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        淺析公路施工企業(yè)成本費用的內部會計控制

        2020-09-15 16:13:57郭莉
        中國集體經(jīng)濟 2020年24期
        關鍵詞:公路施工內部會計控制

        郭莉

        摘要:文章結合實際對公路施工企業(yè)成本費用內部控制的內容進行分析,首先,詳細闡述公路施工企業(yè)對項目成本進行費用把控的原則;其次,闡述了公路施工過程中單位成本管控的關鍵點,希望可以給相關工作人員提供參考。

        關鍵詞:公路施工;企業(yè)成本費用;內部會計;控制

        由于交通建設腳步變得越來越快,而經(jīng)濟的飛速發(fā)展又離不開交通運輸?shù)陌l(fā)展,在這樣的背景和契機下,公路施工迎來了機遇和挑戰(zhàn)。公路施工在數(shù)量上不斷增多,規(guī)模上不斷擴大,實用性和美觀性的要求也越來越高,這與施工企業(yè)的經(jīng)濟利益發(fā)生了一定沖突。在保證質量的要求下,施工單位必然為了自身經(jīng)濟利益,借助各種有效手段增加收益。有效控制公路施工成本,是企業(yè)單位增加收益的最直接有效的方法。施工企業(yè)中的成本管理部門,應利用財會人員對成本核算、控制、調節(jié)的作用,有效合理的降低道路建設項目的建造成本,從而保證企業(yè)經(jīng)濟收益的增長。

        一、公路施工企業(yè)對項目成本進行內部控制的原則

        (一)合理控制成本最低化

        對公路施工項目的成本進行最低化控制,一定要注意減少成本是否存在空間,絕對不能盲目脫離實際,不顧項目質量和建造要求。財會人員應從項目實際情況出發(fā),對各項成本進行預算統(tǒng)計,尋找項目成本降低的實施項,以此保證項目減少成本的可操作性。

        (二)對公路建設項目進行全程、全面的有效控制

        公路施工成本涵蓋范圍廣,包括項目涉及的人工成本、設備成本、采購成本、物料成本、時間成本、企業(yè)各部門之間的運作成本等??梢?,公路施工成本的把控需要全員參與共同努力。

        (三)早期施工過程中的成本把控尤為重要

        雖然整個項目在建造的過程中都應該注意成本的控制,但是對早期成本把控顯得更加重要。只有早期嚴格把控成本,才能保證整個項目的整體成本控制,否則到了項目收尾竣工階段再嚴格把控已經(jīng)沒有任何意義。無需投入的成本已經(jīng)投入,該減少的費用已經(jīng)花費,就算糾錯處罰也只是亡羊補牢而已。更何況,公路施工項目的建造時間較長,其中形成的成本浪費在后期根本無法詳細追溯。因此,對項目成本的控制一定要從項目早期就開始嚴格管控,這樣才能獲得良好的成本控制效果。

        (四)責任、權利、利益三者有效融合

        成本管控能達到預期效果,需要將責任、權利、利益這三者有效融合起來,建成操作性強的成本管控制度。在整個項目建造過程中,項目負責人、各部門負責人、工程技術人員、現(xiàn)場施工作業(yè)人員都應承擔降低成本、杜絕浪費,管控項目成本的責任。責任與權利,利益與權利,收益與貢獻緊密聯(lián)系融合起來。

        二、公路施工過程中施工單位成本管控的關鍵點

        (一)人員成本費用

        根據(jù)公路建設項目的需求,確定各部門人員數(shù)量和費用標準,完成勞動消耗標準和工作時長標準的制定。在標準制定完成后,對比實際作業(yè)勞動耗費情況和工作時間,提高人員效率。人員獲得的獎金與工資薪酬,應與所在崗位的實際工作情況相結合,根據(jù)項目實施進度、建造難度、人員分配等做合理分配,保證有效勞作。

        (二)材料費用

        對材料進行成本管控可以從購買和領用兩個方面入手。供應部門應該將項目利益和公司利益放在首位,選擇質量好、價格便宜的材料,從源頭降低材料成本。材料管理和領用部門應該按限額領用制度領料,對用料超額的情況進行自查、監(jiān)督和分析,杜絕用料浪費的現(xiàn)象。

        (三)機械設備費用

        公路施工過程中需要使用各種不同功能的機械設備,而這些機械設備不僅價值昂貴,還存在通用性不強的特點。因此,對于大型機械設備根據(jù)項目需要的情況可以租用,無需直接購買,這將大大節(jié)省設備費用的支出。同時,對于租用的設備有計劃的進行調配,實現(xiàn)設備使用最優(yōu)化。在使用機械設備時,一定要對操作人員進行培訓,或選用考核合格的操作人員,按照操作說明進行操作,以免誤操作造成機械設備破壞,額外的維修費用造成項目成本的增加。還要制定機械設備保養(yǎng)管理制度,將機械設備的日常維護具體落實到操作人員上,實現(xiàn)早發(fā)現(xiàn)早處理,從而減少不必要的成本投入。

