孫祎 中國神華能源股份有限公司軌道機械化維護分公司

科學(xué)技術(shù)水平的提升，使得人們步入了信息化時代，信息技術(shù)已被廣泛用于各個領(lǐng)域之中，特別是在企業(yè)管理中，其作用效果顯著。但是在企業(yè)進行信息化建設(shè)過程中還存在著一些問題，使得企業(yè)信息化發(fā)展較慢，因此，研究利用投資計劃管理推動企業(yè)信息化管理具有一定現(xiàn)實意義，有助于企業(yè)發(fā)展建設(shè)。

一、投資計劃管理與企業(yè)的信息化管理

（一）投資計劃管理

投資計劃管理是介于投資管理、計劃管理之間的一種管理，按照投資的方向，可以把投資計劃管理分成對內(nèi)、對外兩種。其中，對外的投資計劃管理指的是投資人把個人資金投放到其他的企業(yè)，或是將不同類型的金融資產(chǎn)購入，對內(nèi)的投資計劃管理指的是投資人把個人資金投放到企業(yè)內(nèi)部、子公司等。本文主要按照某企業(yè)實際狀況，著重討論對內(nèi)的投資計劃管理。對內(nèi)投資可以分成固定資產(chǎn)投資與其他投資兩種，前者是主要的對內(nèi)投資形式，能夠確保企業(yè)再生產(chǎn)與擴大再生產(chǎn)的順利進行。企業(yè)對固定資產(chǎn)開展投資計劃管理，可以增加效益、降低成本、整合資源、提升競爭力并調(diào)動發(fā)展?jié)摿Α?/p>

在企業(yè)中，投資計劃管理發(fā)揮著十分重要的作用。在該企業(yè)中，企業(yè)投資大部分為固定資產(chǎn)投資，其目的主要是再生產(chǎn)與擴大再生產(chǎn)，進行的投資計劃管理對象也是固定資產(chǎn)投資，具備投資計劃管理的常規(guī)特征[1]。由于企業(yè)全部的管理、經(jīng)營活動都服務(wù)于整體經(jīng)營目標，因此資產(chǎn)管理能力的提升是效益提高的一個有效路徑。與此同時，該企業(yè)屬于資產(chǎn)密集型的企業(yè)，資產(chǎn)決定著其日常經(jīng)營與生產(chǎn)，而且企業(yè)基于巨額企業(yè)建設(shè)投入才能得到發(fā)展，因此資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展意義重大，由此不難發(fā)現(xiàn)，資產(chǎn)管理綜合能力的提升與企業(yè)效益的提高息息相關(guān)。

在整個資產(chǎn)管理制度中，投資計劃管理是十分重要的一部分，和資源評估、資源跟蹤、資產(chǎn)管理、運行維護、項目建設(shè)與項目決策等環(huán)節(jié)構(gòu)成了資產(chǎn)管理體系。

（二）企業(yè)的信息化管理

所謂信息化管理，指的是為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標，通過合理投入得到最大化效益，并使用特定手段與工具充分利用內(nèi)部財力資源、物力資源、人力資源的一個管理過程。企業(yè)在信息化管理時，可以借助先進的信息技術(shù)與管理科學(xué)構(gòu)建一個信息網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化系統(tǒng)，讓企業(yè)不同的管理環(huán)節(jié)都能快速、有效地提供服務(wù)與流通信息，全面整合信息流、工作流、資金流與物流，幫助企業(yè)不斷優(yōu)化自身的資源配置，并提升管理水平與效率，從而提高核心競爭力，獲得更多的經(jīng)濟效益。一般來說，信息化管理在企業(yè)中包括三方面內(nèi)容，一是決策信息化，二是數(shù)據(jù)信息化，三是流程信息化。由此不難發(fā)現(xiàn)，信息化管理對企業(yè)來講是一個遞進的管理過程。

在企業(yè)中，信息化管理發(fā)揮著極為重要的作用。詳細來講，信息化管理的作用及意義有以下幾點。第一，使管理流程更加高效，提高整體管理能力。第二，將煩瑣、復(fù)雜、重復(fù)的人力勞動取代，增加工作人員腦力工作的價值。第三，讓企業(yè)與企業(yè)間、企業(yè)各部門間的信息流動速度加快，讓信息可以得到更好地利用與整合。第四，讓企業(yè)中的知識傳播速度更快，能夠?qū)ΜF(xiàn)有知識進行快速更新與及時應(yīng)用。第五，幫助企業(yè)對內(nèi)部資源進行科學(xué)的分配，提升利用資源的效率，在一定程度上節(jié)約企業(yè)的資金投入[2]。第六，整體提升核心競爭力，讓企業(yè)的盈利水平進一步提高。就當(dāng)前國內(nèi)狀況來看，中小企業(yè)已經(jīng)有百分之六十進行了信息化管理，不過其信息化管理的建設(shè)大部分集中于辦公自動化、企業(yè)郵箱、企業(yè)網(wǎng)站與財務(wù)系統(tǒng)等初級信息化階段，另一部分沒有進行信息化管理的企業(yè)覺得信息化管理的建設(shè)會消耗較大的后期維護、前期投入成本，憑借自身經(jīng)濟實力無法承擔(dān)。

