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        連鎖醫(yī)藥零售企業(yè)全面預(yù)算管理問題探析

        2020-09-10 08:53:40許騰月?樊炫靈?茍?chǎng)w
        關(guān)鍵詞:藥房預(yù)算編制銷售

        許騰月?樊炫靈?茍?chǎng)w

        摘要:在新的發(fā)展階段,企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到自身面臨地發(fā)展危機(jī),不斷地增強(qiáng)大局意識(shí),合理地把控全面預(yù)算管理工作,提高綜合發(fā)展實(shí)力。當(dāng)前,益豐藥房存在的全面預(yù)算管理問題具體包括、全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)不健全、全面預(yù)算管理責(zé)任層級(jí)體系不健全、預(yù)算管理方法落后并浮于表面、預(yù)算編制與戰(zhàn)略銜接不高、.銷售預(yù)算具有主觀性、欠缺有效銷售預(yù)算編制流程、預(yù)算控制考核效果不高、欠缺完善預(yù)算調(diào)整機(jī)制、獎(jiǎng)懲方式單、以負(fù)激勵(lì)為主。益豐藥房需要根據(jù)自身問題,探究解決問題的策略,保證自身穩(wěn)定發(fā)展。

        一、益豐藥房全面預(yù)算執(zhí)行情況分析

        2016年收入總額為373,362萬(wàn)元,2017年收入總額為480,725萬(wàn)元,2018年收入總額為691,258 萬(wàn)元。近三年,益豐藥房收入不斷增加。2016年成本總額為225,446萬(wàn)元,2017年成本總額為288,258萬(wàn)元,2018年成本總額為416,608萬(wàn)元。2016年-2018年,益豐藥房每年的成本都在增加,尤其是2018年成本相對(duì)于2017年增加了1倍數(shù)多。2016年利潤(rùn)總額為30,584萬(wàn)元,2017年利潤(rùn)總額為42,810萬(wàn)元,2018年利潤(rùn)總額為58,126 萬(wàn)元。益豐藥房2016年-2018年,利潤(rùn)總額不斷增加,增加數(shù)額相對(duì)穩(wěn)定。

        近三年來(lái),益豐藥房流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債等處于相對(duì)穩(wěn)定狀態(tài)?,F(xiàn)金流量處于增加的狀態(tài),而年全面預(yù)算執(zhí)行中預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)存在差別。因此,要合理改進(jìn)預(yù)算方法,保證預(yù)算準(zhǔn)確性。

        二、益豐藥房全面預(yù)算管理問題

        (一)全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)不健全

        預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)把控預(yù)算工作全局,如制定預(yù)算目標(biāo)、下達(dá)預(yù)算要求等。從目前現(xiàn)狀來(lái)看,益豐藥房沒有設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì)。預(yù)算工作主要是由資金預(yù)算管理中心所承擔(dān)的。由于益豐藥房屬于連鎖醫(yī)藥零售企業(yè),其所涉及的預(yù)算工作不僅多,而且復(fù)雜。僅僅依靠資金預(yù)算管理中心所開展的預(yù)算工作顯然是不能夠滿足實(shí)際預(yù)算需求的。預(yù)算專職部門要投入精力穩(wěn)步地推進(jìn)預(yù)算工作。但是其沒有設(shè)立該部門,預(yù)算工作主要依靠企業(yè)管理層級(jí)人員過(guò)所下發(fā)的。

        (二)全面預(yù)算編制方法落后并與公司戰(zhàn)略銜接不夠

        1.預(yù)算管理方法落后并浮于表面

        在新形勢(shì)下,傳統(tǒng)預(yù)算管理方法愈加不能適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)發(fā)展。因此,應(yīng)該轉(zhuǎn)變預(yù)算管理理念,摒棄傳統(tǒng)方法。但是益豐藥房仍依靠落后的理念,控制預(yù)算工作。由于預(yù)算管理深度不夠,預(yù)算實(shí)際工作效果將會(huì)大打折扣。比如,其主要負(fù)責(zé)分配預(yù)算工作,而管理預(yù)算執(zhí)行的積極性不高。

        2.預(yù)算編制與戰(zhàn)略銜接不高

        伴隨著社會(huì)快速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展環(huán)境逐漸發(fā)生變化,使得預(yù)算編制工作難度有所增加。企業(yè)要以現(xiàn)實(shí)為依據(jù),完善發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化預(yù)算工作。預(yù)算工作應(yīng)該與戰(zhàn)略銜接相銜接。這樣兩者可以更好地起到相互作用的目的。不過(guò),其較少以戰(zhàn)略發(fā)展為基礎(chǔ),構(gòu)建預(yù)算編制。通常情況之下,只是把預(yù)算認(rèn)為是財(cái)務(wù)工作。

