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        戰(zhàn)略導(dǎo)向下的民辦高校全面預(yù)算管理體系構(gòu)建

        2020-10-09 11:27:13李廣凱
        會(huì)計(jì)之友 2020年20期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算管理民辦高校

        【摘 要】 預(yù)算管理作為組織戰(zhàn)略傳承、資源配置的有效方法與手段,是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。文章基于A民辦高校戰(zhàn)略預(yù)算管理變革過程中的典型事件,采用案例研究方法進(jìn)行問題及措施的提煉,運(yùn)用指標(biāo)分析法就變革效果進(jìn)行評(píng)價(jià),最終推導(dǎo)出戰(zhàn)略導(dǎo)向下全面預(yù)算管理體系的整合機(jī)理及關(guān)鍵舉措。通過本研究明晰了戰(zhàn)略管理、績效管理、預(yù)算管理有效整合的機(jī)理,提出制定財(cái)務(wù)規(guī)劃,理順績效與預(yù)算對(duì)應(yīng)關(guān)系,完善預(yù)算管理框架,建立運(yùn)營分析反饋機(jī)制,提升預(yù)算信息化水平的關(guān)鍵舉措,為民辦高校構(gòu)建戰(zhàn)略預(yù)算管理體系提供了可操作的方法與路徑。

        【關(guān)鍵詞】 戰(zhàn)略導(dǎo)向; 全面預(yù)算管理; 民辦高校

        【中圖分類號(hào)】 G647.5? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A? 【文章編號(hào)】 1004-5937(2020)20-0116-09

        一、引言

        我國民辦高校歷經(jīng)近40年的快速發(fā)展,一大批辦學(xué)理念先進(jìn)、內(nèi)部管理規(guī)范、教學(xué)質(zhì)量高的民辦高校脫穎而出,成為中國高等教育的中堅(jiān)力量。民辦高校與公辦高校相比,由于舉辦人不同,在學(xué)校經(jīng)營管理方面存在巨大差異,民辦高校的經(jīng)營模式為“自收自支、自負(fù)盈虧”,因此生存發(fā)展的壓力迫使民辦高校較公辦高校更加重視自身財(cái)務(wù)管理工作,以期實(shí)現(xiàn)“有限資金發(fā)揮最大效益”的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。全面預(yù)算管理作為民辦高校重要管理會(huì)計(jì)工具之一,在實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。

        面對(duì)出生人口持續(xù)下降、海外升學(xué)人數(shù)攀升、自身辦學(xué)成本不斷加大的嚴(yán)峻形勢(shì),民辦高校如何將有限資源匹配至學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展所需方向,成為民辦高校財(cái)務(wù)管理者最為關(guān)注的問題。預(yù)算管理作為組織戰(zhàn)略傳承、資源配置的有效方法與手段,長期以來是學(xué)界和業(yè)界研究的熱點(diǎn)。已有學(xué)術(shù)研究成果更多關(guān)注預(yù)算編制與控制問題,多采取平衡計(jì)分卡、戰(zhàn)略地圖等戰(zhàn)略管理工具來解決預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié)的問題,而針對(duì)戰(zhàn)略導(dǎo)向下的民辦高校全面預(yù)算管理體系研究尚屬空白。由于理論研究的欠缺,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)工作中,多數(shù)民辦高校仍采用傳統(tǒng)預(yù)算管理模式,按照組織慣性匹配資源。因此,引入以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系的思路與做法,在資源有限的情況下,科學(xué)有效進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的匹配,推動(dòng)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),迫在眉睫。

        二、文獻(xiàn)綜述

        (一)戰(zhàn)略導(dǎo)向的應(yīng)用

        “戰(zhàn)略”一詞來源于軍事領(lǐng)域,常用于對(duì)戰(zhàn)爭的籌謀和戰(zhàn)術(shù)的指導(dǎo),美國哈佛大學(xué)教授波特認(rèn)為“戰(zhàn)略是公司為之奮斗的一些終點(diǎn)以及公司為達(dá)到它們而選取的路徑”[1]。張熙庭[2]提出,“戰(zhàn)略預(yù)算管理是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),采用推進(jìn)式、靈活性的過程預(yù)算控制程序,對(duì)企業(yè)所有資源進(jìn)行合理配置,同時(shí)發(fā)揮平衡計(jì)分卡和博弈體系作用的全面的管理體系”。簡而言之,戰(zhàn)略預(yù)算管理是以戰(zhàn)略為指導(dǎo)、企業(yè)的關(guān)鍵成功要素為重點(diǎn),優(yōu)化配置企業(yè)資源[3]。

