摘要:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向業(yè)財(cái)融合方向發(fā)展是必然的趨勢(shì)。本文主要闡述了基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代特性下,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)目前業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀以及企業(yè)想要順應(yīng)時(shí)代的潮流進(jìn)行發(fā)展,需要從系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、人才三大方面進(jìn)行變革從何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合一體化管理。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);業(yè)財(cái)融合;一體化管理
1.業(yè)財(cái)融合的概述
業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門通過信息化技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時(shí)共享,基于價(jià)值目標(biāo)共同作出規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等管理活動(dòng),以保證企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程的實(shí)現(xiàn)[1]。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)如何構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系,如何使財(cái)務(wù)管理人員更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的同時(shí)又能夠有助于企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值是未來企業(yè)財(cái)務(wù)的重要發(fā)展方向。
2.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代業(yè)財(cái)融合的趨勢(shì)性
得益于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,像大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算的等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)生了飛速和高效額發(fā)展。這些技術(shù)可以有效的應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中。在這種時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)可以達(dá)到更加信息化和精細(xì)化的程度,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理的目標(biāo)。
2.1互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息的多樣性
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代數(shù)據(jù)信息可以說是海量的,且其來源是非常廣泛的。區(qū)別于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)下財(cái)務(wù)信息的單一性,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代基于大數(shù)據(jù)、一體化的軟件系統(tǒng)等可以為企業(yè)的經(jīng)營管理者以及戰(zhàn)略決策者提供多層次的價(jià)值信息。信息不僅包含財(cái)務(wù)信息,還涉及企業(yè)客商、采購、生產(chǎn)、市場營銷、業(yè)績、投融資等海量信息。多維度的海量信息是構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的前提條件,企業(yè)可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、實(shí)時(shí)處理和預(yù)測(cè)等精細(xì)化管理為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確的信息支持。
2.2互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代數(shù)據(jù)的及時(shí)性
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代使得信息的傳播量和速度得以提高,企業(yè)想要提高競爭力和管理水平,需要及時(shí)獲得相關(guān)信息。信息的價(jià)值取決于其時(shí)效性和及時(shí)性,企業(yè)所處的市場環(huán)境是不斷更新變化的,只有及時(shí)有效的信息才有助于管理層進(jìn)行戰(zhàn)略決策?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展為企業(yè)獲取及時(shí)有效的信息提供了保障,企業(yè)通過大數(shù)據(jù)等前面介紹過的技術(shù)能夠獲取及時(shí)性的信息,充分發(fā)揮出信息的價(jià)值。
2.3互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代數(shù)據(jù)的精細(xì)化
數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)非常重要的基礎(chǔ),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息以資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用以及利潤作為主要的信息要素,各項(xiàng)信息要素的范圍比較寬泛,數(shù)據(jù)顆粒也比較大[2]。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代通過相關(guān)技術(shù)可以對(duì)財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)信息進(jìn)行多層次多維度的細(xì)分,滿足不同層次不同部門對(duì)信息數(shù)據(jù)的多樣化要求。數(shù)據(jù)的精細(xì)化有助于企業(yè)優(yōu)化價(jià)值鏈上各項(xiàng)業(yè)務(wù)及管理活動(dòng),提升了財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的內(nèi)在價(jià)值,可以為企業(yè)經(jīng)營管理、決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
2.4互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的交互性
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代充分發(fā)揮了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的深度融合。基于數(shù)據(jù)共享一體化系統(tǒng),企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了有效的連接和共享,并能夠在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員之間及時(shí)有效的流轉(zhuǎn)。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息的融合有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的資源配置,財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確分析和監(jiān)督,及時(shí)反饋管理層相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營決策會(huì)更加的全面和客觀。
