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        現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)分析

        2020-10-10 11:58:54晉斌西北政法大學(xué)管理學(xué)院
        營銷界 2020年21期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化信息

        晉斌(西北政法大學(xué)管理學(xué)院)

        當(dāng)前,隨著信息化技術(shù)應(yīng)用日益成熟,涉及的范圍不斷增大,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作。這就需要審計(jì)人員不斷加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)信息化建設(shè),提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理水平,進(jìn)而更好地滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對于審計(jì)人才的實(shí)際需求。

        ■ 目前企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作存在的主要問題

        (一)企業(yè)一味追求利潤

        一個(gè)國家的穩(wěn)定發(fā)展,直接受到稅收的影響。對于企業(yè)而言,需要履行的義務(wù)是依法納稅。在企業(yè)運(yùn)營過程中最關(guān)鍵的構(gòu)成成本是稅收,而且占據(jù)的份額相當(dāng)大。稅收是結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營實(shí)際情況以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來決定。為了可以增加自身的經(jīng)濟(jì)利益,很多企業(yè)往往都采用各種方式,來降低繳稅款,實(shí)現(xiàn)少繳稅的根本目標(biāo)。

        (二)偽造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

        年度財(cái)務(wù)報(bào)表可以將企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營情況充分反映出來。是企業(yè)的上級部門在開展企業(yè)業(yè)務(wù)評估以及財(cái)務(wù)資源判斷的主要指標(biāo)。但是仍然有一些人員為了謀求自身利益最大化對年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行偽造,進(jìn)而方便運(yùn)用個(gè)人利益來適應(yīng)上級部門領(lǐng)導(dǎo)的評估。最終就容易導(dǎo)致企業(yè)的截止日期與具體情況不相符,進(jìn)而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。

        (三)企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)審計(jì)人員

        審計(jì)工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)要求審計(jì)人員必須具備高水平、高素質(zhì)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。但是現(xiàn)實(shí)情況是很多企業(yè)的絕大多數(shù)審計(jì)人員來自財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,專業(yè)能力不高,工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富,在實(shí)際的審計(jì)工作中有很多的問題。并且,企業(yè)也沒有給審計(jì)人員提供專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo),導(dǎo)致審計(jì)工作水平相對較低,無法滿足企業(yè)健康發(fā)展的要求。另外,一些審計(jì)工作人員存在職業(yè)道德水平低、工作不夠認(rèn)真、缺乏精神引領(lǐng)等問題,這嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的順利開展。

        ■ 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的優(yōu)勢

        (一)重視財(cái)務(wù)審計(jì)的效率與質(zhì)量

        運(yùn)用信息化技術(shù)可以提升財(cái)務(wù)審計(jì)水平,也可以實(shí)現(xiàn)信息化管理審計(jì)數(shù)據(jù),尤其是高科技手段可以嚴(yán)格篩選有關(guān)的數(shù)據(jù),幫助財(cái)務(wù)審計(jì)人員更有效率的工作。在信息化時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)篩選工作往往要運(yùn)用信息化技術(shù),尤其是相關(guān)的數(shù)據(jù)搜集整理工作,有效的信息技術(shù)手段可以提高財(cái)務(wù)工作水平,這樣不僅可以減少工作量,而且能提高財(cái)務(wù)審計(jì)準(zhǔn)確率。財(cái)務(wù)審計(jì)效率的提高,要求科學(xué)分析集成數(shù)據(jù),合理設(shè)置有關(guān)信息技術(shù)程序,妥善處理有關(guān)的軟件數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云技術(shù),需要審計(jì)人員仔細(xì)查看圖表,顯現(xiàn)關(guān)鍵的信息內(nèi)容,這樣能夠確保了解有關(guān)的數(shù)據(jù),從某個(gè)程度來看,緩解人員工作量,然而提高審計(jì)質(zhì)量。通過在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中運(yùn)用信息化技術(shù)手段,可以提高財(cái)務(wù)審計(jì)過程的精準(zhǔn)性,尤其是很多數(shù)據(jù)信息,利用信息化技術(shù)手段來搜尋,可以使工作效率得到大大的提高。