        高校預(yù)算管理往往按“年”為編制,而學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成絕非短期可以實(shí)現(xiàn)。如何解決長期目標(biāo)與短期資源消耗不匹配的問題,加拿大高校的預(yù)算管理體現(xiàn)為“以中長期規(guī)劃制導(dǎo)預(yù)算”的特點(diǎn),校級(jí)年度預(yù)算的制定及實(shí)施與學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃相契合,避免短視行為,使得學(xué)校中長期發(fā)展戰(zhàn)略資源得到有效配置[4]。因此,預(yù)算目標(biāo)的制定應(yīng)與高校的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合[5]。為使年度預(yù)算在規(guī)范的中期框架內(nèi)有效運(yùn)作,預(yù)算制度作為一個(gè)整體必須從財(cái)政政策目標(biāo)開始以“自上而下”的方式運(yùn)作,并逐步向與這些目標(biāo)相一致的更詳細(xì)的預(yù)算撥款邁進(jìn)[6]。許潔瑩[7]提出實(shí)施“戰(zhàn)略—預(yù)算—績效”一體化管理,以確保戰(zhàn)略與預(yù)算緊密對(duì)接,預(yù)算完成情況與部門績效掛鉤。此觀點(diǎn)將績效考核作為評(píng)價(jià)預(yù)算管理是否取得成效的依據(jù),而未考慮為確保戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),如何按照年度來精準(zhǔn)匹配財(cái)務(wù)資源的問題。

        (二)戰(zhàn)略導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理

        就如何實(shí)施戰(zhàn)略導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理,梳理相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn):一是在預(yù)算組織體系建立方面,澳大利亞高校均設(shè)置專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),強(qiáng)調(diào)給二級(jí)院系充足的人、財(cái)、事的自主管理權(quán)[8]。二是現(xiàn)有文獻(xiàn)未涉及民辦高校預(yù)算管理框架的完善問題,本文將填補(bǔ)這一理論空白。三是在預(yù)算全過程管理(編制、審核、執(zhí)行、反饋評(píng)價(jià))方面,依據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略定位,將各學(xué)院(系)預(yù)算分配的額度與績效考核結(jié)果掛鉤[9]。然而,預(yù)算編制需要依據(jù)年度工作計(jì)劃,審核則需要考慮學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)與年度工作要點(diǎn)的匹配度。一些學(xué)者提出加強(qiáng)預(yù)算控制,并以預(yù)算執(zhí)行控制是否有效作為高校預(yù)算管理成功與否的關(guān)鍵[10]。筆者認(rèn)為若僅把預(yù)算控制作為預(yù)算管理的重點(diǎn),往往忽視資源投入方向與戰(zhàn)略目標(biāo)是否一致的問題。還有學(xué)者將戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡等戰(zhàn)略管理工具運(yùn)用于預(yù)算績效評(píng)價(jià)與反饋[11],但缺失基于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合下的預(yù)算執(zhí)行分析反饋的論述。四是在預(yù)算管理信息系統(tǒng)方面,通過建立大數(shù)據(jù)時(shí)代下的全面預(yù)算管理信息化平臺(tái),確保全面預(yù)算管理為組織創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)[12]。預(yù)算管理信息化程度的高低直接影響高校預(yù)算管理工作的效率。

        綜上所述,以往的研究方法多為理論研究,缺乏案例研究,研究成果多為散點(diǎn)式,可操作性不強(qiáng)。本文通過案例,分析了戰(zhàn)略導(dǎo)向下的全面預(yù)算管理整合機(jī)理,在落地實(shí)施方面提出制定財(cái)務(wù)規(guī)劃,理順績效與預(yù)算對(duì)應(yīng)關(guān)系,為民辦高校構(gòu)建戰(zhàn)略預(yù)算管理體系提供可操作的方法與路徑。

