侯春霞

摘 ?要：編校質量對學術圖書整體質量具有關鍵性影響。但是，由于部分學術圖書出版社對選題把控不嚴，隨意壓縮出版周期、簡化流程，不重視編校工作和編校人員，導致近年來學術圖書編校質量下滑嚴重。為此，本文從出版社前期、中期、后期保障制度建設三個方面提出相應的改進對策。

關鍵詞：學術圖書;編校質量;管理制度

學術圖書是指在內容上涉及某一學科或者專業(yè)領域，具有一定的創(chuàng)新性和學習、研究價值的圖書，一般包括學術專著、學術論文集、研究報告、大學及以上程度的教材等。作為學者研究成果的凝結，學術圖書在保存和傳承知識、促進學術交流和發(fā)展、推動文化繁榮和增強文化軟實力等方面具有重要意義。對于專業(yè)出版社而言，打造精品學術圖書，提升學術圖書出版質量，不僅有助于提高出版社的品牌價值和經(jīng)濟效益，而且體現(xiàn)了出版社傳播優(yōu)秀文化、助力文化建設的責任擔當。然而，在圖書出版行業(yè)整體粗放型發(fā)展的當下，學術圖書出版質量不容樂觀，市面上不乏一些內容粗制濫造、文字錯漏百出的學術圖書，深受廣大讀者詬病。一般而言，學術圖書出版質量包括內容質量、編校質量、設計質量和印刷質量四個方面，其中，編校質量對學術圖書整體質量具有關鍵性影響，其嚴重下滑的現(xiàn)象尤其值得關注與反思。因此，本文結合學術圖書編校工作實際，分析當前學術圖書編校質量下滑的深層原因，在此基礎上，從出版社制度建設的角度提出改進對策，以期為相關出版社及編校工作者提供有益參考。

學術圖書編校質量下滑的深層原因

學術圖書編校質量是學術圖書出版工作的“達摩克利斯之劍”，對相關出版社的經(jīng)營及編輯的職業(yè)發(fā)展有著至關重要的影響。然而，學術圖書編校質量與出版社的成本控制、經(jīng)濟效益在很大程度上存在沖突。在經(jīng)濟利益的誘惑下，一些出版社及編輯抱有投機心理，缺少責任意識和大局觀，對學術圖書編校質量“睜一只眼閉一只眼”，這是導致目前學術圖書編校質量下滑的深層原因。具體表現(xiàn)為以下三個方面。

1.過于依賴學術出版補貼，對選題把控不嚴

相比市場類圖書，學術圖書的受眾范圍較窄，通常為相關學科或領域的研究人員，因而學術圖書的銷量一般不大，少則三五百冊，多則一兩千冊。在這種情況下，為保證出版社收益，學術圖書的出版往往需要作者提供一定的補貼。據(jù)筆者了解，一些知名出版社的學術出版補貼達到了10萬元一本，而一些中小型出版社在3萬到5萬元不等。在當前出版改革進一步深化，市場競爭激烈，經(jīng)營壓力較大的情況下，部分中小型出版社為了謀求生存空間，基于“旱澇保收”的想法，對提供出版補貼的學術書稿來者不拒，而對書稿質量的要求大幅降低。甚至有些出版社不顧及自身專業(yè)能力和優(yōu)勢，為了獲得補貼收入而超范圍出書。如果書稿本身質量不過關，如文字表述混亂、常識性錯誤過多、邏輯不能自洽等，那么必然加大編校工作的難度，即使經(jīng)過多次修改，也會存在各種各樣的遺留問題，進而拉低編校質量。如果書稿的內容超出了相關編輯人員的專業(yè)知識范圍，那么編輯在加工整理過程中必然會因知識儲備不足而無法發(fā)現(xiàn)其中隱藏的問題，遺患無窮。

2.出版周期壓縮，流程簡化

正常情況下，學術圖書的出版要經(jīng)過選題申報、合同簽訂、審稿、加工整理、整體設計、發(fā)稿、校對、質量檢查等流程，周期在三個月左右。嚴格遵循出版流程是保障學術圖書編校質量的關鍵。然而在實際工作中，以學術圖書出版為主營業(yè)務的出版社或者編輯部選擇了粗放型發(fā)展模式，追求“廣種薄收”，即通過增加學術圖書的數(shù)量來實現(xiàn)經(jīng)濟效益，為此不得不壓縮出版周期，簡化出版流程，如減少校對次數(shù)、取消通讀環(huán)節(jié)。另外，有些作者因課題結項、評職稱等而要求在短時間內出版，為了滿足這部分作者的特殊要求，出版社進一步壓縮周期，如將書稿分派給多個編輯草草加工一遍，二審、三審直接簽字走過場等。在這種一味追求數(shù)量和速度的出版環(huán)境下，編校人員沒有充足的時間和精力“精耕細作”，無法對書稿的方方面面仔細推敲，結果必然使編校質量得不到保障。

