江群

摘要：存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的原材料、半成品、產(chǎn)成品、輔助材料和閑置的固定資產(chǎn)等，是一定周期內(nèi)安全庫存所必需的。但是，過多的存貨持有量和較低的存貨周轉(zhuǎn)率會(huì)給企業(yè)帶來巨大的現(xiàn)金流壓力，甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。做好企業(yè)存貨管理，降低企業(yè)存貨的持有成本，提高流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，是企業(yè)保持持續(xù)健康發(fā)展的基本前提。

關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);內(nèi)部控制制度

一、企業(yè)存貨積壓帶給企業(yè)的主要危害

（一）存貨積壓會(huì)導(dǎo)致企業(yè)持有存貨的成本增加

存貨的持有成本主要包括存貨長期占用倉庫發(fā)生的儲(chǔ)存費(fèi)用，管理人員的工資，存貨陳舊、變質(zhì)、被市場淘汰而失去其自身價(jià)值等。存貨長時(shí)間積壓會(huì)增加存貨持有成本，減少企業(yè)利潤，使企業(yè)遭受巨大損失。

（二）存貨積壓會(huì)導(dǎo)致大量資金閑置

存貨周轉(zhuǎn)率低，導(dǎo)致其占用資金不能及時(shí)變現(xiàn)，而企業(yè)缺乏資金運(yùn)轉(zhuǎn)，就會(huì)喪失再投資的機(jī)會(huì)。為了正常經(jīng)營，企業(yè)必然會(huì)再次進(jìn)行融資，從而增加企業(yè)融資成本，承受較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、導(dǎo)致企業(yè)存貨積壓的五大原因

存貨積壓主要是由企業(yè)經(jīng)營管理存在缺陷造成的，包括企業(yè)控制制度不健全、企業(yè)組織內(nèi)部沒有建立良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、沒有進(jìn)行精確的銷售預(yù)測(cè)、采購部門盲目采購原材料、采購材料的質(zhì)量或數(shù)量規(guī)格不適應(yīng)產(chǎn)品性能或市場消費(fèi)者的要求、驗(yàn)收環(huán)節(jié)沒有嚴(yán)格把控好原材料及配件質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。具體如下。

（一）銷售部門對(duì)產(chǎn)品的銷售預(yù)測(cè)失真

生產(chǎn)計(jì)劃制訂、生產(chǎn)原料采購的前提是銷售部門的產(chǎn)品市場銷售預(yù)測(cè)。銷售產(chǎn)品預(yù)測(cè)嚴(yán)重偏離市場消費(fèi)需求，產(chǎn)品供大于求，不能完全被市場吸收，就會(huì)造成產(chǎn)品庫存積壓。

（二）材料采購部門沒有合理評(píng)估存儲(chǔ)原材料的持有量

為降低采購成本，企業(yè)大批量盲目進(jìn)行采購，沒有考慮庫存管理費(fèi)用和資金成本，也沒有考慮產(chǎn)品零部件切換和升級(jí)帶來的被市場淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。低價(jià)格采購最終可能導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營成本高，甚至有原材料采購沒有通過正常的采購流程進(jìn)行，盲目追求庫存量，從而造成了原材料積壓。

（三）企業(yè)在存貨生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)嚴(yán)重脫節(jié)

為防止延誤交貨期，生產(chǎn)部門可能會(huì)出現(xiàn)無指標(biāo)提前生產(chǎn)的現(xiàn)象，倉儲(chǔ)、采購、質(zhì)檢、銷售等部門的各環(huán)節(jié)缺乏良好的內(nèi)部控制制度，生產(chǎn)產(chǎn)量沒有按預(yù)訂的用量進(jìn)行原材料領(lǐng)用，未使用完的原材料沒有及時(shí)退回倉儲(chǔ)部門，倉儲(chǔ)部門也未及時(shí)進(jìn)行追蹤回收入庫等。

（四）存貨管理人員管理水平較低

存貨管理人員管理水平相對(duì)較低，對(duì)存貨控制缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，也缺乏對(duì)現(xiàn)代化存貨管理思想和方法的認(rèn)識(shí)，難以滿足存貨現(xiàn)代化管理需求。

（五）信息技術(shù)落后

企業(yè)所處的地理環(huán)境偏遠(yuǎn)落后，交通、通信等基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全，無法對(duì)存貨實(shí)施先進(jìn)的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理。

