毛璐
摘 要:“人力資源是企業(yè)第一資源?!被鶎庸芾砣藛T在公司管理體系中處于承上啟下的地位,是公司不可或缺的后備力量。浙江石油分公司堅持“執(zhí)行到位,提高成效,責任明確,目標清晰”,在全省有針對性的開展培訓,形成系統(tǒng)的培訓機制,有效地提升了基層管理人員的能力素質(zhì),通過管理促進經(jīng)營。
關鍵詞:基層管理人員;能力素質(zhì)提升;培訓
一、基層管理人員能力素質(zhì)提升培訓的背景
隨著國內(nèi)成品油市場放開,市場競爭日益激烈,成品油零售行業(yè)面臨著前所未見的考驗與挑戰(zhàn)。當前實體經(jīng)濟仍處于下行態(tài)勢,能源消費轉(zhuǎn)型預期明顯,資源嚴重過剩,市場競爭激烈的局面沒有改觀,客觀上給我們經(jīng)營工作帶來不小的難度。同時,隨著國企改革的深入,需要廣大員工解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,強化深化改革的責任感和使命感。
浙江石油分公司是浙江省內(nèi)最大的成品油銷售企業(yè),多年來各項經(jīng)營指標始終位居銷售企業(yè)前列。近幾年來浙江成品油市場需求疲軟,資源過剩,競爭激烈,擴銷任務艱巨,安全生產(chǎn)壓力巨大。面對嚴峻形勢,需要全省系統(tǒng)團結(jié)一致,發(fā)揚“嚴、細、實”的工作作風,積極應對挑戰(zhàn),夯實發(fā)展基礎。
現(xiàn)階段公司內(nèi)部缺乏基層管理人員系統(tǒng)性培訓,培訓形式單一,質(zhì)量和效果難以保證?;鶎庸芾砣藛T在管理和溝通等技能上缺乏統(tǒng)一的培訓,也少有機會開拓視野,解放思想。全省基層管理人員培訓程度參差不齊,亟需統(tǒng)一。
經(jīng)過思考,浙江石油認為在當前大環(huán)境下,對基層管理人員的要求是“執(zhí)行到位,提高成效,責任明確,目標清晰”。基層管理人員在經(jīng)營管理體系中處于承上啟下的作用,擁有多年的工作經(jīng)驗,是公司不可或缺的后備力量,需要有一個培訓、思考、提升的過程。
二、基層管理人員能力素質(zhì)提升培訓的實踐操作
一是充分調(diào)研,明確培訓需求和目標。通過培訓需求調(diào)研發(fā)現(xiàn)主要存在以下幾個方面問題。首先,培訓沒有進行科學的設計,沒有進階式的設計培訓內(nèi)容,培訓的系統(tǒng)性、有效性、針對性考慮不足。其次,培訓的內(nèi)容針對性不夠強,對員工的領導力和執(zhí)行力培訓不足。再次,培訓形式和內(nèi)容單一,多以課堂講授式灌輸為主,案例教學、情境教學和實踐教學少,不利于學員的吸收理解。
通過分析和梳理培訓需求調(diào)查問卷和訪談提綱,提煉出與基層管理人員工作最相關、最具影響力的5個方面的能力和技能:了解社會發(fā)展趨勢,拓展視野和工作思路;了解國企改革趨勢,解放思想;結(jié)合實際,提升領導力;激發(fā)團隊凝聚力和創(chuàng)造力;提升心理調(diào)適能力。
二是多方研討,豐富培訓內(nèi)容。經(jīng)過多次調(diào)研討論,本次培訓確定了以下培訓課程:領越領導力、打造高效執(zhí)行力團隊、互聯(lián)網(wǎng)+銷售企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、國家安全與國防教育、心理調(diào)適與減壓、安全管理講座等等。
通過培訓,使學員了解中國經(jīng)濟新常態(tài)與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整對石化的影響,當前國企改革熱點難點問題等,認清新形勢,發(fā)展新動力,更好的為企業(yè)服務;了解企業(yè)發(fā)展趨勢,與企業(yè)改革發(fā)展保持同頻共振;學習專題管理技能,創(chuàng)建良好的學習管理氛圍,提升領導力;掌握良好的溝通技能,促進上下溝通,同時提高影響力和管理能力,激勵他人,共同走向未來;擁有基本心理調(diào)適能力,做到“健康工作,快樂生活”。