        三、研究方法及案例背景

        (一)研究方法

        本文采用案例研究法,該方法極具包容性,將個(gè)案或多個(gè)案例作為研究對(duì)象,通過梳理案例中一系列事件的內(nèi)在關(guān)系[13],獲取歷時(shí)性、動(dòng)態(tài)性的數(shù)據(jù),來對(duì)產(chǎn)生的現(xiàn)象與情境進(jìn)行綜合分析,構(gòu)建可測(cè)試、切合實(shí)際及有效的理論[14]。戰(zhàn)略預(yù)算管理研究要求研究者基于戰(zhàn)略預(yù)算管理體系構(gòu)建,提出關(guān)鍵措施,解決研究問題,為指導(dǎo)實(shí)際工作提供有價(jià)值的參考。由此,本研究需要基于現(xiàn)實(shí)中戰(zhàn)略預(yù)算管理的典型案例進(jìn)行分析。筆者將圍繞研究主題(民辦高校戰(zhàn)略預(yù)算管理),選擇典型案例(案例選擇并非隨機(jī),而是依據(jù)研究主題),多渠道搜集數(shù)據(jù),進(jìn)入研究現(xiàn)場,分析數(shù)據(jù),得出最終結(jié)論。

        本研究屬于過程性的探索性研究,既符合案例研究的特點(diǎn),又遵循案例研究的程序。研究對(duì)象選擇A高校戰(zhàn)略預(yù)算管理變革。歷經(jīng)20余年發(fā)展,A高校成為全國綜合排名前五的民辦高校,所推行的教育教學(xué)改革及內(nèi)部管理創(chuàng)新舉措,在民辦教育領(lǐng)域享有盛名,每年都有大批高校及教育集團(tuán)來??疾鞂W(xué)習(xí),具有研究的代表性和典型性。

        (二)案例背景

        1.基本情況

        A高校創(chuàng)辦于1995年,1997年獲得全日制自學(xué)考試助學(xué)教育辦學(xué)資格,2000年教育部批準(zhǔn)為實(shí)施專科層次高等職業(yè)教育的全日制普通高校;2005年經(jīng)教育部批準(zhǔn)晉升為本科普通高校;2010年10月,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn),學(xué)院承擔(dān)了國家教育體制改革試點(diǎn)項(xiàng)目“改革民辦高校內(nèi)部管理體制,完善法人治理結(jié)構(gòu),建立健全財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和資產(chǎn)管理制度”。2012年11月被教育部確定為國家第一批本科院校教育信息化試點(diǎn)單位。A高校從一所不足100人的出國英語培訓(xùn)班發(fā)展成為全國知名民辦普通高校。

        2.A高校預(yù)算管理發(fā)展歷程

        A高校預(yù)算管理變革可以分為4個(gè)階段:第1階段(1995—2006年),應(yīng)急期預(yù)算管理,主要職能是測(cè)算資金缺口,防范現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化控制職能;第2階段(2007—2008年),規(guī)范期預(yù)算管理,制定全面預(yù)算管理制度,建立預(yù)算委員會(huì)及編審流程;第3階段(2009—2015年),固化期預(yù)算管理,全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)實(shí)施并上線運(yùn)行,提高預(yù)算管理的效率;第4階段(2016年至今),文化期預(yù)算管理,制定財(cái)務(wù)規(guī)劃,設(shè)計(jì)教學(xué)經(jīng)費(fèi)分配模型,制定績效—計(jì)劃—預(yù)算編報(bào)模板,按季度進(jìn)行專項(xiàng)分析及反饋,使得預(yù)算管理愈發(fā)精細(xì)化及精益化,戰(zhàn)略預(yù)算管理全面導(dǎo)入。

        四、研究分析與發(fā)現(xiàn)

        (一)數(shù)據(jù)來源與分析

        1.數(shù)據(jù)來源

        本研究遵循案例研究的基本步驟和原則:研究小組通過中高層訪談、A高校內(nèi)部資料獲取研究所需的相關(guān)數(shù)據(jù)。研究小組于2018年5月對(duì)A高校8位二級(jí)分院及重要職能部門的負(fù)責(zé)人以及3位校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了一對(duì)一的深度訪談,11位受訪者均在A高校工作超過10年,親身經(jīng)歷了學(xué)校近十年的發(fā)展變革。研究小組搜集并整理了A高校2013—2018年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告(6份),2013—2018年各二級(jí)部門預(yù)算編制表單(198份),全面預(yù)算管理制度、董事會(huì)章程、績效與預(yù)算管理章程、投資與建設(shè)委員會(huì)章程、2013—2017年A高校中國大學(xué)生學(xué)習(xí)與發(fā)展追蹤研究(CCSS)調(diào)查報(bào)告(5份)。根據(jù)有效體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向下全面預(yù)算管理變革的舉措及成效的特點(diǎn)以及內(nèi)容較豐富、數(shù)據(jù)較真實(shí)等原則,提煉學(xué)校戰(zhàn)略預(yù)算管理變革過程中的重大事件,包含“完善績效與預(yù)算管理委員會(huì)機(jī)制”“二級(jí)院系教學(xué)經(jīng)費(fèi)分配模型”“編制2016版未來五年財(cái)務(wù)規(guī)劃”“開展費(fèi)用板塊專項(xiàng)分析”等。對(duì)每一個(gè)關(guān)鍵事件的選擇都經(jīng)項(xiàng)目組成員的集體討論確定。

