李立斌
摘要:條形碼(簡稱條碼),是一種利用光電掃描閱讀設(shè)備識讀并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動輸入計算機(jī)的特殊符號。對于裝備質(zhì)量控制方式來說,合理利用條碼技術(shù),有效進(jìn)行履歷本電子化(即電子履歷),是推動裝備質(zhì)量控制向信息化邁進(jìn)的重要一步。
關(guān)鍵詞:條形碼;電子履歷;裝備保障
在紙質(zhì)履歷向電子履歷轉(zhuǎn)化過程中,不但要立足現(xiàn)有(包括硬件成本、軟件編制人員的技術(shù)力量等)選擇合適的條碼類型,還要開發(fā)虧之相配套的數(shù)據(jù)庫及統(tǒng)計分析應(yīng)用軟件。如果電子履歷在未來裝備維修管理中得到廣泛應(yīng)用,必將有力地促進(jìn)裝備保障、日常維護(hù)保養(yǎng)、周期工作、定期檢修、翻修工作的信息化、規(guī)范化建設(shè),對提高裝備的保障能力有著積極的意義。
一、條碼在實(shí)現(xiàn)履歷本電子化方面的優(yōu)勢
(一)輸入速度快
與鍵盤輸入相比,條形碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍以上。
(二)可靠性高
鍵盤輸入數(shù)據(jù)出錯率為三百分之一,利用光學(xué)字符識別技術(shù)出錯率為萬分之一,而采用條形碼技術(shù)誤碼率低于百萬分之一。
(三)采集信息量大
利用傳統(tǒng)的一維條形碼一次可采集幾十位字符的信息,二維條形碼更可以攜帶數(shù)千個字符的信息,可以包含圖形或漢字,并有一定的自動糾錯能力。
(四)靈活實(shí)用
條形碼標(biāo)識既可以作為一種識別手段單獨(dú)使用,也可以和有關(guān)識別設(shè)備組成一個系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自動化識別,還可以和其他控制設(shè)備連接起來實(shí)現(xiàn)自動化管理。
(五)條形碼標(biāo)簽易于制作
對設(shè)備和材料沒有特殊要求,識別設(shè)備操作容易,不需要特殊培訓(xùn),且設(shè)備也相對便宜。
二、條碼技術(shù)在履歷本電子化過程中的應(yīng)用
(一)電子履歷系統(tǒng)功能策劃
電子履歷系統(tǒng)必須以實(shí)用為主,聯(lián)系質(zhì)控工作實(shí)際,以減少重復(fù)勞動為目的,合理利用新系統(tǒng)更新現(xiàn)有信息,以先進(jìn)的條碼技術(shù)為標(biāo)識,集履歷本信息管理、借閱管理、故障信息管理等功能于一體,積極推動質(zhì)控工作向信息化方向邁進(jìn)。
(二)電子履歷開發(fā)過程中必須考慮的問題
1。與新系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫兼容。
(1)電子履歷系統(tǒng)的故障信息管理模塊使用新系統(tǒng)的故障信息數(shù)據(jù)表存儲數(shù)據(jù)。這一電子履歷系統(tǒng)有一項(xiàng)功能就是在電子履歷系統(tǒng)中填寫故障信息,電子履歷系統(tǒng)沒有單獨(dú)建立故障信息數(shù)據(jù)庫,而是用新系統(tǒng)的故障信息表來存儲故障信息,在有效防止數(shù)據(jù)冗余的同時,可有效保證新系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫上傳時的數(shù)據(jù)完整性。(2)與新系統(tǒng)逐號兼容。(3)與新系統(tǒng)有壽件信息進(jìn)行兼容。有壽件的履歷信息在新系統(tǒng)中都已經(jīng)有很詳細(xì)的記錄,如果不考慮與新系統(tǒng)有壽件信息的兼容就會造成重復(fù)勞動,而實(shí)際在電子履歷系統(tǒng)的有壽件履歷信息輸入過程中,只需輸入有壽件的名稱和編號,電子履歷系統(tǒng)就會自動從新系統(tǒng)中調(diào)用相關(guān)的有壽件信息,自動對電子履歷中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行逐號填寫,可有效減少重復(fù)勞動。(4)故障模式、發(fā)現(xiàn)時機(jī)等下拉框內(nèi)容與新系統(tǒng)兼容。在故障信息管理模塊中,必須保證各下拉框的內(nèi)容與新系統(tǒng)編碼維護(hù)中的標(biāo)準(zhǔn)代碼數(shù)據(jù)保持完全一致,以確保故障信息統(tǒng)計分析工作的順利進(jìn)行。(5)故障信息登記中的新裝件信息與電子履歷中的相關(guān)信息保持同步。故障信息錄入窗口中,有一部分信息是新裝件的履歷信息,故障信息錄入完成后,電子履歷中的相應(yīng)裝備的履歷信息必須與故障卡片中的新裝件履歷信息保持同步,否則會造成重復(fù)勞動。
