摘要：Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它包括6種對象，分別是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊，這些對象在數(shù)據(jù)庫中有不同的作用，其中表是數(shù)據(jù)庫的核心與基礎，存放數(shù)據(jù)庫的全部數(shù)據(jù)。而表是由字段和記錄組成，字段決定了一個表的結構，在表中起著舉足重要的作用。

關鍵詞：字段;輸入掩碼;有效性規(guī)則

Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，一個關系就是一個二維表，表（Table）是數(shù)據(jù)庫的基礎，是存儲數(shù)據(jù)的對象。在表中，數(shù)據(jù)以二維表的形式保存。二維表的表頭就是字段，字段組成數(shù)據(jù)表的結構，表中的行稱為記錄，記錄由一個或多個字段組成，一條記錄代表一個完整的信息。

一、表中字段、字段數(shù)據(jù)類型、字段屬性

⑴字段

字段是通過在表設計器的字段輸入?yún)^(qū)輸入字段名和字段數(shù)據(jù)類型而建立的，存儲著每個記錄的不同類型的信息（屬性）。

在設計字段名稱時，某些字符不允許出現(xiàn)在字段名稱中：點.、嘆號！、方括號[]、左單引號'等。字段名中可以使用大寫或小寫，或大小寫混合的字母。字段名最長可達64個字符。

⑵字段數(shù)據(jù)類型

Access 2010為字段提供了十種數(shù)據(jù)類型，如下表1所示：

建立表結構時，數(shù)據(jù)選擇什么類型的字段，主要從以下幾方面考慮：

◆字段中可以使用什么類型的值。

◆需要用多少存儲空間來保存字段的值。

◆是否需要對數(shù)據(jù)進行計算。

◆是否需要建立排序或索引（備注、超鏈接及OLE對象型字段不能使用排序和索引）。

◆是否需要進行排序。

◆是否需要在查詢或報表中對記錄進行分組（備注、超鏈接及OLE對象型字段不能用于分組記錄）。

二、表中字段的其它屬性

字段除了字段名、字段類型、字段寬度及小數(shù)點位數(shù)這些基本屬性外，不同類型的字段，還會有一些不同的其它屬性。

1、字段大小。文本型默認值為50字節(jié)，不超過255字節(jié)。不同種類存儲類型的數(shù)字型，大小范圍不一樣。

2、格式。利用格式屬性可在不改變數(shù)據(jù)存儲情況的條件下，改變數(shù)據(jù)顯示與打印的格式。文本和備注型數(shù)據(jù)的格式最多可由三個區(qū)段組成，第一區(qū)段描述文本字段的格式;第二區(qū)段描述零長度字符串的格;第三區(qū)段描述Null值字段的格式。

可以用4種格式符號來控制輸入數(shù)據(jù)的格式：

@輸入字符為文本或空格;&不需要使用文本字符;<輸入的所有字母全部小寫（放在格式開始）;>輸入的所有字母全部大寫（放在格式開始）。

3、小數(shù)位數(shù)。小數(shù)位數(shù)只有數(shù)字和貨幣型數(shù)據(jù)可以使用。小數(shù)位數(shù)為0～15位，視數(shù)字或貨幣型數(shù)據(jù)的字段大小而定。

4、標題。標題用來在報表和窗體中替代字段名稱。要求簡短、明確，以便于管理和使用。

5、默認值。默認值是新記錄在數(shù)據(jù)表中自動顯示的值。默認值只是開始值，可在輸入時改變，其作用是為了減少輸入時的重復操作。

6、有效性規(guī)則。數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則用于對字段所接受的值加以限制。有些有效性規(guī)則可能是自動的，如檢查數(shù)值字段的文本或日期值是否合法。有效性規(guī)則也可以是用戶自定義的。

例如：限制出生日期字段的值范圍為1970年至1980年，則在出生日期的有效性規(guī)則輸入：Between#1/1/1970#and#12/31/1980#。

7、有效性文本。有效性文本用于在輸入的數(shù)據(jù)違反該字段有效性規(guī)則時出現(xiàn)的提示。其內容可以直接在[有效性文本]框內輸入，或光標位于該文本框時按Shift+F2，打開顯示比例窗口。

8、輸入掩碼。輸入掩碼為數(shù)據(jù)的輸入提供了一個模板，可確保數(shù)據(jù)輸入表中時具有正確的格式。

三、輸入掩碼的應用示例

1、設置輸入的密碼只能以“*”形式顯示，那么需要在[輸入掩碼]文本框內輸入“*”。

2、設置電話號碼字段只能為數(shù)字，那么需要在[輸入掩碼]文本框內輸入***********，其中“*”表示顯示一個0-9的數(shù)字。

3、設置字段為任何正數(shù)或負數(shù)，不超過四個字符，不帶千位分隔符或小數(shù)位。則輸入掩碼為：#999。

4、設置字段15位或18位身份證號的掩碼：000000000000000999

5、某字段輸入數(shù)據(jù)要求為：”220V- W”，其中”-“與”W”之間是兩位0-9之間的數(shù)字，則輸入掩碼為：”220V-”00”W”。

6、某字段要求輸入5位數(shù)字或字母，則輸入掩碼為：AAAAA.

7、某字段要求首個字符為字母C，后面必須錄入5位數(shù)字，則輸入掩碼為：＼C00000

另外，郵政編碼，國內固定電話號碼，日期型字段等的輸入掩碼可以通過點擊掩碼向導直接選擇設置。

以上列舉的是比較常用的掩碼示例，在實際應用中，設置掩碼對照上表字符代表意義就可以設置。

在ACCESS的學習中，字段的知識比較簡單，但是比較零碎，要求我們在學習這一知識點時要抓細節(jié)，同時也要注重知識的理解與應用。在ACCESS二級考試中，所有的題型都會涉及到字段的知識與應用，熟練掌握字段對我們學習數(shù)據(jù)庫原理，以及其他數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)也有很大的幫助。

參考文獻：

[1]楊繼萍.Access2016數(shù)據(jù)庫管理與應用從新手到高手.清華大學出版社.2019

[2]劉瑞軍，吳發(fā)輝.Access2010數(shù)據(jù)庫應用.中國鐵道出版社.2019

作者簡介：孫榮俠（1973-），女，陜西澄城人，研究生，教師，副教授，研究方向：網站構建與設計。

（天津濱海職業(yè)學院 300451）