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        項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用

        2020-09-10 00:11:40邱璐琪
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2020年4期
        關(guān)鍵詞:項目管理應(yīng)用企業(yè)

        摘要:隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式與日新月異的新時期不匹配是企業(yè)經(jīng)營的一個大問題,必須對傳統(tǒng)的經(jīng)營模式進行改革。項目組合管理是企業(yè)發(fā)展中一個非常關(guān)鍵的要素,在加強企業(yè)的項目管理的同時也可以讓企業(yè)的經(jīng)營管理更加的順暢。本文就項目組合管理在企業(yè)的經(jīng)營管理中的合理運用以及在運用過程中出現(xiàn)的問題進行研究并根據(jù)所得結(jié)論提出相應(yīng)的改善措施。

        關(guān)鍵詞:項目組合管理;企業(yè);項目管理;應(yīng)用

        我國的經(jīng)濟體制隨著時代的發(fā)展在不斷的進行變革,在經(jīng)濟體制變革的同時,企業(yè)也在不斷地改進自身的項目管理模式,這也就要求一個企業(yè)了解且熟知市場的規(guī)則以及波動所產(chǎn)生的影響。所以需要進行全面而細致的調(diào)查,提取有用的信息,從而更好地應(yīng)對將要發(fā)生的情況。

        1.項目組合管理的意義

        項目組合管理是根據(jù)招投標時對企業(yè)建設(shè)所作出的承諾。只有通過對雙方合同及其各項條款的履約情況進行逐一檢查,才能做好項目組合管理,根據(jù)以評價來判斷這項工作是否取得成功。做到這樣才能促進市場的良好發(fā)展。項目組合管理是企業(yè)根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化的不同所制定的。其具體的內(nèi)容是高層管理人員對于企業(yè)財政的分配支出以及預(yù)結(jié)算編制的制定,從而進一步確保企業(yè)管理工作的正常進行。項目組合管理的模式和經(jīng)營管理是有區(qū)別的,項目組合管理所確定的對象是貨幣,貨幣的流通和活動在一定程度上會影響市場經(jīng)濟,通過項目管理手段對市場進行調(diào)節(jié)從而降低市場的波動。同樣項目管理所涉及的方面以及內(nèi)容有很多,外匯和保險業(yè)務(wù)等都是其所覆蓋的范圍。

        2.項目管理的作用

        作為企業(yè)的運行和管理的重要前提,絕大多數(shù)企業(yè)的運行以及發(fā)展,都需要資金作為支持,資金的流通是企業(yè)經(jīng)營管理的保障。企業(yè)中經(jīng)營管理的資金主要有以下三種,銀行貸款資金、自有資金、金融融資資金。其中自有資金需要企業(yè)發(fā)行股票的方式去獲得。銀行貸款資金獲取的方式就較為復(fù)雜,需要銀行對企業(yè)的市值以及財政能力進行估值,越高的償還能力也意味著有更高的貸款金額。以上兩種獲取資金的方式都屬于項目組合管理的內(nèi)容,所以說項目組合管理是企業(yè)發(fā)展的前提和保障。企業(yè)的發(fā)展要順應(yīng)時代的潮流,對于產(chǎn)品的研發(fā)和推銷以及對市場的走勢有清楚的了解和認知,這些活動都是需要大量的資金作為前提,而如何做到資金的最大化利用,同時避免許多不必要的投入,這些都需要項目組合管理去實現(xiàn),通過項目組合管理,讓企業(yè)能夠周轉(zhuǎn)大量資金,進而發(fā)揮企業(yè)已有資金的最大價值,因此項目組合管理應(yīng)該作為企業(yè)發(fā)展的重點。

