潘云佳 馬春影
(銅陵學(xué)院,安徽 銅陵244061)
近年來,大數(shù)據(jù)逐漸成為人們關(guān)注的焦點?;ヂ?lián)網(wǎng)、信息通信技術(shù)、云計算等高科技的發(fā)展表明,大數(shù)據(jù)時代的來臨已是不可阻擋的時代潮流。數(shù)據(jù)就像石油一樣蘊藏著巨大的能量和價值,能否快速獲得信息資源,挖掘出數(shù)據(jù)背后的價值,從而轉(zhuǎn)化為先發(fā)優(yōu)勢,對企業(yè)未來發(fā)展具有決定性影響。人力資源管理作為企業(yè)人才資源獲取和供給的保障,是企業(yè)充分發(fā)揮人力,提升核心競爭力的關(guān)鍵。而在這場技術(shù)變革帶來的洪流中,人力資源管理并不能獨善其身。如何把握大數(shù)據(jù)帶來的機遇和挑戰(zhàn),快速適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求,做到相當(dāng)程度上的趨利避害,成為人力資源管理者必須關(guān)注的現(xiàn)實問題。
大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域帶來了諸多新變化。使人力資源管理部門乃至整個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加扁平化;企業(yè)人力資源管理內(nèi)部信息更加有序化;打破了人力資源管理各模塊間的信息孤島,企業(yè)人力資源管理內(nèi)部交互更加流暢化;人力資源管理更加高效,決策更加科學(xué),促進了人力資源管理效率和水平的提升。這些都是技術(shù)變革下人力資源管理發(fā)展的重大機遇。
大數(shù)據(jù)時代,人力資源管理部門依托計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),打破了傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的桎梏,信息交流更加通暢,為了實現(xiàn)更加集約、高效的管理,人力資源管理組織結(jié)構(gòu)逐步趨向扁平化,如圖1所示。[1]扁平化的組織結(jié)構(gòu)最大特點是縱向管理層級被簡化,橫向管理幅度增加,這為信息的快速傳遞、需求的快速對接、問題的快速反饋帶來極大便捷,且使得人力資源管理者開展跨部門、跨地域服務(wù)成為可能。例如,百度人力資源管理部依托數(shù)據(jù)信息技術(shù)逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人力資源管理模式,圍繞人力資源三支柱(COE、HRBP、SSC)構(gòu)建更加集約,扁平化的人力資源管理模式,并運用融合了大數(shù)據(jù)的人力資源管理系統(tǒng),HR直接對接各業(yè)務(wù)部門的需求,為其提供一對一個性化人才需求服務(wù),甚至能夠為企業(yè)在全國各地的分公司提供線上的人力資源服務(wù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)運用促進了人力資源部趨向扁平化管理,實現(xiàn)了信息的快速共享,使工作開展更具靈活性,極大提高了工作效率。
圖1 大數(shù)據(jù)時代人力資源管理組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化
有效解決人力資源管理過程中信息無序化現(xiàn)象。人力資源管理模塊眾多,傳統(tǒng)劃分具有6大模塊(人力資源規(guī)劃、招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞動關(guān)系管理)。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在人力資源部門建設(shè)中,逐步采用或偏向構(gòu)建人力資源管理三支柱模式,即:COE、HRBP、SSC。即使這樣,我們依然能切實感受到人力資源管理事務(wù)的復(fù)雜性,在各模塊運行過程中無疑會產(chǎn)生大量無序化但又具有價值的信息,如何處理這些無序化信息便成了現(xiàn)實問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用可以有效的解決這一問題。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對人力資源管理過程中產(chǎn)生的信息進行收集、整理和分類,合理甄別和過濾無效、重復(fù)信息,讓雜亂無章的信息更加有序化,如圖2所示。從而為數(shù)據(jù)價值挖掘、利用奠定基礎(chǔ)。
圖2 人力資源管理信息數(shù)據(jù)有序化
