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        財務(wù)共享下機場企業(yè)業(yè)財融合途徑探討

        2020-09-28 10:05:22王寶麗
        經(jīng)濟視野 2020年11期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財企業(yè)財務(wù)機場

        文| 王寶麗

        機場企業(yè)業(yè)財融合的必要性

        所謂業(yè)財融合就是指企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)財務(wù)管理需要不斷貼近企業(yè)業(yè)務(wù)的實際情況,單單通過數(shù)據(jù)來對企業(yè)的資金資源進行調(diào)配已不能充分發(fā)揮資金的作用。因此,利用財務(wù)共享中心把企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)結(jié)合起來,是社會對集團企業(yè)的要求,也是企業(yè)繼續(xù)擴大發(fā)展的重要保障。

        首先,業(yè)財融合能提高企業(yè)管理效率,建立財務(wù)共享中心是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的必須要求,也是企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的要求,通過財務(wù)共享中心可以有效把財務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,從而提高企業(yè)管理效率。

        其次,能提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)的收益與企業(yè)業(yè)務(wù)息息相關(guān),對于機場企業(yè)來說,加強對業(yè)務(wù)過程的管理可以有效降低服務(wù)成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。第三,能降低企業(yè)經(jīng)營風險。業(yè)財融合可以加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,暢通企業(yè)內(nèi)部交流渠道,利用財務(wù)中心和大數(shù)據(jù)加強對重點環(huán)節(jié)的關(guān)注,能降低企業(yè)經(jīng)營風險。

        財務(wù)共享下機場企業(yè)業(yè)財融合途徑探討

        對于機場企業(yè)來說,建設(shè)業(yè)財融合最主要的是以下三大板塊,首先是要建立健全一套財務(wù)共享平臺,搭建起業(yè)財融合財務(wù)共享中心的架構(gòu)、流程及報賬入口處理等;其次是設(shè)置一套完善的成本管理系統(tǒng),利用該系統(tǒng)來對業(yè)財融合進行優(yōu)化管理,實現(xiàn)預(yù)算、合同、成本過程管理等,從而推動機場企業(yè)業(yè)財融合。最后是建立健全總賬系統(tǒng),對財務(wù)科目進行有效核算。由此,形成一個以共享中心為平臺,總賬系統(tǒng)為支撐,成本系統(tǒng)為核心的業(yè)財融合體系。

        財務(wù)共享平臺

        機場業(yè)務(wù)作為一個比較復(fù)雜的業(yè)務(wù),在進行管理時,往往會涉及到多家企業(yè)。因此,機場企業(yè)必須建立財務(wù)共享平臺,科學架構(gòu)財務(wù)共享中心。如西部機場集團建立以集團化財務(wù)共享為中心,橫跨所有部門,縱管所有分子公司。通過這種共享平臺能最大限度地提高機場企業(yè)財務(wù)工作效率及質(zhì)量,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。其次,要明確共享中心的職能定位。包括共享中心模式、功能。最后,要制定完善的共享中心流程。一般來說,機場企業(yè)財務(wù)共享中心流程設(shè)計應(yīng)包括以下程序:報賬申請、初審掃描、領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)稽核、憑證生成及付款。同時,程序的設(shè)置一定要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實際情況,保證從業(yè)務(wù)到財務(wù)一定要流程規(guī)范。

        財務(wù)管理系統(tǒng)

        一般來說,機場企業(yè)財務(wù)共享中心是以成本管理系統(tǒng)為核心,收入管理系統(tǒng)為支撐,通過精細化管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部、財務(wù)部及合同管理部之間的無縫對接。建立財務(wù)管理系統(tǒng),加強預(yù)算控制手段,完善應(yīng)收賬款流程,從而有效提高資金的利用效率,實現(xiàn)對成本收入業(yè)務(wù)動態(tài)管理。筆者認為財務(wù)管理系統(tǒng)功能和業(yè)財融合業(yè)務(wù)流程功能要健全,必須具備以下幾個要素:業(yè)財集成、核算及資金優(yōu)化、收入結(jié)算系統(tǒng)三個要素。要對企業(yè)所有核算單位及業(yè)務(wù)進行覆蓋。每個要素必須健全,要充分發(fā)揮財務(wù)管理系統(tǒng)的作用。首先是收入結(jié)算系統(tǒng),財務(wù)管理延伸至業(yè)務(wù)管理,要把機場、汽運、物流、酒店、免稅、物業(yè)、廣告、置業(yè)、旅業(yè)和地勤等多個板塊,實現(xiàn)對合同、結(jié)算、入賬、分析的全流程自動化管理。其次是核算及資金,如前文提到,建立共享中心,實現(xiàn)對借資金系統(tǒng)流水自動對賬,加強對在賬資產(chǎn)的折舊測算,從而提升企業(yè)預(yù)算準確性。最后,在外部系統(tǒng)接口上,機場企業(yè)要對相關(guān)業(yè)務(wù)如配餐ERP、物流貨運及商旅平臺等做好對接,實現(xiàn)機場企業(yè)深度業(yè)財融合。

        實施保障

        機場企業(yè)業(yè)財融合的實施需要一定的保障措施,才能使業(yè)財融合在實際過程中發(fā)揮作用。

        首先是制度保障,一項戰(zhàn)略能否落地在于有沒有一套完整的執(zhí)行體系,因此建立健全機場企業(yè)業(yè)財融合制度是其實施的關(guān)鍵,企業(yè)要結(jié)合自身實際情況來對內(nèi)部制度做出調(diào)整,為業(yè)財融合提供良好的環(huán)境。

        其次,加強技術(shù)保障,財務(wù)共享中心的建立需要依賴高度的信息化技術(shù),因此,企業(yè)要加強電子設(shè)備的引進更新,降低設(shè)備故障率,才能為企業(yè)業(yè)財融合打好基礎(chǔ)。

        再次,人才保障,人才是企業(yè)現(xiàn)代化的關(guān)鍵,以人為本是目前企業(yè)發(fā)展的重要因素。培養(yǎng)高素質(zhì)的企業(yè)財務(wù)及業(yè)務(wù)人員是機場企業(yè)業(yè)財融合的基礎(chǔ),因此,企業(yè)要加強對人員的培養(yǎng),提高企業(yè)會計人員的能力,同時,在培養(yǎng)過程中,也能提高企業(yè)人員凝聚力及向心力。

        最后,企業(yè)績效評價體系保障,一套完善的體系,往往是由制度、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋、評價組成的。因此,機場企業(yè)在實施業(yè)財融合時,需要完善企業(yè)績效評價體系,關(guān)注共享中心運作的各個方面,在制定績效評價體系時,應(yīng)考慮到各個方面。同時,財務(wù)共享中心出具的數(shù)據(jù)報表要科學可靠,尤其是績效報告數(shù)據(jù)能經(jīng)得起檢驗,只有這樣,才能使績效結(jié)果得到企業(yè)員工認可,才能促進企業(yè)員工工作積極性,為業(yè)財融合實施提供動力。

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