        企業(yè)項目組合管理的應(yīng)用隨著市場競爭的日益激烈,加強項目管理已經(jīng)成為增強企業(yè)競爭力的重要途徑。隨著人們對項目組合管理了解的不斷深入,企業(yè)項目管理中,項目組合管理的應(yīng)用也越來越普遍,極大地提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)通過運用項目組合管理的方式,能夠?qū)ζ髽I(yè)自身的項目和資源進行整合,提高資源的利用效率,加速企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),企業(yè)項目組合管理的有效應(yīng)用可以主要從以下幾個方面展開。加強對項目組合管理的應(yīng)用,企業(yè)要有效加強企業(yè)項目管理,就必須對項目組合管理有足夠的重視,在企業(yè)項目管理過程中積極運用項目組合管理。在現(xiàn)代化企業(yè)項目管理中,企業(yè)應(yīng)堅持兼顧效率和質(zhì)量的原則,始終堅持以人為本的理念,充分調(diào)動所有人員的工作積極性,增強其責任感,保障項目開展的質(zhì)量。因此,在企業(yè)項目管理過程中,應(yīng)站在項目執(zhí)行者的角度,積極運用項目組合管理模式,在保障項目實施效率的同時,還應(yīng)注重項目的實施質(zhì)量,提高企業(yè)的整體效益。

        3.大多數(shù)企業(yè)項目組合管理存在的問題

        過去,由于法律知識的欠缺,執(zhí)法單位工作的不到位,使很多工作受到嚴重干擾,很多法律程序都遭到了破壞,無視法律的現(xiàn)象也時有發(fā)生。同時,一些黑暗的錢財交易也經(jīng)常發(fā)生,導致企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的減緩。而最近幾年,隨著市場經(jīng)濟的良性循環(huán),企業(yè)經(jīng)濟得到了發(fā)展機遇期,投資越來越多,法律法規(guī)的實行環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化。企業(yè)的發(fā)展都是由小到大的,在發(fā)展之初資金匱乏,因此對于資金的利用要更加謹慎,當企業(yè)的規(guī)模有了進一步的發(fā)展的時候,就會出現(xiàn)對于項目管理概念的缺乏,企業(yè)管理的制度和方法落后的情況。有部分項目管理人員只具備相應(yīng)的理論性知識,缺乏實踐。從而無法發(fā)揮資金管理的價值,因此對一些中小型的企業(yè)來說,應(yīng)該改進自己的管理模式,養(yǎng)成重視資金管理的觀念。新時代我國對于創(chuàng)業(yè)者提供了不少政策上的支持,隨之便出現(xiàn)了大量的創(chuàng)業(yè)者,這其中大多數(shù)創(chuàng)業(yè)人員都進行的是小型創(chuàng)業(yè),這些創(chuàng)業(yè)人員大多都會有創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗不足、創(chuàng)業(yè)基金匱乏的問題。他們對于市場信息的把握比不過大型企業(yè),因此在這個全民創(chuàng)業(yè)的時代,市場的競爭更加激烈,多數(shù)的創(chuàng)業(yè)者入不敷出,更有甚者欠下了大量的債務(wù),他們?nèi)狈τ趧?chuàng)業(yè)風險的評估能力以及實際緊急問題的處理能力。大型企業(yè)對于產(chǎn)品的壟斷控制,更是讓一些創(chuàng)業(yè)者舉步維艱,最終導致許多企業(yè)破產(chǎn)。許多創(chuàng)業(yè)者追求高利潤高風險,在企業(yè)經(jīng)營的過程中,企業(yè)發(fā)展過快、企業(yè)的經(jīng)營進入了蕭條時期或者是經(jīng)營過程出了問題,這時都會去向銀行進行高額貸款,周轉(zhuǎn)資金,一旦市場產(chǎn)生了波動,企業(yè)欠下的高額貸款無法償還時,企業(yè)的發(fā)展以及盈利將會受到阻礙,這種情況下多數(shù)企業(yè)將會選擇申請破產(chǎn)。究其緣由。都是企業(yè)對于自己的資金利用率不足以及項目管理不夠充分,自身的發(fā)展受銀行貸款資金的限制。另外,有些地方部門對外企有著很大的排斥,經(jīng)常會針對外企,故意設(shè)置障礙,對其參與合作嚴重限制,有的直接排斥在外,正是因為這種現(xiàn)象的存在,使得項目管理工作受到了嚴重干擾。

