甄玉

摘要：企業(yè)物資采購(gòu)在總承包項(xiàng)目中具有重要地位。加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)的質(zhì)量控制與管理是物資采購(gòu)中最重要的任務(wù)，通過(guò)分析物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策，能夠積極反饋出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷完善設(shè)備物資采購(gòu)及質(zhì)量全生命周期控制管理。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);質(zhì)量管理

一、物資采購(gòu)存在問(wèn)題的原因

（一）采購(gòu)質(zhì)量下降

一方面，企業(yè)物資采購(gòu)的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不明確，有待完善。企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中，如果沒(méi)有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，很容易造成采購(gòu)物資的浪費(fèi)與不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，浪費(fèi)企業(yè)人力、物力和時(shí)間的投入。另一方面，企業(yè)的采購(gòu)人員為了在企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程中能夠獲得一定的利潤(rùn)，在選擇采購(gòu)供應(yīng)商時(shí)，很可能會(huì)進(jìn)行低質(zhì)量的劣質(zhì)材料采購(gòu)，這將影響公司生產(chǎn)的各個(gè)方面，導(dǎo)致石油企業(yè)利益的巨大損失，從而影響石油公司的聲譽(yù)。

（二）物資采購(gòu)認(rèn)識(shí)不足

缺乏對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)足夠的了解，導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)過(guò)程控制失去控制。對(duì)于物資采購(gòu)應(yīng)在早期進(jìn)行研究，并進(jìn)行采購(gòu)物資質(zhì)量控制計(jì)劃。如果對(duì)重要性性了解不足，并且供應(yīng)商對(duì)進(jìn)貨的原材料缺乏檢查和重新檢驗(yàn)會(huì)導(dǎo)致原材料質(zhì)量下降，直接會(huì)引起制造過(guò)程和產(chǎn)品中的缺陷問(wèn)題。

（三）物資庫(kù)存周期長(zhǎng)

在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中，為了確保企業(yè)的不間斷生產(chǎn)，需要存儲(chǔ)大量物料以備用于生產(chǎn)過(guò)程。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，大量的采購(gòu)物資將從供應(yīng)商那里享有優(yōu)惠的價(jià)格。因此，基于這些現(xiàn)象，企業(yè)會(huì)庫(kù)存大量物資設(shè)備。購(gòu)買時(shí)間長(zhǎng)久之后，這些材料的保質(zhì)期已經(jīng)超過(guò)極限，或者原始材料不能滿足生產(chǎn)需要，就會(huì)造成很大的材料浪費(fèi)及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益損失。

（四）對(duì)第三方制造商的監(jiān)督檢查力度不夠

第三方制造監(jiān)督扮演著專業(yè)監(jiān)督檢查的角色。它負(fù)責(zé)審查制造工廠的技術(shù)和質(zhì)量文件，目睹制造過(guò)程的質(zhì)量控制點(diǎn)，監(jiān)督和檢查制造工廠是否符合合同的技術(shù)質(zhì)量要求，并在檢查產(chǎn)品質(zhì)量方面發(fā)揮作用。如果監(jiān)督檢查不正確，會(huì)為質(zhì)量問(wèn)題留下隱患。同時(shí)，供應(yīng)商管理策略中的問(wèn)題或不足將導(dǎo)致整個(gè)生命周期中某個(gè)階段的設(shè)備質(zhì)量控制和監(jiān)督失敗，從而影響設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量和操作安全。

（五）成本管理不到位

在企業(yè)物資采購(gòu)及管理過(guò)程中，成本是所有環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的一個(gè)步驟，因?yàn)樗軌蛑苯佑绊懙狡髽I(yè)未來(lái)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。一旦企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程中不能夠很好地保證各個(gè)采購(gòu)物品的單價(jià)，則在施工過(guò)程中就無(wú)法對(duì)數(shù)量做到很好的把控，因此就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)無(wú)形中增加物品采購(gòu)的支出。而出成本管控不到位的原因主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面是在企業(yè)采購(gòu)物資的單價(jià)方面，在企業(yè)采購(gòu)物資的過(guò)程中，沒(méi)有就物資單價(jià)進(jìn)行多方面的比較，忽略了市場(chǎng)價(jià)格的變化，甚至可能會(huì)存在很多漏洞，使得各類物資的單價(jià)較高，這就對(duì)物資的成本費(fèi)用產(chǎn)生了較大的影響。另一方面是在物資的數(shù)量方面，由于在采購(gòu)前沒(méi)有對(duì)采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行良好的計(jì)劃，使得在采購(gòu)物資過(guò)程中無(wú)法把握物資的數(shù)量，會(huì)出現(xiàn)很多物資被浪費(fèi)的情況，這也是成本管理不到位的一個(gè)重要體現(xiàn)。

