陶云亭
摘要:隨著檢驗(yàn)檢測(cè)在質(zhì)量管理中的作用進(jìn)一步體現(xiàn),對(duì)于檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)提出來(lái)更高的要求。如何提升實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用的效率、優(yōu)化檢測(cè)數(shù)據(jù)傳導(dǎo)流程,成為各檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的重要課題。本文結(jié)合合實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)管理流程和管理規(guī)范,引入開(kāi)放式管理模式的思想,分析了LIMS系統(tǒng)在實(shí)驗(yàn)室管理中的效能實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:LIMS系統(tǒng);檢驗(yàn)檢測(cè)質(zhì)量;提升效率
一、引言
實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是有效提升實(shí)驗(yàn)室信息傳遞效率,提升實(shí)驗(yàn)室管理效能的有效手段。目前,系統(tǒng)架構(gòu)一般采取B/S架構(gòu),自主開(kāi)發(fā)錄入、查詢、報(bào)表等模塊框架來(lái)提升開(kāi)發(fā)效率,配合SQL數(shù)據(jù),對(duì)信息進(jìn)行高效的存儲(chǔ)、讀取。根據(jù)統(tǒng)計(jì)可知,LIMS系統(tǒng)引入后效率明顯提升。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室流程與LIMS系統(tǒng)高度融合的關(guān)鍵在于深入理解實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的“人、機(jī)、料、法、環(huán)”的核心要素與LMIS系統(tǒng)各個(gè)模塊的功能實(shí)現(xiàn)[1]。
二、實(shí)驗(yàn)室重點(diǎn)環(huán)節(jié)需求分析
實(shí)驗(yàn)室整體需求包括從樣品接收、檢驗(yàn)任務(wù)分配到中間數(shù)據(jù)傳遞、報(bào)告出具,整個(gè)流程都需要進(jìn)行嚴(yán)格管理。深入分析實(shí)驗(yàn)室流程環(huán)節(jié),是實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)架構(gòu)的首要去前提。
(一)樣品接收
客戶將樣品送至業(yè)務(wù)室后,接收人員將客戶信息、樣品信息、檢驗(yàn)需求錄入,并實(shí)現(xiàn)報(bào)告編號(hào)的唯一性,樣品編號(hào)與委托信息的隔離[2]。實(shí)現(xiàn)客戶的信息審核,保證標(biāo)準(zhǔn)化與準(zhǔn)確性。通過(guò)簽名,實(shí)現(xiàn)客戶需求的不可否認(rèn)性。樣品在科室間交接的過(guò)程中,保證信息傳遞與物品傳遞的安全與責(zé)任切割。
(二)檢驗(yàn)任務(wù)分配
精確分配實(shí)驗(yàn)任務(wù),在實(shí)驗(yàn)室管理中實(shí)現(xiàn)端到端的控制。檢驗(yàn)人員的工期分配、檢驗(yàn)設(shè)備的使用預(yù)約,是一個(gè)復(fù)雜的任務(wù)。越是高效的進(jìn)行分配,越能縮短等待時(shí)間、實(shí)現(xiàn)人員與設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)中間數(shù)據(jù)傳遞
中間數(shù)據(jù)傳遞是保證最終數(shù)據(jù)真實(shí)可信的重要環(huán)節(jié)。在端到端的管理把控中,每一個(gè)終端都上傳中間數(shù)據(jù),而后做最終計(jì)算。保障中間數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠、抗抵賴、可溯源,進(jìn)而保障是按結(jié)果的可信、有效[3]。
(四)報(bào)告的審批簽發(fā)
為保證客戶和檢驗(yàn)項(xiàng)目的實(shí)際需求,在實(shí)施過(guò)程中生成不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù),可以對(duì)各種速速局資料記性分析。原始的數(shù)據(jù)資料與最終的報(bào)告整合簽章,數(shù)字簽名。保證報(bào)告的真實(shí)、防偽、可查證。
三、信息管理系統(tǒng)功能模塊分析
(一)資源管理模塊
資源管理是LIMS系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊,包括人員、藥品、設(shè)備、耗材、檔案、臺(tái)賬在內(nèi)的綜合信息管理。不同的人員隸屬不同的業(yè)務(wù)部門,賦予不同的職能權(quán)限。人員管理中涵蓋人事檔案、考核培訓(xùn)等內(nèi)容。設(shè)備管理方面,信息入庫(kù)、檢定管理、期間核查管理等為后續(xù)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果報(bào)告中有關(guān)設(shè)備信息的導(dǎo)出奠定基礎(chǔ)。耗材設(shè)備的入庫(kù)、消耗設(shè)置定期限的提醒、登記等模塊,從而確保藥品、耗材應(yīng)用的有效性,并能夠在結(jié)果報(bào)告或電子記錄導(dǎo)出時(shí)帶出信息。檔案臺(tái)賬管理,可以幫助最終的信息匯總提供高效的查詢保障。
(二)業(yè)務(wù)流程模塊
