潘金萍
摘要 隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大和一體化及多元化戰(zhàn)略的實(shí)施,集團(tuán)化企業(yè)成為企業(yè)組織發(fā)展的趨勢。實(shí)施適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管控模式,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)價(jià)值最大化,是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)。
關(guān)鍵詞 多維度;集權(quán)管理;財(cái)務(wù)管控
一、集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控模式的類型及特點(diǎn)
(一)集權(quán)型
集權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式下,財(cái)務(wù)管理決策權(quán)高度集中于集團(tuán),集團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施包括擬定財(cái)務(wù)目標(biāo)、任命財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)資源配置和管理、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及制度制定、資產(chǎn)投資、融資擔(dān)保在內(nèi)的各種重大財(cái)務(wù)行為。該模式有利于集團(tuán)發(fā)揮財(cái)務(wù)調(diào)控功能,完成集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)目標(biāo),降低資金成本和行政管理成本,但是不利于子公司的靈活性和創(chuàng)造性發(fā)揮。
(二)分權(quán)型
分權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式下,集團(tuán)總部專注于方向性、戰(zhàn)略性的問題,子公司在人員選聘、融資決策、資金運(yùn)用等方面有充分的決策權(quán)。該模式有利于減少集團(tuán)直接干預(yù)子公司決策的負(fù)面效應(yīng),充分調(diào)動子公司積極性,但是缺點(diǎn)也顯而易見,如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和重大問題,難以約束子公司財(cái)務(wù)行為,就會造成管理成本高、資金浪費(fèi)、偏離集團(tuán)總體戰(zhàn)略路徑等問題。
(三)平衡型
平衡型管控模式下,集團(tuán)對子公司的重大財(cái)權(quán)、重要財(cái)務(wù)資源配置、重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)行為保持控制地位,如確定目標(biāo)、重大會計(jì)政策制定、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任命、大額資產(chǎn)投資、融資擔(dān)保、收益分配等,同時(shí)集團(tuán)對子公司日常運(yùn)營進(jìn)行放權(quán),重點(diǎn)關(guān)注結(jié)果。平衡型模式兼顧了集團(tuán)的主導(dǎo)控制地位,又給予了子公司生產(chǎn)經(jīng)營的靈活性,是一種較為理想的管控模式。
這三種模式各有優(yōu)缺點(diǎn),不存在最好、最科學(xué)的模式。具體該選擇何種財(cái)務(wù)管控模式,需要與集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控環(huán)境相結(jié)合,并考慮子公司的不同發(fā)展階段與特點(diǎn)。
二、SR集團(tuán)實(shí)施集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
(一)派駐財(cái)務(wù)主管階段(以集權(quán)管理為主要特征)
在2012年以前,SR集團(tuán)對子公司財(cái)務(wù)管控的最主要形式就是直接派駐財(cái)務(wù)主管。各公司財(cái)務(wù)主管的任命、績效、人事關(guān)系、管理權(quán)限均歸屬于集團(tuán)財(cái)務(wù)部門。公司財(cái)務(wù)主管直接向集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),實(shí)時(shí)匯報(bào)公司財(cái)務(wù)運(yùn)行情況。這一時(shí)期集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的主要特征是依靠人進(jìn)行管理,呈現(xiàn)的主要缺點(diǎn)是各公司財(cái)務(wù)管理水平參差不齊,財(cái)務(wù)主管的更替給公司財(cái)務(wù)管控帶來了較大影響。
(二)總部實(shí)施監(jiān)管階段(以分權(quán)管理為主要特征)
2012—2015年,集團(tuán)總部不再派駐財(cái)務(wù)主管,各公司財(cái)務(wù)主管由公司直接任命,并向公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。集團(tuán)對子公司的財(cái)務(wù)管控主要通過委派監(jiān)管會計(jì)以及定期巡查的形式進(jìn)行。此階段初期,集團(tuán)向每家子公司委派監(jiān)管會計(jì),后期撤銷委派,改由監(jiān)管會計(jì)定期對子公司進(jìn)行現(xiàn)場巡查,并編寫監(jiān)管報(bào)告,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。集團(tuán)對子公司業(yè)務(wù)的管控體現(xiàn)在具體的工作流程中,但呈現(xiàn)松散化、非系統(tǒng)性的特征,整體管控力度較弱,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控效益不高。
(三)多維度財(cái)務(wù)管控體系階段(平衡型管理模式)
2015年至今,SR集團(tuán)不再設(shè)立公司監(jiān)管崗位,給了公司財(cái)務(wù)管理方面更多靈活性。但隨著財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求,集團(tuán)樹立了以管理會計(jì)思維進(jìn)行財(cái)務(wù)管控的管理理念,通過深入應(yīng)用管理會計(jì)工具,把總部的財(cái)務(wù)管理權(quán)力逐漸滲透和延伸到下屬公司,構(gòu)建了一套多維度財(cái)務(wù)管控體系。
1.財(cái)務(wù)目標(biāo)管控系統(tǒng)。SR集團(tuán)通過實(shí)施全面預(yù)算管理、構(gòu)建公司業(yè)績評價(jià)體系來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)目標(biāo)乃至集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的管控。集團(tuán)總部以戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,通過事前預(yù)測、事中控制、事后評價(jià)的預(yù)算管控模式,對各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配和控制。通過業(yè)績評價(jià)反饋結(jié)果,糾正預(yù)算執(zhí)行偏差,實(shí)施考核激勵(lì)與懲戒,最終保證集團(tuán)與子公司的經(jīng)濟(jì)行為有效協(xié)同,促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略的落地實(shí)施。
