江志林 李錦濠 區(qū)鴻雁 鄭勇書 黃燦升

摘要：本文以佛山中小型制造企業(yè)為例，對佛山民營企業(yè)的供應鏈管理體制進行分析，并結合當前佛山民營企業(yè)存在的痛點，闡述了佛山中小型制造企業(yè)供應鏈管理體制應在流程結構、引進管理人才與供應鏈系統(tǒng)流程信息化三方面做出優(yōu)化改進。

關鍵詞：供應鏈管理體制;中小型制造企業(yè);佛山

在佛山眾多的中小型制造企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的過程中，或多或少都會用到進口元器件、原材料、機電設備等，一旦國外出現(xiàn)停產(chǎn)、禁運等情況，短時間內(nèi)會對物資采購產(chǎn)生重要影響。在佛山企業(yè)的采購供應管理中，傳統(tǒng)采購供應的基本職能為確保企業(yè)以合理成本從外部購買產(chǎn)品和服務而進行的各種管理以及運作活動，傳統(tǒng)模式中由采購員將需求發(fā)送到各個廠家進行詢價，得到數(shù)據(jù)后按照流程完成物資采購操作。

若能針對佛山民營企業(yè)開發(fā)一款物資供應鏈管理系統(tǒng)與體制，提供多種操作方式，幫助佛山中小型制造企業(yè)完成采購需求、訂貨、到貨、入庫、收發(fā)票結算、采購管理等供應鏈流程操作，實現(xiàn)供應鏈的流程化管理，執(zhí)行日常生產(chǎn)活動中多個部門完成的工作，防止各部門之間出現(xiàn)推諉，提高工作效率。通過系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)，合理優(yōu)化佛山企業(yè)資源，解決佛山中小型制造企業(yè)關于物資供應的難題，將具有非?，F(xiàn)實的意義。

佛山中小型制造企業(yè)現(xiàn)狀分析

1.佛山制造企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

改革開放30年以來，佛山市牢牢把握機遇，整體社會經(jīng)濟發(fā)展水平實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。佛山市作為廣東省第三大經(jīng)濟體，不僅整體經(jīng)濟基礎夯實，民營企業(yè)實力雄厚，而且各區(qū)域產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢分工明顯，產(chǎn)業(yè)協(xié)作和集聚能力突出。

以制造業(yè)為主導是佛山產(chǎn)業(yè)結構的典型特點，佛山制造業(yè)在廣東省有至關重要的地位——佛山中小型制造企業(yè)的轉型升級與發(fā)展帶動著周邊城市乃至珠三角地區(qū)。目前佛山在國際國內(nèi)制造業(yè)調(diào)整的大環(huán)境下，積極把握轉型升級機遇，發(fā)揮自身產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢，努力融入珠三角制造業(yè)的轉型升級和結構優(yōu)化調(diào)整的浪潮。

2.佛山中小型制造企業(yè)存在的問題

（1）受中美貿(mào)易戰(zhàn)的影響，匯率的變化和某些國家稅率提高，導致進口原材料有較大幅度上漲，另一方面，部分國產(chǎn)原材料價格漲幅明顯。同時，人力資源成本壓力較大。

（2）佛山中小型制造業(yè)面臨著集聚優(yōu)勢與集聚競爭力不突出、產(chǎn)業(yè)集聚度低、產(chǎn)業(yè)結構同質(zhì)化嚴重、核心競爭力不足， 以傳統(tǒng)制造企業(yè)為主，缺乏科學技術支持，信息化基礎較差，轉型升級難度大。

（3）生產(chǎn)經(jīng)營效率低，產(chǎn)品質(zhì)量問題突出，產(chǎn)業(yè)結構不合理，依賴國外進口;企業(yè)規(guī)模相對較小，資源短缺，技術和信息化落后，人才匱乏，管理水平偏低。

（4）產(chǎn)能過剩、庫存動態(tài)管理滯后、庫存占用資金比大，存貨管理制度不完善;會計核算不準確;運營效率低;庫存控制缺乏有效監(jiān)督;庫存管理存在的缺陷在一定程度上制約了企業(yè)的快速發(fā)展及升級轉型【1】。