在登記階段,在錄入基礎(chǔ)信息的同時(shí),LIMS要實(shí)現(xiàn)信息入庫(kù),提升錄入效率。再根據(jù)不公的檢驗(yàn)內(nèi)容關(guān)聯(lián)不同的采樣方案和檢驗(yàn)分析方法,交由檢驗(yàn)部門進(jìn)行下一步操作。在保證唯一性和可溯源性方面,構(gòu)建信息系統(tǒng)的過(guò)程中形成二維碼唯一索引標(biāo)識(shí),形成一條串聯(lián)的完善的數(shù)據(jù)鏈條,與上個(gè)流程與下一個(gè)流程緊密聯(lián)系[4]。在實(shí)驗(yàn)進(jìn)行中,對(duì)于不同條件下的采樣條件、儀器參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)曲線,進(jìn)行繪制記錄,假如之后有對(duì)于該參數(shù)的追溯分析,則可以提供便捷的數(shù)據(jù)支持。對(duì)樣本進(jìn)行分析后,實(shí)驗(yàn)人員可將儀器導(dǎo)出的數(shù)據(jù)或人工檢測(cè)結(jié)果輸入信息管理系統(tǒng),減少辦公軟件操作中因復(fù)制粘貼而造成的人工錯(cuò)誤,提高工作效率。通過(guò)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸入?yún)R總與數(shù)據(jù)分析設(shè)備有機(jī)結(jié)合,在避免傳統(tǒng)手工輸入結(jié)果的前提下進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)分析。這就需要測(cè)試經(jīng)理制定合理的數(shù)據(jù)分析規(guī)則,并將其納入計(jì)算機(jī)判斷語(yǔ)言中。
(三)質(zhì)量控制模塊
質(zhì)量管理應(yīng)屬于高階權(quán)限用戶具有的功能,包括對(duì)于檢驗(yàn)流程的查看,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的管理,操作過(guò)程監(jiān)督,報(bào)告審批駁回等多方面的綜合效能。由此,該模塊可調(diào)用采樣、檢驗(yàn)的全過(guò)程分析,從而保障每一批檢驗(yàn)的質(zhì)量能服務(wù)于整體管理指標(biāo)。該模塊還應(yīng)對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行管理和驗(yàn)證,對(duì)于最新的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行解析宣貫。
(四)系統(tǒng)開(kāi)放性接口
一個(gè)系統(tǒng)持有開(kāi)放性,才能讓一個(gè)系統(tǒng)具有可擴(kuò)展的生命力。系統(tǒng)留出開(kāi)發(fā)接口和開(kāi)發(fā)API文檔,便于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無(wú)礙導(dǎo)出,并能與上級(jí)部門的監(jiān)管數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)接和數(shù)據(jù)共享。并且在檢驗(yàn)室業(yè)務(wù)有重大變革的時(shí)候,可以進(jìn)行便捷擴(kuò)展。在保證整體數(shù)據(jù)安全的前提下,一個(gè)合理的開(kāi)放性的接口,能很大程度上幫助實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全進(jìn)行更高水平的優(yōu)化[5]。
四、結(jié)論
隨著我國(guó)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)在檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室中越來(lái)越受歡迎。該系統(tǒng)不僅提高了實(shí)際實(shí)驗(yàn)室的工作效率,而且有助于實(shí)驗(yàn)室信息管理實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的質(zhì)量管理目標(biāo)。在未來(lái)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展中,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)已成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。據(jù)此,筆者認(rèn)為實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該著眼于自身實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展需求,針對(duì)性的設(shè)計(jì)具備自身特色、貼合檢驗(yàn)實(shí)際的信息化管理系統(tǒng)。從而提升管理效能,節(jié)約管理工本,從信息層面助力檢驗(yàn)檢測(cè)事業(yè)向大數(shù)據(jù)方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]盧連華,郭婕,姚文環(huán),等.毒理功能檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的研發(fā)[J].預(yù)防醫(yī)學(xué)論壇,2018,24(1):31-34.
[2]張海燕,王靜,劉磊,王海君,孫靖文.環(huán)境檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系探究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2019,16(13):194-195.
[3]趙文靜,葉旭,陳暢頻.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室“多通道”管理模式探究[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué),2016,19(6):212-216.
[4]王睿.信息時(shí)代煤炭檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)問(wèn)題探析[J].煤炭加工與綜合利用,2016(9):60-62.
[5]黃天辰,婁建安,郎賓,李楠.開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].自動(dòng)化技術(shù)與應(yīng)用,2018,37(12):43-47.