覃熳
摘要:新會計制度實施背景下,財務管理作為現(xiàn)代企業(yè)的主要內(nèi)容,企業(yè)財務管理中存在很多問題,直接影響到企業(yè)長遠發(fā)展,需要采取持續(xù)優(yōu)化處理措施,有效應對新會計制度的要求。文章分析新會計制度下企業(yè)財務管理存在的問題,并給出針對性的控制措施。
關鍵詞:新會計制度;財務管理;優(yōu)化措施
隨著我國政府持續(xù)深化經(jīng)濟改革,有力推動我國經(jīng)濟事業(yè)的發(fā)展。原有的會計制度不能適應新的情況,這就為新會計準則出臺奠定了基礎。新會計制度背景下,現(xiàn)代企業(yè)要及時調(diào)整財務管理模式,選擇合適的應對策略,切實發(fā)揮新會計制度的作用。本文就此展開論述。
一、新會計制度下企業(yè)財務管理工作分析
(一)財務管理工作受到影響
一是影響財務管理目標。財務管理歷來的目標就是實現(xiàn)企業(yè)利潤與價值最大化,但隨著新會計制度實施財務管理目標也發(fā)生改變。財務管理人員需要依據(jù)新會計制度要求申請費用;二是影響財務管理理念。新會計制度實施后財務管理人員要更新工作理念,重視企業(yè)實際價值的增加;三是影響財務風險管理。新會計制度詳細規(guī)定財務資產(chǎn)減值、計提與債券轉(zhuǎn)化,需要企業(yè)重視財務風險管理。同時選擇公允價值計量投資性房產(chǎn)項目,如果財務人員使用公允價值,無論何種情況都不會發(fā)生超分配情況,有效控制財務風險的出現(xiàn)。
(二)財務管理新模式的分析
1. 集權管理模式分析
新會計制度出臺實施后,各企業(yè)要調(diào)整原有財務管理模式,逐步形成新的財務管理模式。統(tǒng)一化財務管理模式中集權管理模式作為主要一種,總部財務部門統(tǒng)一管理子公司財務部門,并對子公司財務管理提供決策。財務集權管理模式下綜合嚴格控制子公司財務運轉(zhuǎn)與活動。這種模式可以降低財務管理成本,實現(xiàn)優(yōu)化配置企業(yè)資源、提高資源利用率、增加企業(yè)經(jīng)濟收益的目的。同時,還可以發(fā)揮財務管理專家的作用,有效規(guī)避財務風險,降低財務風險發(fā)生的概率。
2. 分權管理模式分析
分權管理模式與集權管理模式是兩種相反的管理模式。分權管理模式下子公司有著足夠的財務管理與決策支配權力,子公司依據(jù)市場環(huán)境與企業(yè)實際情況調(diào)整財務運行模式,并有著足夠支配人力資源的話語權。子公司在財務分配方面有著較大自主權,總公司不能干預子公司財務管理,僅能以間接方式參與子公司經(jīng)濟活動。這種模式下子公司財務管理有著較大決策權,依據(jù)市場情況及時調(diào)整財務決策,并拓寬融資渠道,促進財務管理效率的提升。
二、企業(yè)財務管理工作存在的主要問題
(一)內(nèi)控制度不夠合理
在企業(yè)的管理過程中,內(nèi)控制度可以很好的規(guī)避經(jīng)營風險,對于優(yōu)化流程,完善公司規(guī)章制度具有重要作用。但在實際工作中,由于成本管理過程中的標準成本、用量的制定不夠科學,對個別部門的依賴性過強,導致企業(yè)的成本核算工作過度依賴標準成本。這種方式降低了員工的積極性,另一方面財務管理人員的管理水平不足,導致對內(nèi)控的重視程度不足,嚴重弱化了內(nèi)控制度的作用。
(二)資金管理體系不夠完整
當前,對于業(yè)務部門而言,依然存在收現(xiàn)金的情況,既不符合規(guī)定也為財務管理工作帶來一定的困難。應收賬款的信用期更多依賴業(yè)務人員的主觀意愿,影響了資金的周轉(zhuǎn)效率,甚至出現(xiàn)壞賬的情況。對于應付賬款而言,由于審核制度不夠嚴格,審批流程存在問題,造成嚴重的資金失控情況。另一方面,由于資金的預算管理不夠細致,導致資金的使用風險增加,整個資金的成本不斷提升,為企業(yè)的運營造成負擔。
