王璐

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展及知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，企業(yè)管理必將走向信息化，而企業(yè)間的競爭也越來越依賴于信息技術(shù)，本文針對施工企業(yè)項目物資管理現(xiàn)狀及現(xiàn)有信息化的在本企業(yè)的運(yùn)用，就如何提高項目物資管理信息化水平，有效控制物資采購成本，降低物資消耗，提高施工企業(yè)物資水平，進(jìn)行了淺入思考和討論。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);信息化;物資管理

當(dāng)前以計算機(jī)為代表的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了長遠(yuǎn)的發(fā)展，作為關(guān)乎于企業(yè)發(fā)展的重要方面，如何更好地進(jìn)行物資采購管理是企業(yè)管理者一定要面對的問題。而信息化被應(yīng)用于物資采購管理中，促進(jìn)了這個領(lǐng)域的發(fā)展，使得傳統(tǒng)模式下的一些問題得到了解決。

1.某國企物資信息化管理的運(yùn)用現(xiàn)狀及存在的問題

1.1物資信息化發(fā)展進(jìn)程

2011年公司引入了金蝶ERP軟件管理，自此物資管理正式進(jìn)入了信息化時代。通過對彭州石化和瀘州海豐和銳兩個項目部的試點(diǎn)，到如今公司所有項目部物資申請計劃實現(xiàn)無紙化審批，可以說我公司物資信息化管理有了質(zhì)的飛躍。

1.2物資管理信息系統(tǒng)的功能模塊

物資管理系統(tǒng)應(yīng)主要是根據(jù)項目部計劃，對物資的詢比價、購買、入庫驗收、領(lǐng)用、庫存等工作進(jìn)行管理，完成企業(yè)對物資日常業(yè)務(wù)管理工作，全面反映物資的采購情況、領(lǐng)用情況、損耗情況。同時借助功能強(qiáng)大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準(zhǔn)確地了解所需信息，為公司的決策提供了正確的數(shù)據(jù)，幫助公司更有效、更全面地管理物資。根據(jù)本公司特色我們將物資信息系統(tǒng)分為以下幾個模塊：

1.2.1計劃管理模塊

目的是可以隨時制定采購計劃，保證按要求到貨入庫。對于年度、月度等定期生產(chǎn)計劃，可以由本系統(tǒng)按程序生成采購計劃，進(jìn)行相關(guān)的審批和備案;管理人員按計劃進(jìn)行物資的詢比價、購買、入庫、領(lǐng)用等工作。項目部各職能部門將需要的物資品名、型號、數(shù)量等編制申請計劃，并在系統(tǒng)（平臺）中進(jìn)行相關(guān)審批和備案。

1.2.2詢比價管理模塊

采購人員根據(jù)項目部的計劃，整合后進(jìn)行及時的詢比價，通過對價格的錄入，系統(tǒng)里歷史數(shù)據(jù)的對比，可有效進(jìn)行成本控制。

1.2.3采購合同管理模塊

對公司的一般采購、議標(biāo)采購和招標(biāo)采購進(jìn)行相關(guān)的合同管理，記錄下所簽訂的采購（銷售）合同在形成合同及履行過程中的所有相關(guān)信息：采購價格的市場調(diào)查、合格供方的統(tǒng)計、招標(biāo)書的審定會簽、評標(biāo)記錄、采購合同的會簽、采購合同的審批、采購合同的履約評審情況等相關(guān)信息。

1.2.4供應(yīng)商管理模塊

對供應(yīng)商按區(qū)域化或類別進(jìn)行分類管理，通過建立供應(yīng)商信息檔案，提供最新的供應(yīng)商信息，將供應(yīng)商的各種基礎(chǔ)信息包括供應(yīng)商的供應(yīng)能力、信譽(yù)度等內(nèi)容進(jìn)行信息儲存和更新。