三是倡導研究性學習,探討性培訓,把培訓班打造成工作項目組。為使培訓出成果,出效益,將學員和講師緊密結(jié)合,將課堂與工作實際緊密鏈接,讓學員在培訓班上既學習新知,又解決難題。把學員作為學習主體,促使其盡快將所學內(nèi)容運用到崗位上。布置課前作業(yè),要求學員就當前工作中的難點進行調(diào)研分析并提出解決方案,為領導決策提供建議。通過課題討論,匯報總結(jié)等環(huán)節(jié),讓培訓內(nèi)容“入腦、入心、入手”。
四是創(chuàng)新培訓方式,充分利用碎片化時間進行學習。本次培訓結(jié)合微信平臺和遠程培訓系統(tǒng)平臺優(yōu)勢,組織實施混合式培訓。這種新的培訓方式將集中培訓和移動學習、遠程培訓優(yōu)勢互補,不僅豐富了現(xiàn)有的培訓方式,也在一定程度上解決了培訓受資金、時間、地點的局限,以提高培訓效果,激發(fā)學員自主學習的積極性。
本次培訓班摒棄了傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到和評估方法,采取了在線簽到和評估的形式。學員只要掃一掃名牌上的二維碼,就可以在既定的時間內(nèi)在線完成每門課程的簽到和評估工作,方便快捷,易于存檔,得到廣大學員的好評。?
五是強化培訓考核評估,充分檢驗培訓成果。培訓考核分為五部分,分別是在線必修課程學習,團隊拓展活動,課堂學習,小組展示和課堂測試。五項滿分共計100分,80分為合格。跟蹤評估結(jié)束后,考核合格者,頒發(fā)培訓證書。依據(jù)培訓期間學員表現(xiàn),評選優(yōu)秀學員,優(yōu)秀小組,獎勵書籍,并提供參加高層次相關專業(yè)培訓機會。
培訓評估包括以下四個層級:反應層評估:課后作業(yè)、課程及講師評價、培訓班評估;學習層評估:通過課堂測試、小組展示等形式分階段測試學員掌握的知識點;行為層評估:培訓結(jié)束后兩周內(nèi),采取微信群討論方式,組織參訓學員圍繞訓后行為變化交流討論;培訓結(jié)束后1個月內(nèi),采取在線問卷調(diào)查方式,對培訓學員進行跟蹤評估。
三、基層管理人員能力素質(zhì)提升培訓的實踐體會
本次對基層管理人員能力素質(zhì)提升培訓的探索著重培養(yǎng)學員的兩種能力和兩種轉(zhuǎn)變:
1.通過培訓,提高了學員的團隊組織和協(xié)作能力。通過班前會和拓展活動,明確了團隊的分工,使學員能快速轉(zhuǎn)變身份,融入團隊。同時,在團隊協(xié)作的過程中取長補短,吸取經(jīng)驗和教訓,為以后的工作奠定基礎。在團隊中為了一個共同的目標一起努力,實現(xiàn)團隊目標,學會激勵與自我激勵,批評與自我批評。
2.通過培訓,使學員認識到能通過自身努力,不斷提升領導能力和管理能力。通過兩門課程的學習,掌握一些基本的方法和理論,如認準方向以身作則,為任務選派適當?shù)娜?,在布置簡單任務時候保證雙向溝通,控制執(zhí)行過程,激勵人心作出承諾,確保通過管理實現(xiàn)結(jié)果。
3.通過安全模塊的學習,使學員轉(zhuǎn)變安全意識和理念,把安全意識貫徹到自身的崗位上,實現(xiàn)一崗雙責,意識到經(jīng)營和安全都能體現(xiàn)企業(yè)的效益。
4.通過互聯(lián)網(wǎng)+知識的學習,使學員拓寬視野,轉(zhuǎn)變理念。運用互聯(lián)網(wǎng)思維,思考如何改造傳統(tǒng)的銷售企業(yè),創(chuàng)新思維,腦洞大開,為以后的工作提供進一步的思路。
參考文獻
[1]潘璇,張小赟,孫珊珊,孫莉芬,朝發(fā)樹,《基于HRBP思維“金士官”能力培訓模式設計與實踐》,《中國人事科學》2020年第4期53-65頁。
[2]潘璇,李新,杜劍,《培訓質(zhì)效影響因子實證研究—以HBDL公司為例》,《紅河學院學報》2019年第2期,第144-147頁。