楊國(guó)崢
近年來(lái),隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)逐漸融入到人們的日常生活中,影響到每一個(gè)人的日常行為習(xí)慣。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),使得在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域都需要廣泛采取互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)。尤其是在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中,引入互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展設(shè)備已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理辦法對(duì)于現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展已經(jīng)形成了一定程度的阻礙。因此,醫(yī)院的管理層需要針對(duì)人事管理方法進(jìn)行高度關(guān)注,積極地制定出相關(guān)的人事管理手段進(jìn)行改革和創(chuàng)新,這樣才能夠滿足互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的需求,提升醫(yī)院人事管理部門(mén)的工作效率和管理水平,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,只有這樣才能夠有效地促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展朝著積極的方向前進(jìn)。
一、當(dāng)前醫(yī)院人事管理的現(xiàn)狀
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),醫(yī)院在人事管理工作中暴露出了很多的缺陷,導(dǎo)致醫(yī)院的工作效率持續(xù)下降。很多醫(yī)院在人事管理制度方面存在一定的缺陷,缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),很多的醫(yī)院人事管理的體系也不夠科學(xué),很多工作都需要人工進(jìn)行完成,導(dǎo)致醫(yī)院的工作效率低下,具體來(lái)說(shuō)存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:首先,當(dāng)前醫(yī)院中的很多人事管理工作人員缺乏一定的專業(yè)知識(shí),有的人事管理人員是從醫(yī)院中其他部門(mén)調(diào)動(dòng)過(guò)來(lái)的,沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化學(xué)習(xí),而且工作人員的實(shí)踐能力也比較弱,導(dǎo)致醫(yī)院的人事管理工作效率低,工作人員的素質(zhì)比較差。其次,當(dāng)前醫(yī)院的資源分配和權(quán)利分配出現(xiàn)不均衡的現(xiàn)狀,很多醫(yī)生的獎(jiǎng)勵(lì)和實(shí)際的勞動(dòng)所付出的努力存在一定的差距,導(dǎo)致出現(xiàn)分配不均衡的現(xiàn)狀,這樣會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院一部分醫(yī)生的工作積極性下降,在工作中容易出現(xiàn)負(fù)面情緒,進(jìn)而影響到醫(yī)院的健康發(fā)展。再其次,在員工的考核方式上也存在一定的缺陷,在對(duì)員工的具體考核過(guò)程中,存在一定的形式性,實(shí)際的績(jī)效考核并沒(méi)有和醫(yī)生的切身利益相結(jié)合起來(lái),獎(jiǎng)罰制度不夠健全。在這樣的管理制度之下,會(huì)導(dǎo)致醫(yī)生在工作崗位上出現(xiàn)消極的工作情緒,工作效率下降,對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展也會(huì)造成一定的影響。最后,只有完善的人事管理制度才能夠保證醫(yī)院運(yùn)行的健康發(fā)展,但是很多的醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中存在管理制度不完善,甚至缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)這一現(xiàn)狀,在這樣的發(fā)展背景之下,人力資源很難得到有效的發(fā)揮,最終導(dǎo)致人事管理人員出現(xiàn)職責(zé)混亂的現(xiàn)象。
二、基于互聯(lián)網(wǎng)背景下醫(yī)院人事管理的策略
