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        論醫(yī)療衛(wèi)生機構人事檔案管理信息化建設

        2020-10-09 11:19:02史明星
        辦公室業(yè)務 2020年9期
        關鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生機構人事檔案信息化建設

        史明星

        【摘要】本文介紹了人事檔案管理信息化的主要內容,分析了新時期醫(yī)療衛(wèi)生機構人事檔案管理信息化的重要性,最后對醫(yī)療衛(wèi)生機構人事檔案管理信息化建設的途徑進行了探討,希望能為我國醫(yī)療衛(wèi)生機構提供一定的參考。

        【關鍵詞】人事檔案;信息化建設;醫(yī)療衛(wèi)生機構;管理

        人事檔案是社會生活的縮影,有著重要的影響和作用。然而,隨著社會的發(fā)展和科技的進步,伴隨我國醫(yī)療改革的不斷推進,包含個人學歷、崗位調動、任職情況及用工形式等信息的人事管理難度日趨增加,操作愈加繁瑣,傳統(tǒng)的紙質人事檔案管理模式已逐漸不能滿足現(xiàn)代各類醫(yī)療衛(wèi)生機構的長久發(fā)展。但是,值得關注的是,當今社會是“信息時代+科技時代”,構建信息數(shù)據(jù)網(wǎng)成為各行業(yè)改革的必備要件。為此,順應時代發(fā)展,建立信息化人事檔案管理系統(tǒng),促進醫(yī)療機構改革創(chuàng)新及提高人事檔案管理效率。實踐證明,現(xiàn)如今提升服務質量尤為重要。

        一、人事檔案管理及其信息化

        (一)人事檔案管理。人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。通過人事檔案,可以快速幫助組織全面了解一個人的個人信息,可將社會對個人被動控制轉變?yōu)閭€人的主動自我約束,使人們自覺遵守社會公德,維護社會秩序,以促進國家健康穩(wěn)定的發(fā)展,即實現(xiàn)社會控制功能。人事檔案管理就是收集、保管、提供利用人事檔案的活動。作為預防、診斷、急救和治療疾病的重要場所,在特定的社會和經濟背景下,我國醫(yī)療衛(wèi)生機構就人事檔案管理方面,形成了具有歷史烙印的發(fā)展管理模式。如,紙質管理模式對醫(yī)療衛(wèi)生機構的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。然而,由于社會治理及高校、企事業(yè)管理內容和要求的變化,隨著國家經濟不斷快速發(fā)展,人事檔案的內容也相應發(fā)生了巨大的變化。相應的,人事檔案傳統(tǒng)的存在形態(tài)、儲存介質以及管理方式等方面,都因保存完整度低、程序繁瑣、工作效率低下、材料內容的可靠性難以保證等原因,面臨著很大的沖擊和挑戰(zhàn)。

        (二)人事檔案信息化。信息化是指發(fā)展以計算機為代表的智能化工具的新生產力,一般具備信息的獲取、傳遞、處理、再生、利用功能。與過去生產力中的生產工具不同,智能化生產工具是一個自上而下、有組織的信息網(wǎng)絡體系,其正在使人類社會發(fā)生極其深刻的變化。人事檔案信息化主要是指利用先進的計算機、網(wǎng)絡等技術,通過對紙質文件和電子文件的整理、保存、分析和利用,將職工個人身份、學歷、資歷及主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況轉化為數(shù)字化、網(wǎng)絡化的人事檔案信息。

        綜合研究證明,人事檔案信息化有助于人事檔案的保存,也有助于數(shù)據(jù)庫的完整性,更有助于實現(xiàn)對人事檔案資源的高效利用,提升其價值。具體而言,人事檔案信息化主要內容有三個方面,如“圖1”所示。

        二、醫(yī)療衛(wèi)生機構人事檔案管理信息化的重要性

        (一)醫(yī)療衛(wèi)生機構人事檔案管理信息化是順應時代發(fā)展潮流的需要。2016年4月,《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出,要進一步加速檔案管理的信息化進程,更要創(chuàng)新目前實行的檔案信息化管理的固有模式,充分利用檔案資源的網(wǎng)絡化途徑,最終明顯提高以信息化管理為核心的檔案現(xiàn)代化管理水平。作為檔案的其中一個類別,人事檔案管理信息化是順應時代發(fā)展潮流的需要。

        (二)醫(yī)療衛(wèi)生機構人事檔案管理信息化是落實“以人為本”科學發(fā)展觀的需要。以人為本,是科學發(fā)展觀的核心。醫(yī)療衛(wèi)生機構是預防、診斷、急救和治療疾病的重要場所,是落實“以人為本”社會發(fā)展核心理念的重要組成部分。從我國當前的醫(yī)療衛(wèi)生服務體系來看,人事檔案管理盡管沒有直接參與到群眾健康服務中,但是作為救死扶傷及保障人民群眾生命健康的重要機構,對于醫(yī)療衛(wèi)生服務質量有著十分明顯的影響。因此,在現(xiàn)階段的醫(yī)療衛(wèi)生服務發(fā)展當中,理應將人事檔案材料通過信息化手段轉化為數(shù)字化的信息,建立人事檔案信息的共享平臺,以全面提高人事檔案管理信息化服務人民群眾生命健康的水平。

