董海燕

摘要：工會檔案是工會組織按照工會職責(zé)、工會職能開展工作和活動所形成的歷史記錄，也是衡量工會工作水平的一個重要標志，其對工會的發(fā)展有著極為重要的作用。然而就現(xiàn)階段來看，我國工會檔案管理工作中仍存在不少問題，制約著檔案管理工作質(zhì)量的提高?；诖?，提出了解決問題應(yīng)采取的辦法。

關(guān)鍵詞：檔案管理;存在問題;對策

工會檔案是人們進行各種活動的真實記錄和有效的反應(yīng)，通常情況下他可以為處理各種問題起到良好的參考作用。工會檔案是對工會組織各項工作的證明和記錄，因此，可以將其比喻成為工會組織在職工管理過程中所積累的寶貴財富。在目前的情況下，伴隨著時代的發(fā)展，相關(guān)部門對于工會檔案的重視程度也得到了明顯的提升，面對這樣的情況，工會檔案管理人員要對檔案管理工作之中存在的問題進行妥善的解決和處理，并以此為基礎(chǔ)，更好的促進工會實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展。

一、工會檔案管理中存在的問題

（一）對工會檔案管理重要性認識不足

隨著我國檔案制度的不斷完善，工會檔案管理工作在工會工作中的作用逐漸處于突出的位置，對工會檔案的需求也日趨增長，但目前有部分人對工會檔案管理重要性還沒有清晰認識。工會檔案管理作為一項后期保障工作，與一線教學(xué)工作距離較遠，單位及個人日常使用頻率較低，因此工會檔案管理工作的重要性往往處于一種被忽視的狀態(tài)。盡管近些年對工會檔案管理的重視有所提升，但部分領(lǐng)導(dǎo)同志還是沒有把相關(guān)規(guī)章制度落在實處，工會檔案管理的價值沒有被充分認知。令人難過的是，有部分檔案管理工作者也有這種思想，認為檔案管理工作是一份悠閑的工作，對檔案只是進行簡單的裝盒處理，沒有進行專業(yè)化的整理工作，最終導(dǎo)致許多重要文件出現(xiàn)遺失，十分不利于工會檔案管理工作的規(guī)范化管理。

（二）對健全工會檔案管理制度的工作管理緩慢

領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對于工會檔案管理工作重視程度的缺乏，直接導(dǎo)致工會檔案管理制度的建立發(fā)展較為緩慢，因為沒有制度的約束，人們存在一定的懶散現(xiàn)象，對檔案的重視程度也不夠，檔案丟失現(xiàn)象時有發(fā)生。在短期內(nèi)工會檔案的丟失可能不會產(chǎn)生較大的負面影響，但長期看來，檔案的丟失會使工會的財產(chǎn)變得更為混亂，需要歷史資料時工會檔案管理處無法提供，最終工會檔案管理形同虛設(shè)，沒有發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

（三）對工會檔案管理員的培訓(xùn)不到位

工會檔案管理員一直在原來的管理模式下進行工作，部分管理員已適應(yīng)原來的工作模式，對檔案管理工作革新存在一定的排斥性。這一部分工作人員在進行工會檔案管理制度培訓(xùn)時，接受程度較差。另外，該崗位因為其比較容易上手的原因，導(dǎo)致有些單位會安排非檔案管理人員進行工作，且在其他崗位需要用人時，進行隨意借調(diào)或換崗，無法保證工會檔案管理人員都受到過正規(guī)培訓(xùn)，有些剛接觸此項工作的檔案管理人員極易出現(xiàn)對檔案管理不當?shù)牟涣己蠊詈鬄楣ぷ鲙頁p失。

