摘要:近年來,隨著出版工作的重點向優(yōu)質、高效轉移,國家對出版的質量和數(shù)量管理進一步加強,出版界對出版物編校質量的重視度也越來越高。校對,是圖書出版流程的重要環(huán)節(jié),具有將一切差錯消滅在圖書出版之前的使命,是保證圖書編校質量的重要防線。校對人員的素養(yǎng)在很大程度上決定著圖書的編校質量。因此,提高校對人員的業(yè)務素養(yǎng)是各出版社的重點工作。
關鍵詞:校對;校對人員;素養(yǎng);圖書出版
中圖分類號:G238 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2020)24-0190-02
校對是出版物付印之前在校樣上或樣本上所進行的校讀核對、改正差錯的工作。校對工作是出版流程中的一個重要環(huán)節(jié),是編輯工作的延續(xù)?!秷D書質量保障體系》第十一條規(guī)定:“專業(yè)校對是出版流程中不可或缺的環(huán)節(jié),直接影響圖書的質量。出版社應配備足夠的具有專業(yè)技術職稱的專職校對人員,負責專業(yè)校對工作?!比欢?,目前出現(xiàn)了這么兩種情況:一是編輯重策劃輕加工,甚至越過加工,把本應由編輯做的工作遺留下來交給校對人員;二是有的出版社撤銷了校對部門,實行“編校合一”,編輯即校對,校對即編輯。其實,以上兩種情況是有違出版規(guī)律的,是不可取的行為。不論怎么說,校對環(huán)節(jié)不能省略,而且應當是出版流程中至關重要的環(huán)節(jié)。
如今已經(jīng)實現(xiàn)了書稿電子化,作者所交書稿基本都是電子版,校對工作轉變?yōu)橐孕J欠菫橹?。書稿中的錯誤既有作者原稿帶來的錯誤,也有排版人員在排版時造成的錯誤,其中主要以前者為主。由于作者個人學識有限、文字功底基礎薄弱,或者電腦輸入時出錯,加上有的作者時間和精力有限,寫完沒有經(jīng)過精心修改,致使書稿在字詞、語法、標點符號、知識等方面存在錯漏,體例前后不一致。圖書是人類的精神食糧,有傳播知識的功用,校對人員要本著對作者負責,對讀者負責,對社會負責的態(tài)度,生產(chǎn)高質量、有價值的作品,這是校對人員的工作職責,更是其社會責任。
一、勝任校對工作的條件
第一,有較強的政治敏銳性和政治鑒別力。這是所有出版人必須具備的首要素養(yǎng)。書稿中的政治性差錯是原則性問題,一旦出現(xiàn)問題,后果不堪設想。因此,校對人員應注重提升政治理論水平,把防范政治性差錯作為校稿的重中之重。出版工作是意識形態(tài)工作的前沿陣地,校對人員日常應強化政治意識,加強學習,切實肩負起維護意識形態(tài)安全的責任。
第二,語言文字功底過硬。對于編校人員的文字功底要求,聶振寧在寫給青年編輯的信中有一句十分恰當?shù)谋硎觥皥D書校對業(yè)務很多時候拼的是童子功,亦即漢語言文學專業(yè)的基本功”。準確理解字詞含義,大量積累詞匯,熟練掌握語法,自如運用修辭手法,練就較強的語言組織能力和邏輯思維能力等,是做好校對工作最基本的素養(yǎng)要求。中國文字博大精深,僅一字之差,表達的意義就差之千里。語法、句法、詞語搭配、拼音標調、標點符號等都有其規(guī)律,只有掌握規(guī)律才能規(guī)范運用。任何書稿在作者創(chuàng)作和編輯加工過程中都難免出現(xiàn)這樣或那樣的錯漏,校對人員可通過自己的工作來彌補這個缺陷,保證編校質量,做到對作者負責,對讀者負責,對社會負責。