1.提升工作人員專業(yè)素質(zhì)。當(dāng)前很多的醫(yī)院在人事管理工作的過(guò)程中都缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),工作人員的專業(yè)知識(shí)比較差,這對(duì)于醫(yī)院的人事管理工作產(chǎn)生了一定的后果。因此,現(xiàn)階段醫(yī)院的發(fā)展要適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代,提升人事管理工作人員的專業(yè)素質(zhì),尤其是他們?cè)诠ぷ髦杏?jì)算機(jī)的操作水平,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段提升醫(yī)院的管理能力。醫(yī)院中的醫(yī)生和藥劑師等等,都需要進(jìn)行專門(mén)化的培訓(xùn),提高工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,同時(shí)還要注重提升醫(yī)院工作人員的信息化素質(zhì),鼓勵(lì)醫(yī)生護(hù)士在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。同時(shí)還需要對(duì)人才的管理工作進(jìn)行不斷地創(chuàng)新,促進(jìn)工作人員不斷提升自己的工作能力。在績(jī)效考核方面也需要做到同工同酬,這樣才能夠有效地提高工作人員的工作效率和積極性。例如:醫(yī)院在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展時(shí)代,可以借助一些信息軟件為每一位員工設(shè)定唯一的代碼,人事管理工作人員可以通過(guò)醫(yī)生的代碼來(lái)查詢自己的考勤情況,也可以了解到每一個(gè)工作人員的工作情況,然后再借助代碼進(jìn)行相關(guān)信息的反饋,這樣通過(guò)針對(duì)化的管理方式,能夠給予相應(yīng)的薪酬和獎(jiǎng)勵(lì),這樣獎(jiǎng)罰分明的考評(píng)體系能夠提高績(jī)效考評(píng)的準(zhǔn)確性和有效性,同時(shí)也能夠有效地提高工作人員的工作積極性,人事管理人員的管理水平也能夠得到相應(yīng)提高和改善。
2.完善醫(yī)院人事管理制度。完善醫(yī)院人事管理制度是保證醫(yī)院人事管理工作順利開(kāi)展的前提和基礎(chǔ),在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展背景之下,醫(yī)院需要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展特征建設(shè)符合時(shí)代發(fā)展的人事管理制度。為了提高自身工作的效率,人事管理工作人員需要注重將計(jì)算機(jī)融入到自己的工作中,避免出現(xiàn)計(jì)算機(jī)成為擺設(shè)的現(xiàn)狀,這樣才能夠提高醫(yī)院的工作管理效率。在具體運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)參與人事管理的時(shí)候,需要選擇專業(yè)化的人才,保證計(jì)算機(jī)在醫(yī)院人事管理中的作用充分發(fā)揮出來(lái),保證醫(yī)院人事管理工作順利開(kāi)展。另外,醫(yī)院的人事管理部門(mén)需要重視人事管理的信息化建設(shè),做到各個(gè)部門(mén)之間的網(wǎng)絡(luò)化溝通。同時(shí),醫(yī)院的人事管理工作人員可以借助計(jì)算機(jī)建立人事管理系統(tǒng),將醫(yī)院的人員信息納入到整個(gè)人事管理系統(tǒng)中,這樣能夠有效地提高資源的利用效率。例如:人事工作人員在工作的過(guò)程中,難免需要查找某一個(gè)信息,這個(gè)時(shí)候?yàn)榱颂岣咦约汗ぷ鞯乃俾?,就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)快速準(zhǔn)確地查找出來(lái),并且還能夠幫助人事管理工作人員選擇最優(yōu)的方案,這樣就能夠有效地提高醫(yī)院的人事管理水平,節(jié)約醫(yī)院的人事管理人員查找信息所需要的成本,降低醫(yī)院人事部門(mén)工作的成本。因此,醫(yī)院的人事管理部門(mén)需要建立針對(duì)性的人事管理制度,提高醫(yī)院的工作效率。
3.增加人事檔案的多樣性。在醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中,要提高醫(yī)院人事檔案的管理效率,需要提高人事檔案人員的差異性和辨別度,以求同為基礎(chǔ),個(gè)別工作人員之間存在一定的差異,這樣才能夠提高人事檔案的多樣性,提高醫(yī)院管理工作的效率。為了增加醫(yī)院人事檔案的多樣性,可以從以下幾個(gè)方面展開(kāi)工作。首先,要建立個(gè)人信用檔案,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展背景之下,人事檔案管理工作人員需要注重跟人檔案信用的建設(shè),增加信息收集的類別,通過(guò)醫(yī)院工作人員的違法違紀(jì)情況,以及納稅情況等等建立人事征信檔案。其次,可以建立人文性的檔案,現(xiàn)階段的人事檔案過(guò)于關(guān)注工作人員完成工作的硬性指標(biāo),缺乏檔案主人的人文性建設(shè),這個(gè)時(shí)候可以根據(jù)工作人員參加社會(huì)公益的情況,進(jìn)行檔案建設(shè)的實(shí)時(shí)跟蹤,做到對(duì)醫(yī)院工作人員的全面化評(píng)價(jià)。例如:在對(duì)醫(yī)院的工作人員建立人文檔案的時(shí)候可以鼓勵(lì)醫(yī)院工作人員多參與社會(huì)公益,參加市內(nèi)舉辦的馬拉松跑步,或者是發(fā)生地震災(zāi)害以及傳染性疾病的時(shí)候,積極參與救援的主動(dòng)性,根據(jù)工作人員的表現(xiàn)建立多樣化的檔案。當(dāng)醫(yī)院工作人員在工作中出現(xiàn)違紀(jì)的時(shí)候,也要及時(shí)根據(jù)醫(yī)院的人事管理工作制度進(jìn)行處理,這樣才能夠有效地提高醫(yī)院人事檔案的效果和積極性。
