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        心理學(xué)視角下企業(yè)管理信息化分析

        2020-09-10 17:23:52周玉菲
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2020年3期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理信息化

        摘要:隨著信息技術(shù)的不斷改進(jìn)和發(fā)展,企業(yè)管理越來越自動化,企業(yè)管理和效率也因此得到有效改善。但企業(yè)管理的所有組成部分都以人為本,心理學(xué)已成為影響心理學(xué)管理的重要條件。本文首先分析了企業(yè)管理的計(jì)算機(jī)化和心理學(xué)的融合問題,對當(dāng)前的主要挑戰(zhàn)進(jìn)行全面分析,在企業(yè)管理信息開發(fā)實(shí)踐框架內(nèi),分析企業(yè)管理的基本原則,確定信息建設(shè)的入口,加強(qiáng)對內(nèi)部信息管理邏輯結(jié)構(gòu)的分析,進(jìn)一步精簡企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化進(jìn)程,加強(qiáng)心理理論的整合,努力促進(jìn)相關(guān)領(lǐng)域的研究。

        關(guān)鍵詞:心理學(xué);企業(yè)管理;信息化

        信息技術(shù)為企業(yè)發(fā)展提供了更好的競爭環(huán)境,但也有助于從極端的競爭中挖掘新能力,使企業(yè)競爭的基礎(chǔ)從看不見的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閮芍к婈?duì)之間的對抗。因此,企業(yè)必須提高管理效率,通過內(nèi)部經(jīng)營不斷提高競爭力,匯總所有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并提高企業(yè)的業(yè)務(wù)效率。但由于管理過于繁瑣和難以建模,評估指標(biāo)的選擇性很低,企業(yè)很少進(jìn)行信息化操作。所以,公司管理大數(shù)據(jù)的利用,以及其他信息管理創(chuàng)新和優(yōu)化功能提供充分的技術(shù)支持成為當(dāng)前的必不可少的重要措施。心理學(xué)是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化的先決條件和基礎(chǔ),以確保“軟件”和“硬件”的充分結(jié)合,并提高信息管理的效率。

        1.企業(yè)管理信息化和心理學(xué)視角選擇分析

        1.1心理學(xué)是企業(yè)管理信息化建設(shè)的邏輯基礎(chǔ)

        每一項(xiàng)管理工作都是通過媒體來實(shí)現(xiàn)和完成的。例如,機(jī)器由人操作,過程必須由人控制。管理的核心是人,企業(yè)要想推廣管理信息化,必須明確信息化設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。只有用一定的規(guī)則設(shè)計(jì)一個模型,并將所有的管理工作數(shù)字化,模型才能通過這個該類型進(jìn)行自動操作。因此,人才是一切管理信息的邏輯基礎(chǔ)和設(shè)計(jì)中心,但人本身無法量化,因?yàn)樗季S總是處于活躍狀態(tài),所以,根據(jù)馬斯洛的心理需求理論來說,處于不同發(fā)展階段的人有不同的心理需求,實(shí)際上是可控因素。比如,當(dāng)員工在一線工作時,他們更多的關(guān)注的是薪酬和福利,這是生理需求的一部分;當(dāng)員工上升到管理層時,他們關(guān)注的是晉升和管理,而此時則上升到自我實(shí)現(xiàn)的需要。

        1.2管理信息化以心理思維模式為設(shè)計(jì)內(nèi)核

        管理不是禁錮他人,而是讓人們充分利用主觀動力,而這是管理心理學(xué)作為內(nèi)部信息核心的正確方法。管理信息化意味著企業(yè)的管理將基本上計(jì)算機(jī)化,而數(shù)據(jù)的最大弱點(diǎn)在于缺乏邏輯,在這種邏輯中,他們可以計(jì)算復(fù)雜的數(shù)據(jù),而不能夠計(jì)算簡單的問題。簡單的企業(yè)管理是一個動態(tài)的變化,必須將它融入一種心理思維方式,從而使強(qiáng)有力的管理具有更大的意義,并使靈活的管理成為企業(yè)管理的基礎(chǔ)。管理思想模式是發(fā)展所有文化的先決條件,每一個設(shè)計(jì)都表現(xiàn)出強(qiáng)烈的管理意愿。因此,利用心理學(xué)作為內(nèi)部信息管理核心至關(guān)重要。