第三,興趣廣泛,學識淵博。有人說校對是“雜家”,也有人說校對是“專家”,不論“雜家”還是“專家”,實際上都是要求校對人員日常要勤學習、多儲備[1]。校對工作的對象是各個專業(yè)、各個層面五花八門的書稿,這要求校對人員具備廣博的知識儲備作為支撐,在政治、經(jīng)濟、文化、軍事、外交、宗教、心理學、社會學、法律、汽車、旅游、美食、育人、金融等方面都要有所接觸和了解,在遇到相關內容的稿子時,能從大腦中隨時提取,在有疑惑時必須查閱資料一一核實,切不能憑經(jīng)驗臆斷,不要讓類似“少年維持之煩惱”的錯誤出現(xiàn)在出版物中。
第四,敢于質疑,善于分析,具備查閱資料求證的能力。寫作有自由,出版有規(guī)矩。作者寫作時有時文思如泉涌,一氣呵成連寫幾章,自然難以顧及體例、錯別字、語句重復、觀點矛盾等問題,即使是大家名家也會有記憶出現(xiàn)偏差的情況。因此,校對人員要善于質疑,并敢于提出自己的疑問,和作者、編輯進行有效交流,及時解決問題。同時,字詞句、標點、序號等每一處細小的地方都有嚴格的規(guī)范,需要通過日常不間斷的學習和實踐去歸納總結,以掌握語言文字出錯規(guī)律,以備長期使用。查閱資料也是校對人員必備的一項能力,前面提到,校對人員要有廣博的知識積累,但這并不是要求校對人員要什么都精通,但至少要知道所遇到的問題是哪一領域的知識,在哪里可以查到相關知識,恰當?shù)夭殚嗠娮庸ぞ邥軜O大地提高校對人員工作效率。
第五,能夠熟練運用新技術。當前,新技術新產(chǎn)品相繼出現(xiàn),種類繁多,運用廣泛,各領域都有涉及。對于圖書出版業(yè)來說,填寫質疑表和登記表,使用校對軟件、排版軟件,完善發(fā)稿和結算流程都需要一定的計算機基礎;同時,當前全網(wǎng)流行網(wǎng)絡帶貨,圖書銷售也不例外,抖音、快手、淘寶直播等都是相對受歡迎的載體;另外,因為圖書出版行業(yè)的“編校一體”現(xiàn)象,校對人員也在面對網(wǎng)絡粉絲宣傳營銷自己的圖書。因此,新時期校對人員必須強化自己運用現(xiàn)代科技的能力,在工作中熟練運用網(wǎng)絡信息技術以及現(xiàn)代設備,以不斷提高工作效率,提高出版物編校質量,從而增強出版社的市場競爭力。
第六,熟悉排版設計和印刷流程?!秷D書質量管理規(guī)定》第三條規(guī)定:“圖書質量包括內容、編校、設計、印刷四項,分為合格、不合格兩個等級。內容、編校、設計、印刷四項均合格的圖書,其質量屬合格。內容、編校、設計、印刷四項中有一項不合格的圖書,其質量屬不合格?!盵2]圖書出版流程是由數(shù)個環(huán)節(jié)組成的完整體系,各環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系,不應被割裂開來,現(xiàn)實中很多不合格圖書的出版都是因為各環(huán)節(jié)人員缺少溝通造成的。因此,要想做出合格的圖書,各環(huán)節(jié)之間的有效溝通是十分必要的。校對有文字技術整理之責,而文字技術整理工作的作用有三點:彌補版式設計疏漏、改正排版造成的技術性錯誤、改正多人交叉校對產(chǎn)生的文字處理和版面格式不統(tǒng)一現(xiàn)象,這就要求校對人員熟悉排版工作,加強和排版設計的交流溝通。有的書稿圖片和表格較多,印刷時容易出問題,也需要及時跟進印刷進度。
第七,良好的心理素質和職業(yè)素養(yǎng)。校對工作聽起來高大上,實則十分枯燥、辛苦,校對人員在工作中要逐漸練就強大的內心,使自己能夠抵抗外來的不良干擾,始終用積極向上的心態(tài)對待工作,時刻做到細心、專心、耐心——眼睛細心地看文字,腦子專心地思考,必要時還要動手耐心查找有關資料。良好的工作習慣是校對工作高效進行的必要條件,所謂的基本功,其核心還是在于態(tài)度。每個人天生的能力都沒有差別,真正的差別在于人的態(tài)度。在全社會提倡工匠精神的今天,圖書校對更需要工匠精神。校對工作不僅辛苦,而且因為其創(chuàng)造的經(jīng)濟利潤看起來微薄,所以校對人員的社會地位并不高。即使如此,他們還是愿意常態(tài)化地加班,大多是因為出版情懷使然,他們喜歡書,追求多出好書,向往自己做的書被大眾認可。