        2.數(shù)據(jù)分析

        案例研究是通過對(duì)一系列事件和相關(guān)數(shù)據(jù)所進(jìn)行的綜合分析與研究。由于本研究問題為民辦高校發(fā)展過程中戰(zhàn)略預(yù)算管理,因此,主要依據(jù)A高校發(fā)展變革過程中戰(zhàn)略預(yù)算管理變革的相關(guān)事件數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)該校戰(zhàn)略預(yù)算管理變革前與變革中的相關(guān)事件進(jìn)行提煉,變革前事件13件(編號(hào)為S1.1,S1.2,…,S1.13),變革過程中事件19件(編號(hào)為S2.1,S2.2,…,S2.19),運(yùn)用指標(biāo)分析法就變革效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。本文按照“事件—行為—結(jié)果”的問題導(dǎo)向分析方式對(duì)其中關(guān)鍵性以及一般性事件進(jìn)行了探索性剖析。最后對(duì)所有事件都進(jìn)行了整體性編碼,經(jīng)過3個(gè)等級(jí)編碼,提煉出戰(zhàn)略預(yù)算管理建構(gòu)框架。這3個(gè)等級(jí)的編碼是對(duì)A高校戰(zhàn)略預(yù)算管理變革歷程中重要舉措逐步抽象提煉的過程,等級(jí)之間的編碼,抽象程度逐漸加強(qiáng),前一級(jí)編碼支撐解釋并包含于后一層級(jí)編碼。為保證研究工作的效率,小組成員分別開展編碼工作,然后對(duì)各成員的編碼進(jìn)行研討。最終確定了2個(gè)階段的編碼;得出初步結(jié)論后再與相關(guān)管理人員進(jìn)行深度訪談。在研究過程中,既借鑒以往理論研究的成果,又不被已有成熟思想觀點(diǎn)所影響與束縛,運(yùn)用“問題—詮釋—建構(gòu)”的邏輯進(jìn)行分析[15]。

        (二)A高校戰(zhàn)略預(yù)算管理變革

        1.變革前預(yù)算管理問題

        對(duì)資料進(jìn)行整理,按照時(shí)間順序提煉A高校2013—2015年預(yù)算管理相關(guān)事件13件,對(duì)各個(gè)事件所產(chǎn)生的預(yù)算管理問題進(jìn)行一級(jí)編碼。事件及一級(jí)編碼呈現(xiàn)方式見表1。

        對(duì)一級(jí)編碼(編號(hào)為A1.1,A1.2,…,A1.10)進(jìn)行整理,并在每一級(jí)編碼后面注明了相應(yīng)的事件數(shù)量,如“A1.1:預(yù)算分配平均化(1)”表示在變革前A1.1編碼的對(duì)應(yīng)事件為1件。在一級(jí)編碼的基礎(chǔ)上進(jìn)行二級(jí)編碼(編號(hào)為B1.1,B1.2,…,B1.6)和三級(jí)編碼(編號(hào)為C1.1,C1.2,…,C1.5),最終總結(jié)提煉為四類預(yù)算管理問題(見圖1)。

        從二級(jí)編碼B1.1,B1.2,…,B1.6可知,A高校對(duì)預(yù)算管理組織體系、預(yù)算編審流程、預(yù)算分析反饋、預(yù)算信息化建設(shè)進(jìn)行總結(jié)發(fā)現(xiàn),A高校預(yù)算管理體系存在四方面的問題:其一,在進(jìn)行重大投資決策時(shí),由于缺乏基于戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)規(guī)劃,導(dǎo)致錯(cuò)失最佳投資建設(shè)時(shí)機(jī)。其二,二級(jí)部門預(yù)算編制和審核采用增量預(yù)算方法,致使經(jīng)費(fèi)匹配與年度績效目標(biāo)脫節(jié)。其三,只關(guān)注預(yù)算執(zhí)行率而忽視預(yù)算分析反饋,導(dǎo)致二級(jí)部門年終突擊花錢,資源浪費(fèi)現(xiàn)象比比皆是。其四,預(yù)算管理信息化程度低,大量分析統(tǒng)計(jì)工作只能手工完成,耗時(shí)費(fèi)力,工作質(zhì)量難以保障。

