龔集豪 應雅琛
摘要:隨著企業(yè)制度在我國現(xiàn)代化企業(yè)中逐步建立和管理會計的廣泛應用,企業(yè)會計的內(nèi)部控制制度逐漸成為當前企業(yè)財會管理工作的重中之重。企業(yè)會計內(nèi)控制度可以有效幫助企業(yè)能夠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,力求確保企業(yè)的每一項業(yè)務都按照企業(yè)預期的既定目標進行開展。與此同時,保障會計信息的高質量、高效率,有效減少某些職員借助自身權利進行貪污舞弊等其他行為,最后達到企業(yè)市場形象的提升,從而提高企業(yè)整體競爭能力。
關鍵詞:企業(yè)會計;內(nèi)部控制;問題;對策
1.引言
企業(yè)會計內(nèi)部控制管理是否科學對于企業(yè)在競爭性的市場中是否能夠獲得優(yōu)秀的發(fā)展具有直接的關系。因此,需要專業(yè)人員對企業(yè)會計內(nèi)部控制管理體系進行具體設計,完善內(nèi)控流程,對于企業(yè)財務管理工作中的每一步都進行科學的安排,確保各個環(huán)節(jié)能夠合理的緊密聯(lián)系,更好地發(fā)揮出企業(yè)自身優(yōu)勢,有效提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,這也對企業(yè)獲得更高的市場占有率具有重要的意義。
2.企業(yè)會計內(nèi)部控制的內(nèi)涵
2.1什么是企業(yè)會計內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度指的是企業(yè)各個領導與有關的管理部門的各個職工,在進行企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動時,一種相互聯(lián)系又相互制約的管理體系?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度有效貫穿在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)中,綜合了各種制度、程序和方法,是對企業(yè)進行自我調(diào)控的科學化體系。隨著市場經(jīng)濟在中國的蓬勃發(fā)展,現(xiàn)代會計內(nèi)部控制制度已經(jīng)變成了企業(yè)穩(wěn)定運行中不可缺少的重要制度建設部分。綜上所述,探究企業(yè)會計內(nèi)控制度具有的問題并找出對應的解決辦法對于實現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢發(fā)展有著難以忽視的意義。
2.2企業(yè)會計內(nèi)部控制的意義
我國當前的現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部,實現(xiàn)內(nèi)控制度高效化具有不可忽視的重要性。一是能夠有效保障會計信息的高質量,提高企業(yè)經(jīng)管水平的飛躍。二是加強企業(yè)會計資料的審核,保障企業(yè)內(nèi)部會計資料的正確、連續(xù)和原始,保證在進行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的過程中企業(yè)管理人員實現(xiàn)策略正確,可以為企業(yè)規(guī)劃未來的發(fā)展方向提供可信度高的數(shù)據(jù)參考。三是能夠有效保障企業(yè)資產(chǎn)的完整性與安全性。現(xiàn)代化的健全企業(yè)會計內(nèi)部控制制度可以進行有效監(jiān)督,不放過企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的每項流程、每個環(huán)節(jié),大大降低企業(yè)內(nèi)部徇私舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生,在一定程度上提高企業(yè)資產(chǎn)的安全程度。四是健全企業(yè)會計內(nèi)部控制可以能夠大幅度提高企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營效率。財務部門針對營銷、生產(chǎn)等各個部門和人員進行有效的制度制定可以確保企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營能夠順利高效的進行,同時也是企業(yè)進行各部門考核的有效工具之一?,F(xiàn)如今這一制度已經(jīng)逐步變化成為我國絕大多數(shù)企業(yè)進行重點的會計內(nèi)部控制的工作之一,能夠早日實現(xiàn)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的各個目標,促使每個職能部門落實自己部門的工作任務具有十分重要的作用。
