賈俊 武志濤 王少寧 李洪旭
[摘 要] 經(jīng)過多年工作實踐,對于如何做好審計工作,相信廣大審計人員各有心得。根據(jù)多年的觀察和研究,文章闡述了做好審計工作的點滴感悟,是“內(nèi)外兼修、剛?cè)嵯酀?jì)、承創(chuàng)并舉”,這是做好審計工作的必修課。
[摘 要] 內(nèi)外兼修;剛?cè)嵯酀?jì);承創(chuàng)并舉;審計心理素養(yǎng)。
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
內(nèi)外兼修是指審計部門和審計人員對內(nèi)要提高素質(zhì)、強(qiáng)化管理,練好審計內(nèi)功,對外要努力優(yōu)化審計環(huán)境,樹立良好審計形象,這是做好審計工作的基礎(chǔ);剛?cè)嵯酀?jì)是指審計部門和審計人員在審計工作中既要嚴(yán)格依法施審,又要講究策略,爭取最佳審計效果,這是做好審計工作的根本;承創(chuàng)并舉是指審計部門和審計人員在審計工作中既要繼承和發(fā)揚(yáng)過去成果的做法,又要適應(yīng)形勢和任務(wù)的變化不斷創(chuàng)新,這是做好審計工作的基本要求。
一、夯實基礎(chǔ),樹好形象
高素質(zhì)的審計人員隊伍、健全的審計法規(guī)體系、先進(jìn)的審計技術(shù)方法、嚴(yán)格的審計業(yè)務(wù)管理,構(gòu)成審計工作的基礎(chǔ),也鑄成審計的形象。其中最關(guān)鍵的、起能動作用的是人的因素。
過硬的素質(zhì)、良好的形象是做好審計工作的最基本前提。審計是高層次的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,需要比審計對象有更豐富的知識、更高超的技能;審計是執(zhí)法活動,審計部門和審計人員是以執(zhí)法者的形象出現(xiàn)的,需要有更高的思想道德水準(zhǔn)、政策水平和分析判斷能力;審計是超然獨立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,不管錢不管物不管人,少了審計對象所擁有的“權(quán)”和“利”,需要有淡泊名利的心態(tài);審計監(jiān)督會觸動某些單位、部門或人的利益,關(guān)鍵時候有人求、有人壓、有人干擾,需要有智者的謀略、勇者的精神。
所以,審計人員要耐得住寂寞、守得住清貧、經(jīng)得起誘惑、受得住榮辱、頂?shù)米毫?。?yīng)具有思維分析能力,善于學(xué)習(xí)新知識、研究新問題,能透過現(xiàn)象看本質(zhì);學(xué)習(xí)、研究能力,善于學(xué)習(xí)新知識、研究新問題、掌握新技術(shù);實踐能力,善于解決復(fù)雜的現(xiàn)實問題;公關(guān)能力,善于交流、溝通,取得審計對象對審計的理解、關(guān)心、支持和配合;協(xié)調(diào)能力,善于組織、管理審計工作,調(diào)和審計矛盾,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。
那么,審計的形象又是什么呢?作為審計人員,應(yīng)該是正直、負(fù)責(zé)、睿智、協(xié)作和謙和的,即為人正派,有很強(qiáng)的責(zé)任心,有勇有謀,善于合作,有較強(qiáng)的人格魅力。作為審計部門,應(yīng)該是廉潔、高效、求實、民主、公信的,即不以審謀私,不以權(quán)壓人,辦事公道,實事求是,善于聽取不同意見,有良好的社會聲譽(yù),在與“外”打交道時不卑不亢、平等待人,信守原則、有理有節(jié),堅持操守、不作交易,注意小節(jié)、不拘小節(jié)。
二、爭取支持,以“為”求“位”