2.集團(tuán)資金管控系統(tǒng)。SR集團(tuán)主要實(shí)施的舉措有:實(shí)施“資金池”管理、資金預(yù)算管理、銀行賬戶集中管理、重大資金支出審批、融資決策權(quán)力集中等等。通過建立運(yùn)行“資金池”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)資金的集中管理①,也實(shí)現(xiàn)了資金監(jiān)控、歸集和調(diào)劑的系統(tǒng)化管理。通過將年度資金預(yù)算與月度資金支付計(jì)劃相結(jié)合,進(jìn)一步完善了集團(tuán)整體資金統(tǒng)籌機(jī)制。此外,子公司涉及設(shè)立銀行賬戶、新增貸款或擔(dān)保、股權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、上交分紅等重大資金事項(xiàng),均需要按照集團(tuán)相應(yīng)規(guī)定履行審批程序。
3.信息與報(bào)告管控系統(tǒng)。SR集團(tuán)通過日常信息報(bào)告制度、季度分析報(bào)告制度、對照檢查工作等來構(gòu)建信息與報(bào)告管控系統(tǒng)。子公司通過向集團(tuán)報(bào)送月度財(cái)務(wù)簡報(bào)、季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告的形式保障集團(tuán)與公司間財(cái)務(wù)信息暢通,財(cái)務(wù)分析報(bào)告也是集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的重要信息依據(jù)。同時(shí),為提高子公司財(cái)務(wù)信息質(zhì)量與管理水平,集團(tuán)總部抽調(diào)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)骨干組成檢查小組,不定期到各公司進(jìn)行對照檢查,確保財(cái)務(wù)活動依法合規(guī)、財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確。
4.人員與制度管控系統(tǒng)。SR集團(tuán)主要從人才隊(duì)伍建設(shè)、財(cái)務(wù)溝通機(jī)制、制度體系建設(shè)等方面構(gòu)建人員與制度管控系統(tǒng)。集團(tuán)每月開展兩次常規(guī)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每年針對全部財(cái)務(wù)人員開展多項(xiàng)專題業(yè)務(wù)培訓(xùn),并鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員獲取中、高級會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格,注冊會計(jì)師資格,提升財(cái)務(wù)軟實(shí)力;定期召集公司財(cái)務(wù)主管進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,溝通問題、分享經(jīng)驗(yàn),確保管理信息溝通順暢;建立集團(tuán)層面統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,在集團(tuán)制度框架下,各公司再結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)構(gòu)建公司層面的制度規(guī)范,從而形成一套貫穿上下、全面覆蓋的制度體系。
三、SR集團(tuán)當(dāng)前管控模式的優(yōu)點(diǎn)與不足
通過實(shí)施多維度財(cái)務(wù)管控體系,SR集團(tuán)在對子公司的管控方面,既保證了公司財(cái)務(wù)運(yùn)行的獨(dú)立性與靈活性,又實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)總部與子公司財(cái)務(wù)行為的協(xié)同,最終實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資源的有效配置和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的統(tǒng)一管控。但就實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來說,SR集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控還存在一些不足。例如,在人員方面,SR集團(tuán)總部缺乏對公司財(cái)務(wù)人員調(diào)配以及財(cái)務(wù)主管薪酬發(fā)放的評議權(quán),導(dǎo)致整體管控措施會由于個(gè)體的原因而失效,因此集團(tuán)在牢抓財(cái)務(wù)人員軟實(shí)力的同時(shí),也應(yīng)適度參與人員硬約束管理;另外,集團(tuán)和子公司應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不同,應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件一體化,消除內(nèi)部信息壁壘;最后,SR集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控應(yīng)進(jìn)一步體現(xiàn)公司差異化特征,比如針對出口業(yè)務(wù)占比較高的公司、有服務(wù)保障性質(zhì)的公司,應(yīng)制定專門的管控方案。
四、集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控的未來發(fā)展空間
集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程,也是一個(gè)不斷適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展變化的過程?,F(xiàn)實(shí)中,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控往往是各種模式的混合或者雜糅,簡單集分權(quán)的界定已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需求,設(shè)計(jì)實(shí)施適合企業(yè)自身的管控措施,才能真正有利于集團(tuán)產(chǎn)業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。長遠(yuǎn)來看,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控要發(fā)揮更大價(jià)值,需要從“核算監(jiān)督型”向“智能決策型”轉(zhuǎn)變,從“管理控制型”向“決策支持型”轉(zhuǎn)變。隨著數(shù)字化智能時(shí)代的到來,大型企業(yè)集團(tuán)往往會借助共享服務(wù)中心建設(shè)來實(shí)現(xiàn)這些轉(zhuǎn)變。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,減少會計(jì)核算工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)作相集成,為集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式轉(zhuǎn)型打下組織基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和管理流程基礎(chǔ)。總之,未來的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控,要樹立大財(cái)務(wù)理念,站在集團(tuán)的高度看問題,從而對環(huán)境變化作出更快速的反應(yīng),更主動地引導(dǎo)經(jīng)營活動,更有效地防控風(fēng)險(xiǎn),給予企業(yè)戰(zhàn)略更有力的支撐。
(作者單位為中船重工集團(tuán)公司第七二五研究所)
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