3.現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的問題
3.1缺乏正確的內(nèi)部會計控制意識
由于企業(yè)管理層的部分人員并不能從根本上認識內(nèi)控制度,缺乏對于人才引進、經(jīng)費保障甚至是部門溝通等部分的必要支持,使得企業(yè)內(nèi)控制度難以被徹底落實。甚至企業(yè)內(nèi)部某些管理人員錯誤的把內(nèi)部控制制度認定為簡單的成本控制工作,忽視了制定內(nèi)部控制制度對于改善企業(yè)風險防范、減少侵占資產(chǎn)的行為和提高會計信息的高質量等因素的作用,僅僅將其認定為應付上級部門檢查而寫就的手冊。這種內(nèi)部會計控制意識的缺乏導致企業(yè)生產(chǎn)部門、管理部門、會計部門對于內(nèi)部控制制度缺乏執(zhí)行力,甚至產(chǎn)生消極怠工等工作情緒。
3.2缺乏對于內(nèi)部會計控制的監(jiān)督意識
部分企業(yè)即使從財務部門和管理部門等業(yè)務部門選擇工作人員構建內(nèi)審機構,但實際上內(nèi)審機構依然是財務部門的一部分。除此之外,企業(yè)選取的部分工作人員在學歷和專業(yè)技能等方面的水平參差不齊,無法完全發(fā)揮內(nèi)部審計機構的監(jiān)督檢查作用。一些企業(yè)的內(nèi)部審計工作還按照傳統(tǒng)的工作模式,對財務會計資料進行事后監(jiān)督,缺少事前可行性分析,無法正確進行事中投資決策。甚至是一些企業(yè)的內(nèi)審工作只注意查找企業(yè)內(nèi)部問題,缺乏針對問題進行的處罰措施和符合實際的評價指標體系,因此不能有效跟蹤企業(yè)的問題整改過程,導致內(nèi)控制度無法發(fā)揮實際的作用。此外,一些現(xiàn)代企業(yè)的職工借助工作漏洞,與其他工作人員進行串通,利用企業(yè)崗位不相容等內(nèi)部控制制度的職責缺失,借助虛假的會計審核憑證非法侵占企業(yè)資金,造成嚴重的違法違規(guī)行為。
3.3缺乏現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制的人才
當前某些企業(yè)的管理人員忽視了對于會計管理人員的有效培訓的重要性,特別是一些傳統(tǒng)的企業(yè)仍然采取“家庭式”的管理模式,選擇自己的親戚進行財會工作,造成一些缺乏會計從業(yè)資格和會計知識的不專業(yè)人員參與企業(yè)的財務管理,導致企業(yè)缺乏會計核算的正確性,造成工作上的混亂,從而產(chǎn)生財務風險。
4.完善現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制的策略
4.1完善企業(yè)內(nèi)控制度
為了使得當前企業(yè)會計內(nèi)部控制機制可以被有效實施,第一是要完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制體系,借助一些科學的途徑比如進行精確的會計核算、企業(yè)財務管理和企業(yè)財務收支審批制度;另一方面是進行嚴格的會計風險監(jiān)督和財務核算。由此可見,只有通過完善當前的組成內(nèi)容來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系,可以高質量推動企業(yè)會計內(nèi)部控制機制的強化高效實施。此外,對于完善企業(yè)財務部門和管理部門的工作模式,進行工作職責的詳細劃分,可以有效改善企業(yè)內(nèi)部各部門之間的工作的關系,以便順利推動企業(yè)內(nèi)控制度的順利實施,實現(xiàn)為企業(yè)長足發(fā)展的基礎。
隨著市場經(jīng)濟的一步步深入發(fā)展,各個企業(yè)都應該重視完善會計制度。一方面是在運行的電算化的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部設置管理員,只給他們修改其他會計信息的職責,規(guī)避企業(yè)內(nèi)部權責不相容的問題出現(xiàn)。同時加強對于會計人員的培訓,提高他們應用計算機的能力,熟練掌握各個會計崗位的模塊職責;另一方面要根據(jù)企業(yè)自身稅務情況設置符合企業(yè)發(fā)展的會計準則,按照這樣的標準進行企業(yè)會計核算以有效保證企業(yè)會計信息的完整真實。
4.2明確企業(yè)員工職責