        (三)銷售預(yù)算具有主觀性

        直觀性即以人的思想考慮銷售預(yù)算。銷售預(yù)算是銷售活動(dòng)編制的預(yù)算,是總預(yù)算的基礎(chǔ)。益豐藥房在開展銷售預(yù)算工作時(shí)主要以管理者的判斷為主。也就是說(shuō),主要通過(guò)往年的銷售信息為參考,缺乏以現(xiàn)實(shí)為依據(jù),構(gòu)建銷售預(yù)算體系。而由主觀預(yù)測(cè)所形成的預(yù)算工作顯然是不科學(xué)的。

        (四)強(qiáng)預(yù)算控制考核效果不高

        提高預(yù)算分權(quán)和集權(quán)管理水平有利于增強(qiáng)預(yù)算考核控制能力。益豐藥房的全面預(yù)算考核工作是由各個(gè)子公司所開展的。這體現(xiàn)了其主要進(jìn)行分權(quán)管理工作。一定程度的分權(quán)管理可以提高考核水平。不過(guò),由于其沒有做好集中管理工作,不能夠較好地控制分權(quán)中發(fā)生的不確定因素。因此,預(yù)算控制考核水處于停滯不前的狀態(tài)。另外,益豐藥房主要實(shí)行的是內(nèi)部預(yù)算控制管理方法。這樣預(yù)算控制管理容易失效。那么監(jiān)督也就沒有的實(shí)質(zhì)價(jià)值。

        三、完善益豐藥房全面預(yù)算管理對(duì)策

        (一)健全全面預(yù)算管理的組織設(shè)置

        首先,益豐藥房可以在資金預(yù)算管理中心的基礎(chǔ)上構(gòu)建預(yù)算管理委員會(huì)。這樣預(yù)算工作就可以得到良好的發(fā)展。在構(gòu)建預(yù)算管理委員會(huì)的過(guò)程中要分配人員擔(dān)任相應(yīng)的職位。比如,公司董事長(zhǎng)擔(dān)任主任委員,同時(shí)各個(gè)部門的管理人員為委員會(huì)成員。眾所周知,“在其位、謀其政,行其權(quán)、負(fù)其責(zé)”。預(yù)算管理委員成員也不例外。他們需要切實(shí)履行自己的工作職責(zé)。其次,要設(shè)立獨(dú)立的預(yù)算部門,以便全面的把控預(yù)算工作。由于財(cái)務(wù)部門與預(yù)算工作具有重要的聯(lián)系性,企業(yè)也可以讓財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算工作。部門需要按照上級(jí)分配的任務(wù),編制預(yù)算草案,之后,還把草案上傳給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。在草案通過(guò)后,部門就需要探究預(yù)算工作,規(guī)定預(yù)算工作完成內(nèi)容,制定預(yù)算完成計(jì)劃,提高預(yù)算執(zhí)行效率。另外,各個(gè)部門還需要安排專業(yè)的人員管理工作。如,監(jiān)督工作、記錄工作、負(fù)責(zé)傳遞工作信息等。除此之外,益豐藥房需要優(yōu)化部門管理結(jié)構(gòu)。在結(jié)構(gòu)健全的前提之下,就要構(gòu)建全面預(yù)算管理責(zé)任層級(jí)體系,劃分工作事項(xiàng),明確部門工作職責(zé),并實(shí)施分級(jí)管理活動(dòng),監(jiān)督工作內(nèi)容,確保預(yù)算執(zhí)行水平。與此同時(shí),要設(shè)置收入、成本、費(fèi)用、預(yù)算、資金、利潤(rùn)、投資責(zé)任中心,讓其承擔(dān)與自身職責(zé)對(duì)應(yīng)的工作事項(xiàng)。

        (二)改進(jìn)預(yù)算編制方法,契合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

        落后的預(yù)算編制方法容易讓企業(yè)走上故步自封地道路。基于此,益豐藥房有必要改進(jìn)預(yù)算編制方法,激發(fā)自身預(yù)算發(fā)展活力。目前,其主要重視預(yù)算事中工作,忽視預(yù)算事前、事后工作,不利于提高自身發(fā)展質(zhì)量。全面預(yù)算屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作。通過(guò)優(yōu)化配置各大資源,企業(yè)預(yù)算工作水平也會(huì)提升。預(yù)算的最終目的是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。兩者具有一致性。實(shí)際上,預(yù)算目標(biāo)屬于戰(zhàn)略目標(biāo)的一部分。若是預(yù)算目標(biāo)背離戰(zhàn)略目標(biāo),那么企業(yè)發(fā)展水平勢(shì)必會(huì)受到影響。因此,在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)一定要契合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