第八,較好的合作溝通能力。其一,在實際工作中,經(jīng)常會有時間緊、校對任務重的情形,要求他們在短時間內交稿。校對人員畢竟是腦力勞動者,時間有限,精力有限,速度的提升勢必會留下質量隱患,導致校對效果難以保證。對此,校對人員要有合作的意識,通過與人合作來保證校對工作如期高質量完成。其二,校對要與編輯保持良好的溝通,加深對稿件內容的了解,以做到更快、更準確地對書稿加以編校。其三,校對、編輯與作者的三方交流,對圖書的高質量出版大有裨益,而實踐中,大多是校對接觸編輯,編輯再反饋給作者,鮮有校對與作者之間的直接交流。
二、提高校對技能的有效方法
“質量為王”是出版人的共識,質量是圖書的生命線,所以校對人員要不斷提高自己的專業(yè)技術和業(yè)務素養(yǎng),以更好地履行崗位職責。筆者結合實踐,就如何提高專業(yè)技能總結了以下方法。
第一,培養(yǎng)學習態(tài)度和學習能力。學習是出版人職業(yè)生涯中的必修課,出版工作者切忌啃老本,只有不斷更新知識,才能跟得上時代的發(fā)展和工作的需要。就拿最簡單的例子來說,《現(xiàn)代漢語詞典》如今已經(jīng)更新到第七版了,而校對人員如果不與時俱進、更新知識就勢必會落伍。同時,學習也是一種能力,除了要有態(tài)度,校對人員還得會學習?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”,只有不斷實踐、不斷總結、不斷積累,才能獲得最好的學習效果。
第二,勤于動筆,邊校對邊做筆記。對于一些難度大、篇幅長、專業(yè)性強的書稿,我們可以借助爛筆頭,記下人名、關鍵時間節(jié)點、地名、公式、比較專業(yè)的名詞等信息,以防書稿前后矛盾。這些基本的信息要是出錯,只能給人帶來校對人員工作態(tài)度不端正的印象,而在實踐中,在作者交來的書稿中類似錯誤很多,編校人員只要稍加注意,就能避免。
第三,善于總結出錯規(guī)律。前面提到,實踐是最好的學習方法。接觸的稿子多了就能發(fā)現(xiàn),有些錯別字是書稿中常見的,因為作者根本注意不到其中還有差別,如“候”與“侯”“期間”和“其間”“自視”與“自侍”等,校對時見到類似的字詞時要用心一點,這樣大部分錯誤也是能避免的。
第四,調整狀態(tài),保持注意力集中。校對人員的狀態(tài)直接影響著校對效率,而校對效率直接決定著圖書的質量。業(yè)界常說,編輯的疏忽可以由校對來彌補,而校對的疏忽造成的就是成書中的差錯。在國家新聞出版署加大“三審三?!睓z查力度的今天,圖書差錯率超標的直接后果就是核減書號,這是出版社難以承受的痛,更是編輯和校對難以承受的痛。拿起書稿,就要進入狀態(tài),切忌眼睛在心不在。
三、結語
校對工作是一項考驗人耐心和能力的工作。校對人員的業(yè)務素養(yǎng)直接影響著圖書的編校質量。新時期,各種形勢對校對人員提出了更高的從業(yè)要求,作為校對人員,只有認識到本職工作的重要性并不斷充實自己,才能勝任這項工作。
參考文獻:
[1] 桂香.淺論提高圖書質量對校對人員素養(yǎng)的要求[J].韓國語教學與研究,2017(1):157.
[2] 梨洪波,利友來.圖書編輯校對使用手冊[M].桂林:廣西師范大學出版社,2016:613.
作者簡介:金小燕(1983—),女,寧夏吳忠人,碩士,編輯,研究方向:圖書編輯。