(三)資金結構的問題
我國很多企業(yè)財務方面都面臨著資金結構方面的問題。依據(jù)目前披露的信息分析,部分企業(yè)債務比例偏高,甚至一些企業(yè)債務已經(jīng)達到無法償還的地步。債務比例過高容易使得企業(yè)陷入困境,意味著企業(yè)成本高且要支付較高的利息,當企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營問題時,直接限制企業(yè)健康發(fā)展。同時,資金流動性不足意味著企業(yè)變現(xiàn)能力降低,使得企業(yè)經(jīng)營中資金無法支撐正常需求。同時,一旦相關資金利息到期需要償付,企業(yè)甚至無法保障足夠償付現(xiàn)金,直接造成企業(yè)財務風險的出現(xiàn)。
(四)財務合同管理問題
當前,企業(yè)為了業(yè)務的需要,通常會將合同的制定放在業(yè)務部門,導致業(yè)務員在開發(fā)客戶的過程中具備簽訂合同的能力,但業(yè)務人員掌握的更多的是銷售方面的知識,因此對于合同的審核以及風險的防范能力存在一定的弱勢。整個合同制定過程中,涉及到專業(yè)的法律條款,這些內(nèi)容對于業(yè)務人員而言,難以做到準確判斷。在合同簽訂的有效期內(nèi),執(zhí)行合同內(nèi)容將會成為企業(yè)的重點工作,此時財務管理的重要地位被忽視,財務管理對公司決策的作用也難以體現(xiàn)出來,提高了資金的占用比例。
三、新會計制度下企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化
(一)做好財務管理職能轉(zhuǎn)變
隨著新會計制度的頒布以及在企業(yè)財務管理工作中的不斷推行,可見在激烈的市場競爭中,企業(yè)想要獲得長遠發(fā)展,就必須建立完善的財務管理及監(jiān)督制度,確保企業(yè)會計工作管理的合理性、財務運行流程的規(guī)范性、財務人員工作操守的合法性和企業(yè)資金運行的安全性。
第一,不斷完善企業(yè)內(nèi)部財務審核制度,按照財務不相容原理將授權批準與執(zhí)行工作分離,同時將執(zhí)行與監(jiān)督審核、會計記錄工作分離、將財務保管和會計記錄工作分離,明確規(guī)定負責出納的工作人員不得兼顧稽核、債權、債務賬目、費用、收入等內(nèi)容的登記和會計檔案的保管等工作,從而確保企業(yè)資金使用的合理性、合法性和真實性,全面杜絕財務人員利用自己職能便利進行貪污、公款挪用等各類經(jīng)濟犯罪。第二,對企業(yè)財務工作人員的職能范圍進行明確規(guī)定,形成一套相互制約、相互監(jiān)督的財務管理機制,以免貪污、受賄或者挪用公款等犯罪事件的發(fā)生。第三,建立完善的工作機制,由企業(yè)管理者直接負責。在企業(yè)財務監(jiān)督過程中,一定要確保內(nèi)部審核部門能夠在財務審核監(jiān)督過程中具有獨立性,能夠相對自由開展工作職責,從而對財務人員工作內(nèi)容及過程形成制約,對財務人員工作流程進行監(jiān)督,確保其嚴格按照新會計制度執(zhí)行各項規(guī)定,實現(xiàn)對會計工作流程和資金管理的規(guī)范,提高會計信息的真實度和準確性。第四,在對企業(yè)進行成本管理時,需要及時分析標準成本和單用量的相關內(nèi)容,從而制定出標準成本,并及時追溯責任部門,加強監(jiān)管,讓相關的部門能夠為企業(yè)發(fā)展中的成本最小化提供合理的建議,從而實現(xiàn)節(jié)約成本的目的,通過這種方式,還能不斷完善審批的流程。
(二)完善企業(yè)財務管理制度
