陳英 宋小瓊 張寧

摘 要：我國經(jīng)濟離不開科研成果，而在油氣田勘探中，特別是在地質(zhì)勘察、科研積累產(chǎn)生地質(zhì)檔案，對于行業(yè)發(fā)展具有重要意義。需要對其科學整理，做好系統(tǒng)歸檔工作，才能高效發(fā)揮地質(zhì)研究優(yōu)勢。但是也需要考慮到當前檔案利用現(xiàn)存一些問題，需要采用必要手段對其徹底研究后，給出解決對策，才能真正解決各類問題，為油氣田勘探開發(fā)提供具有參考價值檔案內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：油氣田;勘探開發(fā);檔案利用

前言：地質(zhì)檔案不僅是油氣田勘探資料，對于未來城市發(fā)展、金屬資源開采也同樣具有應用價值。作為承載重要信息的檔案，無論是使用價值還是應用意義都應被企業(yè)、行業(yè)所重視。所以，在進行檔案管理時，要對其充分分析，找到影響檔案高效利用問題，并以科學方法提出相應對策，才能從真正意義上提升油氣田勘探質(zhì)量，為我國經(jīng)濟發(fā)展提供準確信息。

1油氣田勘探開發(fā)檔案利用

在勘探開發(fā)油氣田時，會產(chǎn)生對于當?shù)厍闆r具有重要參考價值的資料，包括但不限于以照片為主的影像記錄，以文字位置事實描述，以及對于油氣田勘探各類數(shù)據(jù)信息。在整理這些信息后，即為地質(zhì)檔案。而且，針對油氣田研究成果，例如改進方案與技術(shù)設計，也包含在檔案范圍內(nèi)。將這些檔案由相應管理人員移交至相應檔案管理部門，實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理[1]。針對檔案利用則可以通過上交申請方式，查看并使用資料，為當前工作出現(xiàn)問題尋找解決方案。從原圖上避免出現(xiàn)檔案遺失問題，保障檔案可靠性。在計算機技術(shù)快速應用的當下，檔案管理使人員以將勘探開發(fā)相關(guān)檔案以一定順序擺放與存儲，并將其設置為簡單明了的目錄信息，使用人員可以從內(nèi)部網(wǎng)絡查詢檔案所在位置，達到精準掌握檔案信息。

2油氣田勘探開發(fā)檔案利用現(xiàn)狀

在對油氣田的勘探開發(fā)過程產(chǎn)生各類檔案信息，其應用價值較大，存在檔案利用效率要比同類型檔案更高，整體檔案借閱也超過一般標準。受到傳統(tǒng)思維的影響，很多單位在檔案資源的開發(fā)利用方面態(tài)度保守，擔心造成檔案的遺失或者檔案資料的存放秩序錯亂，引起不必要的麻煩。這種情況拖慢了檔案資源開發(fā)工作的進度和節(jié)奏，也是目前急需解決的問題之一。因為勘探開發(fā)整體檔案內(nèi)容信息過多，短時間無法有效整理清楚檔案各項數(shù)據(jù)信息，造成借閱時間普遍較長，而且信息查閱較為繁瑣，部分的檔案登記還處于紙質(zhì)辦公的階段，紙質(zhì)檔案不僅在內(nèi)容登記報備方面耗費時間精力，在檔案信息的提取匯總、分析利用方面同樣耗費時間精力，而且還特別容易出現(xiàn)失誤等情況造成檔案的遺失破損，影響檔案開發(fā)工作的推進落實等。這些問題導致檔案利用在效率方面存在低下問題，難以高效管理，進一步利用也存在嚴重阻礙，可能為了調(diào)取一份有用的檔案，可能需要連續(xù)跑幾個部門，幾個場館耗費大量的時間精力，也體現(xiàn)了現(xiàn)階段檔案資源利用的局限性。還也存在少數(shù)檔案管理人員只懂得檔案機械式管理，對于油田氣實際生產(chǎn)不太了解，造成檔案整體也會以首字母簡單管理，做不到劃分類型與分項管理。而且，部分檔案因為時間距離現(xiàn)在過長，雖有實用價值，但仍無法有效利用，造成大量檔案資源出現(xiàn)嚴重浪費[2]。

3油氣田勘探開發(fā)檔案高效利用對策

3.1現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

在當前科學技術(shù)快速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都因科學技術(shù)得到大幅度改變。作為企業(yè)經(jīng)營與行業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，檔案管理與利用也需要積極擁抱技術(shù)革新帶來便利條件，直接將原本繁瑣借閱模式徹底打破，進而有效提升檔案利用效率。所以，需要建立便捷且簡單查閱系統(tǒng)，做好檔案利用第一步工作。同時，要將檔案載體從原本極易損壞紙質(zhì)，轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂酶鼮楹唵?、保存相對安全的電子檔案，將降低空間需求的同時，讓大量紙質(zhì)檔案占據(jù)過多空間，將限制企業(yè)進一步增長問題徹底解決[3]。將檔案信息上傳至企業(yè)建設數(shù)據(jù)庫中，并使用合適圖片與檔案相關(guān)聯(lián)，為以后檔案查詢提供便利條件。在此基礎上，要做好檔案檢索多樣化服務，讓查詢?nèi)藛T可以通過關(guān)鍵詞搜索到重要信息，從而準確定位檔案內(nèi)容，有選擇性使用檔案。可以劃分為鉆井、測井等多種檔案類型，只需要點擊相應按鈕即可進入下一步查詢工作。并借助簡單易懂圖標對用戶行為進行指引，從而方面用戶在短時間內(nèi)掌握油氣田不同作業(yè)區(qū)實際構(gòu)造，以及例如巖石特性，儲層性質(zhì)等，從而降低過多資源浪費，達到高效作業(yè)目的。考慮關(guān)于油氣田相關(guān)勘探開發(fā)資料檔案是企業(yè)商業(yè)資源，需要加強資源保密，以多種方式避免出現(xiàn)檔案外泄問題。

