摘要:審稿是出版社各項(xiàng)工作中最重要的工作之一,高效細(xì)致的審稿工作是出版社編校質(zhì)量和編校效率的重要保障。筆者從自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā),摸索出五步審稿法,從宏觀到微觀,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)稿件問(wèn)題,有效提升編校質(zhì)量,是提升出版社編輯編校質(zhì)量和編校效率的有益探索。
關(guān)鍵詞:出版社;五步審稿法;編校質(zhì)量
中圖分類(lèi)號(hào):G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-8883(2020)20-0195-02
審稿是出版社編輯的主要工作之一,審稿是提升出版物內(nèi)容質(zhì)量的最基本、最關(guān)鍵的工作。一本優(yōu)秀的出版物一定要做到意識(shí)形態(tài)正確、導(dǎo)向正確、思想精深;在科學(xué)層面要做到科學(xué)實(shí)用;在文學(xué)的維度,要做到語(yǔ)言?xún)?yōu)美、邏輯合理、案例典型、故事感人;如果有插圖,要做到圖文對(duì)照、圖文互補(bǔ)、圖文融合、以圖傳文;如果是套書(shū),還要做到套書(shū)統(tǒng)一,整體優(yōu)化,觀點(diǎn)一致,難易相當(dāng),避免遺漏和重復(fù)。審稿要有兩個(gè)思維,一是底線思維,二是精品思維。底線思維是把關(guān),不能出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤,不能出現(xiàn)導(dǎo)向問(wèn)題。精品思維是提升,提升是精益求精,力爭(zhēng)全面提升出版物的品質(zhì)。在目前的出版制度下,出版社編輯的工作任務(wù)都很繁重,如何在達(dá)到上述要求的前提下提升審稿效率,是擺在編輯面前的一項(xiàng)具有重要現(xiàn)實(shí)意義的課題。筆者總結(jié)自己近幾年的編輯工作經(jīng)驗(yàn),提煉出五步審稿法。五步審稿法能夠快速抓住出版物的核心問(wèn)題,有效提升編輯工作質(zhì)量和效率。
一、審大綱體例
先審大綱體例有兩個(gè)好處:一是迅速抓住圖書(shū)主干,了解整本書(shū)的架構(gòu);二是能夠迅速發(fā)現(xiàn)大綱缺陷,與作者及時(shí)溝通修改。
(一)迅速抓住圖書(shū)主干,了解圖書(shū)架構(gòu)
一份書(shū)稿作者交稿之后,編輯首先一定要看一下作者的原稿,如果作者給了大綱體例,要迅速瀏覽一遍大綱體例,看大綱中有沒(méi)有明顯的缺陷。如果沒(méi)有大綱體例,要運(yùn)用出版社平臺(tái)提供的一些工具,如智能審校工具,或者使用Word的大綱提取工具,提取出全文的大綱。審大綱的好處在于可以對(duì)整部書(shū)稿有一個(gè)宏觀的把握,把握作者的寫(xiě)作方向。
需要進(jìn)行較復(fù)雜版式設(shè)計(jì)的圖書(shū),一定要先了解圖書(shū)大綱和整體架構(gòu),編輯才能第一時(shí)間做到對(duì)整本圖書(shū)心中有“數(shù)”,如全書(shū)有幾級(jí)標(biāo)題,哪些地方需要設(shè)計(jì)成知識(shí)框架,哪些地方需要單獨(dú)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),哪些地方需要插入插圖等。審大綱,可以讓編輯對(duì)書(shū)稿有宏觀的把握,可以及時(shí)與版式設(shè)計(jì)人員溝通版式設(shè)計(jì)的相關(guān)事項(xiàng)。
(二)及時(shí)發(fā)現(xiàn)大綱缺陷,與作者溝通修改
很多時(shí)候,作者的初稿大綱都是有一定缺陷的,先審大綱體例能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)這些缺陷,及時(shí)與作者溝通修改,避免一開(kāi)始就埋頭看稿,可能看完全稿后,才發(fā)現(xiàn)整部書(shū)稿有很大的缺陷,這時(shí)候退修就會(huì)耽誤很多時(shí)間,也會(huì)讓前期的一些工作白做。如果是套書(shū),更需要先審大綱,可以發(fā)現(xiàn)各分冊(cè)的編寫(xiě)體例是否一致、是否有重復(fù),及時(shí)與各分冊(cè)作者溝通修改。
二、審政治問(wèn)題和導(dǎo)向問(wèn)題
黨的十九大報(bào)告中強(qiáng)調(diào):“落實(shí)意識(shí)形態(tài)工作責(zé)任制,加強(qiáng)陣地建設(shè)和管理,注意區(qū)分政治原則問(wèn)題、思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)問(wèn)題,旗幟鮮明反對(duì)和抵制各種錯(cuò)誤觀點(diǎn)?!背霭嫖镆杂X(jué)以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神為指導(dǎo),增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”、做到“兩個(gè)維護(hù)”,自覺(jué)承擔(dān)起舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象的使命任務(wù)。
(一)政治問(wèn)題是紅線、高壓線