        三、公路施工企業(yè)在成本資金管控中的具體舉措

        (一)財會人員任用制度的建立

        建立財會人員任用制度,這樣企業(yè)能夠對責任人進行有效管理和委任。委派的財會人員受企業(yè)總部領導,工資薪酬、績效考核都與公路施工現(xiàn)場的項目無關,這樣可以保證財會人員不受利益驅使,做到公正、公平的對待項目成本的管控。雖然委任能夠有效控制成本,使財會人員抽身獨立出來,但是也存在兩個比較突出的問題。

        第一,施工隊員對這種空降管理員有一種錯誤認識,認為是對自己工作的不信任,從而存在厭恨抵觸情緒。因此,要讓大家明白財會人員委任只是起溝通作用。

        第二,委任下去的財會人員,不能自恃身份尊貴,在公路施工過程中盲目參與瞎指揮,造成外行指揮內行。而是要明白自己工作的重心,將成本控制落到實處,發(fā)揮信息傳達紐帶的作用。

        (二)設立企業(yè)內部銀行

        借鑒銀行對資金預算、籌劃的管控方法,在公路施工項目中建立類似銀行的管理部門。該部門對項目資金進行合理規(guī)劃和分配,將企業(yè)中分散閑置的流動資金利用起來。用有償存入的方式鼓勵其他部門將多余空閑的資金放進來,借用銀行利息貸款系統(tǒng)的方式做資金運算。這樣不僅提高了資金利用,也減少了貸款產生的高額利息費用,大大降低了項目的成本。同時,企業(yè)內部銀行的建立,提高了企業(yè)內部閑散資金的運用效率,激活了沉淀資金運作,避免了企業(yè)資本的隨意浪費。

        (三)建立績效考核制度,調動項目負責人的積極性

        項目負責人是整個公路建設項目的靈魂,是項目順利進行的保障,也是項目成本管控的最重要責任人。項目責任人具有較高的成本管控意識和能力,就能在保證項目質量的同時大大降低成本,所以對項目責任人進行有效獎勵很有必要。如果項目負責人的工資薪酬與項目的質量、實施的進度不掛鉤,沒有獎勵制度,那么負責人也會沒有工作激情,因此,建立有效的激勵制度很重要。另外,有條件的企業(yè)可以給項目負責人一些期權股票,將企業(yè)的利益直接與項目負責人掛鉤。這種非物質的獎勵能夠保證項目負責人的長效行為,在獲得物質上的激勵外,還有自身價值體現(xiàn)的成就感。為了保持這份尊榮和持續(xù)這種利益,項目負責人會全身心投入項目建設,保證項目質量和管控成本。

        (四)財會人員綜合素養(yǎng)的提升

        項目成本控制的實施者是人,控制者也是人,人的實施、管控、執(zhí)行才能實現(xiàn)項目成本的降低。公司應該加大培訓力度,對財會人員進行技能、素養(yǎng)的全面培訓。通過培訓,讓財會人員不僅掌握財務知識、數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計能力外,學習基本的建造施工基礎,培養(yǎng)多領域多技能的復合型人才。在技能知識水平提升的時候,對財會人員的素養(yǎng)培養(yǎng)、職業(yè)道德要求也不能忽視。技能綜合能力再高,沒有基本的職業(yè)素養(yǎng),根本無法勝任工作,更無法為企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟效益。

        四、結語

        財會人員只會進行簡單的賬務記錄和管理,無法達到有效的成本控制目的。財會人員對項目成本的控制貫穿于施工的整個過程,需要對項目參與的部門、人員、物料、設備、資金進行系統(tǒng)管理,才能體現(xiàn)財會人員成本管控的價值和作用。要把控成本控制的重要環(huán)節(jié)和人員協(xié)作,將成本管控落到實處,公平公正的進行成本管理,對成本浪費行為進行監(jiān)督調查,樹立全員成本管控意識,提高企業(yè)經(jīng)濟實力和市場競爭力。

        參考文獻:

        [1]陳紅軍.公路施工企業(yè)成本費用及業(yè)務分包內部控制淺析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(01):153.

        [2]王琳.對公路施工企業(yè)成本費用內部會計控制的有效性研究[J].商業(yè)文化(學術版),2008(07):45.

        [3]張媛.試析公路施工企業(yè)成本費用內部會計控制[J].價值工程,2010,29(21):5.

        [4]戚曉莉.淺談公路施工企業(yè)工程項目成本管理[J].江西行政學院學報,2008,10(S1):44.

        [5]方玲.公路施工企業(yè)成本費用與業(yè)務分包的內部控制研究[J].會計師,2018(04):49-50.

        (作者單位:山西路橋第一工程有限責任公司)

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