3.2鼓勵員工利用檔案

檔案資源最終還是要回歸到其應用屬性，所以要由企業(yè)采用必要手段，引導并鼓勵暈員工參與到檔案應用中?？梢允褂媒M織檔案管理人員，對鉆井采油相關(guān)知識采用專業(yè)化培訓，并以企業(yè)未來作業(yè)需求，采用全方位角度分析檔案真正價值，深度挖掘檔案潛在信息。將原本因長期廢置而失去應用價值的館藏檔案全部調(diào)動，讓檔案管理從原本被動靜態(tài)提供檔案查詢服務，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃觿討B(tài)向檔案深度挖掘真正價值與意義，讓檔案利用做好第一步工作。而且，也要在企業(yè)內(nèi)部使用廣播、座談會等方式，對于檔案利用價值廣泛宣傳，引導從事科研生產(chǎn)專業(yè)人員走入檔案館，選擇檔案研究并利用，調(diào)動企業(yè)對工作內(nèi)容的學習積極性。要將會這種健康的學習風氣采用合理方法固定，讓其成為企業(yè)文化一部分，以好學樂學態(tài)度提升專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)內(nèi)部優(yōu)秀人才。使檔案成為實際工作的教科書，讓員工以前人經(jīng)驗豐富自己當前專業(yè)知識，做到全方位提升技術(shù)能力，提高企業(yè)整體建設水平。在豐富檔案館藏的同時，要以撰寫時間、應用類型等做好合理劃分，方便人員使用與參考，從而達到高質(zhì)量檔案利用。

3.3提升檔案人員職業(yè)素質(zhì)

若想從根本上提升油氣田勘探開發(fā)檔案利用質(zhì)量，檔案人員職業(yè)素質(zhì)是根本保障。企業(yè)需要對檔案人員有針對性做好培養(yǎng)工作，讓職業(yè)素養(yǎng)變成企業(yè)文化構(gòu)成一環(huán)，并借助完善組織管理，讓檔案人員工作必備職業(yè)素養(yǎng)落實到檔案工作崗位工作中，讓企業(yè)所有檔案人員充分發(fā)揮主觀能動性，保持檔案整理工作的有序性，并以系統(tǒng)化協(xié)調(diào)每個細節(jié)，保證高效工作。因為檔案管理存在獨特性質(zhì)，對于檔案人員要求擁有檔案管理工作專業(yè)素質(zhì)，也要針對油氣田勘探開發(fā)工作特性形成具有指導意義檔案整理，可以實現(xiàn)準確掌握檔案內(nèi)容。在這種實際工作需求下，檔案人員不僅要精進檔案管理工作，還要對以勘探開發(fā)為主油氣田各項工作展開相應了解，保持好學態(tài)度，培養(yǎng)良好學習習慣，進而增強自身綜合能力，提高檔案管理質(zhì)量。也要認識到檔案對于油氣田勘探開發(fā)企業(yè)重要性，尤其是由工作人員一手資料整理獲得檔案內(nèi)容，更是以后作業(yè)主要參考對象。所以，檔案人員要以長遠發(fā)展眼光謹慎對待檔案管理工作，提升檔案工作質(zhì)量。而且，檔案人員要明確檔案工作是面向企業(yè)所有員工一類工具，是需要服務企業(yè)健康運行重要手段。所以，檔案人員應保持創(chuàng)新態(tài)度，以追求高質(zhì)量服務推動崗位健康運作，實現(xiàn)長遠發(fā)展。保證檔案保持完整性，可以準確描述具體工作內(nèi)容，并對員工以后專業(yè)行為產(chǎn)生規(guī)范影響。及時對有需要員工提供服務，幫助其在最短時間內(nèi)匹配最佳檔案內(nèi)容，提升檔案整理價值與意義。

結(jié)論：作為從事地質(zhì)勘探從業(yè)人員記錄重要信息，檔案管理員工要深切認識到檔案資源的重要性，保證以嚴格態(tài)度面對檔案從接收到整理最后到管理等一系列步驟，確保檔案高效管理，避免出現(xiàn)人為性工作失誤，造成資料遺失問題。而且，在檔案利用時也要以初始檔案為依據(jù)，展開相應討論，避免出現(xiàn)因主觀臆斷，隨意扭曲檔案實際內(nèi)容，造成檔案應用價值降低的不利影響。

參考文獻：

[1]吳艷萍.淺析園林綠化檔案存在的問題及基本對策[J].經(jīng)濟學，2019，2（6）：42-43.

[2]劉美娟.油氣田勘探開發(fā)地質(zhì)檔案的接收管理與開發(fā)利用[J].中外企業(yè)家，2020，670（08）：152-152.

[3]李佳.醫(yī)院檔案利用存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務，2020，336（07）：133-134.