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給每頁(yè)Word文檔標(biāo)頁(yè)碼

日常使用Word的時(shí)候，給Word標(biāo)注頁(yè)碼是一個(gè)基本需求，這樣做可以方便打印后裝訂和排序，避免錯(cuò)亂或者頁(yè)面丟失。我們只需要點(diǎn)擊Word上方的“插入”，然后找到“頁(yè)碼”一項(xiàng)（圖1）。

在下拉菜單中，依次打開(kāi)“頁(yè)面底端”然后點(diǎn)擊“普通數(shù)字2”（圖2）。

如果想同時(shí)標(biāo)注總頁(yè)數(shù)，更便于管理，可以將光標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)碼底端單擊，然后按下鍵盤的Alt+F9，原本的數(shù)字就變成了代碼“{PAGE}/{NUMPAGES}”，這里的含義是【第{PAGE}頁(yè)，共{NUMPAGES}頁(yè)】，只需要正確輸入對(duì)應(yīng)頁(yè)碼和總頁(yè)碼數(shù)即可，然后按下Alt+F9結(jié)束（圖3～圖5）。

第二頁(yè)才是開(kāi)始！

有時(shí)候，第一頁(yè)不過(guò)是封面，我們需要從Word文檔的第二頁(yè)當(dāng)做起始頁(yè)，也就是頁(yè)碼1，這樣的情況我們要怎樣設(shè)置呢？

首先，雙擊文檔頁(yè)眉或頁(yè)腳空白處，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)出“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的設(shè)計(jì)頁(yè)，然后勾選“首頁(yè)不同”（圖6）。

接下來(lái)，拉動(dòng)滾動(dòng)條或滾動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)到Word的第二頁(yè)，也就是我們要設(shè)置為首頁(yè)的Word頁(yè)面上，點(diǎn)擊切換選項(xiàng)卡到“插入”，然后找到“頁(yè)碼→頁(yè)碼底端→加粗顯示的數(shù)字2”點(diǎn)擊確認(rèn)（圖7）。

這時(shí)底部顯示的是加粗的頁(yè)碼代碼，注意，如果頁(yè)碼顯示不全（視頁(yè)面分辨率的區(qū)別），我們可以在“設(shè)計(jì)”欄中，將頁(yè)腳距離從默認(rèn)的1.75厘米，修改成和頁(yè)眉一樣的1.5厘米即可（圖8）。

然后在頁(yè)腳代碼處填寫起始頁(yè)碼和總頁(yè)碼就可以了，如圖所示，下圖為1/10，但實(shí)際上作封面的Word文件首頁(yè)是不會(huì)顯示頁(yè)碼的，這里已經(jīng)是Word文件中的第二頁(yè)了（圖9）。

指定位置起始頁(yè)這樣做

現(xiàn)在相信讀者朋友們已經(jīng)掌握了第一頁(yè)、第二頁(yè)當(dāng)起始頁(yè)的方法。但是如果遇到特殊的情況，我們要指定其中某一個(gè)頁(yè)面當(dāng)做第一頁(yè)，比如除了封面還有目錄，都不算在頁(yè)碼內(nèi)，我們要如何在指定的頁(yè)面中設(shè)置成起始頁(yè)呢？

舉例來(lái)說(shuō)，我們要設(shè)置Word中第7頁(yè)作為起始頁(yè)，那么要做的就是定位到需要設(shè)置為起始頁(yè)的頁(yè)面頁(yè)頭，單擊第一個(gè)字符的位置，然后點(diǎn)擊“布局”找到分隔符里的下一頁(yè)，點(diǎn)擊確認(rèn)（圖10）。

然后，點(diǎn)擊“插入”然后找到“頁(yè)碼→頁(yè)面底端”，選中“普通數(shù)字2”，再到底端填寫起始頁(yè)碼為1就可以了。如此一來(lái)，Word就可以在任意指定頁(yè)面設(shè)置為起始頁(yè)面了，操作起始比之前就是多了一個(gè)步驟，非常容易（圖11）。