大數(shù)據(jù)的運用有效打破企業(yè)人力資源管理各模塊間“信息孤島”現(xiàn)象。人力資源管理事務(wù)復(fù)雜多樣且模塊眾多,傳統(tǒng)人力資源管理模式下,各模塊之間相互聯(lián)系又彼此獨立,“模塊分割”的結(jié)構(gòu)成為數(shù)據(jù)信息流通的壁壘,引發(fā)內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)信息傳播的孤島效應(yīng),嚴(yán)重阻礙人力資源管理內(nèi)部信息的交流和共享,這讓數(shù)據(jù)信息的采集運用更無可能。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用可以擊破“信息孤島”,信息要素可以在人力資源管理內(nèi)部全范圍流動,連點成線,接線成面,各模塊碎片化信息得以關(guān)聯(lián)、整合,使得企業(yè)人力資源管理各模塊間交流互動更加流暢、便捷。例如,人力資源管理各模塊都涉及成本分析,招聘模塊有招聘成本分析,培訓(xùn)模塊有培訓(xùn)成本分析等等,但各模塊的分析都相互獨立缺乏交流互通,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對員工從招聘入職起始各環(huán)節(jié)成本進行綜合分析,結(jié)合其為企業(yè)創(chuàng)造的價值進行對比分析,就可以看出員工的能力價值[2],據(jù)此為崗位調(diào)整、職位晉升、薪酬福利調(diào)整等提供決策依據(jù)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,促進了企業(yè)人力資源管理內(nèi)部活動的高效化和科學(xué)化。一方面,人力資源管理中很多繁瑣的事務(wù)性工作被數(shù)據(jù)系統(tǒng)取代,如,人力資源招聘系統(tǒng)將整個招聘流程囊括其中,除了必須人為介入的事項,其他瑣碎的事務(wù)性工作均由系統(tǒng)處理,解放了人力,人力資源管理者有更多的精力關(guān)注戰(zhàn)略性的問題,如騰訊的“先知項目”,讓人力資源管理者從繁瑣的事務(wù)性工作中得以解脫[3];此外,大數(shù)據(jù)實現(xiàn)了人力資源管理跨層級、跨地域開展活動,節(jié)約了時間成本,這些都極大提高了工作效率。另一方面,人力資源管理過程中產(chǎn)生的大量碎片化且含有價值的數(shù)據(jù),依靠人工難以挖掘,大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用可以將各種信數(shù)據(jù)進行分門別類的專業(yè)化處理,挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,為管理者的決策提供數(shù)據(jù)支持,以提高決策的科學(xué)性和可行性。從而為企業(yè)提供質(zhì)量更好、效率更高的職能服務(wù)。例如,作為大數(shù)據(jù)技術(shù)運用的先行者谷歌(Google)公司,通過數(shù)據(jù)平臺收集公司人才共有的人格特質(zhì)、行為特征數(shù)據(jù)并進行量化處理,運用計算機算法構(gòu)建人才分析模型,建立起一套獨具特色的在海量簡歷中高效率搜尋高績效人才的方法[4]。此外,谷歌對于數(shù)據(jù)的重視程度之高,使得其人力資源管理決策均基于數(shù)據(jù)分析。
大數(shù)據(jù)時代的到來,不僅給人力資源管理領(lǐng)域帶來了新的有益變化,同時也帶來了諸多挑戰(zhàn)。受傳統(tǒng)人力資源管理模式影響,企業(yè)人力資源管理者大數(shù)據(jù)思維意識薄弱;新興的大數(shù)據(jù)發(fā)展不成熟,人力資源管理部門底子薄,運用缺乏技術(shù)和人才支撐;此外,信息泄露,數(shù)據(jù)安全問題也存在隱患。人力資源管理者需要引起高度重視。
現(xiàn)實來看,大數(shù)據(jù)的發(fā)展在我國起步較晚,目前還不成熟。人力資源管理者受傳統(tǒng)管理模式和決策習(xí)慣影響,不愿輕易打破傳統(tǒng)桎梏,加之企業(yè)以盈利為目標(biāo),管理者缺乏長遠眼光,擔(dān)憂成本投入得不到良好效益的風(fēng)險,對于新技術(shù)的出現(xiàn)缺乏快速吸納運用的魄力和信心,所以對于大數(shù)據(jù)思維技術(shù)重視程度和投入力度均不夠。此外,數(shù)據(jù)文化的長期缺乏,數(shù)據(jù)的收集、儲存、挖掘、使用的意識和能力比較薄弱。美國管理協(xié)會的一項調(diào)查結(jié)果表明,與企業(yè)研發(fā)人員、市場營銷人員、財務(wù)人員等相比,人力資源管理人員的數(shù)據(jù)分析能力是最差的[5]。在傳統(tǒng)的人力資源管理模式中,管理者對數(shù)據(jù)重視不足,人力資源管理決策依靠經(jīng)驗和直覺,信息的收集、分析使用少且往往用于驗證,即:為了驗證自己決策的正確性去搜集數(shù)據(jù)。這一過程無疑會帶有主觀傾向性,搜集的數(shù)據(jù)是部分而非全面,導(dǎo)致最終的結(jié)果也不具科學(xué)性。這樣的模式下管理者長期以來依賴經(jīng)驗決策,缺乏用數(shù)據(jù)說話的意識。