二、物資采購(gòu)及管理控制措施

（一）加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量控制溝通協(xié)調(diào)管理

加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量溝通協(xié)調(diào)管理，一方面，是要加強(qiáng)采購(gòu)人員與質(zhì)量檢驗(yàn)人員之間的溝通，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量的監(jiān)督和控制。另一方面，采購(gòu)質(zhì)量檢查人員可以將采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告反饋給設(shè)備物資采購(gòu)人員，并進(jìn)行討論相關(guān)的協(xié)調(diào)問(wèn)題，以便采購(gòu)人員及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)管理和生產(chǎn)監(jiān)督管理，以確保生產(chǎn)質(zhì)量。

（二）優(yōu)化物資采購(gòu)物資供應(yīng)商資格的評(píng)估

經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn)，供應(yīng)商資格審查逐漸滿足了供應(yīng)商管理的需求。但是，由于實(shí)際情況的限制，當(dāng)前供應(yīng)商資格審查的問(wèn)題主要在于審查標(biāo)準(zhǔn)和審查時(shí)間，還需要進(jìn)一步的發(fā)展。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化應(yīng)從降低主管判斷的評(píng)價(jià)指標(biāo)和增加定量評(píng)價(jià)要求開(kāi)始，以避免在評(píng)估過(guò)程中由于人為判斷而對(duì)供應(yīng)商做出非客觀的判斷。同時(shí)，審查時(shí)間不足也會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商資格審查的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證時(shí)間不符合標(biāo)準(zhǔn)操作要求。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)很難對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效審核，并且存在一定風(fēng)險(xiǎn)。因此，必須優(yōu)化設(shè)備采購(gòu)物資供應(yīng)商資格的評(píng)估，以發(fā)揮對(duì)設(shè)備采購(gòu)物資質(zhì)量管理全過(guò)程全過(guò)程控制具有的重要作用。

（三）完善物資采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收與庫(kù)存管理

物資采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收與庫(kù)存管理是整個(gè)物料采購(gòu)管理的重要組成部分。當(dāng)企業(yè)完成物資采購(gòu)時(shí)，需要將物資放入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)，因此在這一過(guò)程同樣要嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān)，以保證物資入庫(kù)的質(zhì)量以及在倉(cāng)庫(kù)中的儲(chǔ)存情況。一般情況下，當(dāng)物資入庫(kù)之前，相關(guān)人員會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。常見(jiàn)的驗(yàn)收方法有兩種，一種是質(zhì)量驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收就是針對(duì)物資的質(zhì)量以及用途進(jìn)行驗(yàn)收，常見(jiàn)的技術(shù)型驗(yàn)收以及經(jīng)驗(yàn)型驗(yàn)收兩種。前者在驗(yàn)收過(guò)程中采用抽樣的方式，將抽取的物資樣品送去相關(guān)檢測(cè)部門進(jìn)行檢測(cè)，最終將檢測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì)出具成報(bào)告。另一種入庫(kù)驗(yàn)收的方法就是數(shù)量驗(yàn)收。在應(yīng)用數(shù)量驗(yàn)收的方式時(shí)，要按照檢測(cè)數(shù)據(jù)作為參考，通過(guò)合同中的具體規(guī)定來(lái)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。最終驗(yàn)收后將數(shù)據(jù)匯總出具成報(bào)告，并將報(bào)告上交給相關(guān)機(jī)構(gòu)，保證物資的入庫(kù)質(zhì)量。在物資入庫(kù)的過(guò)程中，還要保證公正與公開(kāi)性，以免入庫(kù)員人員會(huì)受到外界因素的干擾而做出對(duì)公司物資入庫(kù)不利的事情。

掌握物資采購(gòu)管理，可以確保企業(yè)不間斷的生產(chǎn)，使企業(yè)在不浪費(fèi)材料的情況下實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的。要提高物資采購(gòu)庫(kù)存管理水平，首先，必須制定與企業(yè)生產(chǎn)相適應(yīng)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)。其次，原材料的流出遵循先進(jìn)先出的原則。最后，需要明確采購(gòu)物資存放的分類，并建立專門的采購(gòu)物資存放倉(cāng)庫(kù)，嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)存放采購(gòu)物資，以防止采購(gòu)物資出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)誤問(wèn)題。

（四）加強(qiáng)物資采購(gòu)合同管理

加強(qiáng)物資采購(gòu)合同全過(guò)程的管理，采購(gòu)合同對(duì)物資供應(yīng)商和需求方都具有重要意義。合同雙方必須對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行充分討論，確保合同內(nèi)容的完整性和專業(yè)程度，避免后期因合同條款問(wèn)題產(chǎn)生不良的后果。同時(shí)，考慮到物資采購(gòu)質(zhì)量全生命周期控制的難度，合同內(nèi)容需要對(duì)物資采購(gòu)相關(guān)技術(shù)難點(diǎn)進(jìn)行概括。同時(shí)，合同價(jià)格是合同條款的重中之重。合同價(jià)格是否合理對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響很大。在設(shè)備物資采購(gòu)全生命周期控制過(guò)程中，企業(yè)追求的是通過(guò)高質(zhì)量的材料的供應(yīng)盡可能地?cái)U(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。如果合同擬定價(jià)格過(guò)高，可能會(huì)迫使企業(yè)拋棄一定程度拋棄物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到降低經(jīng)濟(jì)支出的目的。降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和不合理的降低價(jià)格通常會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量損失。此外，付款時(shí)間、付款比例和付款方式也會(huì)對(duì)設(shè)備物資采購(gòu)質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此，合同條款中也需要對(duì)付款相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行合理規(guī)定。

