王偉巍

◆摘 ?要：隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，新的社會形式為事業(yè)單位的人事檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。在事業(yè)單位當中人事檔案屬于人才信息的資源庫，事業(yè)單位的人事檔案為人員管理及配置提供了可靠的參考依據(jù)。而在當前的社會發(fā)展形勢下，事業(yè)單位需要根據(jù)實際情況對人事檔案管理工作進行適當?shù)膬?yōu)化和改進，進而提高檔案管理工作的效率，確保檔案管理能夠在關(guān)鍵時刻發(fā)揮出其效果，為事業(yè)單位更好的發(fā)展提供保障。在本文當中我們針對事業(yè)單位人事檔案管理工作進行相關(guān)的分析，針對其中的問題提出了改進的建議，以供他人參考。

◆關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;問題;策略

隨著我國社會發(fā)展人事制度也隨之發(fā)生改變，人事檔案管理工作對于企業(yè)及事業(yè)單位發(fā)展具有重要意義。在當前背景下，我國事業(yè)單位應(yīng)該重視人事制度的改革，創(chuàng)建合理的人事檔案管理機制，結(jié)合信息化技術(shù)實現(xiàn)對檔案管理工作的優(yōu)化，進而提升事業(yè)單位人事檔案管理工作的質(zhì)量。

1分析事業(yè)單位人事檔案管理工作的意義

1.1關(guān)系到單位辦事效率及工作人員積極性

根據(jù)目前事業(yè)單位的發(fā)展狀況及人事情況分析，事業(yè)單位必須要對人事檔案管理工作提高重視并進行完善相關(guān)的管理措施。首先，要對單位人員的流動情況及時的整理存檔;另一方面，對于人事檔案、人員資料進行分類歸檔，對于員工的信息、性別、婚姻、年齡等基本情況進行詳細登記。

1.2為單位人事調(diào)動及信息調(diào)控提供參考

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者通常會將人員信息的不斷變化與單位的發(fā)展及運行進行有效結(jié)合，進而判斷出對單位發(fā)展具有積極作用的優(yōu)秀員工。此外人事檔案信息還能夠直接反映出單位當前的職位空缺情況以及人員優(yōu)勢，進而為事業(yè)單位的人才調(diào)度提供參考。

2當前事業(yè)單位人事檔案的管理現(xiàn)狀

2.1缺乏對人事檔案管理工作的重視

人事檔案管理與其他的工作類型相比需要良好的耐心，因為檔案管理工作本身就比較枯燥，再加上相關(guān)單位對于檔案管理工作不夠重視，給予工作人員福利待遇相對較低，導(dǎo)致從事人事檔案管理工作的人員相對較少。此外因為檔案管理工作人員無法參與到日常事業(yè)單位的管理工作當中，所以缺乏主觀能動性。為了更好的適應(yīng)社會的發(fā)展，相關(guān)的機關(guān)及事業(yè)單位必須要提高對人事檔案管理工作的重要性，改變檔案管理模式，創(chuàng)新管理體系。

2.2人事檔案管理制度及設(shè)施不完善

事業(yè)單位的人事檔案管理主要包括單位工作人員的工作履歷、性別、學(xué)歷以及日?？冃У?，內(nèi)容比較單一枯燥且單位不夠重視，所以檔案管理部門的檔案室通常比較狹小且缺乏完善的管理制度，導(dǎo)致檔案的保管及日常查閱存在弊端。而且部分檔案管理部門缺乏先進的配套設(shè)施，導(dǎo)致檔案管理和檔案利用率相對較低。甚至在很多單位對于人事檔案的審查也不夠嚴格，容易出現(xiàn)虛假報告流入人事檔案當中，為后期單位的管理工作再來了麻煩。

2.3人事檔案管理工作缺乏信息技術(shù)

隨著我國社會的不斷發(fā)展，我國政府開始出臺與事業(yè)單位相關(guān)的法律法規(guī)，要求事業(yè)單位提升對人事檔案管理工作的重視，加強對信息化技術(shù)的運用。因為人事檔案管理的信息化水平實際并不高，檔案室內(nèi)的計算機也只是用來進行簡單的打印以及日常檔案借閱登記，對于信息化技術(shù)應(yīng)用相對較少，沒有實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)，缺乏網(wǎng)絡(luò)查閱功能，因此影響了人事檔案管理的工作效率。

3優(yōu)優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理工作的相關(guān)策略

3.1重視工作人員綜合素養(yǎng)的提升

在事業(yè)單位培養(yǎng)人事檔案管理工作人員的過程中，注重對其知識和技能的培養(yǎng)的同時還應(yīng)該兼顧其道德素養(yǎng)的培養(yǎng)。為了激發(fā)工作人員的積極性，事業(yè)單位可以結(jié)合當?shù)匾约皢挝坏膶嶋H情況，針對檔案管理人員的工作及發(fā)展制定相關(guān)的獎懲制度，對于優(yōu)秀的管理人員要進行加強鼓勵，激發(fā)工作人員的工作積極性，進而構(gòu)建一個和諧的工作環(huán)境。在競爭的過程下，檔案管理工作人員會重視自身能力的提升，加強對相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，發(fā)揮出自身在工作中的主觀能動性，將自身的激情與熱愛注入到工作當中，有效的提高人事檔案管理工作的質(zhì)量。

3.2領(lǐng)導(dǎo)提高對人事檔案管理的重視

相關(guān)的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視人事檔案管理工作，通過發(fā)展的眼光看問題，針對檔案管理工作中的問題采取針對性的措施，要意識到人事檔案管理工作的水平關(guān)系到事業(yè)單位今后發(fā)展的。單位人事檔案管理能夠更好的發(fā)揮出單位人員的價值，在出現(xiàn)崗位空缺及重大事件時能夠根據(jù)人事檔案資料及時的調(diào)整人員崗位，留住單位寶貴的人才資源，實現(xiàn)單位更好的發(fā)展。

3.3重視人事檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)

人事檔案本身就是一個資料庫，而想要對人事檔案進行全面有效的管理必須要在紙質(zhì)化辦公的基礎(chǔ)上，結(jié)合信息技術(shù)實現(xiàn)人事檔案資料的信息化電子化管理。信息化技術(shù)的應(yīng)用使得人事檔案管理信息更加準確可靠，方便相關(guān)工作人員及時快速調(diào)取及查閱相關(guān)人員的檔案資料，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

3.4單位建立人才檔案分離的管理體系

也就是將事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新交還給政府，由政府成立統(tǒng)一的人才檔案管理中心對事業(yè)單位人員檔案進行統(tǒng)一的管理。此外，人事檔案管理中心應(yīng)該不以以盈利為目的建設(shè)事業(yè)型單位，為社會的發(fā)展構(gòu)建一個具有公信力的檔案管理機構(gòu)，進而為我國更好的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)

4結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的信息化管理水平也應(yīng)該隨之提升，為了更好的實現(xiàn)社會需求，我們應(yīng)該更加注重人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，重視工作人員自身綜合素養(yǎng)的提升，進而有效提高事業(yè)單位的檔案管理質(zhì)量和效率，為事業(yè)單位以及人事檔案管理工作更好的發(fā)展提供保證。

參考文獻

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