文| 楊輝煌
隨著建筑市場毛利下行及競爭日趨激烈,建筑企業(yè)要想生存需更加重視內(nèi)部控制在外部市場競爭中的作用,通過增強內(nèi)部控制,來達成外部競爭力的提升,成本管理是其中較為重要的內(nèi)控途徑。本文對建筑施工企業(yè)成本管理進行探究。
(1)成本管理全局意識不強。項目的成本管控應(yīng)該是一個全員參與、全過程管控、全領(lǐng)域管控的業(yè)務(wù),而現(xiàn)實狀態(tài)是較多建筑施工企業(yè)在成本管理中,只重視階段性管理,沒有系統(tǒng)性和持續(xù)性的統(tǒng)籌管理。比如項目人員對成本管理全局意識不足,認為成本管控只是商務(wù)、財務(wù)部門的事。項目搞技術(shù)的只負責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,而不考慮施工方案在成本方面是否可行;搞生產(chǎn)的只負責(zé)施工進度而忽視項目質(zhì)量與安全,可能會造成項目隱性成本的急劇上升;搞材料的只負責(zé)材料的采購及進場點驗,而不顧材料性價比是否最優(yōu);如此種種導(dǎo)致項目的成本管控不能形成合力。(2)成本管理較多流于形式。項目中標(biāo)之后,盡管部分項目進行了預(yù)算成本編制,但在具體施工時,并沒有將預(yù)算成本與實際成本進行差異化統(tǒng)計分析,導(dǎo)致項目成本管理沒有在項目實施中落實,形式化較為嚴重。比如建筑企業(yè)往往側(cè)重對虧損項目進行成本管理,對單價較好項目則疏于預(yù)算編制與管控;有些項目成本內(nèi)控制度、組織機構(gòu)、獎勵機制缺失,在此前提下講成本管理更多只是空談;有些項目成本預(yù)算編制隨意、不科學(xué),不能真正起到成本管控目標(biāo)作用。(3)偏遠項目成本監(jiān)管不力?,F(xiàn)階段施工企業(yè)較多在偏遠地區(qū)施工,受地理距離、交通條件等限制,企業(yè)總部往往對項目成本信息的接收相對滯后;同時項目管理人員有時出于種種原因選擇性的進行信息上報,甚至更改信息上報,這對企業(yè)總部及時、正確作出決策有著十分不利的影響。如部分施工項目部為了達成業(yè)績,不如實上報項目中已發(fā)生的質(zhì)量、安全事故損失,導(dǎo)致總部不能對事件及時關(guān)注并作出反應(yīng),進而使二次處理成本更加高昂。
圖1 施工建筑材料管理
強化成本全局意識。項目成本貫穿于整個施工過程,因此要加強成本全局觀念。如在進行項目管理時,首先制訂成本內(nèi)控制度,選派有成本全局觀念、經(jīng)驗豐富、信譽良好的項目經(jīng)理組建項目成本管理團隊,使整個施工項目可以科學(xué)、合理地開展成本管理工作;其次完善成本考核機制,根據(jù)企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)科學(xué)制訂項目成本管理目標(biāo)并分解到各部室,對項目全體人員定期考核,獎優(yōu)罰劣;最后加強團隊成本管理意識及能力培訓(xùn),使項目人力素質(zhì)能夠滿足成本管理要求。民營企業(yè)針對成本管理意識問題可以創(chuàng)新,讓項目經(jīng)理和主要管理人員參與到項目投資中,持有項目股份,以此使團隊歸屬感提升,增強人員成本及責(zé)任意識。(2)落實成本全過程管理。落實成本的全過程管理。針對項目合同結(jié)算,施工時重視有效資料收集,包括相關(guān)聯(lián)系函、簽證文件、合同變更審批流程、合同變更有關(guān)資料等,按照合同要求履行職責(zé),最后展開詳實、全面的決算工作,務(wù)必做到已完項目的顆粒歸倉。針對項目施工工藝,在項目總工程師審核完成后,采用最優(yōu)施工方案,同時積極進行新材料、新技術(shù)、新工藝的探索,從而在工程質(zhì)量得到保證的前提下,工序、工藝能夠達到成本最優(yōu)化的效果。針對項目實際成本,要與預(yù)算成本展開比對,對差異化原因要進行分析。材料成本進行核對時,對成本超支的情況進行檢查,若是有超支的情況,那么超支的原因是數(shù)量還是價格,若是數(shù)量就需要審查是否出現(xiàn)施工浪費、人工舞弊的情況;同時要加強建筑材料管理,對其數(shù)量進行審查(如圖1)。人工成本進行核對時,檢查成本超支與否,如果存在超支那么超支原因是價格還是工時;部分施工單位會在趕工期時將工價提升,因此要合理進行施工進度的控制,將施工順序安排合理,避免搶工或者停工問題發(fā)生,以此保證人工成本。機械成本進行核對時,要對超支進行審查,若有超支發(fā)生就要檢查是否有租賃浪費的現(xiàn)象。(3)強化信息化建設(shè)?,F(xiàn)代社會是信息化社會,面對偏遠地區(qū)無法實現(xiàn)按時審查的情況,可以強化信息化建設(shè),使施工企業(yè)及時了解偏遠項目狀況。成本管理中,最佳切入口是材料,這是因為材料是建筑施工成本中占比最大的部分,可以先進行材料供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè),實時了解到材料損耗,系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)自動化預(yù)算比對,從而達到材料浪費、人員腐敗的預(yù)防效果。若是有條件,可以逐步建設(shè)期財務(wù)、稅務(wù)模塊,實現(xiàn)業(yè)財稅線上一體化管理。
隨著現(xiàn)代建筑行業(yè)的快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)及管理理念的不斷翻新,施工企業(yè)逐漸認識到成本管理的重要性。本文對建筑施工企業(yè)成本管理進行了問題分析,并提出了切實可行的解決對策。