(三)開發(fā)電子履歷的難點(diǎn)問題
1.不同種類裝備的數(shù)據(jù)庫格式難統(tǒng)一。理想的電子履歷不應(yīng)該僅僅包含裝備名稱、裝備編號、裝備型號、制造出廠日期、生產(chǎn)廠等基本信息,還應(yīng)該包含校驗(yàn)記錄(含校驗(yàn)的各參數(shù)數(shù)值)、翻修信息等詳細(xì)信息。難點(diǎn)主要出現(xiàn)在校驗(yàn)記錄的數(shù)據(jù)庫建立上,因?yàn)椴煌难b備所需校驗(yàn)的參數(shù)類別不一樣,比如差動低限動保護(hù)器需要校驗(yàn)的內(nèi)容是接通壓差和斷電反電流,而交流發(fā)電機(jī)所需校驗(yàn)的內(nèi)容是激磁電流、熱態(tài)電阻和輸出電壓,甚至很多裝備根本不需要校驗(yàn),所以不同種類的裝備履歷建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫存儲格式是一個難點(diǎn)。
2.信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展滯后制約著電子履歷向縱深發(fā)展。(1)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)滯后影響信息的快速反饋。即使電子履歷應(yīng)用再好,電子履歷數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)再完整,但電子履歷除了更好地完成裝備維修質(zhì)量控制之外,還有一項(xiàng)重要的功能,就是實(shí)時向裝備生產(chǎn)的相關(guān)廠家提供產(chǎn)品的故障信息,以便于生產(chǎn)廠家根據(jù)反饋的信息,及時改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)計中的不足,以便更好地為裝備安全服務(wù)。但現(xiàn)實(shí)情況是,生產(chǎn)廠家并不能及時得到裝備在應(yīng)用過程中的信息,而主要是通過返廠裝備的紙質(zhì)履歷本來獲取有關(guān)的故障原因、故障現(xiàn)象等信息,信息的時效性較差。(2)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)滯后使生產(chǎn)廠家無法完成對產(chǎn)品的全程和實(shí)時監(jiān)控。理想的電子履歷系統(tǒng)使生產(chǎn)廠家可以利用射頻識別,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對每一個裝備流通的每一個流程進(jìn)行監(jiān)控,可以實(shí)時地獲取即將到壽、故障、快超油封期等裝備的數(shù)量信息,并利用這些信息合理地調(diào)度生產(chǎn),有效地控制庫存量,在減少浪費(fèi)的同時,更好地滿足維修保障的需要。但就目前計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的情況來看,要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)顯然還需要相當(dāng)長的時間。
3.如果廠家不使用電子履歷,質(zhì)控室的工作量就大大增加。理想的電子履歷應(yīng)用中,電子條碼存儲了紙質(zhì)履歷本的所有信息,而如果廠家不使用電子履歷,就會造成質(zhì)控室每次更換裝備都要進(jìn)行大量的信息輸入。如果廠家不使用電子條碼來存儲履歷信息,勢必質(zhì)控室在每次換件填完紙質(zhì)履歷本之后還要把紙質(zhì)履歷的信息再手動輸入電子履歷數(shù)據(jù)庫,然后再將信息寫入電子條碼當(dāng)中,工作量非常大。而如果廠家也使用電子履歷,數(shù)據(jù)存儲按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行填寫,那么團(tuán)級質(zhì)控室的工作量就大大減少,用射頻掃描器把電子履歷的信息瞬間讀入數(shù)據(jù)庫,再通過射頻把安裝記錄寫入電子履歷就完成任務(wù)。
隨著質(zhì)量控制手段向信息化方向的進(jìn)一步發(fā)展,電子履歷的建立已成為裝備維修質(zhì)量控制效率及準(zhǔn)確率的必要手段。雖然當(dāng)前裝備管理還不健全,還不完全具備使用電子條碼作為電子履歷存儲介質(zhì)的條件,但是通過傳統(tǒng)條碼在履歷本電子化過程中的應(yīng)用,相信電子履歷一定會逐步走進(jìn)裝備維修質(zhì)量控制的各個環(huán)節(jié)。