摘要:編輯的素質對期刊出版質量有重要影響。本文論述科技期刊編輯應該具備扎實的專業(yè)知識、全面的編輯業(yè)務知識和技能、較高的鑒賞力、高度的責任感和服務意識等5種基本素質,并提出培養(yǎng)每一種素質的方法,以供同行參考。
關鍵詞:科技期刊編輯;基本素質;培養(yǎng)
中圖分類號:G238 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2020)19-0183-02
科技期刊是展示科技成果的平臺,是定期出版的科學技術知識信息的印刷載體,具有傳播知識,引領學科發(fā)展,促進社會發(fā)展的功能[1]??萍计诳俏覈萍际聵I(yè)的重要組成部分,對于國家科學研究的進步與發(fā)展具有相當重要的指導和促進作用[2-3]。隨著科技的不斷發(fā)展,科技期刊在社會中的作用越來越大,要想充分發(fā)揮科技期刊的作用,需要保證期刊的高質量出版。編輯作為期刊出版重要的參與者,對于期刊的高質量出版有著關鍵的作用,只有高素質的編輯,才能編輯出高質量的、一流的期刊。因此,筆者結合十余年的工作經(jīng)驗,分析科技期刊編輯應該具有哪些關鍵的素質以及該如何培養(yǎng)這些素質,以供同行參考。
一、扎實的專業(yè)知識及其培養(yǎng)
(一)具有專業(yè)知識的必要性
科技期刊一般刊登的是某個領域或某幾個領域的科技論文,要想成為一名合格的科技期刊編輯,首要的素質就是具有扎實的專業(yè)知識。因為只有具備了該學科的專業(yè)知識,才能讀懂稿件,才能在初審時鑒別稿件的科學性、創(chuàng)新性,在復審時選擇最合適的審稿專家。在編輯加工過程中,如果沒有較扎實的專業(yè)知識,只能停留在改錯別字、標點符號、不通順的句子和格式等層次,對于稿子中的知識性或專業(yè)性的錯誤根本無法看出來,對于稿子中需要補充或刪減的內容也不能進行很好的處理,這樣編輯出來的稿子可能錯誤比比皆是,語義表達不清,篇章結構紊亂,既影響期刊形象,也達不到傳播科技文化知識的效果。隨著科學技術水平的不斷提高,一些新理論、新技術、新成果、新方法不斷涌現(xiàn)出來,作為科技期刊編輯,要不斷地學習這些新知識,這樣才能更好地編輯加工這方面的稿子,從而達到提高期刊質量的目的。
(二)豐富專業(yè)知識的方法
1.自學的方法。在日常的編輯加工過程中,每一期可能都會遇到一些我們不太熟悉的稿子。這時我們可以通過相關的專業(yè)書籍了解相關的內容,最有效的方法是在網(wǎng)上搜索相關內容和文章,對自己不了解的內容認真研讀并做讀書筆記,最終達到理解相關內容的目的。經(jīng)過筆者的多年實踐,這個方法被證實十分有效。
2.向老編輯學習。老編輯在工作過程中積累了豐富的經(jīng)驗,所以在工作過程中一定要虛心向老編輯學習,遇到不懂的要敢問、勤問,這樣才能較快地進步。
3.向作者學習。對于稿子中不太熟悉的內容,也可以與作者打電話溝通。在溝通過程中經(jīng)常會碰到一些熱心的作者,耐心地講解實驗的原理和過程,這樣既達到了學習的目的,還可以和作者交流感情,成為朋友,可謂一舉多得。
4.向專家學習。在遇到不太好解決的專業(yè)問題時,和相關專家直接溝通是一個比較好的學習方法,專家的講解可以很快地解決這個專業(yè)問題。
5.參加專業(yè)學術會議。每年本專業(yè)都會召開相關的學術會議,要盡量參加學術交流會議,和作者、專家面對面交流。這樣不僅能學到相關的專業(yè)知識,還能了解本行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