3.互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展現(xiàn)狀
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)基于業(yè)務(wù)的發(fā)展,會(huì)搭業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),但是由于前期數(shù)據(jù)基礎(chǔ)精細(xì)化和準(zhǔn)確性程度低,系統(tǒng)功能沒有完全開發(fā),業(yè)財(cái)人員缺乏有效的溝通等,使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部分活動(dòng)存在脫節(jié)問題?;ヂ?lián)網(wǎng)管理層已充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,并大力提倡對(duì)業(yè)財(cái)融合的建設(shè),但目前各互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)業(yè)財(cái)發(fā)展參差不齊,基本處于發(fā)展前期。
3.1系統(tǒng)搭建不完善
得益于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)開展各項(xiàng)工作。目前市面針對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理系統(tǒng)多種多樣,像ERP/SAP等集成化管理系統(tǒng)價(jià)格比較高昂,很多互聯(lián)網(wǎng)小企業(yè)難以承擔(dān)其費(fèi)用。其他管理系統(tǒng)都是針對(duì)企業(yè)某塊業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,企業(yè)缺乏既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的人才對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈上的業(yè)務(wù)及管理活動(dòng)進(jìn)行梳理,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完美結(jié)合。并且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)員工流動(dòng)性較大,對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)功能不能夠深度挖掘靈活運(yùn)用。
3.2數(shù)據(jù)基礎(chǔ)薄弱
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息數(shù)據(jù)的確海量且多樣性,但是大部分的信息數(shù)據(jù)是沒有價(jià)值或者與企業(yè)活動(dòng)不相關(guān)的。財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)信息處理過程中效率較低,主要的工作精力都集中在了數(shù)據(jù)的收集、處理以及呈現(xiàn)三方面,數(shù)據(jù)信息不能有效的處理和應(yīng)用保存。同時(shí)企業(yè)前期歷史數(shù)據(jù)顆粒度比較粗,沒能夠進(jìn)行很好的細(xì)分,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也沒有一個(gè)完善的復(fù)核機(jī)制。所以財(cái)務(wù)人員難以做出高質(zhì)量的分析,影響了財(cái)務(wù)部門的管理工作,也導(dǎo)致了信息在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間不能夠有效的互通和融合。
3.3業(yè)財(cái)人員缺乏有效溝通
企業(yè)日常工作中,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)不一致,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)脫節(jié)的現(xiàn)象?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員,大多是原來核算人員轉(zhuǎn)型到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的深入了解,不能夠和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行有效的溝通來及時(shí)掌握業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑難以做到統(tǒng)一,往往只做到了事后核算和監(jiān)督,沒有在事前和事中參與到業(yè)務(wù)中,不利于財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)價(jià)值的提升。
4.互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化管理體系建設(shè)
業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)管理中深度融入業(yè)務(wù)運(yùn)營的一種管理方式,在實(shí)際運(yùn)營中支撐企業(yè)戰(zhàn)略和運(yùn)營決策,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的有機(jī)協(xié)同,助力企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造[3]。企業(yè)應(yīng)該基于數(shù)據(jù)、軟件、人才三大基礎(chǔ),以多樣化數(shù)據(jù)為載體,以信息系統(tǒng)為支撐,以復(fù)合型人才為橋梁,推動(dòng)公司轉(zhuǎn)型升級(jí)向精細(xì)化和價(jià)值管理邁進(jìn)。建設(shè)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),可以有效地在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,為業(yè)務(wù)部門發(fā)展提供保障、防范風(fēng)險(xiǎn)、推動(dòng)業(yè)務(wù)持續(xù)增長。
4.1業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)搭建
企業(yè)的發(fā)展需要不同模塊軟件系統(tǒng)的支持,其不僅要能夠快速處理復(fù)雜冗余的數(shù)據(jù),還能夠促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相融合。優(yōu)秀的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)應(yīng)該為包含了客商、采購、產(chǎn)供銷等管理工作的高度集成系統(tǒng)。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息資料都存儲(chǔ)在同一個(gè)平臺(tái)上,各部門的相關(guān)人員都可以及時(shí)的根據(jù)自己的工作需求查詢和調(diào)取相關(guān)信息,提高工作效率。在這種方式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)可以更加的精細(xì)化和智能化,可以為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化以及流程化的管理打下基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化的實(shí)現(xiàn)。