大數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)化、信息化、科技化時代的產(chǎn)物,其對于技術(shù)要求不言而喻也是非常高的。從技術(shù)層面來看,一方面,大數(shù)據(jù)的運用離不開集成電路技術(shù),集成電路技術(shù)為大數(shù)據(jù)提供處理數(shù)據(jù)的計算能力。另一方面,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)離不開互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的發(fā)展為大數(shù)據(jù)的即時在線高速傳輸提供了可能性。此外,大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量之大,導(dǎo)致其必須采用分布式處理,因此大數(shù)據(jù)還要依賴云計算相關(guān)技術(shù)。企業(yè)如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù),如何將大數(shù)據(jù)融入到人力資源管理當(dāng)中去,成為其面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn)。例如,在我國一般只有互聯(lián)網(wǎng)公司具備運用大數(shù)據(jù)的技術(shù)能力,如,百度、阿里巴巴、騰訊,被譽為國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)公司三巨頭,他們是國內(nèi)運用大數(shù)據(jù)的先行者,其人力資源管理部門融入了大數(shù)據(jù)技術(shù)進行企業(yè)人力資源管理服務(wù),有賴于他們自己的數(shù)據(jù)平臺、云計算等計算機技術(shù)支撐。而其他領(lǐng)域的企業(yè),如制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等相比大數(shù)據(jù)的運用則明顯缺乏技術(shù)支撐,心有余而力不足。
大數(shù)據(jù)技術(shù)屬于新興的技術(shù)密集型行業(yè),大數(shù)據(jù)思維技術(shù)涉及多個學(xué)科,極具綜合性。這就決定了人力資源管理部門在融入大數(shù)據(jù)技術(shù)時對復(fù)合型人才的需求,要求相關(guān)工作人員既要熟練掌握大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),比如數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)和計算機等知識,同時也要熟知企業(yè)管理和人力資源管理等方面的專業(yè)知識。而現(xiàn)狀是企業(yè)人力資源管理部門以管理學(xué)專業(yè)出生的人員為主,專業(yè)知識結(jié)構(gòu)單一,難以在大數(shù)據(jù)背景下做出專業(yè)的數(shù)據(jù)分析以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人才和管理人才存在很大缺口,供不應(yīng)求,面臨著缺乏復(fù)合型人才的挑戰(zhàn)。例如,筆者曾任職的北京比特大陸科技有限公司,其人力資源管理部公開對外招聘具有大數(shù)據(jù)知識背景且熟悉人力資源管理事務(wù)的HRBP,但是長期招不到符合這一崗位要求的人,可謂“一才難求”。
員工從投簡歷開始,其聯(lián)系方式、工作經(jīng)歷等個人隱私信息就被人力資源部門收集掌握,后續(xù)的培訓(xùn)、績效等情況也會記錄在案,可以說人力資源管理部門掌握著企業(yè)員工整個職業(yè)生涯的各類信息數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)時代人力資源管理依托人力資源管理系統(tǒng)、企業(yè)ERP等信息系統(tǒng)[6]。企業(yè)商業(yè)信息和機密以及員工的個人隱私數(shù)據(jù)都暴露在數(shù)據(jù)系統(tǒng)之中。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)仍然處于新生階段,可能會存在大數(shù)據(jù)安全保障跟不上其應(yīng)用和推廣的速度,這樣會導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全的保障供給不足。一方面,企業(yè)內(nèi)部信息容易遭受內(nèi)部員工的泄露。另一方面,計算機和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展衍生出一批“黑客”人員,企業(yè)的信息系統(tǒng)可能會遭受黑客的攻擊。據(jù)財經(jīng)網(wǎng)報道,在我國,每年企業(yè)信息泄露達55.3億條,其中約五分之四的信息泄露來源于企業(yè)內(nèi)鬼,由于黑客竊取導(dǎo)致的信息泄露約占五分之一[7]。如何合理運用這些數(shù)據(jù)?如何保護公司商業(yè)機密及員工的隱私?這都是企業(yè)面臨的難題。