        (三)醫(yī)療衛(wèi)生機構人事檔案管理信息化是體現(xiàn)“人才戰(zhàn)略”發(fā)展目標的需要。人才是一種戰(zhàn)略資源,現(xiàn)代社會競爭的實質是人才和知識的競爭?!叭瞬艖?zhàn)略”的核心是培養(yǎng)人、吸引人、使用人、發(fā)掘人。醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)是高層次人才最為密集的社會組成之一,合理有效的人才流動速度有助于促進醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的發(fā)展。為此,通過現(xiàn)代化計算機及網(wǎng)絡途徑,更新人事檔案收集整理的方式,加快建設人事檔案的信息化工作,加強對數(shù)字化人事檔案的監(jiān)督與檢測,才能促進對人才的合理調配,發(fā)揮出個人在醫(yī)、護等領域的優(yōu)勢和長處,使得健康和醫(yī)療衛(wèi)生服務達到最佳的質量水平。

        三、醫(yī)療衛(wèi)生機構人事檔案管理信息化建設的途徑

        人事檔案管理信息化具有有利于減少人力管理成本,有利于人事檔案管理的規(guī)范化、科學化,有利于增加信息的安全性,有利于人力資源的優(yōu)化配置等眾多優(yōu)勢。目前,隨著我國醫(yī)療改革的不斷推進,積極引入信息化管理方法和手段,提高醫(yī)療衛(wèi)生機構人事檔案管理的整體水平,已迫在眉睫。具體途徑如下:

        (一)更新人事檔案管理理念。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展需要醫(yī)學人才隊伍建設,醫(yī)療事業(yè)單位的發(fā)展又與人事檔案管理水平息息相關。為此,在信息化及科技化迅速發(fā)展的今天,應樹立人事檔案管理凝聚資源的正確意識,更新人事檔案管理理念,將人事檔案信息化建設工作作為機構建設的重要工作內容,以形成人才信息智庫的新型管理觀念,為人事檔案管理信息化建設奠定堅實基礎。

        (二)開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)和平臺。隨著社會經濟及科技的快速發(fā)展,不僅要更新人事檔案管理理念,還要有一整套信息化建設的硬件、軟件及相關的配套設施。首先,為了保障建設,要合理使用資金,將資金完全用于建設人事檔案管理系統(tǒng)和平臺開發(fā)。其次,信息化建設的實現(xiàn)必須要借助于各種硬件設備,因此,醫(yī)療機構必須要購進先進的設備。最后,為了發(fā)揮管理平臺的實際作用,要招聘一些專業(yè)的技術維護人員,開發(fā)管理平臺,以支持信息化進程。

        (三)建立獨具特色的信息數(shù)據(jù)庫?,F(xiàn)階段各個醫(yī)療衛(wèi)生機構不是獨立工作的,為保障“以人為本”的發(fā)展理念,有些信息必須要和其他機構共享。為此,為了實現(xiàn)信息化管理,為了更好地通過人事檔案管理信息化建設促進發(fā)展,還需要結合醫(yī)療衛(wèi)生機構各自的人事檔案管理部門,開發(fā)有自己特色的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),收集員工的信息。同時,為了保證檔案信息的正確性,要有依據(jù)地修改。另外,由于醫(yī)療衛(wèi)生機構涉及多個角色之間的關系和關聯(lián),可以利用計算機、相機和掃描儀等現(xiàn)代化設備,將紙質的原始資料轉化為PDF和JPG格式的圖片文件進行存儲,以保證信息的完整性、正確性,從而提升檔案資料價值。

        (四)完善相關檔案管理的規(guī)章制度。為了提升規(guī)范化水平,為各項工作的開展提供可靠的保障,必須要結合各醫(yī)療衛(wèi)生機構的具體情況,加快實現(xiàn)對人事檔案管理制度的健全與完善。如,制定身份驗證制度,并安排專門的工作人員,加強對數(shù)據(jù)庫的管理及信息保護力度;制定統(tǒng)一標準,規(guī)范操作流程,同時定期培訓,提升人事檔案管理人員的素質能力;制定局域網(wǎng)使用權和管理權相關規(guī)定,避免信息丟失等問題發(fā)生。

        四、結語

        人事檔案制度是人才信息最重要和最具法律效力的載體,是我國人事管理制度中的一項最為重要而有效的手段。目前,隨著信息安全意識的提高和信息化進程的加快,信息化是醫(yī)療衛(wèi)生機構人事檔案管理的重要方向。因此,今后在我國醫(yī)療衛(wèi)生服務機構的人事檔案工作當中,需要利用信息化處理業(yè)務并進行人員管理,實現(xiàn)信息共享,提高人事檔案管理效率的同時,促進我國醫(yī)療衛(wèi)生服務質量的提升,促進醫(yī)療衛(wèi)生機構的健康、高效發(fā)展。

        【參考文獻】

        [1]賴培秀.人才流動背景下醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀與對策[J].辦公室業(yè)務,2017(02) :162-163.

        [2]尹蕾.芻議新醫(yī)改形勢下醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設[J].中國衛(wèi)生產業(yè),2015,16(8):89-90.

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