        2.實(shí)施戰(zhàn)略預(yù)算管理變革的有效措施

        對(duì)變革過程中的相關(guān)事件進(jìn)行歸納總結(jié),共整理提煉相關(guān)事件19件,編號(hào)為S2.1,S2.2,…,S2.19,對(duì)各個(gè)事件的預(yù)算管理行為進(jìn)行一級(jí)編碼,事件及一級(jí)編碼呈現(xiàn)方式同表1。

        對(duì)一級(jí)編碼進(jìn)行整理,編號(hào)為A2.1,A2.2,…,A2.12,并在每一級(jí)編碼后面注明相應(yīng)事件的數(shù)量。在一級(jí)編碼的基礎(chǔ)上進(jìn)行二級(jí)編碼(B2.1,B2.2,…,B2.7)、三級(jí)編碼為(C2.1,C2.2,…,C2.6),最終形成變革中預(yù)算管理有效措施(見圖2)。

        從整體來看,變革期間預(yù)算管理相關(guān)事件19件,凝練總結(jié)出變革的重要舉措為:圍繞學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo),制定基于業(yè)務(wù)的未來財(cái)務(wù)規(guī)劃;重視全員預(yù)算管理能力提升,使得戰(zhàn)略預(yù)算管理觀念深入人心,建立績效、計(jì)劃、預(yù)算相融合的管理模式;關(guān)注利益相關(guān)者訴求,完善預(yù)算管理框架(新增財(cái)務(wù)預(yù)算),增強(qiáng)資源匹配與戰(zhàn)略的緊密度;從利益相關(guān)者視角,完善預(yù)算管理框架;加強(qiáng)預(yù)算過程管理,建立預(yù)算分析反饋機(jī)制;搭建預(yù)算管理智能化平臺(tái),打破績效與預(yù)算信息壁壘。

        3.變革后效果評(píng)價(jià)

        戰(zhàn)略預(yù)算管理實(shí)施的效果可以通過財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)的指標(biāo)來衡量和估計(jì)組織的業(yè)績[16]。本文將從財(cái)務(wù)分析視角與業(yè)務(wù)分析視角的定量分析來評(píng)價(jià)學(xué)校實(shí)施戰(zhàn)略預(yù)算管理變革的效果。

        (1)財(cái)務(wù)視角評(píng)價(jià)

        本文采用財(cái)務(wù)比率分析法,將從償債能力、運(yùn)營能力、積累能力、發(fā)展能力四個(gè)方面進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,其定義及指標(biāo)選取如表2所示。

        A高校2013—2015年變革前與2016—2018年變革后的關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)列示如圖3所示。

        由圖3可見,反映學(xué)校償債能力的資產(chǎn)負(fù)債率變革后較變革前降低了5個(gè)百分點(diǎn),表明學(xué)校通過制定五年期財(cái)務(wù)規(guī)劃,較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)了學(xué)校未來建設(shè)投入情況,通過調(diào)整負(fù)債結(jié)構(gòu),加大中長期貸款占比,使得學(xué)校的償債能力不斷增強(qiáng)。圖中反映運(yùn)營能力的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率提高了3個(gè)百分點(diǎn),資產(chǎn)運(yùn)營效率不斷提高。圖3中反映學(xué)校積累能力的總收支結(jié)余率變革后較變革前提高了5個(gè)百分點(diǎn),學(xué)校年度收支結(jié)余不斷增大,以便有充足的資金投入校園建設(shè)。圖3中反映學(xué)校發(fā)展能力的總收入增長率從2013年的1%增長至2018年的15%,總收支結(jié)余增長率從2013年的-18%增長至2018年的28%。兩項(xiàng)指標(biāo)均增幅顯著,表明學(xué)校加強(qiáng)戰(zhàn)略預(yù)算全過程管理,確保財(cái)務(wù)資源科學(xué)有效地在組織內(nèi)部進(jìn)行分配,使得在不斷加大教育教學(xué)投入的情況下,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的財(cái)務(wù)增長??傊?,學(xué)校在實(shí)施戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理之后,整體財(cái)務(wù)表現(xiàn)為健康、良性與可持續(xù),為學(xué)校發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

        (2)業(yè)務(wù)視角評(píng)價(jià)