基于對大數(shù)據(jù)時代人力資源管理面臨挑戰(zhàn)的深入分析,人力資源管理者要想抓住機遇,從容面對挑戰(zhàn)。必須進行思維變革,樹立企業(yè)人力資源管理大數(shù)據(jù)思維;明確自身定位,加強企業(yè)人力資源管理大數(shù)據(jù)技術(shù)和人才隊伍建設(shè);健全數(shù)據(jù)保護制度,維護數(shù)據(jù)安全;此外,要落實數(shù)據(jù)載體,不斷構(gòu)建完善人力資源管理大數(shù)據(jù)平臺,促進大數(shù)據(jù)與人力資源管理的深度融合,以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用。
首先,人力資源管理者要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,做到順勢而為,要積極主動主動擁抱大數(shù)據(jù),正確認(rèn)識大數(shù)據(jù),抓住大數(shù)據(jù)帶來的機遇,搶占先機提升企業(yè)核心競爭力。其次,要進行思維變革,樹立大數(shù)據(jù)思維。改變傳統(tǒng)的思維決策模式,即依靠個人主觀經(jīng)驗進行決策。提高數(shù)據(jù)意識,深刻領(lǐng)悟大數(shù)據(jù)思維要求:運用全面樣本數(shù)據(jù)而非部分?jǐn)?shù)據(jù);接受數(shù)據(jù)微觀層面的不精確性,更加關(guān)注宏觀層面的方向性;更加注重事物間的相關(guān)關(guān)系而非因果關(guān)系;以充分挖掘利用數(shù)據(jù)背后蘊含的價值資源,據(jù)此作出科學(xué)的人力資源管理決策。逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“經(jīng)驗+直覺”的決策模式,形成以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向,經(jīng)驗直覺為輔的“數(shù)據(jù)+經(jīng)驗+直覺”的人力資源管理大數(shù)據(jù)決策思維模式(如圖3所示),使企業(yè)人力資源發(fā)揮最大化效用。最后,要提高戰(zhàn)略眼光和自信心,對新技術(shù)的吸納要有當(dāng)機立斷的魄力,依據(jù)企業(yè)當(dāng)前及未來發(fā)展實際需求,加大對大數(shù)據(jù)思維技術(shù)的應(yīng)用,以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用。做到向谷歌公司一樣,重視數(shù)據(jù)的價值,堅持以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向,人力資源管理決策基于客觀事實的數(shù)據(jù)分析[8]。
圖3 人力資源管理大數(shù)據(jù)決策思維模式
大數(shù)據(jù)應(yīng)用離不開相關(guān)技術(shù)支撐,但現(xiàn)實中不是任何企業(yè)人力資源部門都具備運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力或者適合運用大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)運用的前提條件是數(shù)據(jù)量足夠大(數(shù)據(jù)容量一般在10TB以上),一些中小型企業(yè)在數(shù)據(jù)量不足的情況下運用大數(shù)據(jù)分析,就顯得“殺雞用牛刀”。所以,企業(yè)要依據(jù)實際情況,首先要清楚自己是否適合引入大數(shù)據(jù)技術(shù),明確自身定位。其次,對于具有研發(fā)能力的企業(yè),應(yīng)加大大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)研發(fā)的投入。例如,阿里集團馬云,曾放言“每年給阿里云投入10個億研發(fā)費用,先連續(xù)投入10年,做不出來再說”。如今阿里擁有了自己的云計算,成為亞太第一。對于不具有研發(fā)能力的企業(yè),可以通過購買、租用等方式,尋求第三方服務(wù)。此外,企業(yè)要加強人才隊伍建設(shè),一方面要大力引進兼具人力資源管理和大數(shù)據(jù)相關(guān)知識的復(fù)合型人才,設(shè)置類似于阿里巴巴“首席數(shù)據(jù)官”的崗位,組建具有統(tǒng)計學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)等知識背景的數(shù)據(jù)分析團隊。另一方面,對人力資源管理人員開展數(shù)據(jù)分析、處理等大數(shù)據(jù)相關(guān)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),更新知識,改變傳統(tǒng)思維理念,提高數(shù)據(jù)處理和分析能力。長遠來看,可以通過校企合作培養(yǎng)人力資源管理大數(shù)據(jù)復(fù)合型人才,以保證人才的持續(xù)輸送。