佛山中小型企業(yè)存在難題的原因

1.難題存在的原因

（1）絕大部分佛山中小型制造業(yè)企業(yè)的技術開發(fā)能力和創(chuàng)新能力薄弱，缺乏技術創(chuàng)新機制和優(yōu)秀人才。

（2）受資源與環(huán)境的約束，低成本的發(fā)展模式難以持續(xù)，原材料和勞動力價格的提高，致使中小型制造企業(yè)成本急劇上升。

（3）交貨狀態(tài)不明確，信息系統(tǒng)效率不高，沒有度量供應鏈績效的標準;庫存控制策略過于簡單，庫存成本評價不正確，產(chǎn)品流程設計不完整。

（4）沒有功能完善的信息平臺，企業(yè)間合作信任程度低，配套企業(yè)訂單完成缺乏協(xié)調(diào)，組織間存在障礙。

2.佛山中小型制造企業(yè)存在的痛點

（1）利潤低導致企業(yè)發(fā)展緩慢。企業(yè)規(guī)模相對較小，自主研發(fā)能力不足。利潤不夠高，沒有更多能力發(fā)展企業(yè)本身，加之倉儲方面協(xié)調(diào)性不夠高，無法充分與同一供應鏈上的其他企業(yè)默契配合，風險無法分擔，不能緩解中小企業(yè)的壓力。

（2）倉儲供需與設備技術發(fā)展不平衡。據(jù)《2018年佛山市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》數(shù)據(jù)公布，佛山市在2018年固定資產(chǎn)投資中，交通運輸、倉儲和郵政業(yè)比上年下降38.1%，佛山市倉儲投資占比呈下降趨勢。由于佛山市的倉儲投資能力有限，倉儲設施建設投入量較少，面對日漸增長的倉儲需求，新增供應出現(xiàn)短缺。同時，配送車輛、集裝技術、分揀技術、信息技術等倉庫常用設備與及技術發(fā)展較為滯后，急需升級改造。

（3）供應鏈采購管理存在問題?，F(xiàn)階段佛山民營企業(yè)市場競爭十分激烈，眾多企業(yè)在采購管理上缺乏規(guī)范制度與體系。在企業(yè)采購工作中常常出現(xiàn)品質(zhì)不穩(wěn)定或交貨周期長等問題。大部分佛山中小型制造企業(yè)的供應商管理存在系統(tǒng)漏洞，導致采購風險難以控制，使得企業(yè)與供應商雙方的關系難以協(xié)調(diào)。此外，絕大部分佛山中小型制造企業(yè)的采購職能比較分散，從而導致工作效率低;企業(yè)的采購信息分散、錯誤率高;采購過程繁瑣，造成大量人力物力浪費;同時，不透明的采購流程造成的暗箱操作，進而導致企業(yè)利潤流失【2】。

改進方案

1.優(yōu)化流程結構

針對佛山中小型制造企業(yè)開發(fā)一款物資供應鏈管理系統(tǒng)，基于J2EE技術構建一個可提供多種操作方式的手機軟件，實現(xiàn)了齊套模擬管理、庫存分析、供應商管理、投產(chǎn)前策劃、物資齊套分析等多種功能。使得參與人員可以隨時隨地了解最新情況，避免因責任不清晰出現(xiàn)的推諉現(xiàn)象。給物流供應鏈中的企業(yè)及時傳遞物流資源信息，保證信息的準確性，使得組成整條供應鏈中的每個企業(yè)間能夠比較準確的判斷當前及未來一段時間內(nèi)市場的需求環(huán)境。同時，各企業(yè)內(nèi)部能夠更及時合理的安排資源，充分發(fā)揮供應鏈的協(xié)調(diào)性和高效性。

（1）需求提出之前或一經(jīng)提出就可以預判風險項，積極找出方法。

（2）合同簽署后到生產(chǎn)完成環(huán)節(jié)如何實時跟蹤，掌握進度。尤其是佛山企業(yè)大型產(chǎn)品物資需求可以高達10萬條以上，涉及近千家供應商，每項物資都有預計完成時間，將通過物資齊套分析功能和供應商管理功能解決這一問題。