4.2全面預(yù)算管理搭建
全面預(yù)算管理是在一定的發(fā)展期間,企業(yè)對(duì)經(jīng)營、投融資、財(cái)務(wù)管理活動(dòng)等做出的全面的預(yù)算規(guī)劃。全面預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)的制定的經(jīng)營戰(zhàn)略,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資源重新整合再進(jìn)行合理配置,并在業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的從始至終過程中進(jìn)行全方位把控,是業(yè)財(cái)融合的重要組成部分。實(shí)行全面預(yù)算管理,需要對(duì)海量多樣化的數(shù)據(jù)進(jìn)行價(jià)值挖掘,貫徹到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、管控等職能,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營決策更好地與市場需求相對(duì)接。保證了企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃和工作項(xiàng)目的順利完成,有助于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,還可以避免企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
4.3業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫搭建
業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫應(yīng)包含多層次多維度的數(shù)據(jù)信息,包括但不限于客商、采購、產(chǎn)供銷、收入成本利潤等相關(guān)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)的相關(guān)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,把數(shù)據(jù)存放在企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)共享的數(shù)據(jù)庫管理平臺(tái),充分方便相關(guān)人員的查詢和調(diào)用。企業(yè)應(yīng)該了解數(shù)據(jù)的重要性,從數(shù)據(jù)的收集、加工以及存儲(chǔ)整個(gè)流程出發(fā),提高信息的維度和質(zhì)量。利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),企業(yè)可以內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和分析,了解企業(yè)目前的發(fā)展經(jīng)營狀況,然后對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中不完善的地方進(jìn)行著重的分析,為企業(yè)制定有價(jià)值的經(jīng)營策略打下基礎(chǔ)。
4.4風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系搭建
互聯(lián)網(wǎng)信息是不斷的更新迭代的,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)如果不能及時(shí)捕捉到信息的變化,企業(yè)有可能會(huì)承擔(dān)巨大的風(fēng)險(xiǎn),因此風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系搭建非常重要?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)該把風(fēng)險(xiǎn)管控和預(yù)警滲透到業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,從財(cái)務(wù)的角度去識(shí)別和分析潛在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù)手段來防范多樣化的風(fēng)險(xiǎn),制定充分的風(fēng)險(xiǎn)防范方案,來最大程度的降低風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的負(fù)面影響。財(cái)務(wù)人員可以結(jié)合歷史的經(jīng)營數(shù)據(jù)以及相關(guān)的市場行業(yè)信息,搭建與自身企業(yè)情況相契合的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估預(yù)警模型,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)督和預(yù)警。
4.5復(fù)合型人才培養(yǎng)機(jī)制搭建
互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要的是懂戰(zhàn)略、懂業(yè)務(wù)、懂財(cái)務(wù)、懂系統(tǒng)、懂資金、懂管理的參謀型人才,能夠成為業(yè)務(wù)的合作伙伴,成為未來企業(yè)管理中的價(jià)值整合者、推動(dòng)者。首先,建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員溝通的有效機(jī)制。組織雙方定期分享自己掌握的信息,在開始時(shí)就有針對(duì)性的處理,將財(cái)務(wù)工作指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)銜接起來,避免溝通過程中阻礙信息的傳遞。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該要充分的了解企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營邏輯,不能固步自封,局限在財(cái)務(wù)的思維當(dāng)中,要懂得站在業(yè)務(wù)角度去思考。積極解決財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在工作中溝通有障礙的問題,努力成為業(yè)務(wù)有價(jià)值的合作伙伴,為企業(yè)管理和經(jīng)營決策提供專業(yè)的建議和數(shù)據(jù)信息的支撐。最后,財(cái)務(wù)管理人員一定要具備系統(tǒng)化及信息化的思想格局,站在公司的角度上,對(duì)企業(yè)所處的宏、微觀環(huán)境、內(nèi)部價(jià)值鏈活動(dòng)進(jìn)行全方位的分析。深化大數(shù)據(jù)等先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的學(xué)習(xí)和利用,深入挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值,通過財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合以及精細(xì)化的管理支持企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
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作者簡介:于曉霞(1993.6-),女,漢族,遼寧省,當(dāng)前職務(wù):財(cái)務(wù)BP,當(dāng)前職稱:初級(jí)會(huì)計(jì),學(xué)歷:在職研究生在讀,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。