徐穎

企業(yè)信息化建設在企業(yè)管理中越來越重要，大數(shù)據(jù)的管理，信息資源的共享更是企業(yè)未來競爭過程中的不可或缺的資源，會計信息化建設是企業(yè)信息化建設中的重要組成部分，會計信息化建設的在企業(yè)中的運用將越來越廣泛，將推動企業(yè)管理向更高層次發(fā)展。

我們企業(yè)的會計信息化建設主要分三個階段，模塊核算階段、集成模塊核算階段、財務、業(yè)務、流程控制集成階段，也是目前大部分企業(yè)正在經(jīng)歷的三個階段。

1.會計信息化建設在模塊核算的階段

我們很多企業(yè)在財務軟件使用中，剛開始都是從基本財務軟件模塊開始使用，但往往僅限于該模塊應用，例如應收、應付往來賬模塊，總賬模塊、工資核算模塊、固定資產(chǎn)模塊等，我們利用軟件的處理大量數(shù)據(jù)信息，計算重復性、次數(shù)多的經(jīng)濟業(yè)務，使我們在財務管理中從模塊中取得財務數(shù)據(jù)信息的準確性、及時性得到了很大提高。但模塊信息的關(guān)聯(lián)性小，數(shù)據(jù)相對獨立。

2.會計信息化建設在集成模塊核算階段

財務軟件的子系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)，將財務管理的控制機制融合到集成模塊核算中，有些企業(yè)利用釘釘軟件等輔助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將考勤打卡和財務軟件中的工資核算模塊做連接，將供應鏈模塊將釘釘軟件中的出差申請、宴請申請和財務軟件中的出差標準、宴請標準相關(guān)聯(lián)，模塊之間相互關(guān)聯(lián)，提高數(shù)據(jù)處理速度，加強流程控制。

3.會計信息化建設在財務、業(yè)務、流程控制集成階段

每個模塊的信息功能更清晰全面，列舉幾個我公司在財務和業(yè)務相互融合過程中財務信息模塊的運用。

3.1應收款模塊是企業(yè)運營資金流入的一個主要來源，因此應收款的管理是保證企業(yè)資金健康運作的一個主要手段

應收管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務處理，并提供應收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流入預測。

3.2業(yè)低成本采購的一個有利手段

應付管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應付單的錄入、向供應商付款的處理、及時獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務處理，并提供應付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流出預算。

3.3資金管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)對資金管理的需求

以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務。處理對內(nèi)、對外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務。提供逐筆計息處理功能，實現(xiàn)對每筆資金的管理。提供積數(shù)計息處理功能，實現(xiàn)往來存貸資金的管理，提高了企業(yè)財務資金管理的水平。

3.4合并報表系統(tǒng)包括母公司和子公司兩個子系統(tǒng)

母公司：設計合并報表格式，定義抵消分錄項目及抵沖分錄數(shù)據(jù)。調(diào)整各公司個別報表數(shù)據(jù)及抵銷分錄數(shù)據(jù)，報表數(shù)據(jù)實現(xiàn)透視、排序、匯總等操作，自動審核報表數(shù)據(jù)及內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系，并顯示錯誤明細;自動抵消合并項目，自動生成合并工作底稿，最終生成合并報表;查詢以往所有報表對工作底稿、合并報表及個別會計報表制作分析圖形。 子公司：接收母公司下發(fā)的數(shù)據(jù);生成本公司個別報表數(shù)據(jù)及抵沖數(shù)據(jù);報表數(shù)據(jù)實現(xiàn)透視、排序、匯總等操作;生成上報數(shù)據(jù);重新組織本公司各會計期報表;對本公司個別會計報表制作分析圖形。已實現(xiàn)集團信息化共享 。有助于提高集團整體的財務信息化管理水平。

3.5薪資考勤管理系統(tǒng)可進行人員出勤工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費計提、統(tǒng)計分析等

支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時也支持現(xiàn)金發(fā)放，提供分錢清單功能，對接釘釘考勤系統(tǒng)，實現(xiàn)工資單電子化。

3.6人事信息管理主要記錄和管理人員的各種信息以及相關(guān)的信息變動情況，并提供多角度的統(tǒng)計分析功能

在人事信息管理系統(tǒng)中，建立起人員的各種信息中心，包括人員的培訓信息，人員的考勤信息、人員的職位信息、人員的業(yè)績管理信息，與薪資考勤管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。

3.7供應鏈管理系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中占據(jù)很重要的地位，包括，采購計劃、采購管理、庫存管理、銷售管理等

企業(yè)采購計劃系統(tǒng)是在既保證生產(chǎn)又盡量減少庫存資金積壓的情況下，編制企業(yè)需要的采購計劃。采購管理系統(tǒng)是根據(jù)工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)采購業(yè)務管理和采購成本核算的實際需要，對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進行全程管理，為采購部門和財務部門提供準確及時的信息，并輔助管理決策。庫存管理系統(tǒng)適用于企業(yè)的庫存管理，具有單據(jù)輸入、審核和賬表查詢等。 存貨核算系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動態(tài)反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。銷售系統(tǒng)是以銷售業(yè)務為主線，兼顧輔助業(yè)務管理，實現(xiàn)銷售業(yè)務管理與財務核算一體化。

3.8成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預測，滿足會計成本核算的事前預測、事后核算分析的需要

成本管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的工藝流程特點自定義成本核算因素，幫助企業(yè)迅速、及時、準確地計算出產(chǎn)品成本。可與固定資產(chǎn)，工資，總賬數(shù)據(jù)共享，一體化應用，可以根據(jù)企業(yè)情況變化靈活設置五項費用（含：人工費用、制造費用、材料費用、其他費用、折舊費用）來源。在每個會計期間，將成本資料錄入完畢后，系統(tǒng)將自動根據(jù)用戶選擇的成本計算方法、有關(guān)各個費用的分配方法，結(jié)合本期實際的數(shù)據(jù)，自動進行計算。在計算中系統(tǒng)將自動檢查各種計算所需的數(shù)據(jù)是否完備，并給出相應提示。成本預測功能：運用移動平均、年度平均增長率，對部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進行預測，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。 成本分析功能：提供批次產(chǎn)品成本追蹤分析、部門內(nèi)部利潤分析、產(chǎn)品成本差異的分析、成本項目構(gòu)成分析，并提供圖表分析功能增強其可視性。

會計信息系統(tǒng)從獨立的模塊系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為與企業(yè)業(yè)務、流程系統(tǒng)密切相關(guān)的集成上來，成為企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。企業(yè)成本降低、人員減少、信息質(zhì)量提高了，管理水平加強了，這些都是會計信息共享帶來的顯著效益，每一個企業(yè)，雖然其行業(yè)、規(guī)模、商業(yè)模式、管理方式都不一樣，但是，從本質(zhì)上來說，一個企業(yè)的所有活動最終都會抽象成為業(yè)務循環(huán)、管理循環(huán)和信息循環(huán)，而這些活動之間又是相互促進的，會計信息建設在企業(yè)管理中越來越重要，大數(shù)據(jù)時代的到來，全方位信息化的建設，將推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，推動整個社會快速發(fā)展。