陳扶民

摘要：信息技術(shù)在帶給人們巨大便利的同時，也在無形中增加了風(fēng)險系數(shù)，這一點不僅體現(xiàn)在日常生活中，在商業(yè)領(lǐng)域暴露出來的問題也日漸明顯。為了能降低企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中風(fēng)險發(fā)生的概率，本文以財務(wù)信息化內(nèi)容為基礎(chǔ)，從企業(yè)當(dāng)前面臨的風(fēng)險以及對應(yīng)的改進(jìn)措施兩方面對本文論題做簡要分析，望能為企業(yè)順利實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供些許參考建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化;風(fēng)險管理;內(nèi)部控制

將財務(wù)信息化背景下的內(nèi)部控制體系與舊有規(guī)范制度相比，擁有信息化建設(shè)的內(nèi)部控制體系無疑具有更多的優(yōu)勢，但與此同時也為企業(yè)管理工作者帶來了挑戰(zhàn)。在企業(yè)應(yīng)對這些挑戰(zhàn)的過程中遇到了諸多問題，比如舊有組織架構(gòu)不能滿足當(dāng)前的企業(yè)管理需求，信息傳遞效率仍需提高，監(jiān)督管理制度還需完善等，企業(yè)負(fù)責(zé)人要對這些問題引起足夠重視，在做好本職工作的同時，幫助企業(yè)順利完成新時期戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型任務(wù)。

1.財務(wù)信息化相關(guān)內(nèi)容闡述

1.1財務(wù)信息化的含義

財務(wù)信息化即是指將傳統(tǒng)財務(wù)管理工作方式與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，以信息技術(shù)來完成財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析以及記錄工作，在提升財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作效率的同時，也保證了分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

1.2企業(yè)財務(wù)信息化的特征

財務(wù)信息化以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將計算機(jī)視為財務(wù)信息管理基礎(chǔ)設(shè)施的一部分，企業(yè)財務(wù)信息化的重點并非將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)信息管理，而是通過信息技術(shù)對企業(yè)信息數(shù)據(jù)的分析，達(dá)到高效利用企業(yè)內(nèi)部資源的目的。

2.當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化面臨的主要風(fēng)險

2.1信息化財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制措施不健全

企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)是在開放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中運行的，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的安全與企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)安全息息相關(guān)。首先，企業(yè)信息管理部門的崗位分工缺乏科學(xué)合理的監(jiān)管機(jī)制，使得信息管理員的工作狀態(tài)以及信息安全保障都由管理員負(fù)責(zé)，并且其信息化系統(tǒng)權(quán)限較大，容易引發(fā)財務(wù)信息情報的泄露，此時企業(yè)便面臨著數(shù)據(jù)信息暴露的風(fēng)險。其次，財務(wù)信息系統(tǒng)的用戶安全防范意識較差，在賬號安全措施方面做得不夠，比如說密碼結(jié)構(gòu)過于簡單、沒有定期更換密碼以及設(shè)置額外保護(hù)措施的習(xí)慣。最后由于部分企業(yè)缺乏風(fēng)險管理意識，在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中沒有做好相應(yīng)的安全防護(hù)措施，比如信息化系統(tǒng)的防毒軟件、防黑客軟件布置不足，也沒有雇傭?qū)I(yè)技術(shù)人員定期對網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行監(jiān)管和維護(hù)，進(jìn)而無法完全阻止未經(jīng)授權(quán)的用戶對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問。

2.2企業(yè)財務(wù)信息化購買的軟、硬件的選用與企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)財務(wù)管理的要求不匹配的風(fēng)險

企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)過程中，最重要的步驟就是選用硬件設(shè)備和軟件，先進(jìn)可靠的軟硬件能夠幫助企業(yè)建立起高效信息管理系統(tǒng)，從而提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率。但是部分企業(yè)在軟硬件的選用方面不夠?qū)I(yè)，選擇的硬件設(shè)備穩(wěn)定性較差，在工作過程會出現(xiàn)停止運行的現(xiàn)象。此外還存在購買的硬件與軟件匹配性較差和選用的軟件與企業(yè)規(guī)模以及財務(wù)管理實際需求不相匹配的情況，使得企業(yè)的信息管理系統(tǒng)在實際管理工作中并沒有發(fā)揮理想的效果。

2.3財務(wù)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換效率較低

企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要目的就是提高信息分析能力以及實現(xiàn)高效信息共享。然而部分企業(yè)沒有充分發(fā)揮財務(wù)信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，在實際工作依然沿用傳統(tǒng)的信息溝通交流方式，財務(wù)信息化系統(tǒng)沒有建立與業(yè)務(wù)部門的雙向溝通渠道，使得財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息無法與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)共享，導(dǎo)致財務(wù)信息系統(tǒng)形成了信息孤島，降低了財務(wù)信息系統(tǒng)的使用效率。

2.4財務(wù)信息化系統(tǒng)的內(nèi)、外部監(jiān)督力度不足

企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，企業(yè)負(fù)責(zé)人要落實好內(nèi)部監(jiān)督工作，保證制定的相關(guān)措施制度能得到徹底的落地實施。然而部分企業(yè)為了節(jié)省運營成本，在外部監(jiān)督方面，對獨立的專業(yè)第三方審計機(jī)構(gòu)使用不足，使得財務(wù)管理信息化工作質(zhì)量得不到保證，而且由于執(zhí)行人員沒有專業(yè)人士為其答疑解惑，在遇到較難問題時便會影響工作的進(jìn)展。而在內(nèi)部監(jiān)督方面，由于系統(tǒng)的日志功能不夠全面，進(jìn)而無法完成對業(yè)務(wù)處理的歷史軌跡進(jìn)行監(jiān)控，從而降低了信息化建設(shè)工作的安全性。

