摘要：隨著新技術(shù)的蓬勃發(fā)展，大數(shù)據(jù)、智能化、云計(jì)算等正在改變著每一個(gè)傳統(tǒng)領(lǐng)域，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也處于變革轉(zhuǎn)型的關(guān)口。傳統(tǒng)的注重核算的財(cái)務(wù)管理體系不再能夠滿足企業(yè)管理的需要，以智能核算、智能預(yù)算、智能共享和智能分析為核心的智能財(cái)務(wù)體系正在形成。財(cái)務(wù)共享作為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的切入點(diǎn)，在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合、優(yōu)化組織流程、提高財(cái)務(wù)運(yùn)作效率、建立財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)等發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的探析，來(lái)闡述如何完善企業(yè)財(cái)務(wù)流程以及讓財(cái)務(wù)共享模式達(dá)到更合理化。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式;流程優(yōu)化;財(cái)務(wù)流程

中圖分類號(hào)：F275?文獻(xiàn)識(shí)別碼：A?文章編號(hào)：2096-3157（2020）19-0016-02

財(cái)務(wù)共享模式是將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重復(fù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理、合并，再將信息實(shí)現(xiàn)共享，需要技術(shù)和技術(shù)人員的操作整合，把重復(fù)性強(qiáng)的簡(jiǎn)單操作集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)需要對(duì)業(yè)務(wù)模式進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)流程進(jìn)行重組，這會(huì)涉及多個(gè)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)的管理系統(tǒng)，這些管理系統(tǒng)要與包括成本核算、預(yù)算管理和績(jī)效評(píng)價(jià)等系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)融合。財(cái)務(wù)共享可以全方位的為企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系的落地保駕護(hù)航。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)將分散的業(yè)務(wù)集中進(jìn)行處理，可以實(shí)現(xiàn)人工成本的有效降低，并有效提升企業(yè)整體成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和可比性。隨著信息技術(shù)的不斷深入發(fā)展，與“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)結(jié)合的智能財(cái)務(wù)共享中心不僅可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的成本核算，還能助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更合理的成本分?jǐn)偟取?/p>

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)給企業(yè)財(cái)務(wù)流程帶來(lái)的影響

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展前景有著非常重要的影響，若是財(cái)務(wù)管理水平不高，帶給企業(yè)的只會(huì)是無(wú)盡的財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)，不僅影響企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的地位，同時(shí)也影響著企業(yè)的整體實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)選擇實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式，既順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，又全面約束著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作，同時(shí)還可全力提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)工作的效率，全面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在新型的數(shù)據(jù)技術(shù)以及數(shù)據(jù)分享技術(shù)蓬勃發(fā)展的當(dāng)下，財(cái)務(wù)共享中心是應(yīng)用數(shù)字技術(shù)的最佳應(yīng)用場(chǎng)景，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中選用新型共享技術(shù)實(shí)行，從而對(duì)原有的企業(yè)財(cái)務(wù)流程產(chǎn)生巨大影響。其中有三個(gè)方面闡述其帶來(lái)的作用：

1.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能定義以及管理理念產(chǎn)生影響。企業(yè)在規(guī)范財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度時(shí)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式，在一定程度下都影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，這不僅表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作中，同時(shí)表現(xiàn)在企業(yè)的資金流動(dòng)量中。共享模式下的財(cái)務(wù)管理將基于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)而對(duì)企業(yè)所有財(cái)務(wù)活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行管理。改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能定位，為新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)流程。

2.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生巨大影響。企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力受到企業(yè)的發(fā)展方向的影響，而企業(yè)的發(fā)展方向則由企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和整體實(shí)力決定。同時(shí)由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響，企業(yè)需要設(shè)立監(jiān)督機(jī)制和評(píng)價(jià)體系，力求企業(yè)可在財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化。針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的具體活動(dòng)進(jìn)行控制是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，而現(xiàn)在的財(cái)務(wù)共享服務(wù)將改變?cè)械膬?nèi)部結(jié)構(gòu)控制，將其關(guān)鍵控制點(diǎn)注重于防止財(cái)務(wù)共享中心受到機(jī)制牽制而造成不好的影響，尤其是人員內(nèi)部監(jiān)管不完善，人為的操作行為違規(guī)而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)[1-2]。所以對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的注重點(diǎn)需要同時(shí)做出改變。

3.對(duì)將原有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行改變，重新設(shè)計(jì)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式由于財(cái)務(wù)與交易脫節(jié)，會(huì)產(chǎn)生很多冗余的流程環(huán)節(jié)。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代要求共享中心實(shí)現(xiàn)控制步驟前移至業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，減少事后重復(fù)審批、控制流程、提高管理效率、降低管理成本。