二、投資管理信息化的重要作用

為了使用投資計劃管理來提升企業(yè)信息化管理水平，要實現(xiàn)投資管理信息化，以此充分發(fā)揮出投資計劃管理的最大效用。以某個通信企業(yè)的投資計劃管理為例，當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部多數(shù)以人力完成與投資計劃管理相關(guān)的工作。具體而言，企業(yè)在編制投資計劃、對計劃實施過程的追蹤大多依托于郵件，有關(guān)人員通過郵件溝通交流；在上報投資計劃或是將計劃細分后下派到相應(yīng)部門時，也是依靠郵件方式流轉(zhuǎn)，還有部分企業(yè)依靠其內(nèi)部OA 系統(tǒng)進行傳達；在收集并展示項目計劃時，大多是以PPT 或是Excel實現(xiàn)。

時代的變遷，經(jīng)濟的發(fā)展，助推了企業(yè)的成長，成長后的企業(yè)若還是以上述小作坊工作模式進行投資計劃管理，就會產(chǎn)生這幾種問題：第一，相關(guān)投資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法結(jié)構(gòu)化存儲，并且歷史數(shù)據(jù)的真實性與準確性無法考量；第二，在編制投資計劃時，計劃的變更與版本的調(diào)整得不到有效控制，在分析數(shù)據(jù)時易出現(xiàn)較大誤差；第三，報表不專業(yè)，且分析輔助工具的缺失，無法對投資計劃進行全面化、系統(tǒng)化分析，分析結(jié)果精準性差。第四，對于計劃的實施無法實現(xiàn)全過程跟蹤，不能夠及時了解到具體實施情況，從而導(dǎo)致相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與負責(zé)人不能夠依照實際情況作出合理的決策支撐；第五，投資計劃管理知識積累緩慢，企業(yè)可持續(xù)發(fā)展無法得到保障。

由此可見，在投資計劃管理中，與投資計劃相關(guān)的新舊信息數(shù)據(jù)是企業(yè)進行投資決策的有利依據(jù)，為了提升信息數(shù)據(jù)的有效性及真實性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在投資計劃管理的多個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)信息共享與信息交流，通過建立投資信息平臺來保證投資計劃的順利進行，加強企業(yè)管控力度，促進企業(yè)更好的發(fā)展建設(shè)。

三、投資計劃管理的信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)想

依照上述企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀而言，當(dāng)前此企業(yè)在投資計劃管理上的信息化發(fā)展處于尚未實行狀態(tài)，可以說是零起步，因而對于企業(yè)信息化建設(shè)來說也要逐步進行，現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展重點是數(shù)據(jù)信息化與流程信息化。

其中，數(shù)據(jù)信息化是要將與投資計劃有關(guān)的信息數(shù)據(jù)以結(jié)構(gòu)化的方式進行存儲，以此提升信息數(shù)據(jù)的精準性、實時性及可用性，同時這也是企業(yè)進行投資計劃管理的基礎(chǔ)性工作。現(xiàn)階段，此企業(yè)已經(jīng)建立了資產(chǎn)管理系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)以及合同系統(tǒng)，而且也已初步具備了其進行投資計劃所需的大部分技術(shù)數(shù)據(jù)，但是由于此些系統(tǒng)正處于處理發(fā)展階段，所以各個信息數(shù)據(jù)之間處于相分離狀態(tài)，因而企業(yè)在進行信息化建設(shè)時，要做好此系統(tǒng)的外部接口作業(yè)，以此完善系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，使企業(yè)可以充分利用其已有信息數(shù)據(jù)資源[3]。

而流程信息化就是要將現(xiàn)有投資計劃的管理流程轉(zhuǎn)變成電子形式，通過梳理流程將多個投資計劃相連接，并規(guī)劃好各個投資環(huán)節(jié)，從而形成一套完備且合理的投資計劃閉環(huán)流程，具體如圖1 所示。

根據(jù)以上思路，此企業(yè)的管理系統(tǒng)框架如圖2 所示。

圖1 投資計劃的全生命周期流程圖

圖2 管理系統(tǒng)的功能框架

由此可見，企業(yè)信息化屬于循序漸進的過程，而信息化不僅是提升企業(yè)競爭力的有效手段，同時還是其重要工具與方法。但是企業(yè)不可將信息化作為其全部發(fā)展重點，而是要依照自身實際發(fā)展情況，制定出切實可行的信息化管理方案。另外投資計劃管理也存在著較多問題，通過對此管理進行信息化建設(shè)，能夠有效明確企業(yè)的真實發(fā)展所述，從而實現(xiàn)企業(yè)決策信息化，提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平，增加企業(yè)效益。

