智庫服務團隊是高校圖書館的核心競爭力之一,也是未來服務創(chuàng)新和服務轉型發(fā)展的關鍵因素。在國家和高校不斷鼓勵智庫服務發(fā)展的背景下,高校圖書館應牽頭組建專業(yè)化智庫服務管理團隊、研究團隊。管理團隊以聯(lián)系溝通智庫服務主體為主要任務,對高校圖書館的資源情況、智庫發(fā)展情況、智庫需求方進行監(jiān)控,通過機制建設、組織結構優(yōu)化、服務標準建立等措施,不斷提升高校圖書館智庫服務的質量和成效,逐步擴大自身智庫服務的社會影響力。研究團隊是立足于高校圖書館情報信息平臺的專業(yè)化情報服務團隊,應當進一步提升自身專業(yè)研究能力,不斷挖掘來自政府、企業(yè)和高校的情報信息需求,自主開展相關調研和課題申報,為需求方提供高質量的情報服務。在智庫服務建設不斷推進的背景下,高校圖書館的服務團隊應當強化服務意識,提高智庫服務能力,從國家政策、校內體制、社會需求等多個維度不斷提升自身的服務認知,優(yōu)化服務質量。

        服務輸出渠道機制是擴大高校圖書館智庫服務影響力的關鍵要素。智庫服務的最終目的是為用戶決策提供參考咨詢,因而,高校圖書館需著力加強對智庫產(chǎn)品的傳播和推廣,以促進成果轉化,體現(xiàn)服務價值。一是要充分發(fā)揮新平臺、新媒介的作用??梢酝ㄟ^高校圖書館情報中心主頁、智庫傳播中心微信公眾號、科技查新中心官方微博定期發(fā)布智庫產(chǎn)品動態(tài)或服務經(jīng)驗;可以借助火山、抖音小視頻等短視頻平臺進行智庫服務成果推廣,提升高校圖書館智庫服務的影響力。二是要加強傳統(tǒng)服務輸出渠道的建設。高校圖書館學科中心、文獻中心可定期舉辦各類成果發(fā)布會、專題研討會及主題展演,積極承辦智庫型會議、論壇,以促進政府、企業(yè)等社會組織決策者對高校圖書館智庫服務能力的認可[6]。

        3.3 需求是動力:提升智庫產(chǎn)品力與影響力,滿足社會需求

        需求是動力,也是服務的目標。在智庫服務過程中,高校圖書館應當充分挖掘需求方的現(xiàn)實需求,深入一線開展實踐調研,剖析國外相關研究成果和案例,切實找出關鍵問題,提出有效解決方案。由于智庫服務是向用戶提供參考咨詢產(chǎn)品,其質量關系到服務的品牌,因而,高校圖書館應當將智庫產(chǎn)品力、影響力作為發(fā)展的關鍵,不斷加強服務過程的質量控制,在成果輸出中注重專業(yè)性、客觀性、學術性和實踐性,為需求方提供能夠實現(xiàn)(落地)的可行性舉措,切實滿足社會需求。

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