        (二)提高企業(yè)信息化管理水平

        現(xiàn)如今,企業(yè)在發(fā)展過程中信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然的趨勢,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作必須要科學(xué)把握信息技術(shù),而且將其引進(jìn)到企業(yè)管理中,形成完善的審計(jì)運(yùn)行系統(tǒng),只有這樣才可以保證審計(jì)信息化,提高效率。構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化,可以促進(jìn)決策以及管理,有利于提高企業(yè)的管理水平。在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)過程中必須要重視內(nèi)部信息化平臺建設(shè),只有采用信息化手段,才可以保證內(nèi)部信息化管理的科學(xué)性。

        ■ 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的有效措施

        (一)加強(qiáng)信息溝通的實(shí)時(shí)性,提高透明度

        審計(jì)內(nèi)控并非制度的累加,也并非繁瑣復(fù)雜的逐層審批流程,事實(shí)上,審計(jì)內(nèi)控是有效的審計(jì)管控,可以避免出現(xiàn)各種漏洞。在該過程中,加強(qiáng)信息溝通的實(shí)時(shí)性,提高透明度是至關(guān)重要的。如果無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)和透明的信息,在執(zhí)行審計(jì)內(nèi)控時(shí),就算領(lǐng)導(dǎo)者具有很強(qiáng)的內(nèi)控意識,企業(yè)擁有完善的內(nèi)部監(jiān)管體系,也不能獲得顯著的效果。信息的不公開和失真,導(dǎo)致審計(jì)內(nèi)部只能無限循環(huán)。因此,為了減少企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在資金循環(huán)中必須要實(shí)現(xiàn)全程信息溝通傳遞和透明化。對審計(jì)管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,讓企業(yè)所有部門工作人員了解精細(xì)化管理的理論和具體應(yīng)用流程,確保不同部門開展溝通的時(shí)候能夠順暢。必須要確保所有部門結(jié)合工作內(nèi)容,將審計(jì)管理工作拓寬到所有部門中,以確保在公司中審計(jì)活動有重要的地位。同時(shí),必須要與時(shí)俱進(jìn),在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管控中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),確保審計(jì)內(nèi)控中信息溝通和傳遞的時(shí)效性,利用信息系統(tǒng)來有效管理內(nèi)部所有部門的業(yè)務(wù)活動,可以降低由于人為因素而導(dǎo)致的信息不暢。讓所有部門信息交換中,確保信息的準(zhǔn)確性以及可靠性,將風(fēng)險(xiǎn)減少到最小化,確保有關(guān)業(yè)務(wù)活動可以正常開展,提高企業(yè)審計(jì)內(nèi)控工作效率和工作水平。

        (二)重視人才引進(jìn),加強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)

        隨著財(cái)務(wù)審計(jì)信息的不斷發(fā)展,對審計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出越來越高的要求。作為審計(jì)人員,既要掌握豐富的專業(yè)理論知識,又要掌握一定的計(jì)算機(jī)技能,而且必須要了解有關(guān)的評估信息系統(tǒng),進(jìn)而利用其獲得做好評估任務(wù)需要的信息[1]。因此,對于企業(yè)而言,需要積極引進(jìn)優(yōu)秀的復(fù)合型人才。在招聘審計(jì)人才過程中,需要對其專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行評估,熟練掌握計(jì)算機(jī)操作步驟,進(jìn)而保證新聘請的員工可以迅速適應(yīng)信息技術(shù)背景下的審計(jì)工作財(cái)務(wù)。同時(shí),企業(yè)需要不斷改進(jìn)其已有員工的專業(yè)培訓(xùn)教育,進(jìn)而保證審計(jì)人員可以充分了解信息技術(shù),而且運(yùn)用原來的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),確保財(cái)務(wù)信息審計(jì)平臺正常運(yùn)作??茖W(xué)的培訓(xùn)是不斷更新的,不管是培訓(xùn)形式還是培訓(xùn)內(nèi)容,都需要積極適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展,而且審計(jì)人員也要有居安思危的意識,保證可以做好有關(guān)的工作,也防止被淘汰掉。

