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        科研項(xiàng)目管理問題及應(yīng)對策略探究

        2020-10-12 14:46:29尚蕾杜近宇張煥林
        中國市場 2020年27期

        尚蕾 杜近宇 張煥林

        [摘 要]隨著我國科技水平的不斷提升,科研項(xiàng)目數(shù)量也呈現(xiàn)出日益增長的趨勢,既推動了我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,也給科研項(xiàng)目管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。而只有實(shí)現(xiàn)良好的科研項(xiàng)目管理,才能對科研項(xiàng)目的順利實(shí)施予以保障,提高科研項(xiàng)目質(zhì)量、效率的同時(shí),對科研單位科研水平予以提升,進(jìn)而推動我國科研事業(yè)的發(fā)展。文章分析了科研項(xiàng)目管理過程中存在的不足,提出了完善不足的策略,以期為相關(guān)從業(yè)者提供參考建議。

        [關(guān)鍵詞]科研項(xiàng)目管理;科研事業(yè)發(fā)展;科研項(xiàng)目數(shù)量

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.27.039

        科技是第一生產(chǎn)力,科學(xué)技術(shù)作為推動我國社會進(jìn)步、發(fā)展的重要力量,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。當(dāng)前,各個(gè)國家之間的競爭更多體現(xiàn)在科技競爭上,我國也加大了對科研事業(yè)的投入,但是由于我國科研單位引入項(xiàng)目管理的時(shí)間不長,在科研項(xiàng)目管理中出現(xiàn)了一些問題,阻礙了科研單位的進(jìn)一步發(fā)展。因此,分析科研單位項(xiàng)目管理過程中存在的不足之處,并制定相應(yīng)的解決策略,對于科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行,工作質(zhì)量、效率的提升具有現(xiàn)實(shí)意義。

        1 科研項(xiàng)目管理過程中的不足

        1.1 重視申報(bào)而輕管理

        在當(dāng)前的評價(jià)機(jī)制下,對科研單位科研能力評價(jià)的重要指標(biāo)之一就是看該科研單位承擔(dān)了多少科研項(xiàng)目,且科研人員的待遇、晉升也直接和科研項(xiàng)目完成度以及論文發(fā)表數(shù)量掛鉤。因而,科研單位為了能在考核中獲得不錯的成績,得到更多的經(jīng)費(fèi)支持,往往盲目追求對科研項(xiàng)目申請數(shù)量,但是在申請到了之后卻沒有進(jìn)行有效的管理,導(dǎo)致一些科研項(xiàng)目不能夠如期完成,一些完成的科研項(xiàng)目也因?yàn)闀r(shí)間不足,出現(xiàn)質(zhì)量不佳的現(xiàn)象。同時(shí),對科研人員來說,申請的科研項(xiàng)目不但可以作為職稱評定的重要指標(biāo)之一,還能收獲一定的經(jīng)濟(jì)利益,使得一些科研人員忽視了科研項(xiàng)目的質(zhì)量,甚至有部分科研人員直接抄襲剽竊他人的科研成果,粗制濫造甚至灌水了很多的學(xué)術(shù)成果。另外,隨著國家對基礎(chǔ)科研的重視程度日趨提升,科研單位申報(bào)的科研項(xiàng)目數(shù)量也呈現(xiàn)出上升趨勢,但目前的大形勢下,科研項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化率的提升卻是相對滯后的。

        1.2 缺乏有效的激勵機(jī)制

        在當(dāng)前的激勵體制下,科研管理人員自身的價(jià)值并不能得到充分肯定。通常來說,科研項(xiàng)目都是實(shí)行的課題核算制,科研人員對科研項(xiàng)目進(jìn)行研究,所收獲的成果可以獲得一定的物資激勵,且還能算作自己的個(gè)人成果,為以后的晉升、職稱評定打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),而科研管理人員是不會參與到項(xiàng)目課題研究的,雖為該科研項(xiàng)目付出了較多的時(shí)間和精力,但科研成果中是不會出現(xiàn)科研管理人員位置的,使得科研管理人員的付出得不到相應(yīng)的回報(bào)。有研究報(bào)告表明,科研管理人員存在一定比例會喪失對工作的積極性和主動性,其中一些優(yōu)秀的科研管理人員就會提出轉(zhuǎn)崗或是直接離職,造成科研單位優(yōu)秀管理人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重。

        1.3 管理隊(duì)伍建設(shè)相對滯后

        科研單位重科研而輕管理是長時(shí)間以來一直存有的問題,單位將更多的資源投入到了科研人員的隊(duì)伍建設(shè)上,忽視了對科研管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。大多數(shù)科研單位把科研管理工作當(dāng)成了一般的行政管理工作,直接讓行政管理人員進(jìn)行科研工作的管理,它們對于科研管理相關(guān)的技能、經(jīng)驗(yàn)是比較缺乏的。同時(shí),科研管理人員在組合結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)層面上也存在不合理的現(xiàn)象,沒有意識到要將科研成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化,也未將科研、生產(chǎn)結(jié)合在一起,使得很多科研成果被束之高閣,無用武之地。此外,由于科研管理人員在單位中的占比呈下降趨勢,伴隨科研項(xiàng)目數(shù)量的增加,勢必造成科研管理人員在深造學(xué)習(xí)方面沒有足夠的精力投入其中,從而出現(xiàn)了知識結(jié)構(gòu)老化的現(xiàn)象,造成科研單位管理工作不具備創(chuàng)新性和突破性。