        2.心理學(xué)視角下企業(yè)管理信息化存在的主要問題

        2.1信息化建設(shè)脫離基本管理原則

        管理的基本原則是企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn),如人性化管理、靈活管理等。有些情況企業(yè)在設(shè)計(jì)信息管理時往往認(rèn)為管理要素的整合過于詳細(xì)和嚴(yán)格。但是,它們往往不知道,信息管理過于僵硬,無法有效地應(yīng)對具體情況,而且以人為本的做法是無法實(shí)施的。以人為本無法從心理角度管理。管理信息化偏離了管理原則,這極有可能導(dǎo)致工作人員之間的沖突,并影響工作的質(zhì)量和效率。

        2.2信息數(shù)據(jù)管理內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)失衡

        管理信息化要求將數(shù)據(jù)作為模型的基礎(chǔ),并通過穩(wěn)定的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)的不平衡,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的集中程度不同。“邏輯結(jié)構(gòu)”與管理問題的計(jì)算機(jī)化有著內(nèi)在的聯(lián)系,因?yàn)楣芾淼乃薪M成部分都是相互依存的,不可能把重點(diǎn)放在需要整合的具體任務(wù)上。但是,由于需要量化某些具體任務(wù),信息管理可能會扭曲管理的某些方面所固有的相關(guān)特性,并導(dǎo)致管理成果的實(shí)現(xiàn)出現(xiàn)偏差。

        2.3企業(yè)管理信息化流程過于生硬

        企業(yè)管理信息化主要用于人力資源管理,從總體管理的角度來看,其發(fā)展程度相對較低,主要原因是許多管理數(shù)據(jù)沒有收集和量化,導(dǎo)致執(zhí)行工作過于僵化。缺乏靈活性和適應(yīng)性管理企業(yè)管理過于復(fù)雜,無法兼顧管理單元的完整性及其在計(jì)算機(jī)化過程中的相關(guān)性,但在實(shí)踐中,許多管理信息化系統(tǒng)往往忽略了這一點(diǎn)。而決策者則傾向于把信息變成一種決策工具,而不是一種輔助工具。

        2.4信息化和心理學(xué)原理融合不好

        目前,信息化發(fā)展到大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)層面,而企業(yè)管理信息化也同步發(fā)展至數(shù)據(jù)挖掘階段。如通過信息數(shù)據(jù)集成反饋管理工作中的各種傾向性問題,或者依托數(shù)據(jù)變化特征判斷管理流程是否合理等,但心理學(xué)是管理信息化的核心所在,信息化往往是基于管理工作本身進(jìn)行設(shè)計(jì)的,如搜集員工上(下)班打卡、請(銷)假、評功評獎等情況,這些工作大多是可以被量化的,由于缺少心理學(xué)作為支撐,管理信息化大多淪為信息統(tǒng)計(jì)工具。

        3.加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)的主要途徑

        3.1分析企業(yè)管理基本原則,確認(rèn)信息化建設(shè)切入點(diǎn)

        加強(qiáng)公司管理的計(jì)算機(jī)化,需要明確管理的基本原則和實(shí)施要點(diǎn)。首先,管理學(xué)原理上,每個公司的管理環(huán)境不同,管理者的管理思想也不同。實(shí)施信息化管理,必須堅(jiān)持管理原則優(yōu)先,確保管理信息設(shè)計(jì)不出現(xiàn)偏差。第二,分析管理需求。管理信息必須滿足管理要求,每項(xiàng)工作都必須符合公司的實(shí)際需要和選拔優(yōu)化。僅明確公司治理目標(biāo)、內(nèi)容、重點(diǎn),可以實(shí)施全面的信息管理,找到核心。建立管理信息化必須著眼于解決問題。企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到各種問題,實(shí)施必要的管理是一種重要手段,事物的發(fā)展是一個“螺旋式”上升,只有在解決問題的過程中才能不斷尋找發(fā)展。因此,管理信息化既要保證現(xiàn)有工作的有序運(yùn)行,又要及時發(fā)現(xiàn)和解決各種發(fā)展問題。