        4.企業(yè)管理的措施

        如果要提升企業(yè)在市場中的競爭能力,就必須要建立一個項目管理部門,制定一個科學的經(jīng)營管理方式進行管理。資金是一個企業(yè)的發(fā)展的基礎(chǔ),因此要加強企業(yè)的債務(wù)回收工作,及時的對債務(wù)進行追繳,能夠有效地避開企業(yè)資金匱乏的問題。對信用風險的評估,可以有效的降低壞賬資金對企業(yè)的影響,從而使企業(yè)的項目組合管理的效率提升。

        4.1拓寬融資渠道

        融資渠道就像企業(yè)發(fā)展的油門,決定了未來企業(yè)發(fā)展的效率和方向。企業(yè)的融資渠道有很多,其中以融資上市為主要途徑,但也要根據(jù)企業(yè)自身的情況來定。有些不能融資上市的企業(yè),應(yīng)該加強與銀行之間的合作,與銀行之間達成共識,共同承擔上市所帶來的風險和利益。政府頒布的一些政策可以作為企業(yè)上市的風向標,所以企業(yè)應(yīng)該多了解政策,遵循平等競爭的原則,企業(yè)才能更好的發(fā)展。政府也可以規(guī)范一些民間貸款的形式,頒布相應(yīng)法律法規(guī),為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

        4.2缺乏完善的監(jiān)督體制體系

        目前,很多建設(shè)項目管理機構(gòu)都相當缺乏專業(yè)的合同管理人才來管理合同,有的機構(gòu)雖然擁有相關(guān)人員。但這些人員不僅專業(yè)素質(zhì)不高,而且在平時工作中也缺少相關(guān)經(jīng)驗。要做好這項工作,對其人員的專業(yè)素質(zhì)要求特別高,如果工作人員工作時出現(xiàn)一些疏忽,導致企業(yè)項目管理發(fā)生了錯誤操作,這都會不可避免地造成工程的巨大損失乃至造成工程事故。而一些項目組合管理的過程需要有人能夠在現(xiàn)場進行一些必要的現(xiàn)場勘察,這樣能夠把計劃和實際相結(jié)合,以便更好的去處理這些工程,制定一些完善的工作過程分析。同時,在現(xiàn)場多進行一些勘察和探究,也能夠使其在日后的再次管理過程中,能夠更好、更快地發(fā)現(xiàn)一些問題。工作人員要彼此加強溝通,每個人在自己的崗位上都要做到各司其職,各盡其能。在現(xiàn)實工作中,經(jīng)常會由于合同雙方當事人缺少對合同管理的意識,也沒有一些相關(guān)經(jīng)驗,使得合同簽訂以后,依然會產(chǎn)生一些不利因素和合同內(nèi)容模糊的情況,以至于未能明確雙方的權(quán)責。更有甚者,在事前只是簡單的通過口頭敘述的方式對建設(shè)方進行任務(wù)下達,等到工程項目完工之后進行合同補簽,顯然易見,這時候補簽的合同是缺少對工程過程的約束作用,也容易發(fā)生扯皮現(xiàn)象。

        5.結(jié)語

        目前看來,隨著企業(yè)管理的模式慢慢向進行管理時的項目化和項目群體的復(fù)雜化發(fā)展,需要改變以前傳統(tǒng)老套的項目管理模式。項目組合管理是目前看來比較先進的一種項目組合管理模式,它對于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)、資源的節(jié)約利用、項目效率的提高都有著非常重要的作用。在慢慢推行這種項目管理方式的同時,更要注意建立一種與管理模式相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),并且對管理流程進行比較科學化的設(shè)計,以此來保證其可操作性和效率性 。

        參考文獻:

        [1]趙崗.石油裝備制造型企業(yè)項目化管理探索[J].長江大學學報: 社會科學版,2012,35(06). 136-137.

        [2]馮宇輝.項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用[J].中國管理信息化,2015,11(06).186-187.

        [3]劉納,畢愛軍,趙國清,等.基于項目組合管理的飛行試驗項目 三級分解架構(gòu)探討[J].項目管理技術(shù),2012,10(02)156-157.

        作者簡介:邱璐琪(1979—)女,籍貫:廣東潮陽,學位:管理學學士,工作單位:超威半導體(上海)有限公司,研究方向:企業(yè)管理。

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