為進一步發(fā)揮財務管理的作用,企業(yè)的管理人員需要提升對財務管理工作的重視程度。當前對于部分企業(yè)而言,財務管理僅僅是后勤的一部分,整個財務管理的作用被弱化,導致企業(yè)的經(jīng)營鏈條不夠完善,缺乏有效的數(shù)據(jù)監(jiān)控,對于公司的決策而言不夠科學,甚至會造成巨大的經(jīng)營風險。因此企業(yè)的管理層應該提升財務管理的地位,實現(xiàn)真正意義上的財務與業(yè)務的融合,并結合客戶的信用情況,制定合理的信用周期,從而避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟危機。
當前,企業(yè)的財務管理制度不夠完善,對于企業(yè)的管理以及資金風險的控制難以形成有效的約束機制。因此需要提升財務管理制度的有效性。第一,需要完善財務管理制度,在執(zhí)行各項工作的過程中做到有章可循。第二,應該完善業(yè)務的審批制度,及時做好預算內(nèi)外的審核工作,對于公司的固定資產(chǎn)應該及時進行盤點,并由專人負責,及時做好相關的記錄。第三,付款的審批制度需要進一步加強,在環(huán)節(jié)上應該加入財務部門的審批,提升抗風險能力。第四,應該做好客戶的資信評價工作,從客戶的品質(zhì)、信用標準、償還能力以及資本和抵押品、經(jīng)濟狀況等方面進行全面評價,并做好數(shù)據(jù)的保存和管理工作。
(三)重視財務人員專業(yè)性培訓
財務從業(yè)人員自身能力、工作經(jīng)驗都會對財務管理工作的開展產(chǎn)生重要影響。因此,從專業(yè)角度講,一定要加強對會計從業(yè)人員工作能力的培養(yǎng),定期對員工開展教育培訓,提高其工作能力,如此不僅能有效提升財務管理工作效率,更是企業(yè)發(fā)展、人才培養(yǎng)的重要手段。因此,企業(yè)要選擇特定時間和周期,定期組織員工開展技能培訓,幫助企業(yè)財務會計從業(yè)人員提高自身工作能力,而且培訓的內(nèi)容應側重于財務管理工作內(nèi)容、流程以及相關制度等方面,幫助財務人員全面優(yōu)化工作模式中不合理的內(nèi)容和有待提升的問題。
在內(nèi)容講解時應偏向于會計新制度,幫助企業(yè)財務人員對自身知識結構和工作模式進行更新和優(yōu)化,確保其工作能力不斷提升,幫助員工更好的適應和滿足實際工作需求;在培訓工作開展過程中,企業(yè)可以聘請財務管理領域?qū)<摇W者或者具有資深工作經(jīng)驗的優(yōu)秀員工與企業(yè)員工進行交流,鼓勵員工針對自身工作中遇到的實際問題大膽提問,深入討論,在談話過程中汲取更多寶貴知識和經(jīng)驗,以便能更好的應對以后的財務管理工作。企業(yè)還可以定期為員工開展案例分析,利用企業(yè)運行中遇到的實際案例,員工在分析過程中會不斷地從自身工作模式、企業(yè)管理和工作習慣等各方面尋找原因,整個討論分析過程更貼合實際,記憶、體會也更加深刻,在以后工作過程中遇到同樣問題時也能有效規(guī)避,對于提升企業(yè)財務管理水平和能力具有極大實際意義。此外,合理利用財務管理信息平臺,財務管理信息化平臺中主要有財務管理、薪酬管理、信息查詢、資產(chǎn)管理與支付等模塊。各個模塊相互聯(lián)系,對財務管理平臺展開信息共享與集中操作,實現(xiàn)財務報表的自動編制和數(shù)據(jù)自動查詢,加快款項報銷效率,減少財務處理時間。
四、結語
總而言之,隨著新會計制度的實施,企業(yè)財務管理模式也出現(xiàn)一些問題,直接限制到財務管理水平的提升。這就需要企業(yè)財會人員及時學習與掌握相關內(nèi)容,調(diào)整傳統(tǒng)財務管理模式,選擇合適的財務管理方法,滿足新會計制度的要求,為類似研究提供借鑒。
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(作者單位:廣西理工職業(yè)技術學校)