根據(jù)《出版管理?xiàng)l例》第二十五、二十六條規(guī)定:“任何出版物不得含有下列內(nèi)容:(一)反對(duì)憲法確定的基本原則的;(二)危害國(guó)家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的;(三)泄露國(guó)家秘密、危害國(guó)家安全或者損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的;(四)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié),或者侵害民族風(fēng)俗、習(xí)慣的;(五)宣揚(yáng)邪教、迷信的;(六)擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定的;(七)宣揚(yáng)淫穢、賭博、暴力或者教唆犯罪的;(八)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;(九)危害社會(huì)公德或者民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的;(十)有法律、行政法規(guī)和國(guó)家規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。”“以未成年人為對(duì)象的出版物不得含有誘發(fā)未成年人模仿違反社會(huì)公德的行為和違法犯罪的行為的內(nèi)容,不得含有恐怖、殘酷等妨害未成年人身心健康的內(nèi)容?!盵1]書(shū)稿中出現(xiàn)需要進(jìn)行重大選題備案的內(nèi)容時(shí),編輯需根據(jù)《圖書(shū)、期刊、音像制品、電子出版物重大選題備案辦法》及時(shí)備案。
(二)對(duì)待政治問(wèn)題,編輯審稿過(guò)程中需要高度重視、精心編校
出版物中的政治問(wèn)題可能隱藏在角角落落,內(nèi)容失誤、文字失誤、詞語(yǔ)失誤、數(shù)字失誤、外文失誤、譯文失誤等,都可能造成政治問(wèn)題,圖片和地圖也是政治問(wèn)題的高發(fā)區(qū),所以編輯在審稿過(guò)程中,務(wù)必在思想上高度重視,遵守編校流程和編校規(guī)范,必須及時(shí)學(xué)習(xí),更新知識(shí)庫(kù),要有高度的政治敏銳性[2]。凡是涉及地圖的圖書(shū),務(wù)必根據(jù)《中華人民共和國(guó)地圖管理?xiàng)l例》執(zhí)行地圖審批手續(xù),不得未經(jīng)審批或者超批準(zhǔn)地圖出版業(yè)務(wù)范圍出版地圖,不能不按規(guī)定送審,或者不按審查意見(jiàn)修改。
三、審插圖
新媒體時(shí)代是讀圖的時(shí)代,很多圖書(shū)都會(huì)插入精美的圖片,提升整本圖書(shū)的可讀性和檔次。一本優(yōu)秀的圖文書(shū)一定要做到圖文對(duì)照、圖文互補(bǔ)、圖文融合、以圖傳文。
(一)插圖要講究藝術(shù)性,要制作精美,圖文融合,以圖傳文
一本優(yōu)秀的圖文書(shū)很多時(shí)候是編輯和作者通力合作的結(jié)果,很多時(shí)候還會(huì)引入圖片作者。有大量插圖的圖書(shū),首先是保證圖片的清晰度和圖片版權(quán)問(wèn)題,在實(shí)際工作中,很多時(shí)候作者提供的圖片或網(wǎng)絡(luò)截圖,或沒(méi)有版權(quán)。這時(shí)這些圖片都是不能用的,編輯要與作者合力解決這些問(wèn)題。筆者曾經(jīng)編輯過(guò)一本重點(diǎn)圖書(shū),作者提供的圖片半數(shù)沒(méi)有版權(quán),于是編輯在新華圖片網(wǎng)幫忙找到相應(yīng)的圖片,簽訂合同購(gòu)買(mǎi)圖片,以保證全書(shū)的圖片沒(méi)有版權(quán)糾紛。
圖文對(duì)應(yīng)是圖文書(shū)的基本要求,也是最高要求。圖文書(shū)的最佳狀態(tài)是圖片和文字水乳交融,相得益彰。一定要避免圖文“兩張皮”,圖不對(duì)文時(shí),圖片不但不能為整本書(shū)增彩,還會(huì)拉低整本書(shū)的質(zhì)量。對(duì)于一些專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)插畫(huà)作者畫(huà)插圖的圖書(shū),編輯一定要提前和插畫(huà)作者溝通編輯意圖,試稿幾次之后,確定插畫(huà)作者能夠很好地理解編輯意圖后,再確定插畫(huà)作者開(kāi)始整篇的創(chuàng)作。
(二)圖片一定不能有政治問(wèn)題
圖片也是政治問(wèn)題的重災(zāi)區(qū),并且是政治問(wèn)題的隱藏地,換言之,圖片中的政治問(wèn)題有些比較隱蔽。所以要按重大選題備案辦法的有關(guān)規(guī)定辦理,要保證說(shuō)明文字與照片相符,對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、事物、活動(dòng)內(nèi)容以及人物位置和當(dāng)時(shí)職務(wù)等的說(shuō)明,要精練準(zhǔn)確。對(duì)于一些藝術(shù)性插圖,也要注意其中隱藏的導(dǎo)向問(wèn)題,如不能有危害未成年人成長(zhǎng)的內(nèi)容,不能有侵害民族風(fēng)俗習(xí)慣的內(nèi)容,不能宣揚(yáng)迷信、邪教,不能有害公序良俗。
四、審科學(xué)性和藝術(shù)性
(一)要保證稿件的科學(xué)性
