江珊
改革開放的巨大成功,為我國的經(jīng)濟發(fā)展發(fā)揮了巨大推動作用。對我國的事業(yè)單位來說,這是個機遇,同時也是挑戰(zhàn)。隨著時間的推移,事業(yè)單位工商管理的重要性逐漸凸顯。掌握正確的工商管理方法,對于提高事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營效率至關(guān)重要。
一、事業(yè)單位工商管理工作的重要性
隨著全球化的發(fā)展,我國經(jīng)濟的發(fā)展日新月異,緊跟而來的就是競爭壓力日趨加大,全國各個事業(yè)單位紛紛改革求新,以凸顯自己的競爭優(yōu)勢。工商管理的好壞在很大程度上決定著一個單位的興衰成敗,大多數(shù)的事業(yè)單位在工商管理上一直采用較為粗放的管理方式,沒有進行系統(tǒng)管理,這樣的管理方式明顯落后于時代的進步和發(fā)展。故此,新時期,做好事業(yè)單位的工商管理工作至關(guān)重要。
工商管理的內(nèi)容主要包括事業(yè)單位經(jīng)營戰(zhàn)略的制定和內(nèi)部行為的管理,具體包括生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、財務管理、成本管理、研發(fā)管理、營銷管理、物資管理、設(shè)施管理、質(zhì)量管理、品牌管理、人力資源管理等。由此可見,工商管理涵蓋了一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,行之有效的工商管理手段是提高企業(yè)生產(chǎn)效率,促進單位進行穩(wěn)定經(jīng)營,保證企業(yè)的生存和發(fā)展的重要途徑。
二、事業(yè)單位工商管理的現(xiàn)狀
1.工商管理觀念陳舊,對工商管理的重要性認識不足。我國正處于經(jīng)濟高速發(fā)展的時代,信息技術(shù)的使用讓中國發(fā)生了天翻地覆的變化,然而目前還有很多事業(yè)單位工商管理人員的觀念和思維方式方法依然很傳統(tǒng)和陳舊,這樣的工商管理觀念已經(jīng)不能適應經(jīng)濟和社會發(fā)展的要求。大多數(shù)的事業(yè)單位雖然已經(jīng)設(shè)立了成立工商管理部門以便對企業(yè)進行全面高效管理,可是由于單位本身對工商管理的重要性認識不足,不善于發(fā)現(xiàn)管理中的問題,也沒有針對性的解決措施。對于事業(yè)單位的工商管理還處于計劃之中,致使單位還是不能擺脫傳統(tǒng)的管理觀念的束縛,各部門不能進行有效溝通和互動,針對經(jīng)營活動設(shè)置的管理機制不能夠真正地落實下來,不能夠把工商管理的作用充分發(fā)揮。
2.工商管理專業(yè)人才緊缺。相較于歐美等發(fā)達國家對于工商管理的研究和應用,我國對工商管理的認識和應用相對較晚,工商管理相關(guān)人員的質(zhì)量較低,高素質(zhì)的工商管理人才緊缺。人才是發(fā)展的主體和關(guān)鍵,是增強事業(yè)單位核心競爭力的重要力量。目前事業(yè)單位工商管理人才的緊缺,為對新時代下的事業(yè)單位工商管理工作造成了一定的阻礙,不利于事業(yè)單位經(jīng)營管理的優(yōu)化。所以,在新的時代背景下,如何發(fā)展和尋找專業(yè)的工商管理人員,是現(xiàn)在事業(yè)單位面臨的一大重點問題。
3.缺乏科學合理的績效評估辦法,績效評價形式化嚴重。事業(yè)單位的本質(zhì)是社會服務的組織,其存在的目的是為實現(xiàn)社會公益,對于事業(yè)單位而言,在做工作時要將社會效益放在首要考慮的位置上。所以,對于事業(yè)單位的員工績效考核無法形成合理的績效考核量化指標,同時也很難形成一個標準的量化體系和科學合理的績效評估辦法。致使現(xiàn)在很多事業(yè)單位依然將績效考核和評價流于表面和形式,沒有深入細致地分析評價結(jié)果,也沒有向職工反饋、分析這些結(jié)果,沒有進行有效地績效管理,也沒有將績效管理的真正作用發(fā)揮出來,不能夠有效評價職工的工作情況和價值,讓單位得到更多效益。