3.對編校工作和編校人員的重要性認識不足

不同于一般大眾圖書，學術圖書具有很強的理論性、專業(yè)性和邏輯性等，因而對編校工作和編校人員提出了更高的要求?？梢哉f，編校工作是學術圖書出版的中心環(huán)節(jié)，優(yōu)秀的編校人員是保障學術圖書質量的關鍵。但是，在實際工作中，很多學術出版社為了追求經(jīng)濟效益，將工作重心放在學術圖書的組稿和策劃方面，并通過薪酬制度來激勵編輯多組稿、多收補貼款。相比之下，不直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益的編校工作和編校人員在出版社的地位越來越邊緣化。例如，有些學術出版社將文字編輯工作作為非核心業(yè)務而從出版社分離出去，將書稿交給社外編輯加工整理。然而，社外編輯的專業(yè)水平參差不齊，責任心有所欠缺，通常僅對書稿做簡單的修改，只求沒有明顯的錯別字和病句，不愿意在文字的潤色提升、引文和數(shù)據(jù)的核實、邏輯推理等方面花費太多的工夫。又如，當前很多出版社取消了校對部門，將校對工作外包給校對公司。但是，很多校對公司的業(yè)務水平不高，校對人員缺乏相關學歷背景，對學術圖書中的專業(yè)知識無法把握，往往出現(xiàn)各種錯改亂改現(xiàn)象。在這種情況下，寄希望于編校人員的責任心來提升學術圖書編校質量，無異于緣木求魚。

保障學術圖書編校質量的制度措施

學術圖書編校質量的提升不是責任編輯一己之力可以實現(xiàn)的，而是一項涉及眾多環(huán)節(jié)的復雜系統(tǒng)工程，需要通過一定的制度措施加以規(guī)范和管理。結合前文所述學術圖書編校質量下滑的深層原因，出版社應從前期保障、中期保障和后期保障三個方面著手，加強制度建設，嚴格制度執(zhí)行。

1.前期保障：堅持按專業(yè)分工出書制度，加強優(yōu)質選題策劃工作

“術業(yè)有專攻”，學科或專業(yè)領域的多樣性和復雜性要求由專業(yè)的人做專業(yè)的事。因此，出版社應“有所為有所不為”，立足品牌特色，發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，嚴格按照出版主管單位核定的出書范圍開展工作。對于超范圍的學術書稿，出版社自上而下要保持清醒的認知，不能為了獲得數(shù)目可觀的補貼款而輕易承攬，否則會因編輯隊伍的能力與專業(yè)要求不匹配而影響圖書編校質量，以致于因小失大，得不償失。

相關出版社及編輯部應立足主攻方向，加強優(yōu)質選題策劃工作，集中力量打造學術精品。要轉變出版社的經(jīng)營發(fā)展模式，從依靠圖書規(guī)模的粗放型發(fā)展轉向依靠圖書質量的集約型發(fā)展，淘汰內容質量不過關的學術書稿，將有限的編校人力資源配置到高質量的選題中，從而提質增效，擴大品牌影響，增強核心競爭力。

2.中期保障：落實三審三校一讀制度，重視編校人才的內部培養(yǎng)

堅持三審三校一讀制度是保障學術圖書編校質量的關鍵措施。在學術圖書編校過程中，審讀（初審、復審、終審）、校對（初校、二校、三校）、通讀各個環(huán)節(jié)各有分工，相互配合，缺一不可。對于重點學術圖書，還應根據(jù)實際需要相應增加審校次數(shù)，力求將差錯率控制在萬分之一以內。另外，編輯加工整理和校對應由不同的人員分工負責，尤其是對于專業(yè)性極強的學術圖書而言，由責任編輯一人兼顧書稿編輯加工和校對是違背編輯出版規(guī)律的。只有各崗位的專業(yè)人員通過多級審查，才能發(fā)現(xiàn)責任編輯在加工整理中存在的盲點，查漏補缺。因此，出版社應對三審三校一讀制度的重要性及制度內涵有正確的認識，在實際工作中嚴格貫徹落實，不能為了追求出書數(shù)量和速度而隨意減少審校次數(shù)，也不能一味追求降低成本而取消校對部門和校對人員，實行所謂編校合一制度。