企業(yè)應該以規(guī)范會計核算工作環(huán)節(jié)和準確發(fā)現(xiàn)會計錯誤設定成內(nèi)部控制制度的主要目標,以便有效控制會計核算等環(huán)節(jié)的錯誤和企業(yè)會計人員違紀違規(guī)行為發(fā)生的概率。因此,企業(yè)在進行會計內(nèi)控制度設計時應當明確企業(yè)目標,深入考慮每一個內(nèi)部控制制度的環(huán)節(jié)是否按照企業(yè)發(fā)展的基本原則,嚴格控制各個關鍵點,力求實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控目標。除此之外,企業(yè)需要建立內(nèi)部控制制度落實考核方法,通過制定部門領導、員工績效考核和職位晉升的內(nèi)控指標確定工作完成情況,督促企業(yè)員工落實內(nèi)控制度,同時實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門的數(shù)據(jù)信息和溝通共享。
4.3強化企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部審計工作是企業(yè)發(fā)揮監(jiān)督作用,解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的會計差錯和管理缺點。企業(yè)內(nèi)部審計工作不應該只重視會計核算等反面的審計,更應當監(jiān)督內(nèi)控設計是否合理,執(zhí)行情況是否落實,同時要及時的把審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報給企業(yè)管理人員,指導各個部門按照管理人員的要求進行改進。
會計內(nèi)部控制制度對于現(xiàn)代企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營過程都有著舉足輕重的作用。但是由于企業(yè)所進行的各項決策都是由企業(yè)管理人員的能力所決定的,因此,需要提高管理人員對于企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作的重視程度。企業(yè)管理人員可以借助培訓等途徑加強自己對于企業(yè)內(nèi)部控制制度相關知識的理解,從而提高管理企業(yè)的能力,在企業(yè)內(nèi)部營造出和諧的內(nèi)控制度落實環(huán)境,有效保障企業(yè)內(nèi)部控制工作各個環(huán)節(jié)的有效執(zhí)行。
4.4提高財務管理人員的工作能力
財務管理人員高效發(fā)揮自己的工作能力對于實現(xiàn)工作目標具有十分重要的作用。因此,落實企業(yè)內(nèi)控制度體系的重要途徑就是提高企業(yè)財務管理人員的工作能力,在此基礎上制定行之有效的企業(yè)管理體系。針對提高工作能力這一目標可以通過以下幾種措施進行落實:第一,在進行企業(yè)財務人員的招聘環(huán)節(jié)時,要從社會上和高等院校選擇專業(yè)的高素質人才,力求從根源上解決企業(yè)會計內(nèi)部控制制度工作的人才問題。第二,加強內(nèi)部的企業(yè)人員業(yè)務培訓。借助培訓等其他形式提高對于企業(yè)工作人員的業(yè)務能力和職業(yè)素質,使得招聘來的財會人員滿足企業(yè)發(fā)展的需求,能夠有效實現(xiàn)內(nèi)部控制管理的工作目標,同時能夠對于企業(yè)的內(nèi)控制度體制建設提出有效的建議。
企業(yè)可以采用各種合理的手段增強會計員工的業(yè)務素養(yǎng),提高他們對于會計核算、會計監(jiān)督等環(huán)節(jié)的工作質量。企業(yè)需要對會計工作進行制度性規(guī)范,有效降低財會人員在日常工作中出現(xiàn)的各種問題,必須無法嚴格執(zhí)行預算制度,無法及時收到匯款和無法完善憑證要素等問題。此外,借助實地考察等途徑提高財會人員的道德水平和職業(yè)建設??梢越柚鷥?nèi)部培訓和外部培訓等方式加強財會人員的思想品德教育,提高他們的理論知識,有效提高財會人員的工作自律和思想素質,為企業(yè)培養(yǎng)出德才兼?zhèn)涞呢敃藛T。
4.5從企業(yè)內(nèi)部和外部完善會計控制制度的監(jiān)督體系
企業(yè)需要雙管齊下,從內(nèi)部和外部一起進行企業(yè)會計信息的加強工作:一是要提高企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的審計工作,重視企業(yè)內(nèi)部審計,健全完善企業(yè)審計制度,通過對企業(yè)內(nèi)部的會計業(yè)務工作進行因地制宜的監(jiān)察制度,以便能夠及時指導和評估工作完成度,有效改善企業(yè)內(nèi)部控制制度的不足之處,同時提供有指導性的企業(yè)建設意見。審計部門應當進行全面有效地內(nèi)部控制系統(tǒng)審計工作,以便能夠及時準確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理的問題。二是要借助社會的力量和政府有關部門的力量,有效提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和法律意識。
參考文獻:
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