孫曉茹

摘要：信息安全是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代社會(huì)各界廣泛關(guān)注的一個(gè)重要話題，由于當(dāng)前時(shí)期信息的價(jià)值日益提升，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息竊取、攔截、篡改、盜用、倒賣等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，信息安全防護(hù)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。人力資源檔案的數(shù)字化管理下，更要對(duì)信息安全加以關(guān)注，如何在發(fā)揮數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，防控信息安全問(wèn)題對(duì)人力資源檔案管理所帶來(lái)的威脅，也是必須要重點(diǎn)思考的問(wèn)題?；诖?，本文將針對(duì)信息安全背景下人力資源檔案的數(shù)字化管理要點(diǎn)展開探討。

關(guān)鍵詞：信息安全;人力資源檔案;數(shù)字化管理;檔案管理

人力資源檔案中記錄著大量的人才信息，其對(duì)于人力資源管理工作具有著重要指導(dǎo)作用，也是優(yōu)秀人才選拔、培養(yǎng)、晉升的重要依據(jù)。由于人力資源檔案涉及信息量大，且十分繁雜，在管理上具有一定難度，數(shù)字化管理的應(yīng)用能夠有效提高人力資源管理的效率和便捷性，并提高檔案信息的利用率。與此同時(shí)，人力資源檔案信息的價(jià)值重大，如信息丟失、泄露、被篡改、盜用或倒賣，都可能給個(gè)人或相關(guān)單位的利益造成危。因此，從保證信息安全的背景出發(fā)，做好人力資源檔案的數(shù)字化管理也是非常必要的。

一、信息安全對(duì)人力資源檔案數(shù)字化管理的重要性

對(duì)于人力資源檔案管理工作的開展而言，在新時(shí)期數(shù)字化管理升級(jí)是必然的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)數(shù)字化管理還要以信息安全作為保障，如不能保證信息安全，人力資源檔案的信息化管理就會(huì)面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)，這也會(huì)限制檔案管理部門及工作人員對(duì)數(shù)字化管理手段的信任度和選擇意愿，數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)價(jià)值也就無(wú)法有效發(fā)揮。對(duì)于相關(guān)單位的發(fā)展而言，保證信息安全能夠確保人力資源檔案信息的真實(shí)性與可靠性，進(jìn)而幫助單位更加準(zhǔn)確地把握人力資源的真實(shí)情況，科學(xué)合理地做出人才挖掘、培養(yǎng)規(guī)劃，更有效地發(fā)揮人才潛能。同時(shí)，保證信息安全還能避免人力資源檔案信息的泄露，這對(duì)于保護(hù)相關(guān)人員的個(gè)人合法利益安全，以及避免單位間人才惡性搶奪競(jìng)爭(zhēng)，也都具有重要的意義。

二、信息安全背景下人力資源檔案數(shù)字化管理的要點(diǎn)

1.建立安全可靠的人力資源檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

人力資源檔案的數(shù)字化管理需要安全可靠的數(shù)字化管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)支持，在信息安全背景下，人力資源檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)資金資源投入，在完善建設(shè)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，定期對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新升級(jí)，應(yīng)確保各類硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的功能完善，運(yùn)行可靠，盡可能選擇質(zhì)量可靠、正規(guī)品牌及廠家生產(chǎn)的新型硬件設(shè)備，安裝正版的管理系統(tǒng)，避免使用劣質(zhì)或來(lái)源不明的設(shè)備，以及不安全的盜版管理系統(tǒng)，以防給不法分子通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道對(duì)信息的竊取留下可乘之機(jī)。

