趙穎
摘要:隨著水利事業(yè)的發(fā)展,內(nèi)控制度顯得尤為重要,它貫穿于水利事業(yè)單位管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。本文就此論點(diǎn)展開闡述,首先對內(nèi)部控制制度的產(chǎn)生展開了背景分析,其次闡述內(nèi)控制度在水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要性,最后提出了完善水利事業(yè)單位內(nèi)控制度需注重的內(nèi)容,對加強(qiáng)水利事業(yè)單位整體管理提出了好的建議與意見,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:水利事業(yè)單位;內(nèi)控制度
1.內(nèi)部控制制度產(chǎn)生背景
縱觀歷史,對內(nèi)控理論的研究,可謂由來已久。無論國內(nèi)還是國外,如果缺乏內(nèi)控制度的指導(dǎo)監(jiān)督,會(huì)隨之產(chǎn)生一系列的危害,如1997年東南亞金融危機(jī),2008年全球金融危機(jī),都導(dǎo)致了全球嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果。陜西省在2020年下發(fā)《陜西省財(cái)政廳關(guān)于加強(qiáng)省級行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的通知》(陜財(cái)辦【2020】4號),并制定了《陜西省省級行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控評價(jià)暫行辦法》來指導(dǎo)內(nèi)控工作。
2. 水利事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的重要性
2.1立足長遠(yuǎn)發(fā)展,防范風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)水利事業(yè)單位的行業(yè)競爭力,為水利事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航
水利事業(yè)單位想要穩(wěn)定發(fā)展,就必須不斷完善內(nèi)部部門的職責(zé)分工,建立內(nèi)部控制制度,明確可做與不可做,水利事業(yè)單位想要不斷地發(fā)展與壯大,就必須對單位風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制與防范。內(nèi)部控制制度可以健全水利事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,找到解決方案,促進(jìn)水利事業(yè)單位開展風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)分析等工作,加強(qiáng)水利事業(yè)單位對自身薄弱環(huán)節(jié)的有效控制,保障水利事業(yè)單位績效管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。通過內(nèi)部控制,可以有效地將內(nèi)部的各個(gè)部門進(jìn)行連接,使其形成合力,避免人浮于事,職責(zé)不分,推諉扯皮,不斷提升工作效率,從而保障單位長遠(yuǎn)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
2.2保護(hù)水利事業(yè)單位資產(chǎn)的安全、完整與有效運(yùn)用
通過一系列內(nèi)控制度,明確規(guī)定管錢、管物、管帳人員的相互制約關(guān)系,旨在保障水利事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)的完整性與安全性,防止國有資產(chǎn)流失,避免鋪張浪費(fèi)的發(fā)生。
2.3提高水利事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的正確性與可靠性、真實(shí)性
水利建設(shè)管理資料的細(xì)致扎實(shí)、詳實(shí)全面是整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)成立的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),這對水利工程技術(shù)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平提出更高的要求。其后的財(cái)務(wù)控制又穿插體現(xiàn)其中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)像一面鏡子,真實(shí)反映了水利工程工作中的一切。如資金到位情況、按工程項(xiàng)目進(jìn)度撥款情況、會(huì)計(jì)核算情況等。單位還可通過人事管理制度、內(nèi)部審計(jì)、崗位輪換、職務(wù)分離、會(huì)計(jì)電算化管理權(quán)限控制等方法與手段保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效。
3.完善內(nèi)部控制制度需注意的幾個(gè)方面
3.1建立健全水利事業(yè)單位內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)
3.1.1內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組設(shè)立情況:
內(nèi)控制度的執(zhí)行首先從單位領(lǐng)導(dǎo)開始,思想上重視,成立以單位一把手為領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)內(nèi)控工作小組,定期開展內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組會(huì)議。在班子成員加入的內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議上,就單位“三重一大”事項(xiàng)集體討論,形成決議,對內(nèi)控中出現(xiàn)的現(xiàn)象予以討論,形成決議。加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè),建立風(fēng)險(xiǎn)清單,和紀(jì)委監(jiān)察建立良性溝通渠道,建立水利單位權(quán)利制衡機(jī)制。
3.1.2重要崗位設(shè)置方面
在財(cái)務(wù)、人力資源、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理等重要崗位設(shè)置方面,嚴(yán)格依照制度,錢、賬、物分離,并制定定期輪崗制度,防止貪污、徇私、舞弊等行為發(fā)生。
3.2業(yè)務(wù)管理方面
3.2.1對水利建設(shè)管理方面的流程、分工、管理制定明文規(guī)定,明確責(zé)權(quán)關(guān)系
健全和規(guī)范水利建設(shè)管理流程,它是單位從事水利建設(shè)管理而進(jìn)行前期(項(xiàng)目建議書、可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、前期資金運(yùn)用情況)、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)、招投標(biāo)與合同管理、施工期間的工程建設(shè)與管理、項(xiàng)目竣工決算、投資效益及后評審的一系列規(guī)范性流程,這就要求水利事業(yè)單位要依據(jù)自身實(shí)際,科學(xué)的制定業(yè)務(wù)處室內(nèi)部職責(zé)分工及業(yè)務(wù)流程圖,以明確各部門、各崗位的責(zé)權(quán)劃分,最終成果反映在各項(xiàng)目支出績效自評價(jià)報(bào)告及績效報(bào)告的完成。
3.2.2加大監(jiān)督力度
內(nèi)控制度一旦被制定出來,還要保障其能夠被切實(shí)執(zhí)行到實(shí)際工作中去,不能使規(guī)章制度成為一紙空文,流于形式。此外,人力資源部門還可以配套制定一系列的獎(jiǎng)懲機(jī)制,完善加強(qiáng)績效考核體制,切實(shí)做到好要獎(jiǎng)錯(cuò)要罰,從而不斷提升員工的工作熱情與積極性,使其能夠更好地為單位進(jìn)行服務(wù)。紀(jì)檢部門、有關(guān)業(yè)務(wù)處室制定定期、不定期的巡查、檢查制度,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)堵漏。
3.3 財(cái)務(wù)管理方面
3.3.1嚴(yán)格水利事業(yè)單位預(yù)算管理、收支管理,嚴(yán)格控制三公經(jīng)費(fèi)開支
全面細(xì)致編制水利事業(yè)單位部門預(yù)算,在過程中嚴(yán)格按預(yù)算編制執(zhí)行,禁止隨意添加支出項(xiàng)目、超出預(yù)算范圍等行為,做到超支不報(bào),如需調(diào)整要嚴(yán)格按程序進(jìn)行。嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出,嚴(yán)格按照中央八項(xiàng)規(guī)定、六項(xiàng)禁令執(zhí)行,嚴(yán)格按照差旅費(fèi)等報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)控三公經(jīng)費(fèi)支出。
3.3.2嚴(yán)格政府采購、資產(chǎn)管理,建立財(cái)產(chǎn)清查的盤點(diǎn)制度,明晰資產(chǎn)記錄和保管的分工
水利事業(yè)單位的固定資產(chǎn)采購應(yīng)該按照國有資產(chǎn)政府采購要求進(jìn)行,針對管錢、賬、物的人員要進(jìn)行相互的制約。如出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;印章的保管,必須有兩人分別掌管,管錢、管物、管帳人員因故離開工作崗位或調(diào)動(dòng)工作時(shí),完善交接手續(xù)或有正式移交清單。會(huì)計(jì)、出納每月按時(shí)對賬等等。制定固定資產(chǎn)購置、出入庫、報(bào)廢處置業(yè)務(wù)流程圖,嚴(yán)格出入庫制度,嚴(yán)格領(lǐng)用制度,同時(shí),還應(yīng)健全與完善財(cái)產(chǎn)的全面清查與局部清查制度,保障賬、卡、物相符。
總之,在我國一帶一路思想的構(gòu)筑下,在中央八項(xiàng)規(guī)定的指引下,內(nèi)控制度已成為每個(gè)單位不可或缺的治家之本,它在水利事業(yè)單位的日常管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,每個(gè)水利事業(yè)單位都必須認(rèn)識到內(nèi)部控制制度的重要性,并通過一系列的措施來完善內(nèi)控制度、保證內(nèi)控制度的執(zhí)行,從而保障自身的持續(xù)經(jīng)營與健康發(fā)展。