        (三)完善銷售預(yù)算的編制32

        益豐藥房要以自身實(shí)際情況為依據(jù)保證銷售預(yù)算的編制的完整性。完善銷售預(yù)算的編制包括以下內(nèi)容,全方位地搜集預(yù)算信息,并對(duì)信息進(jìn)行有效評(píng)估;建立預(yù)算管理規(guī)范,制定銷售計(jì)劃,同時(shí)理清銷售責(zé)任;構(gòu)建多種銷售預(yù)測(cè)方案,科學(xué)地預(yù)測(cè)未來(lái)市場(chǎng)情況,還要采取長(zhǎng)期預(yù)測(cè)與短期預(yù)測(cè)相結(jié)合的策略;明確產(chǎn)品在行業(yè)的定位;了解消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的需求信息,確定下一步的銷售計(jì)劃;探究產(chǎn)品銷量信息,分析市場(chǎng)占比;以售價(jià)和預(yù)測(cè)的銷量為基礎(chǔ),構(gòu)建銷售預(yù)算工作體系;根據(jù)市場(chǎng)變化、專業(yè)素養(yǎng)等,合理地調(diào)整銷售預(yù)算內(nèi)容;各個(gè)員工都需要相互配合完成銷售預(yù)算任務(wù);管理人員要對(duì)本身工作負(fù)責(zé)。

        (四)提高預(yù)算控制與調(diào)整的效果

        通過(guò)提高預(yù)算控制與調(diào)整水平,企業(yè)可以較好地規(guī)避發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。具體方法如下,從加強(qiáng)預(yù)算控制和考核效果的角度出發(fā),企業(yè)需要平衡“集權(quán)”和“分權(quán)”,增強(qiáng)預(yù)算控制效果。一方面,企業(yè)可以適當(dāng)?shù)厥栈叵聦賳挝坏念A(yù)算控制權(quán)力,讓權(quán)利相對(duì)集中起來(lái)。比如,預(yù)算管理委員會(huì)要把大權(quán)掌握在自己的手中,全面地協(xié)調(diào)預(yù)算控制工作。其中,可以開展?jié)L動(dòng)預(yù)算控制模型工作。舉例來(lái)講,以季度為預(yù)算期,本季度的預(yù)算完成后從整體預(yù)算中減去,之后,用余額除以剩余季度,同時(shí)以實(shí)際發(fā)展現(xiàn)實(shí)為依據(jù),科學(xué)地調(diào)整預(yù)算,得到下季度預(yù)算。另外,還要對(duì)比下屬單位的預(yù)算信息,合理地控制預(yù)算工作。另一方面,企業(yè)需要落實(shí)預(yù)算任務(wù),讓下屬單位擔(dān)負(fù)起工作職責(zé),加快預(yù)算工作進(jìn)度。與此同時(shí),在推進(jìn)預(yù)算工作的過(guò)程中要監(jiān)督與管理產(chǎn)品運(yùn)作成本。從提高預(yù)算調(diào)整水平方面,企業(yè)需要從深層面地分析預(yù)算管理工作。比如,預(yù)算與實(shí)際出現(xiàn)品偏差時(shí),就要從問題出發(fā),優(yōu)化調(diào)整預(yù)算工作。值得注意的是,要以戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為預(yù)算目標(biāo),提高自身在行業(yè)之中的競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí),建立預(yù)算調(diào)整原則,并以原則為依據(jù),開展實(shí)際工作。詳細(xì)工作內(nèi)容如下,一是,根據(jù)預(yù)算信息,調(diào)整預(yù)算內(nèi)容;二是,預(yù)算調(diào)整要以降低資金支出為本;三是,關(guān)注注重大的、非正常的差異,強(qiáng)化預(yù)算調(diào)整效果。另外,確定預(yù)算調(diào)整方案審批程序,以此有條不紊地推進(jìn)預(yù)算工作。一是,申請(qǐng)。部門或者子公司依據(jù)預(yù)算變化,向上級(jí)提出申請(qǐng),同時(shí)還要構(gòu)建符合實(shí)際的調(diào)整方案。二是,審議。即審議申請(qǐng)事項(xiàng)。這一工作是由預(yù)算管理委員會(huì)所開展的。其需要應(yīng)用自己的專業(yè)判斷,并以內(nèi)外部發(fā)展情況,對(duì)調(diào)整方案進(jìn)行可行性分析。三是,批準(zhǔn)。預(yù)算管理委員會(huì)需要給出審議結(jié)果。也就是會(huì)產(chǎn)生批準(zhǔn)、或者不批準(zhǔn)。若是不批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整方案,還要給出合理的原因。

        結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,全面預(yù)算管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)的工作。因此,企業(yè)需要深入地研究全面預(yù)算管理工作,并探析管理技巧,優(yōu)化發(fā)展自身全面預(yù)算管理工作。目前,益豐藥房在開展全面預(yù)算管理工作時(shí)遇到一定的問題。為此,其有必要積極地應(yīng)對(duì)面預(yù)算管理工作的挑戰(zhàn),采取措施保證預(yù)算科學(xué)性,激發(fā)發(fā)展活力。

        參考文獻(xiàn):

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