二、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程再造的策略

誠(chéng)如財(cái)務(wù)共享模式為企業(yè)財(cái)務(wù)流程帶來(lái)的影響，優(yōu)化財(cái)務(wù)流程相關(guān)策略也需在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)行。企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制度也造成了一定的影響，同時(shí)也影響著企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)流程，使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在財(cái)務(wù)共享模式下的使用度逐步降低，逐步被取代。而正是由于企業(yè)原有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的關(guān)系，在財(cái)務(wù)共享模式下已然不存在適用性和可行性，因而企業(yè)有必要建立新的財(cái)務(wù)管理模式，并在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的同時(shí)，優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，以下三點(diǎn)便是優(yōu)化財(cái)務(wù)流程再造策略。

第一，在財(cái)務(wù)共享后對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行調(diào)整，以國(guó)內(nèi)第一家大型機(jī)場(chǎng)上市公司——上海國(guó)際機(jī)場(chǎng)為例，擁有兩座航站樓，四條跑道，是我國(guó)最大的航空進(jìn)出港口岸。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享后其財(cái)務(wù)人員由本部機(jī)關(guān)19人降低到12 人，財(cái)務(wù)共享中心從初建到現(xiàn)在的35人，分公司的財(cái)務(wù)人員由43人減少到10個(gè)人，合計(jì)在財(cái)務(wù)共享前的財(cái)務(wù)人員62人減少到57人。而有本部機(jī)關(guān)和分公司分流出來(lái)的40名財(cái)務(wù)人員，分別派到財(cái)務(wù)共享中心和其他業(yè)務(wù)崗位。由此可見(jiàn)，建立財(cái)務(wù)共享中心，精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)人員合理分配財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)效率。

第二，對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化，建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上促進(jìn)財(cái)務(wù)流程的進(jìn)行。以W集團(tuán)為例，集團(tuán)具有龐大數(shù)量的資產(chǎn)，分別分屬在各個(gè)分、子公司。公司全年涉及的資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)維修、在建工程轉(zhuǎn)入、資產(chǎn)出租、車輛保險(xiǎn)、資產(chǎn)盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)約5800筆，業(yè)務(wù)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證 5100筆。在未實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)核算自動(dòng)化和資產(chǎn)共享前，80%以上的資產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證均是通過(guò)資產(chǎn)會(huì)計(jì)手工制單生成的，且資產(chǎn)業(yè)務(wù)由各分、子公司自行管理，管理不夠規(guī)范、流程不統(tǒng)一、資產(chǎn)保值增值率較低等問(wèn)題日漸突出。資產(chǎn)共享中心上線后，系統(tǒng)采用先進(jìn)的流程自動(dòng)化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)了線上與線下相結(jié)合的自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程審批，上下游業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，打通了資產(chǎn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的通道，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，使線上主要財(cái)務(wù)核算根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。

第三，對(duì)集體財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化，為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型，需要在共享服務(wù)模式上形成新的戰(zhàn)略，讓專業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和共享財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)互相結(jié)合互相支撐，做出新型的財(cái)務(wù)共享管理模式。集團(tuán)的主要財(cái)務(wù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的是研究集團(tuán)會(huì)計(jì)的預(yù)算管理、會(huì)計(jì)政策、稅務(wù)管理、內(nèi)部控制等研究。專業(yè)財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)各個(gè)部門崗，崗位業(yè)務(wù)的全面監(jiān)控、主要預(yù)算、經(jīng)營(yíng)分析等[3-4]。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的核算報(bào)表、人員編制等財(cái)務(wù)工作。保證集團(tuán)內(nèi)部和各部門的權(quán)利和義務(wù)對(duì)等。在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式時(shí)集團(tuán)需要對(duì)各部門重新梳理其職能和權(quán)限，這樣就能提高財(cái)務(wù)能力，使其業(yè)務(wù)響應(yīng)更加快速，其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更加及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。

三、財(cái)務(wù)流程再造的效果分析

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)施優(yōu)化財(cái)務(wù)流程再造策略后還需對(duì)財(cái)務(wù)流程再造的效果進(jìn)行適時(shí)的總結(jié)性分析，具體包括以下四個(gè)分析點(diǎn)。

