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        電子病歷疾病模版控制在病例質(zhì)量管理中的應用

        2020-09-21 10:29:50馬建華韓金秀
        特別健康·下半月 2020年9期
        關(guān)鍵詞:病歷科室病例

        馬建華 韓金秀

        醫(yī)院是治病救人的地方,因此醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院工作的核心內(nèi)容。當下隨著社會轉(zhuǎn)型,我國醫(yī)療事業(yè)也在漸漸進行轉(zhuǎn)型,提倡要建立現(xiàn)代化醫(yī)院。對于現(xiàn)代化醫(yī)院來說,要想在當下競爭激烈的行業(yè)中立足,必須要跟上時代的步伐,而電子病歷的推行也是醫(yī)療行業(yè)信息化的重要體現(xiàn),同時推行電子病歷首要的優(yōu)勢就是提高了醫(yī)院病例檔案管理效率,同時也會拉動醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療水平的提高。本文結(jié)合電子病歷疾病模版控制在病例質(zhì)量管理中的應用,對其自身的優(yōu)點以及可以推廣的優(yōu)勢展開重點分析,同時簡述電子病歷在病例質(zhì)量管理中發(fā)揮的作用。

        1 電子病歷優(yōu)點

        電子病歷主要是指計算機化的病歷系統(tǒng),在之前醫(yī)院的病歷都是人工手寫之后制成檔案存儲。相對于之前的手寫病歷來說,電子病歷具有更加便利化,科學化以及數(shù)字化的優(yōu)點所在,而且電子病歷也更加易于保存,存儲所需要的空間也很小。以下就對電子病歷自身具有的優(yōu)點進行詳細分析:

        1.1 病歷書寫格式更加規(guī)范化。對于每一個臨床科室來講,對于病歷的書寫格式都有嚴格的規(guī)范和要求,但是畢竟因為所處科室不同,每一個科室都會有自身的書寫規(guī)范,這樣其實會導致一個患者的病歷中存在多種書寫范例,這樣不利于之后的查詢以及不利于對于后續(xù)治療的幫助。而電子病歷可以生成一個固定的病歷模版,每個科室只需要根據(jù)自己科室的自身治療情況對內(nèi)容進行自行填寫,這樣的病歷范式也更加統(tǒng)一,改變了以往不同科室書寫病歷各行其道的狀況。

        1.2 病歷管理權(quán)限更加明確。每一份病歷記錄的都是每位患者的就醫(yī)狀況,這是需要保密的,但是選用手寫版的檔案,病歷內(nèi)容很容易被泄漏。同時,病歷有嚴格的要求,是不能被隨意修改的。采用電子病歷可以利用互聯(lián)網(wǎng)保密性強的特點,為電子病歷的查看權(quán)限進行設置,只有專業(yè)的病歷管理人員才可以進行查看,這樣也提高了管理效率,同時降低了患者病歷外漏的現(xiàn)象。同時可以為電子病歷設置操作權(quán)限,對于病歷的上交要有規(guī)定的時間,同時在下級醫(yī)師上交病歷之后,上級醫(yī)師看過就不允許下級醫(yī)師隨意更改了。這樣對操作權(quán)限進行規(guī)定,是為了避免多次修改病歷導致中間出現(xiàn)問題,影響醫(yī)療質(zhì)量。

        1.3 有利于后期病歷的補充。每一位患者一生的看病經(jīng)歷都會記錄在檔案中,通過電子病歷進行記錄,在患者后期的治療過程中可以進行及時的補錄。由于病歷庫巨大,想要在傳統(tǒng)的病歷庫中尋找一位患者曾經(jīng)的病歷可以說是存在很大難度的,但是采用電子病歷進行建檔,在后期尋找以及補充患者其他看病經(jīng)歷時更加省時省力。且電子病歷本身就具有續(xù)打病歷資料的功能,這樣便于后期醫(yī)師進行臨床治療,避免了時間的阻礙限制。[1]

        2 電子病歷在病例質(zhì)量管理應用

        將傳統(tǒng)的病歷轉(zhuǎn)換為電子病歷是一項很重大的工程,而之所以要將手寫病歷轉(zhuǎn)換為電子病歷是因為電子病歷在病例質(zhì)量管理應用中確實有書寫病歷不具備的優(yōu)勢,如下:

        2.1 實現(xiàn)了多級質(zhì)量管理。首先以時間線來實現(xiàn)對病歷的管理,當一位患者第一次進入醫(yī)院接受治療時,針對這位患者自身的電子病歷檔案就已經(jīng)生成,這里面記錄了這個患者每次進入醫(yī)院接受檢查的時間,不同的時間節(jié)點都有明確的記錄。從病人入院形成詳細的記錄,一直到最后康復出院,之所以進行詳細的時間記錄,是為了根據(jù)時間的邏輯性來對病例質(zhì)量進行嚴格的管理。其次是通過對人員控制來管理病歷,每一位病人入院接受治療的主治醫(yī)生都會在電子病歷中進行明確的標注,同時對患者所接受治療的科室主管醫(yī)生還有書寫病歷的醫(yī)生都會進行詳細的記錄,這樣是為了便于通過對醫(yī)生的記錄,來實現(xiàn)一級一級的質(zhì)量管理監(jiān)控,從而達到提高病歷質(zhì)量管理的目的。

        2.2 輔助提高治療水平。因為電子病歷具有科學化的特點,因此其具有實時提醒的功能。當患者入院開始接受治療記錄在電子檔案中,以及患者所患疾病進行詳細的記錄,電子病歷就會記錄下患者最佳治療時期,字入院開始進行計算,電子病歷會實時提醒患者距離接受最佳治療時期結(jié)束的時間還剩多少,這樣也是提醒醫(yī)生合理安排每一位患者的最佳治療時間,避免錯過治療時機。

        2.3 提高電子病歷內(nèi)容質(zhì)量。由于人工書寫的病歷即時再認真也會出現(xiàn)錯誤和偏差,而電子病歷就可以針對病歷中出現(xiàn)的錯誤進行判斷。比如男性有月經(jīng)經(jīng)歷,患兒無吸煙喝酒經(jīng)歷等,這些病歷記錄的錯誤電子病歷都可以及時提醒輸入醫(yī)生,幫助其進行修改。其次電子病歷中不僅記錄著一個患者的看病時間以及主治醫(yī)生等,如果該患者接受了手術(shù)等治療,都會在病歷中進行明確的記錄,因此如果記錄醫(yī)生在病歷記錄中存在著邏輯記錄錯誤,電子病歷都會對其進行提醒。電子病歷因為其與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,因此其自身的智能化程度在不斷提高,對于病歷質(zhì)量內(nèi)容控制有很大幫助。

        3 電子病歷在病例質(zhì)量管理應用中發(fā)揮的作用

        3.1 預警作用。首先電子病歷可以發(fā)揮自身的監(jiān)控作用,這一個功能也是傳統(tǒng)病歷所缺少的,因此對傳統(tǒng)病歷在病例質(zhì)量管理中發(fā)揮的作用進行了改變。電子質(zhì)量控制系統(tǒng)具有改變傳統(tǒng)質(zhì)量控制模式的實時控制功能,使用電子病歷處理系統(tǒng)可以醫(yī)院的病例質(zhì)量控制,主要通過對第三級醫(yī)療檔案的檢查,可以對整個病人治療過程進行深入分析,這使得能夠有效地預防和控制醫(yī)療事故,并確保病人的自身健康安全。

        3.2 病歷研究作用

        在科學研究中,電子檔案的使用可以促進醫(yī)療工作的開展,為醫(yī)療科學研究提供實例和數(shù)據(jù),促進患者獲得及時的臨床治療和高質(zhì)量的護理。在電子醫(yī)療檔案系統(tǒng)的應用中,首先要建立一個醫(yī)療檔案監(jiān)控指標系統(tǒng),其次建立一個跟蹤醫(yī)療記錄的指標系統(tǒng),嚴格遵守醫(yī)療記錄寫作的要求評分標準和確定接下來的治療方案。在患者之后的入院檢查時必須根據(jù)電子病歷記錄患者本身的情況確定合理的檢查優(yōu)先事項。[2]

        4 結(jié)束語

        在病例質(zhì)量管理中應用電子病歷,不僅是由于電子病歷自身存在著許多優(yōu)點,同時也是現(xiàn)代化醫(yī)療事業(yè)轉(zhuǎn)型的必要措施。因此每一個醫(yī)院要盡快實現(xiàn)病歷檔案電子化,提高醫(yī)院的病例的質(zhì)量管理工作,同時帶動醫(yī)療水平和質(zhì)量。

        參考文獻

        黃鑫,陳安民,杜杏利,等.KTQ質(zhì)量認證體系在提高電子病歷質(zhì)量中的作用[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2016,23(4):27-29.

        莫夏麗.220份不合格住院電子病歷缺陷統(tǒng)計分析及對策研究[J].中國醫(yī)療管理科學,2017,5(4):38-41.

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