4.醫(yī)院人事信息集成處理。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時(shí)代背景之下要想加強(qiáng)醫(yī)院人事信息的集成處理,需要醫(yī)院在搜集人事數(shù)據(jù)的時(shí)候做到準(zhǔn)確化和高效率,然后快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢索,客觀地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理。在具體工作的過(guò)程中可以從以下幾個(gè)方面展開(kāi)工作。首先,醫(yī)院人事工作的軟件需要做到嚴(yán)格管理,工作人員要熟悉掌握相關(guān)的軟件,然后及時(shí)進(jìn)行人事管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)采集,然后再在人事工作軟件上進(jìn)行處理工作。其次,要進(jìn)行人事檔案數(shù)據(jù)檢索功能,針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行建立分檔管理,這樣人事管理工作人員在工作的時(shí)候就能夠借助關(guān)鍵字進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的檢索,提高人事檔案管理分類處理的能力,大量的減輕人事管理工作人員的壓力。再其次,人事檔案的管理要進(jìn)行立體化管理,創(chuàng)建能夠充分反映醫(yī)院工作人員能力、業(yè)務(wù)開(kāi)展情況以及個(gè)性特點(diǎn)的多媒體資料庫(kù)。例如:醫(yī)院的人事管理可以從醫(yī)務(wù)人員所掌握的新技術(shù),新著作或者是在工作中進(jìn)行對(duì)外交流研究的資源納入到人事管理工作過(guò)程中,客觀的分析醫(yī)務(wù)工作者的工作情況,這樣才能夠確保醫(yī)院人事決策的合理性和公平性。因此,醫(yī)院在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,需要將醫(yī)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力發(fā)展和專業(yè)素質(zhì)相互結(jié)合起來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的管理方式提高工作人員的業(yè)務(wù)能力。
5.完善人事數(shù)據(jù)安全防護(hù)。醫(yī)院的人事管理檔案項(xiàng)目比較繁多,安全性的要求也比較高,更新速度比較快,這成為人事管理工作中的難點(diǎn)。因此,需要在工作中防范信息安全,借助互聯(lián)網(wǎng)人事檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要醫(yī)院人事工作者不斷健全人事檔案的安全體系,完善相關(guān)的安全運(yùn)行機(jī)制,保障醫(yī)務(wù)工作者的個(gè)人信息得到充分地保護(hù)。醫(yī)院在具體的實(shí)施管理中,可以參照我們國(guó)家相關(guān)的法律,健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,做到檔案材料的使用安全有序。同時(shí),還需要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況針對(duì)性的進(jìn)行相關(guān)安全工作體系的建立,可以讓人事管理工作者簽署安全保密協(xié)議,確保數(shù)據(jù)處理工作的嚴(yán)密性。例如:在進(jìn)行醫(yī)院安全信息管理的過(guò)程中,醫(yī)院可以借助先進(jìn)技術(shù)“互聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)制度管理,對(duì)于非正常出庫(kù)的檔案要進(jìn)行分級(jí)語(yǔ)境,加強(qiáng)對(duì)人事檔案的一體化管理,確保檔案管理的安全性。同時(shí)還需要避免網(wǎng)絡(luò)檔案遭到病毒的侵襲,做到人事檔案數(shù)據(jù)化安全防范的強(qiáng)力保障。
三、結(jié)語(yǔ)
在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的時(shí)代背景之下,為了保證醫(yī)院的工作和管理效果得到有效提高,需要結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院的信息化建設(shè),尤其是對(duì)于醫(yī)院的認(rèn)識(shí)管理工作,需要有效地借助互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,改進(jìn)和創(chuàng)新醫(yī)院傳統(tǒng)的管理方式,提高醫(yī)院工作人員的素質(zhì)和工作技能,這樣才能夠加強(qiáng)員工的專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)還需要積極地制定相關(guān)的人事管理制度,保證醫(yī)院人事工作的嚴(yán)密性,提升醫(yī)院的人事管理水平。因此,醫(yī)院需要結(jié)合現(xiàn)階段自身的發(fā)展現(xiàn)狀,積極地進(jìn)行有效管理,這樣才能夠讓醫(yī)院的人事制度更加健全。
(作者單位:濟(jì)源市人民醫(yī)院人事科)