        3.2加強(qiáng)管理信息化內(nèi)部邏輯結(jié)構(gòu)分析

        管理自動化必須以嚴(yán)格的內(nèi)部邏輯為基礎(chǔ),所有管理要素都必須以一致、穩(wěn)定和代表性的方式加以選擇。首先,企業(yè)信息化不能覆蓋管理的所有方面,必須通過選擇關(guān)鍵要素加以控制。但是,管理職能之間存在著聯(lián)系,必須考慮到鏈條每一環(huán)節(jié)的具體細(xì)節(jié),并確保管理入口具有代表性,以確保管理的效率和相關(guān)性。其次,管理信息化必須與管理水平相符,管理責(zé)任必須根據(jù)不同的技能而有所不同。信息化必須建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,這些數(shù)據(jù)必須被歸類為不同的處理單元,并與企業(yè)的不同管理單元相吻合,從而使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化。實(shí)現(xiàn)“有針對性的有效控制、相關(guān)主題的結(jié)合、心理核心的融合和促進(jìn)結(jié)構(gòu)創(chuàng)新”的目標(biāo).

        3.3進(jìn)一步理順企業(yè)管理信息化流程

        由于企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的差異,企業(yè)管理自動化基本上與數(shù)據(jù)管理模式相一致,導(dǎo)致管理自動化方面的差異。必須設(shè)計(jì)與管理系統(tǒng)兼容公司分析管理模式,企業(yè)管理模式包括垂直管理模式、并行管理模式、混合管理模式等等,如果企業(yè)管理模式是一種平行的管理模式,必須通過強(qiáng)調(diào)部門主管的管理來提高直接管理的效率。如果這是一種垂直的管理模式,必須強(qiáng)調(diào)管理部門的一致性。內(nèi)其次,優(yōu)化要素的選擇。企業(yè)管理信息化的例子,并不是要選擇最佳的管理要素,而是要優(yōu)化最佳的管理要素,即最大限度地提高各組成部分的組織效率,有時是太多的管理要素,可以產(chǎn)生大量的內(nèi)部消耗,而不是降低管理信息化的效率。

        3.4加強(qiáng)與心理學(xué)原理融合發(fā)展

        心理學(xué)是管理的一個基本要素,只有真正的工作人員動機(jī)和積極性,才能改善工作環(huán)境。管理方案規(guī)劃、預(yù)算和賬務(wù)廳分析,分析人事管理任務(wù)的設(shè)計(jì)應(yīng)以工作人員的需要為基礎(chǔ),內(nèi)容和過程必須圍繞工作人員的心理進(jìn)行設(shè)計(jì),而管理目標(biāo)只有與企業(yè)目標(biāo)相一致,才能更好地實(shí)現(xiàn)。同時,融合心理學(xué)的原則。融合心理學(xué)和管理,使管理適應(yīng)靈活性,避免可能出現(xiàn)的困難問題。提出與傳統(tǒng)管理原則相比,心理學(xué)的原則更加強(qiáng)調(diào)隱形,將管理融入日常生活,從而提高了管理的凝聚力和深度,并使管理得以發(fā)展。最后,指標(biāo)動態(tài)在許多管理統(tǒng)計(jì)工作中可由大型數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行。管理信息化必須側(cè)重于動態(tài)和不可靠的要素、廣泛的數(shù)據(jù)以及改善信息化的覆蓋面和影響。

        3.5加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工的監(jiān)督和管理,每個企業(yè)中所應(yīng)聘的員工都是需要給企業(yè)帶來利益的,若出現(xiàn)偷工減料表里不一的員工,應(yīng)當(dāng)及時的給予懲罰或開除。這樣的員工存在,不僅影響公司的工作效益,同時也對其他的員工造成心理上的影響,影響整體的工作氛圍。一個企業(yè)的員工代表著公司的形象,只有每個員工都積極向上,才能夠保證企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,提高整個企業(yè)的可信程度,為企業(yè)以后的經(jīng)濟(jì)發(fā)展打造良好的基礎(chǔ)。

        4.結(jié)束語

        綜上所述,筆者主要從我國的經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展意義以及問題和解決的方法進(jìn)行探究,希望所提到的方法對各企業(yè)能夠有所幫助,共同改善我國的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,提高我國的經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]朱維光.汽車制造企業(yè)管理信息化的實(shí)施與應(yīng)用研究[D].沈陽:沈陽大學(xué),2015.

        [4]牟海偉.建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化探討[D].青島:青島理工大學(xué),2015.

        作者簡介:

        周玉菲(1984-),女,民族:漢族,籍貫:江蘇鹽城,學(xué)位:學(xué)士學(xué)位,工作單位:德勤中國,研究方向:管理心理學(xué)。

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