吳曼

摘要：自建國(guó)以來(lái)，計(jì)劃生育一直是我國(guó)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，其始終作為我國(guó)的一項(xiàng)基本國(guó)策，對(duì)我國(guó)的社會(huì)發(fā)展與進(jìn)步發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。與此同時(shí)，隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的地位也愈加重要。然而，在現(xiàn)今被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的新時(shí)代，我國(guó)在進(jìn)行衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法工作中的檔案管理上展現(xiàn)著許多不足，需要先進(jìn)的管理平臺(tái)進(jìn)行解決。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代：衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法;工作檔案管理;平臺(tái)開(kāi)發(fā)

互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)暴席卷著全球，網(wǎng)絡(luò)化對(duì)人們的生產(chǎn)生活方式產(chǎn)生著翻天覆地的影響，使人們的工作高效便捷，向著網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方向邁進(jìn)。作為在社會(huì)轉(zhuǎn)型期間發(fā)揮著保障健康、維護(hù)安全等關(guān)鍵作用的衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法機(jī)構(gòu)同樣需要跟隨時(shí)代的進(jìn)步，將其工作方式向高效便捷的網(wǎng)絡(luò)形式發(fā)展。開(kāi)發(fā)用于檔案管理的平臺(tái)，從一方面將衛(wèi)生計(jì)生執(zhí)法檔案的儲(chǔ)存率以及實(shí)用度有效提升，還可使衛(wèi)生健康局的管理質(zhì)量進(jìn)行很大程度的提升。

一、檔案管理工作所存在的不足

1.檔案管理技術(shù)老舊

要想使檔案管理在現(xiàn)代化社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力得到有效的提升，就需要借助于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵有以下幾點(diǎn)：首先，先進(jìn)的紙質(zhì)式的檔案在檔案的工作中仍存在較高的比例，同時(shí)還呈現(xiàn)著短時(shí)間內(nèi)不能被解決的狀態(tài);其次，檔案管理數(shù)字化并沒(méi)得到全面的融入使用;然后，即便是應(yīng)用了數(shù)字化的檔案管理，其所使用的技術(shù)仍較落后，還展現(xiàn)出很多的安全上的不足;最后，相對(duì)于國(guó)際上的先進(jìn)的用于檔案管理上的高新技術(shù)，被應(yīng)用在我國(guó)衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法上檔案管理的技術(shù)老舊。

2.檔案管理體系有缺陷

檔案管理體系是否足夠嚴(yán)謹(jǐn)與全面是體現(xiàn)檔案管理是否先進(jìn)的體現(xiàn)，然而，現(xiàn)今不全面和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理體系并不罕見(jiàn)，關(guān)鍵展現(xiàn)在以下方面：負(fù)責(zé)檔案管理的工作者不具備高效的工作邏輯與行為規(guī)范，不能實(shí)現(xiàn)各司其職，以至于在工作交接時(shí)出現(xiàn)漏洞，各個(gè)部門(mén)之間的工作分配不均，致使工作的效率和水平受到極大的影響，更會(huì)是工作出現(xiàn)失誤。

3.檔案管理者綜合素養(yǎng)不足

在社會(huì)發(fā)展進(jìn)步中，人才是關(guān)鍵因素，我國(guó)始終秉持著“人才興國(guó)，科技強(qiáng)國(guó)”方針，即便是在將來(lái)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力持續(xù)提升的環(huán)境中，人才仍是決勝的關(guān)鍵。要想不斷的提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，只有依靠人才才能實(shí)現(xiàn)[1]。然而，現(xiàn)今，在我國(guó)負(fù)責(zé)衛(wèi)生計(jì)生工作的人員中仍有部分人員的整體素養(yǎng)達(dá)不到國(guó)家的人才需求標(biāo)準(zhǔn)，任人唯親的現(xiàn)象并不罕見(jiàn)，此種行為是對(duì)我國(guó)檔案管理工作的不重視、不負(fù)責(zé)任。還有就是，部分負(fù)責(zé)檔案管理者在日常的工作期間并不能做到增加自身修養(yǎng)以及經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與積累，以至于出現(xiàn)無(wú)原件，專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能低的現(xiàn)象，對(duì)于先進(jìn)的知識(shí)與技術(shù)展現(xiàn)出無(wú)知，不能適應(yīng)先進(jìn)的檔案管理方式，從一定程度上抑制了檔案管理向網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展的腳步。

