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        大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)分析

        2020-09-10 07:22:44胡學(xué)萍
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)事業(yè)單位

        胡學(xué)萍

        摘要:當(dāng)前社會(huì)發(fā)展非常迅速,人類社會(huì)逐漸步入大數(shù)據(jù)時(shí)代,在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都逐漸開始應(yīng)用大數(shù)據(jù),對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展予以了極大促進(jìn)。在我國(guó)事業(yè)單位信息化建設(shè)工作中,也逐漸受到了大數(shù)據(jù)時(shí)代的積極影響。在事業(yè)單位中雖然廣泛應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù),但是并沒有充分廣泛應(yīng)用到事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作中。在事業(yè)單位中,開展內(nèi)部審計(jì)工作主要是為了對(duì)事業(yè)單位發(fā)展結(jié)構(gòu)予以保障,從而進(jìn)一步深入監(jiān)督和管控事業(yè)單位。事業(yè)單位實(shí)際工作需要首先明確內(nèi)部審計(jì)工作的問題,并勇敢面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的條件,把握大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的機(jī)遇。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;內(nèi)部審計(jì)

        大數(shù)據(jù)技術(shù)是基于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而出現(xiàn)的,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸步入人們的生活,也逐漸被賦予了更多含義。在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》一書中對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)概念進(jìn)行了定義,當(dāng)前人類社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)得到普及,各種數(shù)據(jù)信息數(shù)量呈現(xiàn)指數(shù)增長(zhǎng),更難以高效整理和分析海量的數(shù)據(jù)信息,而大數(shù)據(jù)技術(shù)則有效解決了這一難題。在大數(shù)據(jù)背景下,逐漸提升了事業(yè)單位信息化水平,同時(shí)也為內(nèi)部審計(jì)工作帶來一定困難,在事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作中,工作效率和工作質(zhì)量得到大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效提升。

        1.傳統(tǒng)審計(jì)和大數(shù)據(jù)時(shí)代下審計(jì)存在的問題

        1.1傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)存在的問題

        在事業(yè)單位以往內(nèi)部審計(jì)工作中,針對(duì)數(shù)據(jù)主要借助人工進(jìn)行計(jì)算和處理,審計(jì)效率并不高。在傳統(tǒng)審計(jì)工作中,在對(duì)未來發(fā)展方向和重點(diǎn)進(jìn)行決定過程中,主要是依靠設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人和豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。在傳統(tǒng)審計(jì)工作方式下,難以高效處理大量的數(shù)據(jù)信息,并且在實(shí)際審計(jì)過程中容易產(chǎn)生偏差,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較高。另外,在應(yīng)用傳審計(jì)工作方式過程中,隨著審計(jì)數(shù)據(jù)信息總量迅速增長(zhǎng),內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)工作人員的專業(yè)能力提出了更高要求,這些人員雖然掌握的財(cái)會(huì)知識(shí)較為豐富,但是在計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等方面的使用中存在明顯不足。通過調(diào)查和分析現(xiàn)階段事業(yè)單位情況,部分單位中并沒有充分重視內(nèi)部審計(jì)工作的開展,缺乏充足的審計(jì)資源,從而審計(jì)工作的相關(guān)人員也沒有合理利用審計(jì)資源,在內(nèi)部審計(jì)工作中,管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,并且存在嚴(yán)重形式化現(xiàn)象。傳統(tǒng)審計(jì)工作方式較為落后,難以充分考慮到審計(jì)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)和相應(yīng)的解決措施。

        1.2大數(shù)據(jù)時(shí)代下內(nèi)部審計(jì)存在的問題

        隨著人類社會(huì)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代,事業(yè)單位逐漸將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到了內(nèi)部審計(jì)工作中,但在具體實(shí)施過程中并不順利。首先,在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用背景下,現(xiàn)階段事業(yè)單位審計(jì)人員并不具備相適應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì),沒有建立完整的大數(shù)據(jù)思維,對(duì)各種大數(shù)據(jù)處理技巧缺乏掌握,并且沒有熟悉各項(xiàng)大數(shù)據(jù)工作環(huán)節(jié)。雖然在當(dāng)前事業(yè)單位實(shí)施信息化建設(shè)過程中,強(qiáng)調(diào)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,但是大數(shù)據(jù)審計(jì)也會(huì)受到大數(shù)據(jù)平臺(tái)強(qiáng)度的影響,沒有全面降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)安全問題也是一項(xiàng)全新的挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)背景下越發(fā)透明化,獲取方式更加便捷,改變了以往紙質(zhì)保存方式,逐漸應(yīng)用電子設(shè)備存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù)信息,比如云平臺(tái)、云計(jì)算等技術(shù),都進(jìn)一步提升了數(shù)據(jù)的透明化水平。在事業(yè)單位中使用電腦來存儲(chǔ)認(rèn)識(shí)、財(cái)務(wù)、單位規(guī)劃等方面重要資料,具有龐大的數(shù)據(jù)量,但是卻更加容易獲取,如果保管缺乏嚴(yán)密性,就可能產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失和泄露等問題,尤其在一些保密性事業(yè)單位,比如博物館,通常需要保護(hù)各種文物并對(duì)文物資料進(jìn)行存儲(chǔ)的,如果內(nèi)部審計(jì)工作存在漏洞,甚至?xí)?duì)整個(gè)社會(huì)帶來影響。

