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        淺談加強物資供應(yīng)零庫存管理,降低企業(yè)物資采購成本的路徑

        2020-09-27 14:00:14王曉潔
        經(jīng)濟視野 2020年12期
        關(guān)鍵詞:管理工作成本生產(chǎn)

        文| 王曉潔

        在企業(yè)的發(fā)展過程中,為了進一步的提升自身的經(jīng)濟效益,就需要做好相應(yīng)的經(jīng)營管理工作。其中物資管理和企業(yè)的生產(chǎn)運營成本有著緊密的聯(lián)系,能夠直接影響到企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中的各種原材料的供給。企業(yè)在生產(chǎn)運營中,需要結(jié)合起實際的需求來制定采購方案,需要進一步的提升企業(yè)物資庫存管理的有效性,以此提升企業(yè)物資采購成本的合理性。

        物資供應(yīng)零庫存管理

        從企業(yè)的角度來看,進行物資供應(yīng)零庫存管理是一種具有著特殊性質(zhì)的管理模式,也是現(xiàn)階段很多企業(yè)正在努力進行完善的物資管理模式的發(fā)展途徑。但是現(xiàn)階段的實施過程中,零庫存管理中的零并不是將庫存儲備進行完全的清空,而是需要在企業(yè)的物資管理過程中,物資的儲備并不以單一的靜態(tài)化倉儲形式來進行體現(xiàn),而是一種動態(tài)化的物資采購過程,并且保障其企業(yè)的物資生產(chǎn)、物資銷售以及物資的配給都能夠動態(tài)化的管理,以此呈現(xiàn)出流動的狀態(tài)下進行管理工作的開展。

        因此在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)用物資供應(yīng)零庫存管理,不光可以有效地減少在物資管理和存儲過程中的資本消耗,還能夠有效地利用物資供應(yīng)零庫存模式的管理方法來提升社會占有量同物流運動之間的經(jīng)濟效益。同時,在企業(yè)的發(fā)展過程中,如果對于物資的存儲不斷的進行壓縮的,最終變成零,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)在進行物資的庫存管理的存儲空間,人力成本以及存儲相關(guān)設(shè)備的成本都會得到壓縮,而最后接近消失。為此在這樣的過程當(dāng)中,要想成功的實現(xiàn)企業(yè)管理工作的物資供應(yīng)零庫存管理,就需要有著較為完善的物資管理制度和相關(guān)的措施,這樣才可以最大程度降低物資的存儲量,同時在結(jié)合物資的距離運輸因素考量下,還需要對企業(yè)物資庫存造成的相關(guān)影響進行各種因素的分析。

        強化物資供應(yīng)零庫存措施

        營業(yè)倉庫存儲、管理貨物

        在企業(yè)進行現(xiàn)代化的物資管理工作當(dāng)中,進行營業(yè)倉庫的使用,可以形成具有較強專業(yè)性和社會性的物資管理倉庫體系,同時還能夠結(jié)合起企業(yè)自身的管理難度情況,并且對企業(yè)進行物資管理中所需要的具體精力和成本做出較為明確的評估,針對這種情況,需要向相關(guān)具有專業(yè)資質(zhì)的倉庫委托物資存儲與掛辦理活動,同時企業(yè)還需要為其支付一定的倉庫管理費用,這樣就可以保障企業(yè)的相關(guān)物資有專門的人員進行管理。通過這種方式可以有效的保障企業(yè)對自身物資管理工作中,不需要在進行大規(guī)模的物資管理倉庫的建立,同時也無需進行大規(guī)模的人力物力的投入,同時還可以利用營業(yè)倉庫多具有較為專業(yè)的物資管理知識和管理手段,來實現(xiàn)企業(yè)物資供給零庫存,進一步的提升企業(yè)物資管理工作的高效率和質(zhì)量性。同時這種營業(yè)倉庫能夠有效的彌補企業(yè)進行物資零庫存管理過程中的種種缺陷,而相對企業(yè)的管理工作而言,只是消耗了一定的資金成本,并不需要做出額外的成本投入,因此還未達到提升企業(yè)內(nèi)部物資管理水平的質(zhì)量性和水平能力,因此一定程度上還會造成企業(yè)在進行物資運輸過程中的額外成本消耗。

        加強企業(yè)的預(yù)算管理能力

        企業(yè)為了實現(xiàn)物資供應(yīng)零庫存管理工作,從而進一步的實現(xiàn)企業(yè)采購成本的有效減低,需要能夠在具體的工作過程中結(jié)合起企業(yè)實際的發(fā)展和經(jīng)營情況,能夠?qū)ζ髽I(yè)的物資管理模式做出結(jié)合自身未來前景的創(chuàng)新工作,并能夠不斷加強企業(yè)的預(yù)算管理能力。為此在落實這項工作的過程中,企業(yè)需要對內(nèi)部的預(yù)算管理理念做出一個合理的規(guī)劃和強化,以此構(gòu)建出適合企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的預(yù)算管理制度,這樣就可以有效的提升企業(yè)預(yù)算管理工作的效率性,使其工作落實到位。提升企業(yè)管理能力可以保障企業(yè)在進行物資的采購環(huán)節(jié)和之后的物資管理工作的預(yù)算管理工作具有較高的水平,同時對其預(yù)算進行嚴格的監(jiān)管和控制,并且監(jiān)管工作需要嚴格按照預(yù)算控制的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行,提升企業(yè)經(jīng)濟成本支出的有效性、合理性。因此,需要企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門對物資采購環(huán)節(jié)進行合理的計算和管制,相關(guān)部門做好嚴格的審批工作,以此保障采購工作可以符合物資管理工作的相關(guān)要求,進而避免在企業(yè)物資采購過程中重復(fù)采購和物資過剩的情況發(fā)生,提升企業(yè)的經(jīng)營效益。