        A高校一貫堅(jiān)持“以學(xué)生為中心”教學(xué)質(zhì)量觀,致力于持續(xù)關(guān)注學(xué)生成長與發(fā)展。因此,筆者選取中國大學(xué)生學(xué)習(xí)與發(fā)展追蹤研究(CCSS)調(diào)查中的結(jié)果性指標(biāo),即“學(xué)業(yè)挑戰(zhàn)度”“主動(dòng)學(xué)習(xí)合作水平”“生師互動(dòng)頻度”“教育經(jīng)驗(yàn)的豐富程度”“校園環(huán)境的支持度”,進(jìn)行業(yè)務(wù)指標(biāo)變化的分析,指標(biāo)定義如表3所示。

        通過圖4可見,學(xué)業(yè)挑戰(zhàn)度以及校園環(huán)境的支持度變革后較變革前有顯著提升。學(xué)生對(duì)課程學(xué)習(xí)中不同認(rèn)知目標(biāo)的強(qiáng)調(diào)程度較為滿意,認(rèn)為課堂教學(xué)較為有效,教師對(duì)于學(xué)生學(xué)業(yè)表現(xiàn)反饋及時(shí)有效,教師能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)志趣,學(xué)校重視并支持學(xué)生在學(xué)業(yè)和就業(yè)方面取得成功。主動(dòng)學(xué)習(xí)合作水平、生師互動(dòng)頻度以及教育經(jīng)驗(yàn)的豐富度,變革后較變革前有所下降。可見學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的理解和學(xué)習(xí)態(tài)度一般,課程測(cè)評(píng)的頻率和形式有待改善,學(xué)生的課程學(xué)習(xí)行為表現(xiàn)和投入程度稍顯不足,課程要求嚴(yán)格程度不夠,學(xué)生的課程外拓展性學(xué)習(xí)投入欠缺。從過去六年的總體趨勢(shì)來看,五項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)總體呈現(xiàn)上升趨勢(shì),學(xué)校實(shí)施戰(zhàn)略預(yù)算管理管理變革,對(duì)教育教學(xué)質(zhì)量的提升起到一定的促進(jìn)作用。

        五、戰(zhàn)略導(dǎo)向下全面預(yù)算管理體系的整合機(jī)理及關(guān)鍵措施

        (一)整合機(jī)理

        通過對(duì)A高校戰(zhàn)略預(yù)算管理變革歷程的分析,結(jié)合戰(zhàn)略管理、績效管理、預(yù)算管理相關(guān)理論,本文識(shí)別出戰(zhàn)略預(yù)算管理的9個(gè)關(guān)鍵要素,分別為組織戰(zhàn)略目標(biāo)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)、組織體系、績效指標(biāo)、預(yù)算管理體系、結(jié)果評(píng)估、信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略預(yù)算管理理念,構(gòu)建戰(zhàn)略預(yù)算管理體系框架。

        如圖5所示,戰(zhàn)略預(yù)算管理體系是將戰(zhàn)略、績效、預(yù)算管理的打通并融合,方可實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的落地與傳承。戰(zhàn)略預(yù)算管理模塊將高校戰(zhàn)略分解為關(guān)鍵業(yè)績目標(biāo)及擴(kuò)張?zhí)嵘繕?biāo),并確定資源配置原則,以確保戰(zhàn)略目標(biāo)在達(dá)成過程中有資源予以匹配,這些信息輸入績效計(jì)劃管理模塊,轉(zhuǎn)化為年度工作要點(diǎn)、校級(jí)績效指標(biāo)、部門級(jí)績效指標(biāo),并以此制定部門工作計(jì)劃,這些信息輸入預(yù)算管理模塊,設(shè)定年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),編制人工、建設(shè)以及費(fèi)用性預(yù)算,預(yù)算開始執(zhí)行,在過程中開展分析反饋;最后進(jìn)入業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)模塊,圍繞可量化戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)及年度績效目標(biāo)進(jìn)行績效考核,得出結(jié)果,所有的目標(biāo)與實(shí)際的差異將通過校級(jí)運(yùn)營狀況報(bào)告進(jìn)行展示并向各個(gè)層級(jí)進(jìn)行反饋,以便進(jìn)行戰(zhàn)略修正與檢討。各項(xiàng)管理工作的開展均是借助智能信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、可視化的分析與展示。

        (二)關(guān)鍵措施

        通過對(duì)A民辦高校的案例研究及相關(guān)理論梳理,并結(jié)合民辦高校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),構(gòu)建戰(zhàn)略導(dǎo)向下全面預(yù)算管理體系的關(guān)鍵措施如下:

        1.制定基于戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)規(guī)劃

        大學(xué)編制的中期財(cái)務(wù)規(guī)劃,以指導(dǎo)該時(shí)段內(nèi)的年度運(yùn)營預(yù)算編制[19],因此財(cái)務(wù)規(guī)劃是制定年度預(yù)算的依據(jù)。制定基于戰(zhàn)略的未來財(cái)務(wù)規(guī)劃,首先,需要明確學(xué)校未來3—5年的階段性戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。該目標(biāo)需包含教學(xué)業(yè)務(wù)、人力資源投入以及校園建設(shè)投資等重要目標(biāo)。其次,圍繞學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)從收入、支出、建設(shè)投入以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面來制訂未來財(cái)務(wù)規(guī)劃。最后,財(cái)務(wù)規(guī)劃不可由財(cái)務(wù)人員自行完成,必須與業(yè)務(wù)部門就業(yè)務(wù)規(guī)劃內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)溝通,將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在參考?xì)v史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上測(cè)算相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),最終形成基于戰(zhàn)略的未來財(cái)務(wù)規(guī)劃。

        2.建立績效、計(jì)劃、預(yù)算內(nèi)在聯(lián)系

        運(yùn)營預(yù)算的編制不僅包含預(yù)算年度的重點(diǎn)任務(wù)或工作,對(duì)各項(xiàng)任務(wù)或工作配置有相應(yīng)的資金,而且設(shè)定有明確的績效目標(biāo)與控制指標(biāo)[20]。戰(zhàn)略預(yù)算管理的關(guān)鍵是建立績效、計(jì)劃與預(yù)算之間的內(nèi)在聯(lián)系。首先,績效管理部門依據(jù)學(xué)校中長期戰(zhàn)略目標(biāo)及年度主題,制定校級(jí)層面績效指標(biāo),再依據(jù)校級(jí)績效指標(biāo),進(jìn)行擴(kuò)展指標(biāo)的設(shè)定,而后將擴(kuò)展指標(biāo)分解至各二級(jí)部門。其次,二級(jí)部門圍繞校級(jí)下達(dá)的績效任務(wù)制定本部門年度績效、計(jì)劃及預(yù)算,報(bào)績效管理部門進(jìn)行審定。最后,將二級(jí)部門年度績效表單、工作計(jì)劃表單與預(yù)算編制表單進(jìn)行合并,建立行動(dòng)方案與預(yù)算項(xiàng)目、會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

        3.完善全面預(yù)算管理框架

        民辦高校預(yù)算編制內(nèi)容中應(yīng)包含收入預(yù)算、支出預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算以及預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表[21]。筆者認(rèn)為預(yù)算管理框架應(yīng)涵蓋學(xué)校運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié),主要包含收入、費(fèi)用性支出、建設(shè)性支出以及財(cái)務(wù)預(yù)算。收入預(yù)算是指以價(jià)值量指標(biāo)體現(xiàn)學(xué)校各項(xiàng)收入的預(yù)算。費(fèi)用性支出預(yù)算是指與學(xué)校日常運(yùn)營直接相關(guān)的基本活動(dòng)預(yù)算,主要由人力資本支出和業(yè)務(wù)費(fèi)支出。業(yè)務(wù)費(fèi)支出是按照學(xué)校運(yùn)營管理價(jià)值鏈劃分為教學(xué)支出、行政后勤支出、營銷支出、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。建設(shè)性支出預(yù)算是指學(xué)校用于購建固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等方面所發(fā)生的預(yù)算。建設(shè)性支出按照固定資產(chǎn)類別分為實(shí)驗(yàn)室、圖書、設(shè)施設(shè)備類、信息化類、土地、基本建設(shè)、維修改造類。財(cái)務(wù)預(yù)算是關(guān)于學(xué)校未來一定期間內(nèi)預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金收支情況等價(jià)值指標(biāo)的綜合說明。編制財(cái)務(wù)預(yù)算的目的是判斷財(cái)務(wù)分配的結(jié)果是否符合學(xué)校利益相關(guān)者對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的要求,比如債權(quán)人對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率的要求。預(yù)算管理框架如圖6所示。