（五）加強(qiáng)物資采購(gòu)物資質(zhì)量管理和驗(yàn)收管理

在物資采購(gòu)物資階段，施工單位需要組織專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心強(qiáng)的工作人員購(gòu)買相應(yīng)物資材料。采購(gòu)專家需要掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格，以確保在工程項(xiàng)目中使用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資材料。同時(shí)，需要對(duì)各種設(shè)備采購(gòu)的物資進(jìn)行全面的質(zhì)量檢查，并按照施工計(jì)劃進(jìn)行各項(xiàng)工作。企業(yè)需要分析使用環(huán)境，將質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化要求全面貫徹到每個(gè)過(guò)程環(huán)節(jié)中。結(jié)合設(shè)備采購(gòu)物資的特點(diǎn)，需要采取相應(yīng)的管理措施，對(duì)設(shè)備采購(gòu)物資進(jìn)行安全管理。同時(shí)，需要適當(dāng)控制設(shè)備采購(gòu)物資建設(shè)進(jìn)度，確保所有環(huán)節(jié)有序交接，提高設(shè)備采購(gòu)物資的效率。設(shè)備采購(gòu)物資完成后，有必要對(duì)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)價(jià)。此外，組織專業(yè)的驗(yàn)收隊(duì)伍，根據(jù)要求對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行全面檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，需要及時(shí)報(bào)告，然后進(jìn)行糾正和維修，并完成設(shè)備采購(gòu)物資控制的最終環(huán)節(jié)，最終提高設(shè)備采購(gòu)物資的質(zhì)量。

（六）及時(shí)掌握市場(chǎng)信息并對(duì)采購(gòu)人員培訓(xùn)

由于物資市場(chǎng)形勢(shì)變化多端，容易受到很多因素影響，而企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中無(wú)法直接掌握市場(chǎng)價(jià)格的實(shí)時(shí)變化，因此容易出現(xiàn)企業(yè)高價(jià)買進(jìn)的情況，這就使得企業(yè)的生產(chǎn)成本無(wú)形中增加，并且這種情況在目前企業(yè)中時(shí)有發(fā)生。如果企業(yè)能夠在購(gòu)進(jìn)物資的過(guò)程中就能能夠及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，并相應(yīng)地購(gòu)進(jìn)低價(jià)物資，則會(huì)節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本。但是目前很多企業(yè)對(duì)物資的采購(gòu)存在一定的認(rèn)知誤差，對(duì)物資的價(jià)格變化持有懷疑的態(tài)度，因此這對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)與管理工作是十分不利的。

同時(shí)，采購(gòu)人員是物資采購(gòu)工作的主體，因此采購(gòu)人員的素質(zhì)高低能夠直接影響到企業(yè)物資采購(gòu)工作的效率情況，因此企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作，著重培養(yǎng)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力。此外，由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)更新自身的設(shè)備，采購(gòu)人員可能對(duì)設(shè)備的操作并不是十分熟悉，因此定期采取培訓(xùn)能夠幫助采購(gòu)人員提高使用設(shè)備的能力。

三、結(jié)語(yǔ)

由于企業(yè)物資采涉及的工作內(nèi)容和環(huán)節(jié)比較多，決定了物資采購(gòu)質(zhì)量控制與管理不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的任務(wù)。必須在整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行控制，物資采購(gòu)必須把質(zhì)量供應(yīng)安全放在首位。因此，要求從設(shè)備和材料的采購(gòu)到材料的采購(gòu)和使用過(guò)程中必須嚴(yán)格控制材料的質(zhì)量，并繼續(xù)加強(qiáng)物資和材料招標(biāo)準(zhǔn)確性和技術(shù)性的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)質(zhì)量要求的有效性和溝通。包括良好的采購(gòu)計(jì)劃、選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商以及良好的合同技術(shù)和商業(yè)條件，并輔以生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量檢查、嚴(yán)格的倉(cāng)庫(kù)管理以及使用過(guò)程中的質(zhì)量反饋。

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作者簡(jiǎn)介：甄 玉（1972—），女，漢族，山東人，2019年畢業(yè)于東北石油大學(xué)石油工程專業(yè)，現(xiàn)工作于大慶市大慶油田有限責(zé)任公司規(guī)劃計(jì)劃部，會(huì)計(jì)師，主要從事油田地面工程規(guī)劃、計(jì)劃、設(shè)計(jì)及經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)工作。