        (三)建立信息化平臺,提高審計(jì)工作水平

        在新世紀(jì),我國網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展速度相當(dāng)快,為了更好的順應(yīng)社會發(fā)展,在黨的報(bào)告上我國明確提出必須要貫徹新發(fā)展理念,構(gòu)建現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系,促進(jìn)人工智能以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)相結(jié)合的發(fā)展理念。由此不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)開展財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)工作,要滿足社會發(fā)展的實(shí)際需求。作為現(xiàn)代企業(yè),在財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)過程中,必須要結(jié)合信息化平臺,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)審計(jì)硬軟件的質(zhì)量,避免現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生較高的審計(jì)成本[2]。追根到底,之所以建立信息化平臺,其主要原因在于減少財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作量,提升財(cái)務(wù)審計(jì)水平,確保質(zhì)量和效率有不可分割的關(guān)聯(lián)。在信息平臺中輸進(jìn)有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)的所有數(shù)據(jù),優(yōu)化整合財(cái)務(wù)審計(jì)資源,讓財(cái)務(wù)審計(jì)人員可以共享這些數(shù)據(jù)信息。此外,現(xiàn)代企業(yè)必須要針對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)審計(jì)人員展開技能培訓(xùn),確保信息平臺可以正常運(yùn)行,為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)提供有力的保障。

        (四)不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)

        在大數(shù)據(jù)背景下,對于審計(jì)工作的質(zhì)量以及模式,必須要不斷延伸其廣度以及深度。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合審計(jì)工作的有關(guān)要求,合理運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù),讓企業(yè)的審計(jì)工作可以在具體實(shí)踐過程中達(dá)到創(chuàng)新的目的。并且在審核系統(tǒng)中需要不斷完善對應(yīng)系統(tǒng)的管理信息[3]。同時(shí),企業(yè)需要優(yōu)化數(shù)據(jù)報(bào)告系統(tǒng),以集中的方法來控制數(shù)據(jù),進(jìn)而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。此外,在企業(yè)內(nèi)部,也需要在自身的信息化審計(jì)平臺以及內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)而不斷創(chuàng)新和改變審計(jì)方式,之后協(xié)助企業(yè)做好逐步升級以及評估信息技術(shù)工作,讓企業(yè)可以顯著提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率。

        (五)完善企業(yè)內(nèi)控制度

        審計(jì)決策信息的完善與投資決策標(biāo)準(zhǔn)的改進(jìn),可以在大數(shù)據(jù)背景下讓企業(yè)審計(jì)管理具有較強(qiáng)的競爭力,而且可以科學(xué)防控市場的挑戰(zhàn)。然而在日益發(fā)展中,企業(yè)必須要不斷更新自身的內(nèi)控制度,讓內(nèi)控制度與審計(jì)管理模式相適應(yīng)。第一,需要對大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)管理提供足夠的企業(yè)權(quán)限,再次設(shè)定有關(guān)權(quán)限,很有可能已有的權(quán)限比例不多,會影響大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)的發(fā)揮,也有可能已有的權(quán)限比例很多,在大數(shù)據(jù)時(shí)代會導(dǎo)致權(quán)重很大,所以必須要通過再次改變權(quán)限,以確保審計(jì)部門和其他部門保持平衡的狀態(tài),達(dá)到彼此制約的目的[4]。第二,需要針對審計(jì)管理工作定期進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告,匯報(bào)整個(gè)時(shí)間段做的工作和成果,好的結(jié)果要匯報(bào),壞的損失也必須要匯報(bào),應(yīng)該確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,而且根據(jù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析模式,進(jìn)而確定接下來的工作目標(biāo)以及工作內(nèi)容。第三,在更新企業(yè)內(nèi)控制度時(shí),也要重視人才團(tuán)隊(duì)建設(shè),要求審計(jì)人員充分了解大數(shù)據(jù)分析技術(shù),熟練操作系統(tǒng),進(jìn)而為企業(yè)審計(jì)管理打下良好的基礎(chǔ)。

        ■ 結(jié)語

        總而言之,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)必須要進(jìn)行審計(jì)活動,而且運(yùn)用信息化技術(shù)手段,提升信息化水平,減少審計(jì)活動產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),只有這樣才可以提高審計(jì)水平。今后企業(yè)要想獲得穩(wěn)定發(fā)展,需要重視信息化技術(shù)手段的運(yùn)用,結(jié)合經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際需求,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的管理模式,才可以提高自身的市場競爭力。

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