孫小涵 中車長春軌道客車股份有限公司
鐵路是最經(jīng)濟合理的出行方式,與我國經(jīng)濟和地理特點十分契合,鐵路事業(yè)的建設和發(fā)展,有利于推動國民經(jīng)濟的發(fā)展。目前,我國正處于改革發(fā)展的關鍵時期,對鐵路事業(yè)發(fā)展提出了更高的要求,但動車組檢修備件庫存管理問題,卻成為制約我國鐵路事業(yè)發(fā)展的重要因素。因此,研究此項課題,意義十分重大。
與傳統(tǒng)庫存管理相比,動車組檢修備件管理特點十分顯著,主要表現(xiàn)為需求頻繁且復雜性高。為確保動車組運行的穩(wěn)定性和安全性,運營單位應基于動車組的實際情況,制定詳細的檢修計劃,并嚴格遵守計劃規(guī)定,做好動車組的維修和養(yǎng)護,如果在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)受損的部件,應及時更換,此時,就會涉及庫存?zhèn)浼?/p>
運營方會針對庫存?zhèn)浼氖褂煤筒少徢闆r,制定綜合調控計劃。但就實際情況而言,目前,動車組所實施的檢修備件庫存管理方式較為簡單,在規(guī)定時間內盤點各類備件,然后將當前庫存和需求情況作為依據(jù),向上級部門提出申請。但這種管理模式,卻無法保證備件歷史消費統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性,簡言之,就是需求預測難度大,需求計劃申報會受到主觀意識的影響,有效性偏低。部分備件由于庫存數(shù)量較多,因此積壓現(xiàn)象嚴重,無法被有效使用。而另一部分常用備件則長期匱乏,很難滿足檢修的需要,往往會在檢修的過程中訂購,造成檢修效率和質量下降。其次,動車組備件庫中的關鍵備件存在積壓量過多的情況,此類備件具有非常高的價值,會占用動車段的流動資金,導致資金周轉效率下降;此外,部分備件訂貨難度較高,很難在短時間內交貨,無法滿足檢修的要求。最后,即使是低成本、替換率高的普通備件,也會在不合理的庫存管理模式下,面臨缺貨的問題,庫存管理成本也因此而增加[1]。
針對上述問題,本文制定庫存管理策略,如下所述:
經(jīng)濟訂貨批量模型屬于固定的訂貨量模型,通過對持有成本和訂貨成本的平衡,對總成本進行控制,使其變?yōu)樽畹椭?。這種模型在已經(jīng)確定備件訂貨量的條件下較為適用。企業(yè)對這種模型進行運用,有利于控制庫存成本。但這種模型也存在一定的局限性,只適用于考慮最低成本而不考慮服務水平的備件,如果企業(yè)對客戶服務水平要求不高,經(jīng)濟訂貨批量模型可以取得良好的應用效果。該模型的思路如圖1所示。
圖1 經(jīng)濟訂貨批量模型
現(xiàn)階段,動車組常用的庫存管理策略包括5種,第一種策略是Q,R;第二種策略是R,S;第三種策略是t,S;第四種策略是t,R,S;第五種策略是S-1,S。
(1)Q,R策略。所謂的Q,R策略是指通過連續(xù)性檢查的方式,掌握檢修備件當前的庫存容量,如果庫存容量低于R,需要進行訂貨,并將Q作為訂貨量。
(2)R,S策略。所謂的R,S策略是指通過連續(xù)性檢查的方式,掌握檢修備件當前的庫存容量,如果庫存容量低于R,需要進行訂貨,在確定訂貨量時,需要利用公式S-當前庫存容量,假設盤點庫存容量為D,則訂貨量為S-D。如果在訂貨期間庫存?zhèn)浼⑽词褂?,在收貨后,庫存為S。與前一種策略相比,這種訂貨策略下的訂貨數(shù)量不是固定值,其中S代表最大庫存量。
(3)t,S策略。在這個策略中,t是指庫存檢查周期。依據(jù)庫存定期檢查計劃,對備件庫存進行周期檢查,并將檢查結果作為依據(jù),確定訂貨需求,如果檢查時發(fā)現(xiàn)庫存小于S,即可發(fā)出訂貨申請,訂購量與R,S策略相同。
(4)t,R,S策略。此類策略是第二種和第三種策略的融合,通過周期性檢查的方式,掌握備件的庫存情況,并將檢測結果作為依據(jù),確定訂貨需求,如果庫存量小于訂貨量,則提出訂貨申請,訂貨量是最大庫存量-當前庫存量的差值。當前庫存量如果大于訂貨量,則無須訂貨,等待下一周期的檢查即可。
(5)S-1,S。動車組每消耗一個備件,就發(fā)出一次訂貨請求,這種策略適用于損耗量不高的備件[2]。
通過分析可知,上述幾種庫存管理策略各具優(yōu)缺點,動車組應該基于自身的實際需求,針對不同備件,選擇合適的庫存管理策略或管理策略組合,只有這樣,才能有效規(guī)避庫存管理問題。
1.冗余庫存策略
針對動車組中重要程度較高的備件,在儲備備件時,應遵循冗余原則。簡言之,就是此類備件一旦出現(xiàn)故障,就會威脅動車組的正常運行和安全,因此,需要及時更換,為確保更換的及時性和有效性,在采購此類備件時,應依據(jù)損耗規(guī)律、訂貨周期,對基本庫存量進行明確,與此同時,還要考慮市場采購環(huán)境,適當增加此類備件的庫存比例。此外,針對部分采購渠道較為狹窄以及容易受到不確定風險影響的備件,應適當增加其冗余系數(shù),以備不時之需。
2.一般庫存策略
此類庫存管理策略適用于危害性不大、采購難度小且容易儲備的備件,對于此類備件而言,在庫存管理過程中應控制冗余量,與此同時,還要避免庫存短缺現(xiàn)象的發(fā)生,在庫存管理過程中,需要以滿足基本檢修需求為切入點,在確定基本庫存量時,應利用訂貨周期和損耗率等指標進行計算。
3.短庫存策略
針對備件價格較高、危害性較小且便于采購的備件,應采取短庫存策略,簡言之,就是減少此類備件的庫存量,以此來釋放流動資金。在實踐過程中,相鄰動車組之間可以通過共享備件的方式,使備件庫存量得到控制。
綜上所述,目前我國正處在改革發(fā)展的關鍵時期,鐵路事業(yè)也同樣如此,如何加強檢修備件庫存管理效果,成為制約鐵路事業(yè)發(fā)展的重要因素,針對庫存管理現(xiàn)狀,本文建議鐵路運營單位基于經(jīng)濟訂貨批量模型和備件特點,采取冗余庫存策略、一般庫存策略和短庫存策略,以優(yōu)化傳統(tǒng)庫存管理方式存在的不足,并推動鐵路事業(yè)的發(fā)展。