二、檔案管理平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)

1.更換檔案管理的管理思維

以往的檔案管理方式老舊落后，紙質(zhì)版的檔案不便捷，且會(huì)面臨一些突發(fā)的災(zāi)難的威脅，像水災(zāi)、火災(zāi)等，且儲(chǔ)存起來(lái)需要大面積的儲(chǔ)存空間，人員在進(jìn)行查詢(xún)時(shí)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，紙質(zhì)檔案的文字在時(shí)間推移下還會(huì)面臨失真的風(fēng)險(xiǎn)[2]。然而在檔案管理平臺(tái)的運(yùn)行里，在進(jìn)行檔案的管理上的思維方式被徹底改變。如，在進(jìn)行信息的獲取上，以前的形式是工作人員實(shí)地進(jìn)行詢(xún)問(wèn)記錄，但是在管理平臺(tái)被開(kāi)發(fā)后，就可以直接在網(wǎng)絡(luò)上獲取。這大大的縮短了人力與時(shí)間消耗。還有就是，檔案的信息格式也不再局限于單一的文字形式，而是增加了圖像、表格、音影像的形式，且具有較大的覆蓋范圍，同時(shí)使建檔的流程更加簡(jiǎn)便，信息的準(zhǔn)確度顯著提升。工作人員在進(jìn)行檔案查詢(xún)時(shí)不再被時(shí)間和空間所局限，在工作需要時(shí)可以使用手機(jī)或電腦進(jìn)行檔案的查找。

2.檔案管理動(dòng)態(tài)化

以往的檔案管理工作，由于受到條件的制約，不能對(duì)檔案信息進(jìn)行及時(shí)有效、全面的更新，以至于使在進(jìn)行衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法過(guò)程中所參考的資料過(guò)時(shí)、不準(zhǔn)確，從一定程度上阻礙了工作的進(jìn)度。借助檔案管理平臺(tái)，實(shí)時(shí)查詢(xún)、獲取、更新相應(yīng)的檔案信息，檔案信息不再一成不變，使其始終為衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督工作提供最新參考資料，大大提升工作的準(zhǔn)確度和速度。

3.檔案利用率愈加高效

傳統(tǒng)的檔案管理方式盡管在保密性上展現(xiàn)著很大的優(yōu)勢(shì)，但是卻不能被高效的利用，沒(méi)有將檔案的可利用價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。其關(guān)鍵的因素為紙質(zhì)的檔案所儲(chǔ)存的信息度不足，且不具備進(jìn)行高效查詢(xún)的工具，因此，老舊的檔案管理形式呈現(xiàn)著低效、不準(zhǔn)確的特點(diǎn)。但是在檔案管理的平臺(tái)上，不但檔案信息的安全度大大的被保證，還提升了檔案信息的查詢(xún)的便捷與精準(zhǔn)度，使工作人員的工作量大幅度降低，工作效率有效提升。檔案管理平臺(tái)將檔案信息的價(jià)值完美的展現(xiàn)出來(lái)，為衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督工作順利進(jìn)行起到積極的作用。

三、結(jié)論

在健康中國(guó)的戰(zhàn)略不斷的落實(shí)與深入的環(huán)境下，衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督執(zhí)法工作也在持續(xù)的進(jìn)步，在醫(yī)藥衛(wèi)生體系以及行政執(zhí)法三項(xiàng)制度革新工作中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。在整體的監(jiān)督執(zhí)法工作中，檔案的管理占據(jù)著關(guān)鍵的位置，在網(wǎng)絡(luò)化覆蓋的當(dāng)今社會(huì)，將檔案管理的方式不斷的向信息化、數(shù)字化的方向努力是整體工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。要想在這瞬息萬(wàn)變的社會(huì)中穩(wěn)步前進(jìn)，吸取高新科技發(fā)展自身是必然抉擇。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫曉霜，高尚，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下的醫(yī)院外事檔案管理工作的思考[J].人力資源管理，2018 （9）：130-130.

[2]陳惠.試論互聯(lián)網(wǎng)+模式下檔案管理工作內(nèi)容與模式的轉(zhuǎn)變[J].中國(guó)戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2018 （3X）：123-123.