2.制定完善的人力資源檔案數(shù)字化安全管理制度

信息安全作為數(shù)字化管理有效開展的基礎(chǔ)條件，而完善的安全管理制度則能夠?yàn)樾畔踩峁┍Ｕ?。在人力資源檔案數(shù)字化管理實(shí)踐中，也要注重人力資源檔案數(shù)字化安全管理制度的完善構(gòu)建，應(yīng)當(dāng)客觀、全面的分析當(dāng)前階段數(shù)字化管理所面臨的信息安全環(huán)境與形勢(shì)，了解信息安全威脅的主要特征和影響因素，從人力資源檔案數(shù)字化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)把握，針對(duì)性的制定安全管理制度，明確各環(huán)節(jié)操作的信息安全操作要點(diǎn)，確定信息安全管理責(zé)任配置，實(shí)行權(quán)限管理機(jī)制，指導(dǎo)人力資源檔案數(shù)字化管理工作的安全開展。

3.打造強(qiáng)大的人力資源檔案數(shù)字化管理工作隊(duì)伍

信息安全背景下人力資源檔案數(shù)字化管理的有效實(shí)踐，還需要強(qiáng)大的工作隊(duì)伍作為保障。這就要求相關(guān)單位要注重對(duì)人力資源檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)。首先，要加強(qiáng)對(duì)人力資源檔案管理人員的數(shù)字化知識(shí)和管理技術(shù)的培育，引入先進(jìn)的數(shù)字化管理理論和技術(shù)，革新檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化他們運(yùn)用數(shù)字化手段開展人力資源檔案管理工作的能力。同時(shí)，要著力強(qiáng)化人力資源檔案管理人員的信息安全素養(yǎng)，通過(guò)全面系統(tǒng)的信息安全教育，使他們能夠明確保證信息安全的重要意義，并能準(zhǔn)確識(shí)別信息安全風(fēng)險(xiǎn)，熟悉數(shù)字化管理下安全操作的規(guī)范要點(diǎn)，形成良好的信息安全意識(shí)，為人力資源檔案數(shù)字化管理的安全實(shí)施提供保障。

4.健全人力資源檔案數(shù)字化管理安全防護(hù)體系

要避免信息安全問(wèn)題對(duì)人力資源檔案數(shù)字化管理的不利影響，還需要加強(qiáng)對(duì)信息安全問(wèn)題的預(yù)防，健全的信息安全防護(hù)體系是不可或缺的。相關(guān)單位及部門應(yīng)當(dāng)從保證信息安全角度出發(fā)，加大力度進(jìn)行人力資源檔案數(shù)字化管理安全防護(hù)體系的建設(shè)，包括建設(shè)可靠的網(wǎng)絡(luò)防火墻，配置功能強(qiáng)大、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別敏銳精準(zhǔn)的安全防護(hù)與病毒查殺軟件，還要定期對(duì)防火墻和防護(hù)軟件進(jìn)行升級(jí)，并對(duì)病毒數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新，以保證數(shù)字化管理中信息安全隱患識(shí)別、防控的有效性。

5.加強(qiáng)先進(jìn)的數(shù)字信息加密和云備份技術(shù)應(yīng)用

信息丟失、被盜等對(duì)于人力資源檔案管理工作而言可能會(huì)導(dǎo)致較嚴(yán)重的后果，為更有效地強(qiáng)化人力資源檔案數(shù)字化管理的安全性，檔案管理部門還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)金的數(shù)字信息加密和云備份技術(shù)的應(yīng)用。在檔案信息共享利用過(guò)程中，應(yīng)采取可靠的信息加密傳輸技術(shù)，以提高信息遭竊后的破解難度，降低信息泄露所造成損失，保證人力資源檔案信息的安全性，也提高其共享利用率。在日常檔案信息存儲(chǔ)管理中，可采用云備份技術(shù)，將在檔案信息收集整合過(guò)程中，自動(dòng)上傳至云端備份，這樣即使檔案管理系統(tǒng)受到攻擊，或應(yīng)加故障受損，也可通過(guò)云端備份數(shù)據(jù)快速恢復(fù)，并且可以憑借原始數(shù)據(jù)對(duì)比，發(fā)現(xiàn)檔案信息被篡改的問(wèn)題，更有力地保障檔案安全。

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