        采用全過程的管理方式

        在落實企業(yè)的物資供應(yīng)零庫存管理的落實過程中,可以采用全過程的管理方式,這種特殊的管理方式主要適用于經(jīng)營過程中有效較大材料消耗的大型企業(yè)進行生產(chǎn)制。

        全過程管理可以有效的保障企業(yè)在生產(chǎn)制造過程中材料、運輸以及銷售的各項成本控制,這樣就可以保障企業(yè)成功有著良好的成本預(yù)算。但是應(yīng)用這種管理方式的過程中,需要企業(yè)可以在采購需要的物資過程中,可首先進行企業(yè)內(nèi)物資需求的實際考察,明確在生產(chǎn)過程中的需求,并且針對自身運輸?shù)南拗菩赃M行確定,避免超出運輸范疇的采購,以此相關(guān)部門來對物資用量進行成本的核算。并依據(jù)實際需求的物資需求量來進行企業(yè)的物資采購,同時進行數(shù)量和質(zhì)量的嚴格把控,之后在運輸?shù)沫h(huán)節(jié)也需要企業(yè)進行自主的管理。這樣的模式,相較于企業(yè)傳統(tǒng)的采購模式—批量采購,有著較為明顯的優(yōu)勢之處。同時全過程的采購方式更加具有靈活性和可控性,進而進一步的減少由于物資供應(yīng)過程中對企業(yè)經(jīng)營造成的較大的壓力。通常情況下,需要企業(yè)對自身經(jīng)營過程中的材料進行事先的分類,之后針對不同的物資種類來尋找合適的物資供應(yīng)商來展開深入的合作,這樣就可以盡可能的降低企業(yè)在進行物資管理工作中的壓力,同時還能夠進一步的降低企業(yè)在落實物資管理工作過程中存在的各種壓力,保障企業(yè)經(jīng)營過程中有著可靠的物資來源供給。全過程管理能夠為企業(yè)帶來科學(xué)合理的管理效果,將每一個環(huán)節(jié)的預(yù)算都進行嚴格的控制,以此為企業(yè)的發(fā)展提供有力的幫助。

        建構(gòu)電子商務(wù)保證采購渠道的暢通

        企業(yè)進行生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,生產(chǎn)制造的產(chǎn)品和所需要的相關(guān)物資材料都會直接影響到企業(yè)的物資庫存。只有企業(yè)具有穩(wěn)定可靠、豐富的物品資源的采購渠道,才能夠順利地實現(xiàn)零庫存。企業(yè)物資供應(yīng)管理包括對使用計劃的審批、采購訂貨的處理、物資運輸和配送、質(zhì)量的驗收、資金結(jié)算等方面,是一個具有較強的系統(tǒng)性的活動。物資供應(yīng)管理需要充分應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來構(gòu)建一個電子商務(wù)系統(tǒng),把物資供應(yīng)商與企業(yè)聯(lián)結(jié)成一個整體,在最短的時間將最豐富的資源集中供給企業(yè),完成信息的交互,加速資產(chǎn)的流動。物流企業(yè)就可以直接將其材料運輸?shù)狡髽I(yè)的生產(chǎn)車間,這樣就可以盡可能的做到零庫存管理,保障材料可以得到及時的使用,減少庫存管理的成本投入。同時還有一種及時配送的方式進行運輸,是需要收到客戶的訂單之后進行高速的處理,針對物資的需求進行及時配送,這樣有效的避免了材料或者材料存儲的可能性,雖然這種配送的方式對配送的效率性提出了更高的要求,但是是一種最好實現(xiàn)零庫存管理的方式。

        采用適時適量的生產(chǎn)方式

        在企業(yè)的生產(chǎn)過程中可以從生產(chǎn)環(huán)節(jié)著手,在企業(yè)有訂單的時候需要嚴格按照訂單的需求進行生產(chǎn)制造,這樣就可以在生產(chǎn)環(huán)節(jié)避免過多的無效勞動,保障所需要的材料都能夠充分的利用起來,避免盲目生產(chǎn)出現(xiàn)了物資材料或者生產(chǎn)出的產(chǎn)品有剩余的情況,無形中加大了對這些物資的存儲成本。這是一種對企業(yè)資源配置的全面優(yōu)化,最大程度的提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益,較少了對資源的浪費,也是符合現(xiàn)階段綠色生產(chǎn)的企業(yè)經(jīng)營理念。與此同時注重看板方式,在保證采購環(huán)節(jié)符合生產(chǎn)需求的前提下,制定最佳的節(jié)約安排。

        總結(jié)

        綜上所述,為了進一步的降低企業(yè)物資采購成本,企業(yè)進行供給零庫存的管理模式可以有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,為此需要不斷創(chuàng)新管理模式或者采用有針對性的配送方式,從而達到企業(yè)物資供給零庫存。

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