第一，企業(yè)通過(guò)通過(guò)財(cái)務(wù)人員的精簡(jiǎn)和具體分配后，改變了原有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，對(duì)業(yè)務(wù)處理、賬薄管理、業(yè)務(wù)流程監(jiān)督等財(cái)務(wù)工作做出專業(yè)化分工，原先零散的財(cái)務(wù)人員被財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中起來(lái)，不再受原先的單位管理。財(cái)務(wù)人員直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集前端數(shù)據(jù)并按照財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的統(tǒng)一要求篩選數(shù)據(jù)并生成管理會(huì)計(jì)報(bào)表，在精簡(jiǎn)人員、規(guī)避手工操作的風(fēng)險(xiǎn)之外，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更能夠反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，從而讓分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠給業(yè)務(wù)提供更有價(jià)值的指導(dǎo)。

第二，企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后，提高了財(cái)務(wù)人員工作效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)流程的專業(yè)化、快速化、標(biāo)準(zhǔn)化等規(guī)范性。如上述W集團(tuán)資產(chǎn)共享中心上線后，90%以上的資產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證能夠通過(guò)共享中心自動(dòng)生成，準(zhǔn)確率達(dá)到95%，從而減輕了資產(chǎn)會(huì)計(jì)人員的工作量，提高了工作效率。利用資產(chǎn)共享，原來(lái)以分、子公司為單位的資產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐约瘓F(tuán)公司統(tǒng)一集中管理模式，達(dá)到了統(tǒng)一資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)，整合資產(chǎn)數(shù)據(jù)，有效監(jiān)控公司內(nèi)資產(chǎn)情況，提高財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)質(zhì)量的目的。除此之外，原來(lái)以資產(chǎn)核算為主的財(cái)務(wù)人員，現(xiàn)在更加關(guān)注資產(chǎn)的保值增值、資產(chǎn)配置和合理性等管理工作，從而可以進(jìn)一步提高資產(chǎn)的管理水平。

第三，企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程中，經(jīng)常出現(xiàn)透明度不高的現(xiàn)象，導(dǎo)致內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)增加，再加上內(nèi)部控制工作很難落實(shí)到位，企業(yè)存在各種不透明現(xiàn)象和信息不對(duì)稱，這樣降低了工作效率，增加了工作成本，無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別并改正企業(yè)流程中存在的缺陷。在實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，企業(yè)可運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控，利用財(cái)務(wù)小數(shù)據(jù)、企業(yè)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和社會(huì)大數(shù)據(jù)，并結(jié)合更多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)性分析，可以發(fā)現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)事件的可能特征，并根據(jù)這些特征找到潛在的風(fēng)險(xiǎn)事件。這種相關(guān)性分析使得企業(yè)能夠跳出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的框架，以全新的視角發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析和內(nèi)控手段可能會(huì)忽略的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行事前預(yù)警。

第四，在沒(méi)有實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之前，企業(yè)的管理財(cái)務(wù)信息方面有諸多問(wèn)題，在信息精準(zhǔn)化和質(zhì)量保證上都有明顯不足，尤其是主要數(shù)據(jù)的缺乏，不能將數(shù)據(jù)自動(dòng)化管理，也很難確保數(shù)據(jù)只從一個(gè)單一入口進(jìn)入。財(cái)務(wù)處理時(shí)間滯后，財(cái)務(wù)信息無(wú)法及時(shí)反映環(huán)境變化，無(wú)法滿足使用者實(shí)時(shí)決策的需求。這些問(wèn)題在實(shí)施了財(cái)務(wù)共享管理后得到改善，企業(yè)的信息質(zhì)量得到提升并將財(cái)務(wù)工作質(zhì)量同步提升，盡管財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作量越來(lái)越大，但企業(yè)工作效率卻在不斷提升[5]。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作人員通過(guò)公開(kāi)透明的操作，把控制前端化、單據(jù)影像化、處理實(shí)時(shí)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化和工作專業(yè)化，讓財(cái)務(wù)工作的效率逐漸提升。

四、結(jié)語(yǔ)

在新技術(shù)的驅(qū)動(dòng)下，財(cái)務(wù)共享的新時(shí)代即將來(lái)臨，財(cái)務(wù)共享將圍繞數(shù)據(jù)共享，構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，融合管理會(huì)計(jì)和數(shù)據(jù)分析及時(shí)等，為企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化的企業(yè)管理及決策平臺(tái)，讓企業(yè)內(nèi)部流程效率以及人員使用效率更高，各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)更加順暢，更能幫助企業(yè)嘗試新的商業(yè)模式，完成戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的目的。

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作者簡(jiǎn)介：

杜麗丹，供職于杭州娃哈哈集團(tuán)有限公司。