6.深入實驗室,現(xiàn)場學習和實踐。作為一名科技期刊編輯,國家新聞出版署要求每年進行72學時的編輯業(yè)務方面的繼續(xù)教育,但在專業(yè)知識方面則沒有要求。建議國家新聞出版署在專業(yè)知識方面也作出一定要求,這樣能更快地提高編輯的專業(yè)技能。另外,也建議科技期刊編輯學會及相關學會每年就專業(yè)知識的學習展開培訓。
科技期刊刊登的論文,有很多都涉及實驗材料和實驗方法,尤其是實驗方法,光靠書本等的學習,很難透徹地理解相關過程。所以,建議科技期刊編輯每年針對自己不熟悉的內容去相關實驗室參觀學習,最好能動手實踐每個環(huán)節(jié),通過看和做,真正了解相關原理和方法。這樣在編輯加工稿子時,更容易發(fā)現(xiàn)問題和不足。
二、全面的編輯業(yè)務知識和技能及其培養(yǎng)
(一)需具備的編輯業(yè)務知識和技能
作為一名科技期刊編輯,除了要具備專業(yè)知識,還需具備編輯出版相關的知識和能力,要做到以下幾點。第一,熟悉和了解編輯出版相關的法律和法規(guī);第二,熟悉編輯流程;第三,掌握編輯規(guī)范和標準;第四,正確運用校對符號;第五,學習編輯技巧。
(二)學習編輯業(yè)務知識和提高技能的方法
1.編輯知識的學習。(1)自學。一個新編輯可以閱讀編輯出版相關的書籍,了解法律法規(guī)、編輯規(guī)范和校對方面的內容。(2)崗前培訓。通過崗前培訓,了解本編輯部的編輯流程,常用的一些編輯規(guī)范和標準。(3)向老編輯學習。在工作過程中,經(jīng)常會遇到一些拿不準或不清楚的編輯規(guī)范方面的內容,要勤問老編輯,最好做一下筆記,這樣能使自己更快地掌握相關方面的知識。(4)參加科技期刊編輯學會等的編輯業(yè)務培訓班。對于一個新編輯來說,參加編輯業(yè)務方面的系統(tǒng)性培訓班非常有用。通過系統(tǒng)性培訓,可以更好地理解有關法律和法規(guī),全面掌握相關的編輯知識,還可學到平時掌握不好或不太明白的編輯知識。老編輯也要經(jīng)常參加系統(tǒng)性培訓,不斷提高自己的編輯能力,了解最新的政策和編輯標準。
2.編輯方法的學習。建議新編輯先看一些老編輯編輯過的文章,每看一篇都要認真揣摩和總結,總結每一篇的編輯方法和自己想不到的方面,并做讀書筆記。研讀完這些文章之后,自己再開始編輯文章,編完之后分析自己不足的地方,經(jīng)過反復訓練,基本可以掌握編輯文章的方法。編輯能力的提高,非一朝一夕之功,只有編輯了大量文章,不斷地總結和思考,才能熟練掌握并不斷提高自身能力。
三、較高的鑒賞力及其培養(yǎng)
(一)具備較高的鑒賞力的必要性
作為一名優(yōu)秀的編輯,還要具備較高的學術鑒賞能力。因為只有具備了較高的鑒賞能力,才能在初審過程中快速鑒別出哪些稿子可以送審,哪些稿子可以盡快退掉。在專家意見審回時,有的意見是需要作者修改,有的意見是可以不修改,有的意見是不太合適,這需要編輯具有較強的鑒賞能力,能對其加以區(qū)分并處理后發(fā)給作者。處理專家意見時,最好通讀全文,針對不同的文章提出一套不同的修改意見,其中也包括編輯個人的修改意見。這就像醫(yī)生看病一樣,給不同的病人開出不同的藥方。編輯加工稿子和校稿時,只有具備較高的鑒賞力,才能發(fā)現(xiàn)哪些地方的說法不合適,哪些地方有錯誤,哪些地方還需要補充或刪減等。總之,編輯出版的每個環(huán)節(jié),都需要編輯有較高的鑒賞力,所以編輯要不斷提高自己的學術鑒賞力。