        2.大數(shù)據(jù)時(shí)代在事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)策略

        2.1更新理念

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,如果想在事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作中對(duì)較強(qiáng)的積極效益體現(xiàn)出來,就需要對(duì)以上描述的變化予以適應(yīng),并在后續(xù)內(nèi)部審計(jì)工作中,積極進(jìn)行創(chuàng)新。因此,重要的前提條件就是對(duì)理念進(jìn)行更新,從而對(duì)未來各方面改革工作打好基礎(chǔ),針對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的全新要求和機(jī)遇,保證內(nèi)部審計(jì)工作人員可以充分理解,從而對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)工作方式對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的限制予以逐漸突破。在內(nèi)部審計(jì)工作人員方面,需要對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下數(shù)據(jù)的海量性特點(diǎn)予以充分認(rèn)識(shí),并充分重視審計(jì)工作涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源,對(duì)內(nèi)部審計(jì)要求予以充分考慮,對(duì)這些數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用價(jià)值予以盡可能提升。在事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員工作中,需要對(duì)全部工作相關(guān)的數(shù)據(jù)資料予以高度重視,在實(shí)際工作對(duì)傳統(tǒng)抽樣審計(jì)工作方式予以轉(zhuǎn)變,需要全面收集和應(yīng)用所有數(shù)據(jù)資料,并且需要格外關(guān)注那些具有眾多類型的數(shù)據(jù)資料,將大數(shù)據(jù)意識(shí)融入到事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作中。

        2.2做好審計(jì)轉(zhuǎn)變,建立健全相關(guān)制度

        在審計(jì)工作中雖然涉及了廣泛的內(nèi)容和范圍,但借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)云平臺(tái)的構(gòu)建,從而借助數(shù)據(jù)庫來錄入事業(yè)單位的相關(guān)信息,比如在博物館單位中,可以構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫在存儲(chǔ)各種文物信息、內(nèi)部員工信息,并針對(duì)這些信息實(shí)施數(shù)據(jù)挖掘工作,從而有效預(yù)測(cè)博物館自身的外來發(fā)展,博物館單位需要有效轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)審計(jì)工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用予以重視,在數(shù)據(jù)分析過程中充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)時(shí)間的縮短,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作效率的提升。同時(shí),在事業(yè)單位,需要建立內(nèi)部審計(jì)制度,在大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)更為規(guī)范性的內(nèi)部審計(jì),借助明確的制度來保障數(shù)據(jù)收集、分析、利用等工作,并且借助內(nèi)部審計(jì)制度還能實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)部員工信息的保密,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)具有更加嚴(yán)謹(jǐn)、高效的內(nèi)部審計(jì)工作。

        2.3創(chuàng)新技術(shù)

        在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,需要將各種新型技術(shù)手段引入并應(yīng)用到內(nèi)部審計(jì)工作中,借助各種全新技術(shù)手段,可以實(shí)現(xiàn)更為便捷、高效的內(nèi)部審計(jì)工作,審計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)難度也可以得到降低,并且可以對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際效益予以有效保障。通過引入和創(chuàng)新各項(xiàng)大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)方法,相關(guān)人員需要將整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作流程作為核心,開展詳細(xì)的分析,在實(shí)際內(nèi)部工作過程中相關(guān)的海量數(shù)據(jù)、信息等予以了解,并應(yīng)用各種新技術(shù)開展適應(yīng)性調(diào)整。比如,需要高度重視應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作中所涉及的海量數(shù)據(jù)信息,需要進(jìn)行全面搜集和整理,在充分開展分析、挖掘工作以后,將其中有價(jià)值且較為重要的信息予以明確,從而為事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作提供更好的服務(wù)。另外,通過應(yīng)用數(shù)據(jù)可視化技術(shù),所發(fā)揮的積極作用也是較為顯著的,通過對(duì)可視化處理方法的合理利用,可以更為直觀的呈現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,從而在內(nèi)部審計(jì)人員工作中,可以對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行多角度分析,并加以靈活運(yùn)用,最終有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)。

        2.4引進(jìn)人才,強(qiáng)化技術(shù)平臺(tái)

        在大數(shù)據(jù)審計(jì)工作中,要求相關(guān)審計(jì)人員實(shí)現(xiàn)對(duì)全新知識(shí)結(jié)構(gòu)的建立,當(dāng)前大部分審計(jì)人員都可以妥善處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的審計(jì)工作擁有著全新的要求,因此需要對(duì)新型人才進(jìn)行引進(jìn)和培養(yǎng)。以博物館單位為例,需要對(duì)大數(shù)據(jù)專業(yè)人才進(jìn)行引進(jìn),并組織教育培訓(xùn)工作來提升現(xiàn)有審計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)水平,同時(shí),事業(yè)單位需要針對(duì)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘分析等開展相關(guān)培訓(xùn)工作,并鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員積極參與其中,實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。另外,在事業(yè)單位中,需要采用分組合作形式開展內(nèi)部審計(jì)工作,充分協(xié)調(diào)配合具備不同大數(shù)據(jù)專業(yè)知識(shí)人員的工作,探究審計(jì)的可行措施,真正發(fā)揮人才的實(shí)力。單位應(yīng)該尋找一些大數(shù)據(jù)技術(shù)部門建立適合博物館數(shù)據(jù)分析的平臺(tái),讓大數(shù)據(jù)時(shí)代下的事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)更安全。

        3.結(jié)語

        在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中,事業(yè)單位在其中發(fā)揮著重要的作用。而隨著當(dāng)前逐漸步入大數(shù)據(jù)時(shí)代,在事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施信息化建設(shè)過程中,也需要積極引入并應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),從而促進(jìn)自身內(nèi)部審計(jì)工作水平的提升。

        參考文獻(xiàn):

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