方欣
摘要:存貨所包含內(nèi)容多結(jié)構(gòu)復(fù)雜,是流動資產(chǎn)中變現(xiàn)能力較弱的部分也是流動資產(chǎn)中的重要組成部分,存貨管理對企業(yè)的業(yè)務(wù)開展十分重要。本文采用案例分析法、比較分析法對Y醫(yī)藥公司(以下簡稱Y公司)存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)存貨增長速度變化較大、存貨周轉(zhuǎn)速度逐年下降、存貨跌價準(zhǔn)備起伏大等問題,進(jìn)而提出完善存貨管理信息制度,合理備貨,調(diào)整銷售政策提高存貨周轉(zhuǎn)率以及完善存貨管理制度的建議。為企業(yè)更好地適應(yīng)市場環(huán)境,得到更好的發(fā)展機(jī)會提供方向。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥;存貨管理;存貨
存貨管理就是以提高經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)對企業(yè)的存貨進(jìn)行有效控制。醫(yī)療市場環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)為了保證可以及時配送藥品、醫(yī)療器械、為了降低醫(yī)療產(chǎn)品生產(chǎn)的周期性和在途運(yùn)輸?shù)牟淮_定性為經(jīng)營帶來的風(fēng)險,需要持有一定量的庫存。但是過多的庫存并不會給企業(yè)提供“安全感”反而會耗費(fèi)用更多人力、財力,會增加相關(guān)人員的工資和其他開支。所以應(yīng)通過對企業(yè)庫存的良好管理來降低成本,平衡存貨成本和存貨產(chǎn)的利益達(dá)到最佳組合。
本文通過對Y公司存貨等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出Y公司存貨管理方面可能存在的問題,并提出相應(yīng)的解決方案,加強(qiáng)存貨管理,減少不必要損失從而提高市場競爭力,保證企業(yè)更好的經(jīng)營。
1.Y公司存貨管理現(xiàn)狀分析
Y公司是一家綜合醫(yī)療服務(wù)提供商,公司采用直接銷售的銷售模式,直接向全國的醫(yī)療機(jī)構(gòu)銷售藥品、醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療用品,包含金融技術(shù)、中醫(yī)藥、數(shù)字化醫(yī)學(xué)、藥品學(xué)術(shù)、專業(yè)物流、器械研發(fā)生產(chǎn)、醫(yī)學(xué)診斷、器械等八大模塊。國內(nèi)外已有8000多家制藥公司與之建立了業(yè)務(wù)聯(lián)系,并且已成為國際制藥公司在中國的重要合作伙伴。
1.1存貨總量分析
存貨總額反應(yīng)了企業(yè)存貨在會計期末的總價值,通過比較能夠了解企業(yè)存貨總體的變化情況。2015-2019年Y公司存貨占總資產(chǎn)比重維持在10.90%-14.75%之間,較同行業(yè)其他企業(yè)相比較為正常,有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。存貨占流動資產(chǎn)比重維持在13.14%-18.88%之間,2017年比重最高隨后逐年下降。
1.2存貨與收入變動情況分析
Y公司2015-2017年存貨呈逐年增加的趨勢,2017年增長幅度高達(dá)133.10%,2018年存貨增長幅度不大,2019存貨呈下降趨勢,但仍有輕微盈利。
2.Y公司存貨管理存在的問題及原因
2.1存貨增長速度變化較大
Y公司在2017年存貨增長率高達(dá)133.10%,2018年降低至13.13%,在2019年又降到負(fù)值,存貨變動幅度過大。收入變動率卻在逐年下降。說明Y公司作為一個醫(yī)療企業(yè)并沒有一套有效的存貨管理辦法來應(yīng)對企業(yè)的各種財務(wù)政策變化以及突發(fā)風(fēng)險。近年來企業(yè)迅猛發(fā)展,如果公司能有效的管理庫存,將減輕一定的財務(wù)壓力和存貨風(fēng)險。
2.2存貨周轉(zhuǎn)速度逐年下降