(二)提高鑒賞力的方法
1.豐富自己各方面的知識。對于專業(yè)知識,要不斷從深度和廣度方面下功夫;對于編輯業(yè)務方面的知識,也要不斷更新,及時了解最新的標準和規(guī)范。只有掌握的知識越多,鑒賞力才會越高。
2.日積月累,勤于總結。學術鑒賞力是內功問題,離不開年復一年的實踐。實踐后還要勤于總結,只有不斷總結自己的不足,才能取得較大的進步。
四、高度的責任感及其培養(yǎng)
科技期刊刊登的科技文化知識是需要傳承的,它較好地記錄了科技發(fā)展的整個過程。對于后來的研究者來說,已刊登的學術論文是他們研究的重要參考資料,如果期刊里出現(xiàn)錯誤或不實信息,可能會嚴重阻礙他們的研究進展或導致研究失敗。所以,科技期刊編輯要有高度的責任感,在整個編輯出版過程中不漏掉任何一個有疑問的地方,采取各種方法把錯誤率降至最低。在工作過程中,經(jīng)常會碰到一些編輯同仁,認為作者文責自負,所以對文稿中出現(xiàn)的有些問題不予追究,覺得錯了由作者負責,此種行為是嚴重不負責任的一種表現(xiàn)。作為一名編輯,有義務、有責任對采用的每一篇稿子進行嚴格把關。稿子中錯誤的內容,語義表達不清楚的內容,結構紊亂的部分,格式不規(guī)范、不標準的地方,必須要求作者進行修改。要對文章字斟句酌,精雕細刻,最后把它編輯成一篇形式、語言和內容均規(guī)范和正確的作品。
對于該方面素質的培養(yǎng),編輯部可以對稿子的編輯加工質量進行考核,提高編輯的思想認識。通過量化的考核和思想上的教育,增強編輯的責任感。
五、服務意識及其培養(yǎng)
目前國內科技期刊眾多,同一學科期刊之間的競爭很激烈,要想吸引一些優(yōu)質稿件,編輯還需有服務意識。對作者的服務要體現(xiàn)在整個編輯出版的過程中,如在作者投稿前給予耐心的投稿咨詢。在編輯加工過程中,經(jīng)常需要和作者溝通,在溝通過程中,需要以平等的身份、商量和探討的態(tài)度與作者交流,不能用命令或強制的態(tài)度與作者溝通。此外,也經(jīng)常會碰到需要多次修改的稿件,每一次的溝通都需要耐心,這樣不僅能使編輯加工過程比較順利,而且能使作者感受到編輯部的認真負責,提升作者的寫作能力。有的作者還能和編輯成為朋友,更愿意給編輯部投稿。在繳納版面費、開發(fā)票和寄樣書等過程中,編輯對作者的態(tài)度都要熱情,對作者提出的合理化需求要盡量滿足。另外,高質量的服務意識也要體現(xiàn)在面對讀者、審稿專家、編委、廣告商等人時。
該方面素質的培養(yǎng),需要編輯部對編輯提出要求并不斷培訓。編輯個人也要從思想上真正認識到服務意識對于期刊形象的重要性。
六、結語
編輯的素質會直接影響期刊出版的質量,所以編輯要不斷學習,提高自己的編輯加工能力。除了要具備扎實的專業(yè)知識、全面的編輯業(yè)務知識和技能、較高的鑒賞力、高度的責任感和服務意識等5種基本素質外,還需提高自己的政治素質、計算機網(wǎng)絡技術、社交能力等各方面的能力,適應新時期期刊發(fā)展的需要。
參考文獻:
[1] 屠晶,王桂春,徐俊梅,等.新時期科技期刊編輯應具備的素質與能力[J].長江大學學報(社科版),2014,37(8):233-234.
[2] 李林.科技期刊編輯素質的幾點思考[J].中國西部科技,2011,10(12):78-79.
[3] 趙秋云,付湘寧.淺談科技期刊編輯素質的提高[J].湖北師范學院學報(自然科學版),2016,36(3):307-310.
作者簡介:張紅梅(1978—),女,河南洛陽人,碩士,編輯,研究方向:期刊出版。