4.財務管理制度及工作模式有待完善。很多事業(yè)單位都對新時代下的財務管理沒有一個完善的制度和執(zhí)行的標準,大部分都是按照傳統(tǒng)財務管理時代的制度執(zhí)行,并不適用于大數(shù)據(jù)時代下對事業(yè)單位財務的管理,財務管理的工作存在著混亂。傳統(tǒng)的管理制度和工作方式?jīng)Q定財務人員的工作僅僅是機械的、發(fā)現(xiàn)問題、處理問題的過程,而在新的時代,更需要的是人們重視大數(shù)據(jù)等新技術(shù)在財務管理中的作用,依據(jù)龐大的數(shù)據(jù)庫,在數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、儲存等方面的工作上仔細研究,為后續(xù)管理工作的有效性奠定基礎(chǔ),發(fā)揮其指導性作用。
三、事業(yè)單位工商管理的現(xiàn)狀及改進策略
1.更新工商管理觀念,加強對工商管理的重要性認識。在現(xiàn)代的工商管理事業(yè)中,應建立起符合新時代的思維方式,改變固有思維、與時俱進,要充分意識到工商管理的重要性,廣泛普及工商管理的知識和價值,增進人們對工商管理的認識。對事業(yè)單位加強工商管理,是對事業(yè)單位的管理制度和管理方法從根本上進行管理。加強事業(yè)單位的工商管理,既要轉(zhuǎn)變原本的觀念,追求單位的利益最大化,又不能割裂事業(yè)單位政府職能型和社會公益性的基本屬性。要嚴格區(qū)分政府層面上對純公益服務性事物和經(jīng)營性事物,政府層面的事物要追求的社會效益的最大化,而經(jīng)營性事物要在市場中尋求利益最大化。
2.加強工商管理人才的隊伍建設(shè),增強自身素質(zhì)。在事業(yè)單位工商管理方面,管理人員的自身素質(zhì)是影響事業(yè)單位工商管理質(zhì)量的重要因素,是工商管理的重要組成部分,是否擁有一支具有豐富理論與實踐管理能力并存的管理隊伍,對于事業(yè)單位工商管理來講至關(guān)重要。事業(yè)單位應有意識、有計劃、有目標地去加強工商管理隊伍建設(shè),要提高工商管理人員的自身素質(zhì),加大對新時代管理技術(shù)和手段的推廣和培訓,提高管理人員的知識技能素養(yǎng)。定期舉辦各種關(guān)于提高工商管理人員管理知識素養(yǎng)的培訓,引進專業(yè)的、經(jīng)過系統(tǒng)學習的工商管理專業(yè)人員,組織并號召工商管理人員學習先進的工商管理技術(shù)和手段,加大事業(yè)單位工商管理的科技含量。
3.建立健全績效評估辦法,規(guī)范事業(yè)單位的績效管理。在事業(yè)單位的績效管理方面,建立健全績效評估辦法,單位內(nèi)各部門的不同崗位及職責進行分類考核,對于員工的績效工資要嚴格按照績效考核的結(jié)果進行發(fā)放,根據(jù)考核結(jié)果,進行績效分配,多勞多得。對關(guān)鍵崗位、業(yè)務骨干和成績突出的工作人員給予優(yōu)厚的績效獎勵,發(fā)揮績效工資的激勵作用。單位在剛開始實行績效管理的時候要通過廣泛宣傳及個別談話等方法,讓員工對新的績效管理方法進行了解,讓其認識到績效考核與管理的重要性。在績效考核實施的過程中,要多聽取職工對考核指標的意見,針對提出的問題,進行深入交流,最終達成績效考核一致認識。
4.轉(zhuǎn)變財務管理方式,構(gòu)建完善的財務管理系統(tǒng)。財務自古以來就是一項繁雜而重要的工作,事業(yè)單位的財務管理要隨著時代的進步而進步。在新的時代下,事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變財務管理方式,更新財務管理制度,構(gòu)建完善的財務管理系統(tǒng)。首先應該更新事業(yè)單位財務管理的組織結(jié)構(gòu),設(shè)置專門的財務數(shù)據(jù)收集、整理和分析的崗位,加深財務部門與其他部門的聯(lián)系,提高移動互聯(lián)網(wǎng)的運用技巧與運用頻率,開拓與外部的信息共享途徑。更新財務管理制度,規(guī)范財務人員的行為,對財務人員進行扁平化管理,提高事業(yè)單位財務管理的質(zhì)量與效率,為事業(yè)單位的后續(xù)工作提供有力數(shù)據(jù)支持。
綜上所述,機遇與挑戰(zhàn)是并存的,在新的時代,事業(yè)單位的工商管理工作要緊跟時代的步伐,把握時代的主流,積極認清現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題,尋求方法,只有這樣,才能保證事業(yè)單位工商管理工作的高效運轉(zhuǎn),保證事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動有序穩(wěn)定的進行。
(作者單位:河南省有色金屬地質(zhì)礦產(chǎn)局第二地質(zhì)大隊)