特別需要指出的是，部分出版社應對外包編校業(yè)務的做法進行深刻反思，樹立編校業(yè)務是出版社核心業(yè)務、優(yōu)質編校人員是出版社核心資產(chǎn)的正確觀念。據(jù)筆者的工作經(jīng)驗來看，將學術書稿交給社外編輯加工不僅沒有提高工作效率，反而因為加工質量達不到要求而由社內編輯返工，結果是“賠了夫人又折兵”。由于學術書稿的專業(yè)性、理論性極強，不僅要求相關編輯具備扎實的語言文字功底、嚴謹細致的工作態(tài)度，而且更重要的是要求具有相關領域的學術背景和知識儲備。如果將學術書稿隨意交給一名僅具有中級職稱的外編，而不考察其專業(yè)背景，那么其必然會因欠缺專業(yè)知識而無法準確把握書稿中的知識性內容，進而影響編校質量。至于當前校對公司的水平更是一言難盡，完全依賴校對公司改善學術圖書文字質量的做法絕不可取，必須由社內具有中級以上專業(yè)技術職稱的專職人員擔任責任校對，負責書稿的終校工作，并監(jiān)督各校次的質量。

三審三校一讀制度的落實是以設置相應的崗位和人員為基礎的。對于以學術圖書出版為經(jīng)營方向的出版社而言，應立足發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，配齊編校崗位和人員，加強業(yè)務技能培訓，著力培養(yǎng)一支綜合素質過硬、學習能力突出、有責任擔當?shù)纳鐑染幮Ｈ瞬抨犖?，從而為提升學術圖書編校質量和出版社品牌價值提供保障。

3.后期保障：完善質量檢查制度，著力打造學習型組織

學術圖書印前的質量檢查是保障學術圖書編校質量的最后一道防線。對于一本學術書稿而言，經(jīng)過初審、復審、終審，再經(jīng)過初校、二校、三校，以及全書通讀，已經(jīng)基本消滅了書稿中的政治性、文字性、知識性、邏輯性錯誤。然而，書稿中總還會不可避免地遺留一些顯性或隱性問題，這時通過印前質檢環(huán)節(jié)進一步審查就是很有必要的，以最大限度地降低差錯率。近年來，出版管理部門對圖書質量的管控越來越嚴格，每年都會開展圖書質量專項檢查活動，對抽檢不合格的圖書及相關出版單位和責任人予以曝光，并采取嚴厲的行政處罰措施，嚴重者撤銷出版單位相關出版資質、注銷直接責任人出版專業(yè)技術人員職業(yè)資格。在這種形勢下，很多出版社組建了專門的質檢部，由專職質檢人員負責本社圖書的質量檢查工作。為了充分發(fā)揮質量檢查在保障學術圖書編校質量中的重要作用，相關出版社應從以下方面完善質量檢查制度。

一是嚴格質檢人員的資格準入。由于學術圖書的特殊性，對相關質檢人員的綜合素質提出了更高的要求。因此，出版社應安排具有正高級職稱且編校經(jīng)驗豐富的編審人員專門負責學術圖書的質檢工作。

二是改進質檢工作方式。對于重點學術圖書，如獲得國家出版基金扶持的項目，質檢人員應加大抽檢比例，對正文部分抽檢不少于10萬字，不足10萬字的全書抽檢，同時要嚴格抽檢標準。

三是定期召開質檢分析會。針對所抽檢學術書稿中存在的各類差錯，質檢部門應認真歸類和總結，定期召開質檢分析會，與全社編校人員交流溝通，共同探討減少相應差錯的對策措施。

四是采取獎優(yōu)罰劣措施。質檢部門應嚴格按照《圖書編校質量差錯率計算方法》規(guī)定的計錯標準出具詳細的質檢報告，對學術圖書編校質量做出客觀公正的評價，并張榜公示。基于評價結果，出版社應對編校質量過關的編輯和校對予以物質與精神方面的獎勵，對編校質量不合格者則予以批評和處罰，并以制度的形式固定下來，激勵編校人員不斷提高編校水平。

由于人的認知水平的局限性，編校和質檢工作中總是充滿種種遺憾，即使經(jīng)過重重關卡嚴密把控，也難免存在“漏網(wǎng)之魚”。同時，社會在發(fā)展，政策在調整，新的知識不斷涌現(xiàn)，語言文字也隨之不斷變化，這對編校和質檢工作提出了新的要求。因此，對于學術圖書的編校人員及質檢人員來說，必須不斷加強業(yè)務學習和培訓，掌握最新出版規(guī)范和標準，并且在日常工作中通過各種渠道擴充和更新專業(yè)知識儲備，為提升學術圖書編校質量盡最大的努力。就相關出版社而言，應充分重視編校和質檢人員的業(yè)務培訓工作，采取有力措施，如經(jīng)費保障、時間保障等，支持其參加線上線下培訓課程，從而形成濃厚的學習氛圍，打造學習型組織，為提升學術出版品牌價值、實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益“雙贏”提供基礎。

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