審計是存在于一定的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中的一種社會活動,受制于一定社會經(jīng)濟(jì)關(guān)系,其理想環(huán)境狀態(tài)是:單位重視,群眾支持,審計對象理解、配合。這一是由社會分工決定的,審計和審計對象一樣,都是職能部門,不能包打天下,沒有工作對象的配合,沒有群眾的支持,審計孤掌難鳴;二是由審計關(guān)系決定的,審計存在三個方面的關(guān)系人,即審計委托人、被審計人、審計人,這三者不是簡單、孤立地存在的,而是相互作用、相互影響的。喪失了環(huán)境條件,審計的職能作用將難以發(fā)揮。
為此,一方面要加大宣傳,一是向單位領(lǐng)導(dǎo)多請示匯報,多灌輸審計理念,讓審計能擺上議事日程,進(jìn)入工作計劃,形成工作制度;二是向?qū)徲媽ο蠼榻B審計知識、審計法規(guī),宣揚(yáng)審計成果,讓審計能深入人心。重要的知識往往是簡單的,而簡單的知識往往是不容易明白的。要通過宣傳,讓廣大群眾明白一個道理,這就是加強(qiáng)審計可以使官僚主義更少一些、經(jīng)濟(jì)決策更準(zhǔn)一些、廉潔自律更好一些;群眾疑慮更少一些、經(jīng)濟(jì)民主更大一些。進(jìn)而形成理解審計、支持審計、重視審計的良好環(huán)境。
另一方面要加大作為,有作為才能有地位。一是加大審計監(jiān)督力度,多出審計成果,以成果證明審計的作用和實力,以成果贏得地位;二是加大審計協(xié)調(diào)力度,爭取單位和其他職能部門出臺的規(guī)范性文件、信息系統(tǒng)于審計有利。
三、堅持原則,講究策略
原則是生命,不講原則的審計不僅沒有任何積極意義,相反還會造成很壞的消極影響。但堅持原則不等于蠻干、不等于生硬、不等于不能有暫時的妥協(xié),在審計工作中要敢于碰硬,但不能硬碰。任何工作都必須講究策略,審計也是如此,原則性、靈活性必須適度結(jié)合。作為審計人員,要有原則底線,也要學(xué)會保護(hù)自己。作為單位領(lǐng)導(dǎo),要用好審計人員,也要愛護(hù)審計人員,既要要求堅持原則、敢查敢究,又要指導(dǎo)部屬善查善究,既要讓部屬在風(fēng)口浪尖上得到鍛煉,又要避免使部屬陷入矛盾漩渦,產(chǎn)生不必要的損耗。
策略一:不打無準(zhǔn)備之仗。實現(xiàn)評估審計項目的難易程度、復(fù)雜程度、風(fēng)險程度、影響程度、人們關(guān)注程度,有針對性地做好基礎(chǔ)工作,營造良好環(huán)境和條件,事先化解矛盾,保證審計項目順利完成。
策略二:步步為營。邊實施審計邊協(xié)調(diào)矛盾,必要時借助外力或作有限讓步。如遇被審計單位不配合時,可請其上級單位領(lǐng)導(dǎo)或主管部門領(lǐng)導(dǎo)出面做工作,或暫作退讓,不采取強(qiáng)制措施,待其覺悟時再行審計,力求雙贏。
策略三:暫不作為。當(dāng)有些審計項目在條件不成熟時不要倉促上馬,可靜觀矛盾發(fā)展,尋找有利時機(jī)。
四、依法審計,正確履責(zé)
依法審計是審計的一項基本原則,實施審計的具體行為,如調(diào)查取證等,要有依據(jù)——審計行為依據(jù);進(jìn)行審計事項的評價,如衡量審計事實,要有依據(jù)——審計評價依據(jù)。缺少這些依據(jù),審計的合法性沒有保障,審計結(jié)論的法律效力將大打折扣。所以,行必有法,言必有據(jù)。
依法審計基本要求之一是正確履責(zé),做到不缺位、不越位。審計的本質(zhì)是獨立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。在履行審計職責(zé)、實施具體審計行為的時候還要考慮:審計部門有沒有權(quán)力這樣做。否則就有可能越權(quán),而越權(quán)是無效的,這是一個基本法則。審計部門不能越權(quán)辦事,不在審計部門權(quán)限范圍內(nèi)的事,應(yīng)建議有權(quán)部門辦理,例如,修訂不合理的規(guī)定、對責(zé)任人進(jìn)行相關(guān)處理等。