1.2.5倉庫管理模塊

對物資的入庫和出庫和庫存進(jìn)行相關(guān)的管理工作。對到貨的入庫物資，按類別進(jìn)行點(diǎn)驗、驗收工作;對出庫的物資（產(chǎn)品），進(jìn)行領(lǐng)料、發(fā)料工作，采用計算機(jī)出單據(jù)的方法，對出、入庫的單據(jù)自動生成打印;同時進(jìn)行每筆入庫、出庫物資的信息儲存。這樣隨時可供管理決策人員查詢?nèi)霂?、出庫及庫存的具體情況。每月底，系統(tǒng)還可自動打印庫存物資盤存表等資料。

1.3存在的問題

1.3.1項目部對物資管理重視不夠，項目部管理是施工企業(yè)管理的最重要組成部分，其中物資管理是項目部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而一些項目部管理負(fù)責(zé)人主要精力都放在施工進(jìn)度和工程質(zhì)量上，認(rèn)為物資供應(yīng)只要把需要的材料買到，很少對其管理流程中出現(xiàn)的具體疑難問題予以關(guān)注。

1.3.2由于部分施工現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差，硬件設(shè)施跟不上要求，信息化水平始終不能達(dá)到預(yù)期效果。

1.3.3現(xiàn)場管理人才，出現(xiàn)青黃不接，老一輩員工雖有豐富的經(jīng)驗，卻缺乏計算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段的操作技能，新入司大學(xué)生又不能將新知識迅速融入實際工作中，容易造成工作停滯，降低了工作效率。

2.實施物資信息化管理的意義

物資管理是企業(yè)控制成本、實現(xiàn)利潤的第一道大門，作為項目部管理的一個重要組成部分，抓好物資管理是加強(qiáng)項目管理的基礎(chǔ)，是降低工程成本、減少資金占用、提升企業(yè)管理水平的關(guān)鍵因素，而實施物資管理信息化是加強(qiáng)物資管理的最優(yōu)途徑。

物資的整個供應(yīng)鏈會產(chǎn)生大量的單據(jù)、合同、報表等資料，老舊的管理模式不但勞動強(qiáng)度大、工作效率低，且準(zhǔn)確度及時性也很難保證。通過信息化，可以有效地收集、處理和分析，所以實施物資信息化管理是為領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)的最佳手段。

供應(yīng)部門與工程、結(jié)算、財務(wù)部門也有著密不可分的關(guān)系，物資部門能否準(zhǔn)確及時提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料，對工程管理，成本核算、財務(wù)管理有著直接的影響，而信息化管理克服了數(shù)據(jù)統(tǒng)計滯后、信息混亂的問題，所以信息化是提高各部門工作效率的最好方法。

3.解決物資管理信息化中存在的問題

轉(zhuǎn)變觀念，提高重視，加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)，由于傳統(tǒng)觀念的影響，物資人員被作為輔助人員，在公司項目部都位居次要地位，被認(rèn)為是做沒有專業(yè)的限制的部門，無法吸引人才，增強(qiáng)活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)融知識又懂法律知識的人才嚴(yán)重缺乏，要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，提高對人才的培養(yǎng)及激勵，才能留住人才。

提升管理手段，改善硬件設(shè)施。一些項目負(fù)責(zé)人對物資管理不夠重視，資金投入不足，計算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約，所以要提高項目負(fù)責(zé)人對對物資信息化管理重要性和必要性的認(rèn)識，及時改善項目部硬件設(shè)施，使得項目部物資管理信息化得以順利實現(xiàn)。

建立健全溝通平臺，加強(qiáng)交流，互動學(xué)習(xí)，勇于改進(jìn)和創(chuàng)新。由于現(xiàn)在的信息化我公司還處于摸索階段，在傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化結(jié)合中還需要持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新，在樹立標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理的同時，還需要現(xiàn)場人員根據(jù)具體情況提出問題，使信息化管理能更好的融入到現(xiàn)場施工中去，達(dá)到使用軟件管理的最初目的。

4.結(jié)語

企業(yè)物資管理直接影響著公司項目部的工程進(jìn)度、財務(wù)等多方面的經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益，隨著我公司的發(fā)展進(jìn)程，對物資管理的要求也越來越高，只有通過先進(jìn)的管理理念，科學(xué)的管理模式，才能使公司實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，在日益激烈的市場競爭中占有一席之地。

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