二、新時代工會檔案管理工作的對策

（一）思想觀念上的創(chuàng)新

改革要深化，觀念就必須更新，尤其是領(lǐng)導(dǎo)者的思想觀念要帶頭更新。首先，工會的檔案管理工作應(yīng)引起黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在信息時代下，工會檔案管理工作需要不斷地進行創(chuàng)新，才能夠適應(yīng)時代和潮流的發(fā)展，所以檔案管理工作應(yīng)該成為工會管理工作中的重要組成部分。其次，解放思想、改革創(chuàng)新是推動工會事業(yè)發(fā)展的不竭動力，改進作風(fēng)、增強執(zhí)行力是工會工作的強大生命力。作為一名工會檔案管理工作人員，必須快速地改變思想觀點，全力以赴地跟隨工會管理檔案工作的進度，強化自身大局意識，提升思想的高度認知能力，自覺增強服務(wù)意識，聽從工會的全面安排，讓自身的思想觀念和工作意識上升一個新的臺階。

（二）提高工會檔案管理人員的水平

新形勢下開展檔案管理工作，要確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性，對檔案工作人員有更高的要求：他們需要學(xué)習(xí)新知識、新內(nèi)容，擴寬知識視野，建立知識體系，不斷掌握網(wǎng)絡(luò)知識及其他各方面的知識與技術(shù)，進行全方位培訓(xùn)，以此來滿足工會檔案事業(yè)的需要，推動工會檔案管理工作現(xiàn)代化與信息化的快速發(fā)展。

（三）加強工會檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作

工會檔案可以提供重要的有用信息，工會要隨著時代的發(fā)展不斷地進步，重要的是要提高工會工作服務(wù)大局的能力、服務(wù)職工群眾的能力，在這些能力的提升中，有大量信息資源可以得到利用，從信息中可以提取有意義的內(nèi)容，在此，做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，能積極推動工會事業(yè)的發(fā)展，所以扎實做好工會檔案管理工作，這是工會檔案管理人員義不容辭的義務(wù)和責(zé)任。加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)是綜合檔案室實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理和建設(shè)數(shù)字檔案室的重要內(nèi)容，是綜合檔案室圍繞中心做好服務(wù)工作的前提條件，是檔案工作對歷史負責(zé)、為實現(xiàn)服務(wù)、替未來著想的直接體現(xiàn)，也是衡量一個綜合檔案室管理水平的重要指標。首先，展開檔案管理步驟，針對有關(guān)工作人員，需密切關(guān)注檔案編研工作，清楚了解工會檔案管理所產(chǎn)生的問題，通過以上方式，更好地整理與調(diào)整工作，通過系統(tǒng)地分析工會檔案，依照標準篩選，可將其檔案信息規(guī)劃得更為精確與科學(xué)。其次，在開展工會工作過程中，有關(guān)人員應(yīng)合理運用各種信息，讓工會管理人員始終有服務(wù)意識，這便于展示檔案給人民大眾，使檔案資源信息實現(xiàn)共享。

（四）利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強管理

現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍使用，方便了我們開發(fā)檔案管理的有效信息，將檔案隱藏的價值有效地開發(fā)和利用起來，將挖掘的信息和知識形成新的產(chǎn)品，下面檔案管理中的信息資源與大家分享。其一，當今時代是信息化時代，而信息的數(shù)字化也越來越為研究人員所重視，開展檔案數(shù)字化，對現(xiàn)有永久長期的檔案進行數(shù)字化處理，形成規(guī)模化、系統(tǒng)化的文字、音像等檔案數(shù)據(jù)，存放在數(shù)據(jù)庫里，按照不同的信息等級分類發(fā)布到工會內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，可以為工會內(nèi)部用戶提供多樣化的信息服務(wù)。其二是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較發(fā)達，應(yīng)逐步向社會開放，使其檔案網(wǎng)絡(luò)化，從而提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

三、結(jié)語

總而言之，在進行工會檔案管理的時候，工會只有對檔案管理工作提出更加嚴格的要求，滲透進入精細化管理的理念和模式，才能夠使檔案管理的作用完全的展現(xiàn)出來，使工會檔案管理工作之中的重要意義充分的發(fā)揮和釋放和展現(xiàn)出來。

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