存貨周轉(zhuǎn)速度是反映存貨管理水平的一項綜合指標(biāo),2015-2019年Y公司存貨周轉(zhuǎn)率在逐年減小,周轉(zhuǎn)天數(shù)在逐漸增加。說明Y公司存貨占用程度在逐年升高,流動性以及存貨轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或應(yīng)收帳款的速度逐年降低,企業(yè)的短期償債能力及獲利能力逐步減弱。可能存在存貨積壓問題。
近年來Y公司實施調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,銷售成本和存貨平均余額逐年增加。Y公司2015-2019年前五名客戶合計銷售金額占年度銷售總額比例呈下降趨勢在一定程度上影響了企業(yè)經(jīng)營。
2.3存貨種類較多,存貨跌價準(zhǔn)備起伏較大
隨著企業(yè)的發(fā)展,Y公司的存貨種類增加。在2015-2019年間Y公司共產(chǎn)生存貨跌價準(zhǔn)備2049082.99元,其中2017年產(chǎn)生1,599,180.95元2018年產(chǎn)生449,902.04元 。
作為一家醫(yī)藥企業(yè)Y公司對于產(chǎn)品存貨管理的要求更加嚴(yán)格尤其是中藥藥材,冷鏈藥品,生物制藥等有特殊保存要求的藥品,這類藥品存貨易受到溫度、濕度、季節(jié)變化的影響且存在一定周期容易產(chǎn)生存貨跌價。
3.完善Y公司存貨管理的對策
3.1在加強(qiáng)存貨管理信息系統(tǒng)來積極識別、應(yīng)對風(fēng)險的同時合理備貨
鑒于醫(yī)療行業(yè)特殊的性、Y公司本身的銷售模式以及復(fù)雜多變的市場環(huán)境,企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注市場走向,建立全面的庫存信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)和客戶以及供應(yīng)商的縱向合作來應(yīng)對突發(fā)風(fēng)險。對于子公司遍布各地的企業(yè)來說,加強(qiáng)存貨管理信息系統(tǒng)更有利于母公司對存貨的把控。
3.2調(diào)整銷售政策促進(jìn)銷售來提高存貨周轉(zhuǎn)率
存貨周轉(zhuǎn)率降低是企業(yè)管理不力的信號,增加銷售量可以減輕存貨積壓情況提高存貨周轉(zhuǎn)率。企業(yè)2015-2019年前五名客戶合計銷售金額占年度銷售總額比例分別為11.02% 、7.92% 、6.92% 、4.45% 、9.41%,企業(yè)可以在加強(qiáng)和老用戶溝通,完善售后服務(wù)的同時接觸更多的新用戶來提高產(chǎn)品銷量從而達(dá)到提高存貨周轉(zhuǎn)率的目的。
3.3完善存貨管理制度,有效控制存貨跌價準(zhǔn)備帶來的風(fēng)險
藥品存貨受多方面不確定因素影響,為了有效的防范存貨跌價準(zhǔn)備風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)定期清點存貨全面篩查已受到損壞不符合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的藥品,企業(yè)還應(yīng)大力完善庫存管理制度,控制各種藥品的來源、儲存、出入庫、保質(zhì)期、數(shù)量等信息。
4.結(jié)論
庫存管理是企業(yè)管理重要的組成部分,合理且完善的存貨管理制度可以有效減少存貨成本降低存貨風(fēng)險有利于企業(yè)日常經(jīng)營。本文通過對Y公司的存貨增長速度、存貨周轉(zhuǎn)率、存貨跌價準(zhǔn)備風(fēng)險,存貨總量進(jìn)行分析,了解企業(yè)的經(jīng)營銷售模式,可能面臨的存貨風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)了Y公司可能存在存貨增長速度變化較大、存貨周轉(zhuǎn)速度逐年下降、存貨跌價準(zhǔn)備起伏大等問題,結(jié)合所學(xué)知識針對這些問題提出加強(qiáng)存貨管理信息系統(tǒng)來積極識別、應(yīng)對風(fēng)險的同時合理備貨、調(diào)整銷售政策來提高存貨周轉(zhuǎn)率、完善存貨管理制度,合理預(yù)防存貨跌價準(zhǔn)備風(fēng)險的建議。希望有助于醫(yī)藥行業(yè)解決存貨管理問題。
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