大數(shù)據(jù)時代,網(wǎng)絡(luò)通信發(fā)達,數(shù)據(jù)傳輸更加便捷,信息交流共享更加廣泛。我國企業(yè)在數(shù)據(jù)安全、個人隱私保護方面較西方發(fā)達國家企業(yè)相對滯后,員工對于企業(yè)機密和個人隱私保護的意識比較淡薄。人力資源管理部門作為員工整個職業(yè)生涯的管理者,無疑具有保護企業(yè)及員工信息安全的職責(zé)。應(yīng)建立健全企業(yè)、員工數(shù)據(jù)保護制度,以維護企業(yè)和員工的信息安全。首先,人力資源管理部門要依據(jù)企業(yè)、員工可能面臨的數(shù)據(jù)安全問題,有針對性的制定企業(yè)規(guī)章制度和準(zhǔn)則,一方面明確數(shù)據(jù)應(yīng)用范圍,不得有損企業(yè)和員工的權(quán)益;另一方面明確責(zé)任后果及懲處措施,以約束員工的不妥行為。其次,人力資源管理者要對招聘入職的每一位員工進行培訓(xùn),提高員工的數(shù)據(jù)安全和保護隱私的意識。并簽訂數(shù)據(jù)隱私保護協(xié)議,防止員工在職期間和離職后泄露企業(yè)及員工信息。最后,要綜合運用數(shù)據(jù)保護手段,利用身份認(rèn)證技術(shù)、數(shù)據(jù)匿名保護等,構(gòu)建多層數(shù)據(jù)保護網(wǎng)。此外,管理者還要加強系統(tǒng)安全防護建設(shè),以防止遭受黑客攻擊,造成數(shù)據(jù)隱私泄露。
在信息大爆炸時代,人力資源管理各模塊每天都會產(chǎn)生巨量信息,如何使這些信息更加有序化,如何打破各模塊間的信息孤島現(xiàn)象,如何實現(xiàn)人力資源內(nèi)部信息交流共享,如何充分挖掘數(shù)據(jù)背后蘊含的豐富價值等等,這些都迫切的要求人力資源數(shù)據(jù)化管理。而大數(shù)據(jù)平臺作為數(shù)據(jù)搜集、專業(yè)化處理、分析、整合及運用的關(guān)鍵載體,這就決定了人力資源管理部門要在實踐中不斷構(gòu)建完善人力資源管理大數(shù)據(jù)平臺,如圖4所示。一是數(shù)據(jù)管理平臺的建設(shè)。主要對人力資源管理外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù)進行搜集,將無序、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進行分類整合,最后存儲在平臺數(shù)據(jù)庫,以備隨時調(diào)用。二是數(shù)據(jù)分析平臺的建設(shè)。主要是運用計算機算法,設(shè)計不同類型的數(shù)據(jù)分析模型,對搜集的數(shù)據(jù)進行科學(xué)的分析,如,人力資源成本價值分析、高績效員工特質(zhì)分析等,形成可視化圖表,為人力資源管理決策提供數(shù)據(jù)參考。三是數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺的建設(shè)。通過數(shù)據(jù)的搜集、分析,將分析成果應(yīng)用到人力資源管理活動當(dāng)中,如,開展智能化的人才招聘、智能化的培訓(xùn)服務(wù)、優(yōu)化工作環(huán)境、人才的激勵保留等。同時,人力資源管理者要積極開發(fā)基于大數(shù)據(jù)平臺的人力資源管理創(chuàng)新模式,以深化大數(shù)據(jù)平臺與人力資源管理的融合,形成相輔相成的合力。
圖4 人力資源管理大數(shù)據(jù)平臺
大數(shù)據(jù)時代的到來引發(fā)人類思維的顛覆性變革,給人力資源管理領(lǐng)域帶來諸多影響,提升了人力資源管理效率和水平,使得人力資源管理發(fā)展有了質(zhì)的飛越。同時,也帶來了一系列問題和挑戰(zhàn),要想充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,就要順勢而為,不斷推進大數(shù)據(jù)時代人力資源管理模式的變革和創(chuàng)新,促進人力資源管理與大數(shù)據(jù)的不斷融合。人力資源管理者必須進行思維變革,牢固樹立大數(shù)據(jù)思維;持續(xù)加強技術(shù)和人才隊伍建設(shè);切實維護數(shù)據(jù)安全;不斷加快人力資源管理大數(shù)據(jù)平臺建設(shè);才能夠把握機遇更加從容的面對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)。同時,要注意不能走向“唯數(shù)據(jù)論”或“唯經(jīng)驗論”兩個極端,人力資源管理的主角永遠是人,重視數(shù)據(jù)的同時,不能夠抹殺人的主觀能動性,要將二者深度結(jié)合,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,從而為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的人力資源管理服務(wù)。