四、投資計劃管理推動企業(yè)信息化管理的具體策略

（一）提高信息化投資效率

根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)表明，我國企業(yè)的信息化投資呈現(xiàn)出高速度與高集中的發(fā)展態(tài)勢，并且造成此種態(tài)勢的主要原因是我國市場經(jīng)濟的發(fā)展以及市場競爭的日益激烈造成企業(yè)信息化需求逐漸增強。但是在企業(yè)信息化建設(shè)上，大多數(shù)企業(yè)都是注重提升信息技術(shù)以及自身競爭能力，而其信息化投資在信息技術(shù)不斷發(fā)展情況下卻表現(xiàn)出基本投入狀態(tài)，無法為企業(yè)創(chuàng)造出更多獨特價值?？梢哉f，隨著時代的發(fā)展，企業(yè)信息化投資會朝著均衡化方向發(fā)展[4]。并且企業(yè)在信息化建設(shè)過程中構(gòu)建出了信息交流平臺，有效改善了企業(yè)信息相分離的狀態(tài)，提升了企業(yè)信息甄別及利用能力，有利于提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。另外信息化建設(shè)可以提升企業(yè)多個方面的工作效率，從事存活、運輸以及人事安排等，此些環(huán)節(jié)具有較強優(yōu)勢時，企業(yè)競爭力自然會得到提升。

從管理創(chuàng)新理論上看，企業(yè)在市場環(huán)境中，若是技術(shù)不成熟，其會為了提升競爭力及生產(chǎn)效率等而不斷地學(xué)習(xí)，并且技術(shù)越不成熟，其越需要學(xué)習(xí)。而企業(yè)在學(xué)習(xí)新技術(shù)時大多始于投資，通過發(fā)展前期的小規(guī)模投資與相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，可以為大規(guī)模投資提供有效保障，并且此種先期試驗投資可以增加企業(yè)未來投資成功機會。

除此之外，企業(yè)信息化水平達到一定程度時就會開展電商業(yè)務(wù)，在學(xué)習(xí)信息技術(shù)時，企業(yè)能夠積累許多經(jīng)驗，從而將所學(xué)的信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)信息化建設(shè)之中，并吸收更多新信息技術(shù)。所以可以說，企業(yè)應(yīng)用的信息技術(shù)越多，其更容易發(fā)展電商業(yè)。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強投資計劃管理度，對其進行信息化發(fā)展，以此推動企業(yè)信息化管理。

（二）掌握更多技術(shù)開發(fā)能力

與大型企業(yè)的多層級、低效率與高投入特征相比，中小企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新方面更占據(jù)有利優(yōu)勢，并且此類型企業(yè)需要更多的創(chuàng)新需要，且創(chuàng)新成本較低。所以雖然在技術(shù)研發(fā)上中小企業(yè)比大企業(yè)資金投入少，但其創(chuàng)新作用已經(jīng)遠超于自身規(guī)模與財力的限制。

當(dāng)下是知識經(jīng)濟時代，經(jīng)濟一體化、全球化趨勢加強，對于一些非關(guān)鍵技術(shù)性產(chǎn)品而言，企業(yè)既可以買到，同時也可采取外包形式得到。但是企業(yè)管理能力及開發(fā)能力等是無法買到的，因而企業(yè)需要不斷地精心構(gòu)造與持續(xù)發(fā)展。在有條件的狀況下，比如：擁有研發(fā)人才、市場增長快或是資金充足等，設(shè)立獨立的科研機構(gòu)，加大新項目、產(chǎn)品及技術(shù)研發(fā)力度，掌握更多技術(shù)。利用此種投資規(guī)劃方式可有效增強企業(yè)信息化管理能力，促進企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

（三）提升自身優(yōu)勢轉(zhuǎn)化能力與速度

信息化建設(shè)是提升企業(yè)競爭力的有效手段及工具，因為信息交流平臺易被復(fù)制與模仿，所以其不可當(dāng)作企業(yè)進行信息化建設(shè)時的核心要素。對于企業(yè)來說，在信息化建設(shè)中需要有客觀合理的管理觀念予以支撐。若是企業(yè)管理觀念過于老舊，或是對其他成功企業(yè)的理念照搬照抄，注重表面發(fā)展，那么企業(yè)無法在信息化建設(shè)中獲益。因此，企業(yè)若想提升信息化管理水平與競爭力，就要具備營銷能力、研發(fā)能力以及人力資本。

為了實現(xiàn)上述目標，企業(yè)要將工作形式由串行轉(zhuǎn)為并行。當(dāng)前社會勞動分工逐漸細化，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)愈發(fā)復(fù)雜，以此確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠正常運行，此種方式增加了企業(yè)層級的復(fù)雜性[5]。

五、結(jié)語

總而言之，在企業(yè)信息化建設(shè)過程中還存在著許多問題阻礙著企業(yè)的發(fā)展，因而企業(yè)要尋求一種合理的方式加強其信息化管理力度。投資計劃管理在很大程度上能夠推動企業(yè)信息化管理更好的發(fā)展，因而企業(yè)可以建設(shè)出投資計劃管理系統(tǒng)，并通過掌握技術(shù)開發(fā)能力，轉(zhuǎn)變企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展狀況來實現(xiàn)真正的信息化管理。