        2 應(yīng)對策略

        2.1 加強(qiáng)科研項(xiàng)目全過程管理

        加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理一定要防止虎頭蛇尾現(xiàn)象的出現(xiàn),不但要把好項(xiàng)目立項(xiàng)關(guān),更要注重科研項(xiàng)目的過程管理??蒲袉挝灰獙蒲许?xiàng)目實(shí)行全過程、跟蹤式管理,對科研項(xiàng)目的進(jìn)展予以密切關(guān)注,充分掌握和督促科研項(xiàng)目的進(jìn)度,使其能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成。同時(shí),對科研項(xiàng)目研究過程中出現(xiàn)的問題、科研人員面臨的困境,科研管理人員要及時(shí)進(jìn)行解決,確保項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行下去,為科研人員的研究保駕護(hù)航。此外,科研管理人員還要做好科研項(xiàng)目的檔案管理工作,對科研檔案進(jìn)行完善,其作為科研工作的重要史料,也是展示科研成果的重要載體,對于科研單位科研能力的提升起到了至關(guān)重要的作用。且在科研項(xiàng)目完成后,科研管理人員還要做好科研項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,并進(jìn)行項(xiàng)目成果展示及推廣,促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化。也就是說,科研管理部門要及時(shí)讓項(xiàng)目組進(jìn)行結(jié)題,督促相關(guān)人員進(jìn)行本次科研項(xiàng)目工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、總體報(bào)告的寫作,并組織驗(yàn)收專家對本次項(xiàng)目的完成質(zhì)量、情況進(jìn)行檢查,并給出合理的評價(jià),以為科研單位下一次項(xiàng)目申請?zhí)峁┛煽康囊罁?jù),避免重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量情況的出現(xiàn),對科研項(xiàng)目的轉(zhuǎn)化率予以提升。

        2.2 對激勵機(jī)制予以完善

        科研單位要想健康、持續(xù)的發(fā)展下去,勢必需要大量的科研人才作為支撐,同時(shí)也需要專業(yè)能力過硬、職業(yè)素養(yǎng)高的管理人員進(jìn)行科研項(xiàng)目的組織、規(guī)劃和管理,所以建立一支能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的科研管理隊(duì)伍是非常重要的,其直接關(guān)系到了科研單位科研項(xiàng)目管理的成敗。因而,科研單位要不斷對激勵機(jī)制予以完善,積極轉(zhuǎn)變思想,對科研與管理之間互相配合、互相補(bǔ)充以及互相促進(jìn)的關(guān)系予以明確,縮小科研人員與科研管理人員之間的待遇、晉升差距,以此調(diào)動起科研管理人員工作的積極性和主動性。同時(shí),科研單位也要將優(yōu)秀科研管理人員納入到科研項(xiàng)目活動中,允許具備較強(qiáng)科研基礎(chǔ)、能力的管理人員參與科研項(xiàng)目,為其才華施展創(chuàng)造平臺,將自身的價(jià)值顯現(xiàn)出來,避免科研單位優(yōu)秀管理人才的流失。此外,由于大部分科研管理人員是不參與科研活動的,其工作績效很難被量化,這就需要科研單位將科研管理人員的工作效率、態(tài)度、責(zé)任心及科研成果作為考核指標(biāo),科學(xué)合理建立針對科研管理人員的考核機(jī)制,加大獎懲力度,為科研管理人員的工作提供有力保障。

        2.3 加強(qiáng)科研管理人員的培訓(xùn)

        科研項(xiàng)目管理人員作為科研項(xiàng)目管理的直接參與者和主導(dǎo)者,其專業(yè)能力、管理水平以及素質(zhì)高低將會對整個(gè)科研項(xiàng)目管理質(zhì)量、水平造成影響。因而,為了確保科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行,各項(xiàng)工作落到實(shí)處,充分激發(fā)科研項(xiàng)目管理人員的主動能動性,科研單位要對科研項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)機(jī)制予以完善,定期或是不定期的組織科研項(xiàng)目管理人員進(jìn)行培訓(xùn)或是進(jìn)修,并對培訓(xùn)人員實(shí)行嚴(yán)格考評機(jī)制,以此對管理人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)及業(yè)務(wù)水平予以提升,使其成為專業(yè)技能過硬、綜合素質(zhì)高的管理型人才,保證科研項(xiàng)目管理工作向著規(guī)范化和專業(yè)化的方向發(fā)展。同時(shí),科研單位也要重視科研項(xiàng)目管理人員隊(duì)伍的建設(shè),將其與日常行政管理工作區(qū)分開,通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼衅福孕劫Y福利待遇、晉升空間等優(yōu)勢,將具備豐富管理經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力高的人才吸引進(jìn)來,為科研項(xiàng)目管理人才隊(duì)伍輸送新鮮血液,增強(qiáng)隊(duì)伍活力和凝聚力,在科研項(xiàng)目管理中不斷創(chuàng)新,積累經(jīng)驗(yàn),以此提高整體科研項(xiàng)目管理水平,為科研單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自己全部力量。

        3 結(jié)論

        通過上述分析可知,科研項(xiàng)目管理是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,它貫穿科研項(xiàng)目的整個(gè)過程,且科研項(xiàng)目的每一個(gè)方面都會涉及,管理的事務(wù)多而繁雜,管理起來的難度也非常大。所以,科研單位一定要充分認(rèn)識到科研項(xiàng)目管理的重要性,針對目前科研項(xiàng)目管理存在的不足之處要有正確的認(rèn)識,通過各種有效方法和手段,切實(shí)提高科研項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)科研單位的健康、持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而推動我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和進(jìn)步。

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