五、注重質(zhì)量,防范風(fēng)險
審計質(zhì)量是指依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)確定的審計過程和審計結(jié)果的優(yōu)劣程度。審計是一種以腦力勞動為主要形式的服務(wù)活動,而服務(wù)質(zhì)量不同于實物產(chǎn)品質(zhì)量,它是一個主觀范疇,取決于服務(wù)需求者對服務(wù)質(zhì)量的期望和實際感知的服務(wù)水平的對比,并不是審計部門自己認(rèn)為的。但服務(wù)需求者的期望和感知不是顯性,所以人們制定一定的標(biāo)準(zhǔn)來衡量服務(wù)的優(yōu)劣程度。
審計風(fēng)險是指審計過程和審計結(jié)論存有的誤差。它常常因給被審計者和審計結(jié)論使用者帶來損失或不利影響,而使審計部門、審計人員承擔(dān)責(zé)任。
質(zhì)量和風(fēng)險是審計工作中兩個核心問題,必須予以充分關(guān)注,其關(guān)鍵是事先進(jìn)行重要性水平評估,事中規(guī)范審計操作,事后嚴(yán)格審計報告審定。
六、把握趨勢,突破創(chuàng)新
審計經(jīng)過這些年的發(fā)展,已經(jīng)積累了較為豐富的審計工作經(jīng)驗,必須保持和發(fā)揚(yáng)。但是,形勢和任務(wù)也在不斷地發(fā)展變化,審計工作在承傳過去經(jīng)驗的同時,必須與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)時代的要求,否則將會失去生存和發(fā)展的空間??v觀國際國內(nèi)審計的發(fā)展,有以下變化值得關(guān)注。
國家審計的變化:進(jìn)一步突出納稅人的利益,由重視財政收入審計轉(zhuǎn)為收支審計并重,突出績效審計;建立高效廉潔機(jī)構(gòu),突出經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。在當(dāng)好“國家財產(chǎn)的看門人”的同時,還要當(dāng)好“人民錢袋子的守護(hù)神”。
內(nèi)部審計的變化:內(nèi)部審計的監(jiān)督職能弱化,評價職能得到加強(qiáng),管理職能日益顯現(xiàn);內(nèi)部審計人員“經(jīng)濟(jì)警察”“財產(chǎn)衛(wèi)士”的角色逐漸淡化,直至完全消除,取而代之的則是“咨詢顧問”“業(yè)務(wù)伙伴”。
審計模式的變化:更加重視審計效率的提高;嚴(yán)密防范審計風(fēng)險,將由賬項導(dǎo)向?qū)徲嬣D(zhuǎn)向制度導(dǎo)向?qū)徲嫼惋L(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,并出臺了一系列的審計準(zhǔn)則;舞弊管理導(dǎo)向?qū)徲嬆J揭堰M(jìn)入學(xué)者研究視野。
審計技術(shù)手段的發(fā)展:信息技術(shù)在審計領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用,國家審計署實施了金審工程,大力推行計算機(jī)審計,實現(xiàn)審計信息化已是勢在必行,計算機(jī)知識已成為審計人員必備的知識,計算機(jī)審計也將成為審計人員的日常業(yè)務(wù)。下一步,審計人員不懂得計算,將會失去審計的資格。
為適應(yīng)這些變化,審計部門必須積極應(yīng)對,突破創(chuàng)新。要改變審計觀念、改革審計體制、改進(jìn)審計工作制度和管理制度、革新審計方式和手段、調(diào)整審計重點。