政治問(wèn)題把關(guān)之后,稿件的科學(xué)性就是第一位的,務(wù)必要保證書(shū)稿所傳遞內(nèi)容的科學(xué)性??萍碱?lèi)書(shū)稿的科學(xué)性是第一指導(dǎo)原則。對(duì)于自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)類(lèi)稿件,一定要保證書(shū)稿的科學(xué)性,書(shū)稿中涉及的數(shù)據(jù)等一定要認(rèn)真核查,核查數(shù)據(jù)的過(guò)程是最容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的過(guò)程,核查數(shù)據(jù)過(guò)程中很容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)前后矛盾、前后不一致等問(wèn)題[3];對(duì)于過(guò)于陳舊的觀點(diǎn)和數(shù)據(jù)要及時(shí)更新;對(duì)于偽科學(xué)的內(nèi)容要及時(shí)刪改。
(二)文藝類(lèi)稿件要保證書(shū)稿的藝術(shù)性
對(duì)于文藝類(lèi)稿件,要保證書(shū)稿的藝術(shù)性,要著重審標(biāo)題,標(biāo)題的藝術(shù)性對(duì)于書(shū)稿質(zhì)量的拔高有撬動(dòng)性作用。圖文結(jié)合的圖書(shū),要保證插圖的藝術(shù)性,做到圖文融合,以圖傳文。書(shū)稿中各部分之間的起承轉(zhuǎn)合不要有邏輯問(wèn)題。文藝類(lèi)書(shū)稿中字、詞、句注意修改的度,不能過(guò)度修改,最后改變作者的表達(dá)風(fēng)格,導(dǎo)致書(shū)稿的藝術(shù)性下降。這種過(guò)度的修改是得不償失的。
五、審融媒體資源和套書(shū)體例
(一)融媒體資源要認(rèn)真審讀
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展給傳統(tǒng)出版帶來(lái)了許多新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,使出版的產(chǎn)品在呈現(xiàn)方式和傳播方式上都發(fā)生了改變。在媒體高度融合發(fā)展的今天,很多書(shū)稿都會(huì)配備融媒體資源,如視頻、音頻等內(nèi)容,對(duì)于這些內(nèi)容,編輯要做到應(yīng)審盡審。對(duì)于書(shū)稿配備的音視頻資源,一定要做到每一幀每一秒都要審,音視頻資源中的政治問(wèn)題、導(dǎo)向問(wèn)題、知識(shí)性差錯(cuò)等也要全部修改,保證書(shū)稿配備的融媒體資源導(dǎo)向正確、無(wú)政治問(wèn)題、無(wú)知識(shí)性差錯(cuò)。
(二)套書(shū)要統(tǒng)一審讀
對(duì)于套書(shū),一定要指定編輯通審一遍,通審過(guò)程中,很容易發(fā)現(xiàn)套書(shū)內(nèi)容重復(fù),這是單本書(shū)獨(dú)立責(zé)編過(guò)程中很難發(fā)現(xiàn)的。另外,對(duì)于套書(shū)封面體例等,指定專(zhuān)門(mén)編輯統(tǒng)一看,也很容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,各個(gè)項(xiàng)目是否一致、是否有缺漏等,單冊(cè)責(zé)編很難發(fā)現(xiàn),指定專(zhuān)門(mén)編輯通審,則很容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。套書(shū)指定編輯通審,還可以從整體上優(yōu)化圖書(shū)。
六、結(jié)語(yǔ)
審稿是出版社編輯工作的重中之重,筆者結(jié)合自己在實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),總結(jié)出五步審稿法——審大綱體例、審政治問(wèn)題和導(dǎo)向問(wèn)題、審插圖、審科學(xué)性和藝術(shù)性、審融媒體資源和套書(shū)體例。五步審稿法既可以從宏觀上把握書(shū)稿架構(gòu),又可以從微觀層面把控書(shū)稿質(zhì)量,保證書(shū)稿的科學(xué)性和藝術(shù)性,是能夠切實(shí)提升出版物質(zhì)量的有效工作方法。運(yùn)用五步審稿法,可以提升編校效率,尤其是可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)書(shū)稿結(jié)構(gòu)體例的重大問(wèn)題,讓作者及時(shí)修改,避免跳進(jìn)字海,只關(guān)注字、詞、句。另外可以在版式設(shè)計(jì)之前,宏觀把握書(shū)稿,與版式設(shè)計(jì)人員溝通設(shè)計(jì)方案,大大提升整體編校工作流程的順暢度,避免前期版式設(shè)計(jì)不到位,編校過(guò)程中才開(kāi)始修修補(bǔ)補(bǔ),每一校次都動(dòng)版,造成整體編校工作耗時(shí)耗力。綜上,五步審稿法是提升出版社編輯編校質(zhì)量和編校效率的有益探索。
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作者簡(jiǎn)介:于凱燕(1987—),女,河南新鄉(xiāng)人,碩士,編輯,研究方向:社科類(lèi)稿件綜合審稿。