（3）按照正常流程，物資入庫后到報賬結束，將通過齊套模擬管理和庫存分析功能實時對庫存進行控制。

2.引進管理人才

引進優(yōu)秀系統(tǒng)管理人才進行有效的物資調(diào)度。對于企業(yè)而言，人才是其持續(xù)發(fā)展與進步的重要資源，企業(yè)如何引進人才與留住人才，是現(xiàn)階段企業(yè)運作過程中所面臨的重要問題。

3.供應鏈系統(tǒng)流程信息化

通過專門的服務器連接到局域網(wǎng)交換機和無線基站適配器中。其中局域網(wǎng)交換機連接到佛山企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)服務器中，進而用戶可以通過后臺進入到系統(tǒng)中，對各個功能進行控制和管理。而手機用戶通過移動網(wǎng)絡連接到各個無線基站，通過移動網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)連接到無線基站適配器中，實現(xiàn)系統(tǒng)網(wǎng)絡的關聯(lián)。

4.系統(tǒng)優(yōu)化簡介

對物流資料采取資源跟蹤措施，保證信息的準確性，使得組成整條供應鏈中的每個企業(yè)間能比較準確的判斷當前及未來一段時間內(nèi)市場的需求環(huán)境。

（1）系統(tǒng)重點實現(xiàn)了物資需求平衡管理。通過需求平衡分析目前物資需求，開發(fā)出物資齊套模擬分析和鎖定功能，可以自動分配物資。在原有廣度優(yōu)先算法的基礎上，研究需要實現(xiàn)的自動分配算法。因此在對管理數(shù)據(jù)的不斷挖掘中我們利用智能分析的引擎，再融合上 GIS 實現(xiàn)可視化操作，將信息資源的管理上升至多維視角下的呈現(xiàn)，提高數(shù)據(jù)服務的交互水平。

（2）實現(xiàn)了批產(chǎn)項目投產(chǎn)前策劃分析功能。針對即將投產(chǎn)的項目，可以根據(jù)投產(chǎn)BOM數(shù)據(jù)表將庫存數(shù)據(jù)、停產(chǎn)物資數(shù)據(jù)、禁運物資數(shù)據(jù)、庫存結余信息和廠家信息等進行關聯(lián)匹配和均攤，同時參照以往停產(chǎn)禁運物資解決方法，估算出整個項目的預齊套時間，形成統(tǒng)計結果上報領導決策。

（3）重要功能的設計與實現(xiàn)。系統(tǒng)各個功能設計與實現(xiàn)采用了B/S開發(fā)模式，系統(tǒng)實現(xiàn)以后利用黑白盒測試方法完成功能和性能測試【3】【4】。

結束語

本文按照面向對象的設計思路，針對佛山中小型制造企業(yè)開發(fā)一款物資供應鏈管理系統(tǒng)，整個系統(tǒng)基于J2EE技術，同時提供了多種操作方式，幫助佛山企業(yè)完成采購需求、訂貨、到貨、入庫、收發(fā)票結算、采購管理等供應鏈流程操作。本項目的主要目的是開發(fā)了一款物資供應鏈信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)建成后能夠幫助佛山企業(yè)實現(xiàn)供應鏈的流程化管理，執(zhí)行日常生產(chǎn)活動中多個部門完成的工作，防止各部門之間出現(xiàn)推諉情況，提高了工作效率。同時設計的手機軟件使得參與人員可以隨時隨地了解目前的情況。通過系統(tǒng)的設計，合理優(yōu)化了佛山企業(yè)資源，解決了佛山企業(yè)物資供應的難題，具有現(xiàn)實意義。

參考文獻：

【1】歐瑜，佛山市制造業(yè)發(fā)展中的問題與對策研究[F].華中科技大學

【2】王立剛，制造企業(yè)的供應鏈采購管理策略分析[A]

【3】宋婭，基于供應鏈的物資管理研究與系統(tǒng)實現(xiàn).第六屆中國航空學會青年科技論壇，2014

【4】費海平，林榮來，基于標識解析的中小型企業(yè)供應鏈新模式應用.信息通信技術與政策，2020年第6期