3.改善當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險現(xiàn)狀的內(nèi)部控制措施

3.1加強(qiáng)組織架構(gòu)的內(nèi)控建設(shè)

企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)工作應(yīng)當(dāng)在有效的內(nèi)部控制制度下進(jìn)行，從而確保財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)性和合理性，為企業(yè)順利開展信息化建設(shè)工作提供可靠保障。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部控制中不相容崗位職責(zé)分離的原則進(jìn)行信息化相關(guān)組織、崗位的設(shè)置。達(dá)到一定規(guī)模的企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的信息管理部門，而規(guī)模較小的企業(yè)設(shè)置專門的信息化管理崗位，或者聘請外部的專業(yè)機(jī)構(gòu)以實施信息管理的崗位職責(zé)。其次，企業(yè)要明確信息化相關(guān)各個部門的具體職責(zé)范圍，確保企業(yè)內(nèi)部工作人員各司其職，使得內(nèi)部控制措施都能得到高效執(zhí)行。

3.2健全信息化財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制

首先，企業(yè)信息管理部門必須要建立科學(xué)合理的崗位分工以及監(jiān)管機(jī)制，確保系統(tǒng)管理維護(hù)、系統(tǒng)操作員和系統(tǒng)管理員職責(zé)分離。財務(wù)部門則需要對財務(wù)系統(tǒng)錄入員、系統(tǒng)審核員、系統(tǒng)記賬員等崗位分工明確，不相容職責(zé)分離，避免出現(xiàn)財務(wù)信息情報泄露、財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)篡改的事故。其次，要加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)的用戶安全防范意識，可以在登錄界面增添定期修改賬號密碼的提示，還可以對密碼基礎(chǔ)構(gòu)成進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)密碼具有一定復(fù)雜程度時才能設(shè)置完成，從而提高系統(tǒng)用戶的賬號安全性能。在信息安全管理方面，信息管理部門可以根據(jù)實際需求多布置信息化系統(tǒng)的防毒軟件，防止未經(jīng)授權(quán)的用戶對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問或者惡意修改等行為，從而有效提高企業(yè)信息系統(tǒng)安全性能。

3.3降低企業(yè)財務(wù)信息化購買的軟、硬件的選用與企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)財務(wù)管理的要求不匹配的風(fēng)險

提升企業(yè)財務(wù)信息化軟硬件與企業(yè)實際需求的匹配度對于企業(yè)信息化建設(shè)具有十分重要的意義。因此企業(yè)在選用信息化軟硬件前，應(yīng)當(dāng)做好前期調(diào)研準(zhǔn)備工作，對軟硬件兩者之間的匹配度以及兩者與企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)財務(wù)管理要求的匹配度進(jìn)行可行性分析，并邀請信息化專家對分析報告進(jìn)行評審和總結(jié)，進(jìn)而確定選用方案。

3.4提升信息共享的強(qiáng)度

在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，信息溝通共享是企業(yè)內(nèi)部提升工作效率的重要影響因素，信息共享中心能為企業(yè)各個部門提供生產(chǎn)信息、銷售信息以及庫存信息等，使企業(yè)員工明確自身工作進(jìn)展，從而更好更精確地完成后續(xù)工作規(guī)劃。要提升企業(yè)溝通效率，信息管理部門在要財務(wù)信息化系統(tǒng)建立與業(yè)務(wù)部門的雙向溝通渠道的基礎(chǔ)上，增加辦公自動化平臺系統(tǒng)或者簽核流程系統(tǒng)打通財務(wù)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的通道，保障財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)共享。此外，還可以配置數(shù)據(jù)異地備份設(shè)備，并在定期備份制度下開展應(yīng)用，提升信息共享的強(qiáng)度。

3.5強(qiáng)化內(nèi)部審計監(jiān)督

內(nèi)部審計監(jiān)督對于企業(yè)高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成財務(wù)管理信息化建設(shè)具有十分重要的意義。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督過程中，首先要對財務(wù)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督，保證各項數(shù)據(jù)具有可靠性和準(zhǔn)確性;其次，要對內(nèi)部控制制度的落實狀況進(jìn)行監(jiān)管，一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制落實存在問題，要及時對其進(jìn)行處理;最后在審計過程中，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理的信息化審計流程，以信息技術(shù)來高效完成審計監(jiān)督工作，在完成審計工作后，要及時將審計結(jié)果匯報給領(lǐng)導(dǎo)層，確保審計工作的權(quán)威性和獨立性。

4.結(jié)束語

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與企業(yè)管理的緊密結(jié)合，財務(wù)信息化在日常管理工作中發(fā)揮的作用越來越大，企業(yè)財務(wù)部門利用財務(wù)共享服務(wù)中心，將企業(yè)的信息數(shù)據(jù)高效傳達(dá)給各個部門，從而將企業(yè)管理工作效率提升到了一個新的高度，為企業(yè)健康長遠(yuǎn)貢獻(xiàn)必要的力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]王雁茹.企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險及內(nèi)部控制策略研究[J].財會學(xué)習(xí)，2020（16）：101-101.

[2]吳鳳娥，戚聿瑩.企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險及內(nèi)部控制策略研究[J].商情，2020（8）：118-119.

[3]劉運良.會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響及對策分析[J].大眾投資指南，2019（5）：62-63.