三、企業(yè)存貨積壓問題的應(yīng)對(duì)措施

（一）完善協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制

銷售部門要根據(jù)消費(fèi)者的需求，與顧客建立緊密的協(xié)調(diào)和溝通渠道，提高市場對(duì)產(chǎn)品需求的準(zhǔn)確性，打造銷售和運(yùn)營及時(shí)、準(zhǔn)確的供應(yīng)鏈;生產(chǎn)部門各環(huán)節(jié)要根據(jù)需求計(jì)劃合理安排產(chǎn)品生產(chǎn)，確保產(chǎn)品滿足正常庫存持有量的同時(shí)，又能完全被市場吸收。

（二）完善企業(yè)采購部門的管理體系和采購策略

1.建立原材料供應(yīng)商體系

對(duì)于采購數(shù)量大且價(jià)值高的原材料，要選擇信用度比較高的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系;對(duì)于采購價(jià)值較低的原材料，可以根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃建立一定數(shù)量的安全庫存，實(shí)施最小批量訂貨;對(duì)于低價(jià)值、易損耗的原材料，可以利用互聯(lián)網(wǎng)等采購渠道進(jìn)行采購。在最大程度上節(jié)約各種開支。

2.通過信息共享平臺(tái)選擇最優(yōu)供應(yīng)商

企業(yè)可通過互聯(lián)網(wǎng)上的信息共享平臺(tái)同時(shí)讓多家供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)競爭，這樣既可以從中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，還可以減少人為因素的影響和信息不暢通等問題。

（三）完善倉儲(chǔ)部門原材料及配件的收發(fā)程序

倉儲(chǔ)部門要根據(jù)采購部門的原材料采購數(shù)量及生產(chǎn)部門的原材料領(lǐng)用清單核對(duì)發(fā)放原材料，確保收發(fā)原材料的準(zhǔn)確性。可采用以下方法對(duì)庫存原材料及產(chǎn)品進(jìn)行管理。

1.存貨經(jīng)濟(jì)訂貨批量法

結(jié)合銷售部門、采購部門、生產(chǎn)部門制定合理的原材料采購成本、缺貨損失及儲(chǔ)存成本，三項(xiàng)成本之和最低的原材料持有量就是最佳儲(chǔ)備量。

2.ABC分類法

按照價(jià)值高低把原材料分為A類、B類、C類進(jìn)行管理。對(duì)于價(jià)值高的A類原材料，可以按資金或者數(shù)量進(jìn)行劃分，一般占企業(yè)總存貨的70%-80%，倉儲(chǔ)管理人員對(duì)這類原材料要重點(diǎn)監(jiān)控。B類原材料占企業(yè)存貨的15%-20%，要及時(shí)掌握這類存貨的適當(dāng)性。C類原材料占企業(yè)存貨的5%-10%，分為一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。

3.“先進(jìn)先出”原則

先購進(jìn)的原材料先發(fā)出，防止因存放時(shí)間過長而變質(zhì)受損。及時(shí)組織會(huì)計(jì)部門對(duì)原材料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查明原因上報(bào)并進(jìn)行處理，保證賬上數(shù)目與實(shí)物數(shù)量相符，確保原材料數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。

（四）完善生產(chǎn)環(huán)節(jié)原材料領(lǐng)用至產(chǎn)出的存貨管理

生產(chǎn)部門要嚴(yán)格按照銷售部門送達(dá)的訂單，充分挖掘客戶對(duì)產(chǎn)品材質(zhì)、性能、外觀、型號(hào)的要求，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，防止因材質(zhì)、規(guī)格等不符合客戶需求而導(dǎo)致訂單取消，或因不能及時(shí)銷售而造成產(chǎn)品積壓。嚴(yán)格把關(guān)，防止不合格產(chǎn)品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，減少返工修復(fù)產(chǎn)品、報(bào)廢品等非增值作業(yè)環(huán)節(jié)，降低非增值成本。

建立和完善領(lǐng)用原材料環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度。生產(chǎn)部門領(lǐng)取的原材料若有不符合規(guī)格和質(zhì)量要求的，要及時(shí)通知質(zhì)檢、儲(chǔ)存、采購等部門進(jìn)行處理，防止不合格材料流入生產(chǎn)各環(huán)節(jié)，造成產(chǎn)品生產(chǎn)成本增加。

四、結(jié)語

對(duì)一個(gè)企業(yè)來說，存貨積壓往往代表著企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售出現(xiàn)了較大的問題，隨之而來的是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營的惡化。因此，加強(qiáng)對(duì)存貨積壓的監(jiān)控和處理，是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作，也是衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最佳等的重要標(biāo)志。只有做好對(duì)存貨風(fēng)險(xiǎn)的有效管控，企業(yè)才會(huì)朝著健康、有序的方向發(fā)展壯大。

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