        4.建立校級(jí)運(yùn)營狀況分析反饋機(jī)制

        按照經(jīng)費(fèi)支出的主要分類即費(fèi)用支出、建設(shè)支出,定期開展分析反饋工作,建立校級(jí)運(yùn)營狀況分析反饋機(jī)制,將組織戰(zhàn)略實(shí)施每一個(gè)階段的資源投入與消耗情況向各個(gè)層級(jí)(高層、中層)進(jìn)行及時(shí)反饋,實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)。分析過程要將管理會(huì)計(jì)理念融入其中,深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)問題。針對(duì)費(fèi)用支出,按照業(yè)務(wù)板塊分為人工、教學(xué)、行政、后勤、營銷、學(xué)生、財(cái)務(wù)費(fèi)用以及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),按季度或半年度就當(dāng)期預(yù)算執(zhí)行情況、往年經(jīng)費(fèi)執(zhí)行趨勢(shì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)表現(xiàn)及問題進(jìn)行深入分析。針對(duì)建設(shè)支出,按照土地、基本建設(shè)、環(huán)境改造、信息化、實(shí)驗(yàn)室、圖書及設(shè)施設(shè)備列示期間經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況,同時(shí)還針對(duì)校級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目來分析其經(jīng)費(fèi)執(zhí)行及成本管控情況。年終向董事會(huì)提交決算分析報(bào)告,基于財(cái)務(wù)三大報(bào)表來展示年度財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況,通過分析高校財(cái)務(wù)能力來進(jìn)行自身縱向和與同類高校橫向間的對(duì)比分析。決算分析報(bào)告亦成為對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)劃年度執(zhí)行情況的復(fù)盤。

        5.提升預(yù)算信息化水平

        對(duì)于尚未實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息化的高校,建議先將貨幣資金科目增加預(yù)算收支項(xiàng)目的輔助核算,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)在核算系統(tǒng)內(nèi)的及時(shí)、準(zhǔn)確取數(shù)。當(dāng)預(yù)算全過程管理在學(xué)校運(yùn)行順暢,達(dá)到流程固化后,上線預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)在預(yù)算系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行編制、審核、執(zhí)行取數(shù),提高預(yù)算管理工作質(zhì)量與效率。之后,將績效系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)對(duì)接,從績效系統(tǒng)中獲取的工作計(jì)劃、績效信息并導(dǎo)入預(yù)算管理系統(tǒng),在部門進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)不僅審核金額是否在預(yù)算范圍內(nèi),還可審核事項(xiàng)是否為年初確定的事項(xiàng),有效避免預(yù)算與計(jì)劃脫節(jié)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,可觀測(cè)到二級(jí)部門計(jì)劃、績效、預(yù)算實(shí)時(shí)推進(jìn)情況,實(shí)現(xiàn)智能化管理,提升預(yù)算管理精細(xì)化水平。

        六、結(jié)語

        本文基于A民辦高校戰(zhàn)略預(yù)算管理變革過程中的多個(gè)有效事件,采用編碼方法進(jìn)行問題及有效措施的提煉,運(yùn)用指標(biāo)分析法進(jìn)行變革效果的評(píng)價(jià),最終推導(dǎo)出戰(zhàn)略導(dǎo)向下全面預(yù)算管理體系的整合機(jī)理及關(guān)鍵措施。本研究理論貢獻(xiàn)在于,之前學(xué)術(shù)研究成果重點(diǎn)關(guān)注于預(yù)算與戰(zhàn)略之間的關(guān)系,以及如何將單一戰(zhàn)略管理工具運(yùn)用于預(yù)算管理,但如何將戰(zhàn)略管理、績效管理、預(yù)算管理進(jìn)行有效整合尚不明晰。本文通過案例提煉總結(jié)民辦高校戰(zhàn)略導(dǎo)向下全面預(yù)算管理構(gòu)建的整合機(jī)理和關(guān)鍵措施,為民辦高校構(gòu)建戰(zhàn)略預(yù)算管理體系提供了可操作的方法與路徑,對(duì)于公辦高校也具有一定的理論參考價(jià)值。本文基于個(gè)案研究提煉出構(gòu)建戰(zhàn)略預(yù)算管理體系的關(guān)鍵措施,是否適用于所有民辦高校,還需要進(jìn)一步探討。此外,本文針對(duì)戰(zhàn)略預(yù)算管理體系中業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)環(huán)節(jié)的研究還不夠深入,僅僅是在整合機(jī)理中體現(xiàn)這一環(huán)節(jié),未涉及如何具體操作的內(nèi)容,所以,戰(zhàn)略預(yù)算管理績效評(píng)價(jià)將成為后續(xù)研究的方向。

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        關(guān)于民辦高校人才培養(yǎng)適應(yīng)市場需求的研究
        我國航空公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建構(gòu)探析
        商(2016年23期)2016-07-23 17:42:53
        淺談民辦高校中的人才培養(yǎng)模式
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